projekt megnevezése: felsőoktatási szolgáltatások
DESCRIPTION
Adattár alapú Vezetői Információs Rendszer Bángi-Magyar Attila és Fejérvári Bence Educatio Nkft. Nyitórendezvény 2012. október 18. Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001) - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Adattár alapú Vezetői Információs Rendszer
Bángi-Magyar Attila és Fejérvári BenceEducatio Nkft.
Nyitórendezvény2012. október 18.
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
A kiindulás: AVIR1 helyzete
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
Mik voltak az eredeti tervek, a kezdeti célok?
Mi valósult meg?
AVIR működési modell
2009. December 8.
Educatio Nonprofit Kft.
Adatforrások: tervek és mi lett az AVIR1-ben?
Intézmény
Alapadatok
Működési engedély adatai
Tevékenységei
Szervezeti tagoltság
Földrajzi elhelyezkedés
Tudáscentrumok
Irányítás
Minősítések, rangsorok
Képzés
Képzés alapadatai
Tantárgyak alapadatai
Változó adatok, kapcsolódások
E-learning
K+F
Kutatásszervezési folyamatok
Pályázási folyamatok
K+F tevékenység
K+F eredmények
egyéb tudományos munkák és eredményeik
Hallgatók
alapadatokfelvételi adatokképzettségszociális háttérjogviszonyképzésképzési eredményekmobilitásszakdolgozat, záróvizsga, oklevélhallgatói eredményekpénzügyekéletpályae-learning használatnyelvtudáskollégium/diákotthoni elhelyezkedésfelmérések adatai
Dolgozók
alapadatokalkalmazással kapcsolatos adatokképesítésekegyéb tevékenységek és eredményeikelismerések, díjakjavadalmazásoktatói tréningdoktori képzésfelmérési adatokoktatói terhelése-learning használat
Gazdálkodás
számviteli beszámolók adatai
bevételek
kiadások
likviditás
költséghatékonyság
egyéb számviteli adatokInfrastruktúra/szolgáltatás
ingatlan (épület)
helyiség
könyvtár
kollégium, diákotthon
sport
IT
egyéb berendezések, eszközök
kihasználtság
kapacitásokKülső kapcsolatok
gazdasági szereplővel való együttműködés adatai
adományok adatai
szakmai kirándulások adatai
szakmai gyakorlatok adatai
PR és marketing tevékenység adatai
általános lakossági tanulási adatok
általános munkaerő-piaci adatok
A kiindulás: AVIR1 helyzete
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
Mik voltak az eredeti tervek, a kezdeti célok?Mi valósult meg?
Az AVIR forrásadatai
Tervezett adatforrások
Educatio Kht.-ban működő nyilvántartások
Egyéb központi nyilvántartások
Intézményinyilvántartások
• Felsőoktatás• FIR• Felvételi rendszer• Országos Doktori és
Habilitációs Nyilvántartás
• Közoktatás• Közoktatási
Információs Rendszer (KIR)
• Kétszintű érettségi nyilvántartás (KÉNY)
• Diákigazolvány
• Diákhitel• Tempus• Bursa Hungarica• Balassi Intézet• KSH• Kincstári Vagyonkezelő
Intézet• K+F nyilvántartás• FIR-STAT• Egyéb minisztériumok
• TanulmányiETR, Neptun, ETN
• GazdálkodásiSAP, Tüsz, EGR, Oracle, Microsoft
• MunkaügyNexon, EGR, SAP
• IngatlanFELIR
• Kézi adatbevitel
2009.01.21 (nyitás)
Adatforrások: mi volt és mi maradt? Tények
Intézmény
Alapadatok
Működési engedély adatai
Tevékenységei
Szervezeti tagoltság
Földrajzi elhelyezkedés
Tudáscentrumok
Irányítás
Minősítések, rangsorok
Képzés
Képzés alapadatai
Tantárgyak alapadatai
Változó adatok, kapcsolódások
E-learning
K+F
Kutatásszervezési folyamatok
Pályázási folyamatok
K+F tevékenység
K+F eredmények
egyéb tudományos munkák és eredményeik
Hallgatók
alapadatokfelvételi adatokképzettségszociális háttérjogviszonyképzésképzési eredményekmobilitásszakdolgozat, záróvizsga, oklevélhallgatói eredményekpénzügyekéletpályae-learning használatnyelvtudáskollégium/diákotthoni elhelyezkedésfelmérések adatai
Dolgozók
alapadatokalkalmazással kapcsolatos adatokképesítésekegyéb tevékenységek és eredményeikelismerések, díjakjavadalmazásoktatói tréningdoktori képzésfelmérési adatokoktatói terhelése-learning használat
Gazdálkodás
számviteli beszámolók adatai
bevételek
kiadások
likviditás
költséghatékonyság
egyéb számviteli adatokInfrastruktúra/szolgáltatás
ingatlan (épület)
helyiség
könyvtár
kollégium, diákotthon
sport
IT
egyéb berendezések, eszközök
kihasználtság
kapacitásokKülső kapcsolatok
gazdasági szereplővel való együttműködés adatai
adományok adatai
szakmai kirándulások adatai
szakmai gyakorlatok adatai
PR és marketing tevékenység adatai
általános lakossági tanulási adatok
általános munkaerő-piaci adatok
2011.02.24 (zárás)
A kiindulás: AVIR1 helyzete
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
Mik voltak az eredeti tervek, a kezdeti célok?Mi valósult meg?
Az AVIR logikai felépítése
Tájékoztatásweb-en
Stratégiai mutatószámrendszer
Stratégiai célok, mutatószámokdefiníciói
Minta riportdefiníciók Rendszeres
vezetőiriportok
Ad-hoc lekérdezés
Elemzés, adatbányászat
Mutató-számok
Adattáralapadatoktémakörönként
egyedi adatkörök
Aggre-gáltadatok
Kötelezőjelentések,adatszolgáltatás
megjelenésFelhasználás/felhasználókFelhasználás/felhasználók
KSH, OEP, PM, …
Kockák:dimenziók,értékek
Felsővezetők
Dékánok, int. vezetők, tanulmányi, gazdasági vezetők
Jelentések, kimutatások készítéséért felelős szakértők
Elemzők
Felvételizők, pályakezdők, állampolgárok
2008.03.26
Stratégiai mutatószámrendszer
Rendszeresvezetőijelentések
Ad-hoc lekérdezés
Elemzés, adatbányászat
Adattáralapadatok
témakörönként
egyedi adatkörök
Felsővezetők
Vezetők
Jelentés készítők
Elemzők
Intézményirendszerek
gazdálkodási,tanulmányi
Tájékoztatásweb-en
Felvételizők, pályakezdők, állampolgárok
Központi rendszerek
FIR, DPRdiákigazolvány,
felvételi
Egyébadatok
KSH , KVI
2009.01.21 (nyitás)
A kiindulás: AVIR1 helyzete
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
Mik voltak az eredeti tervek, a kezdeti célok?Mi valósult meg?
Az AVIR strukturális felépítése
Egyéb
OKMOKMEducatioEducatio
IntézményekIntézmények
Központiadattár
Gazdalk.adatok
FOI egyediadattár
Tanulmányi rendszerek
Gazdálkodási rendszerek
K+F progr. mgt
FacilityManagement
KözpontiVIR (riportok)
KözpontiStratégiaiMutatók
FOI VIR (riportok)
FOIStratégiaiMutatók
Átmeneti Átmeneti adatkezelésadatkezelés
Mobilitásadatok
Tanulm.adatok
Egyéb adatok
Adat-bevitel
Egyéb
Gazdadatok
Tanulm.adatok
Egyéb egyediadatok
Egyéb adatok
Adat-bevitelEgyéb
adatokMutatódatamart
Mutatódatamart
Phare Átmeneti Támogatás
ÚMFTTÁMOP 4.1.1,TIOP 1.3.1
Intézményi Adatfeladás
• ETL• Adattár• Adatbevitel• Adminsztráció• Fejlesztés
• mutatószámok• portál• BI/OLAP
• ETL• Adattár
• mutatószámok• portál• BI/OLAP
• Adattár modell• mutatószám modell
ÚMFTTÁMOP 4.1.3,TIOP 1.1.2
• minta VIR riportok• FM és K+F integráció
2008.03.26
Intézményiadatok
külső adatok
Központi adattár
más Edu. adatok
FOI egyediadattár
Tanulmányi rendszerek
Gazdálkodási rendszerek
K+F progr. mgt
FacilityManagement
VIR (riportok)
StratégiaiMutatók
VIR(riportok)
StratégiaiMutatók
Átmeneti Átmeneti adatkezelésadatkezelés
(Stage1, Stage2)(Stage1, Stage2)
FIR
Egyéb adatok
Adat-bevitel
Egyéb adatok
Adat-bevitel
Edu.rendszerek
Mutatók
Mutatók
FOI adatfeladás
Egyéb
Infrastr.
K+F
Gazd.adatok
Tanulm.adatok
elemzésmodellezés
OKM adatok és mutatók feladás
külső rendszerek
elemzésmodellezés
2009.01.21 (nyitás)
AVIR működési modell
2009. December 8.
Educatio Nonprofit Kft.
2011.09.14
A kiindulás: AVIR1 helyzete
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
Mik voltak az eredeti tervek, a kezdeti célok?Mi valósult meg?
Az AVIR adatáram-modellje, az interfész működése
A feldolgozás módjaA feldolgozás módja
éééé
CSV
XML (WS)
XML (MQ)
Adat tábla 1
Adat tábla 2
Adat tábla 3
vezérlő tábla
Adat tábla 1
Adat tábla 2
Adat tábla 3
Központi adattár
értesítések
hibás csomag
HASH kódok szerepe
2011.10.18
Honnan indulunk most?
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
Tartalmi állapot:Központi adatok:
oFIR/FIR2, Felvételi, ÁllamkincstárIntézményi adatok: nincs biztos tudásunkTechnikai állapot:Államkincstár adatai: havonta, kézzel frissülnekFelvételi adatai kézzel frissülnekFIR adatok kézi frissítés voltFIR2 élesítése óta még nem kerülnek be
(régi) Célok és új tartalmak
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
Működőképes és megbízható felsőoktatási információs bázis épüljön be a napi döntéshozatalokba!
Ennek érdekében:A tárolt adatok mutassák meg a felsőoktatásban zajló folyamatokatNyomon követhetővé váljanak az ágazati és intézményi célok (IFT, finanszírozás, kiadási struktúrák, K+F adatok)Statisztikai adatszolgáltatás egyszerűsítése, és az erről való gondolkodás megváltoztatása
Új területek bevonása:- Nemzetközi mobilitás (hallgatói és oktatói)- Hallgatói tanulmányi előrehaladások mintázata- Akkreditációs folyamat támogatása (de kapacitás??)
Jogszabályi környezet
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
Nftv. 19. §
A FIR keretén belül működjön az AVIR (és a DPR is), ezek együtt alkossák az új struktúrát!
Jogszabályi környezet
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
Nftv. 19. §A FIR keretén belül működjön az AVIR (és a DPR is), ezek együtt alkossák az új
struktúrát!
FIR/FIR2Hallgatói
IntézményiKépzésiOktatóiadatok
KÖZPONTI ADATOK:Kincstár
GólyaKSH
…
IntézményiAdattár
hallgatói pénzügyek, infrastruktúra
…DPR
AVIR (adattár)
alapadatoktémakörönként
egyedi adatkörök
Intézményi támogatás
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
intézményi VIR-ek fenntarthatóságának vizsgálata, támogatása
visszajelzések beépülésének vizsgálata, módszertani fejlesztése
Fejlesztés menete
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
A megszokott menetrend szerint:
Ágazati igények felmérése, pontosításaRendelkezésre álló adatok és forrásaik felméréseMutatószám-javaslatok validálása ágazati és intézményi
szereplőkkelInformatikai fejlesztéso struktúra megmarado adattartalom bővül/szűkül/pontosításra kerülo funkcionálisan működő informatikai rendszero felhasználói bázis és felhasználási koncepció, célok nélkülo ezek miatt a rendszer erős megújítása szükséges:
„felhasználói élmény” növelése
Kapcsolat az intézményi oldallal
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
A megszokott menetrend szerint:
Szakmai kerekasztalok: pl. validációKonferenciákHonlap: avir.hu, fir.huE-mail hírlevélJogszabályok - VHR
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatásokrendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.