projekt partneri jelentés készítése és benyújtása
DESCRIPTION
Projekt Partneri Jelentés készítése és benyújtása. VÁTI Nonprofit Kft. Partneri szeminárium 2012. október 18. Az első szintű ellenőrzés folyamata. A Partneri Jelentés. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Projekt Partneri Jelentéskészítése és benyújtása
VÁTI Nonprofit Kft.Partneri szeminárium
2012. október 18.
Az első szintű ellenőrzés folyamata
Formai ellenőrzés
Partneri jelentés ellenőrzése a VÁTI Központi Ellenőrzési Osztály által
Hiánypótlás
Tartalmi ellenőrzés
Döntés az elszámolható költségek összegéről
Hazai vezető partner/ partner részéről partneri jelentés benyújtása a VÁTI Nonprofit Kft –hez (IMIR rendszeren
keresztül) és papír alapon
Helyszíni ellenőrzés
Jelentés iktatása, regisztrálása
Jelentés elutasítása
Hitelesítési nyilatkozat kiadása
Költségek jóváhagyása az IMIR 2007-2013-ban
A Partneri JelentésA Partneri Jelentés
A Partneri Jelentés (Partner Progress Report, továbbiakban PPR) készítése előtt figyelmesen olvassanak el valamennyi kapcsolódó útmutatót (nyilvánosság, P.I.H, elszámolási útmutató, IMIR Front Office kézikönyv, stb)
• Az aktuális partneri jelentés csomag a program honlapjáról letölthető http://www.husk-cbc.eu/
• Minden projekt partner partneri jelentést készít az adott beszámolási időszakban megvalósított saját projekt tevékenységeire, valamint az adott beszámolási időszakban felmerült és kifizetett (+15/30 nap) saját költségeire vonatkozóan.
• A PR nyelve: ANGOL
A Partneri Jelentés alapja A Partneri Jelentés alapja • Támogatási szerződések (ERFA + hazai társfinanszírozás) és a pályázat
(Application Form)
ERFA TSZ: projekt szintű jelentés (LP felelőssége)
Társfinanszírozási TSZ: projektrész szintű jelentés• Elszámolási időszak: Támogatási Szerződésben rögzített 4 havi ütemezés • Partneri jelentés benyújtásának határideje: jelentési időszak végétől
számított 15 naptári nap (időközi), ill. 30 nap (záró) - beérkezés dátuma!
Költségfelmerülés hiányában jelenteni nem, DE értesíteni kell az első szintűellenőrzést
A Partneri Jelentés benyújtásaA Partneri Jelentés benyújtása• Papír alapon – egy eredeti és egy másolati példány
Eredeti példány– Jelentés (PPR-szakmai és pénzügyi): a Projekt Partner által cégszerűen
aláírt, lebélyegzett eredeti dokumentum– számlák és/vagy azzal egyenértékű számviteli bizonylatok– nyilatkozatok– (alátámasztó dokumentumok)– meghatalmazás (amennyiben releváns)Másolati példány– számlákból és azon alátámasztó dokumentumokból, melyek eredeti
példánya a partner tulajdonát képezi és azokat visszakéri (helyszíni ellenőrzés alkalmával az FLC az eredeti dokumentumok meglétét ellenőrzi)
• Elektronikusan: IMIR 2007-2013 rendszer Front Office felületén keresztül
Partneri Jelentés benyújtásának formai Partneri Jelentés benyújtásának formai követelményeikövetelményei
• Gyűrűs dossziéban,• Cheklistnek megfelelően, költségvetési soronként
elválasztva
Partneri jelentés tartalmaPartneri jelentés tartalma- Partneri jelentés (IMIR 2007-2013 rendszeren keresztül)
- Szakmai előrehaladás (saját projektrész tevékenységei)- Pénzügyi elszámolás (felmerült és elszámolási időszakban (+15/30 nap) kifizetett
költségek)- Előleg elszámolás összesítő (IMIR 2007-2013 rendszeren keresztül)- ÁFA nyilatkozat- Számlák/egyenértékű bizonylatok- Alátámasztó dokumentumok – piaci ár igazolása- Checklist – benne partner nyilatkozatai- Nyilatkozat a visszakért eredeti dokumentumokról- Nyilatkozat a projektben résztvevő személyekről- Amennyiben releváns: módosítások alátámasztó dokumentuma- További segítség számunkra minden kiegészítő nyilatkozat
Szakmai jelentésSzakmai jelentés• megvalósított tevékenységek, elért eredmények a projekt kezdésétől a
beszámolási időszak végéig• státuszjelentés a tevékenységekről (hol tart)- eltérések bemutatása• megvalósított tevékenységek, elért eredmények az adott beszámolási
időszakban – partnerség• nyilvánosság kapcsán végzett tevékenységek• partnerekkel való együttműködés• felmerült problémák• elvégzett tevékenységek, elért eredmények leírása• indikátorok• közbeszerzésekkel és piaci ár igazolással kapcsolatos információk• a jelentést a Projekt Partner cégszerű aláírásával és bélyegzőjével kell ellátni
Pénzügyi jelentésPénzügyi jelentés• a projekthez kapcsolódó, az adott beszámolási időszakban felmerült és
kifizetett (+15/30 nap) költségeket tartalmazza• a beszámolási időszak végéig felmerült, de a jelentés benyújtási
határidejéig ki nem fizetett költségekről a következő beszámolási időszakban kell jelenteni
• kötelező a meghatározott formátumban benyújtani• eredeti számlákat (egy másolati példánnyal együtt) szükséges
benyújtani, amit hitelesítő bélyegzővel ellátva visszaküldünk• alátámasztó dokumentumok (pl. szerződések, teljesítés igazolások,
„végtermékek”, stb)• PPR benyújtása előtt javasolt a dokumentáció teljességének
ellenőrzése (Checklist alapján)• kitöltésében segítség a Front Office kézikönyv
Piaci ár igazolásaPiaci ár igazolása• Szokásos piaci ár igazolása:
- közbeszerzés (Kbt-nek megfelelően)- 3 összehasonlítható árajánlat
• Bruttó 1000 Euro feletti beszerzések esetében:- ”Nyilatkozat a piaci ár igazolására” című dokumentum- Árajánlatkérő- 3 árajánlat » 3 ajánlatnak rendelkezésre kell állnia» összehasonlíthatóak kell legyenek» egymástól és partnertől független ajánlattevőktől kell származni!» az ajánlatok a megrendelés időpontjához képest nem lehetnek 3 hónapnál régebbiek!
- Bírálati összefoglaló készítése összességében legkedvezőbb ajánlat elfogadása esetében (tartalmi elvárás útmutatóban)
HiánypótlásHiánypótlás
• maximum 2 alkalom / partneri jelentés• első alkalom: a hiánypótló levél kiküldésének napjától számított 8
naptári napon belül szükséges a partnernek benyújtania a hiányzó dokumentumokat
• második alkalom: legfeljebb 7 naptári nap, de a két esetben max. 15 naptári nap
• a VÁTI Nonprofit Kft. rövidebb hiánypótlási határidőt is szabhat, amennyiben a Hitelesítési Nyilatkozat kiadásának határideje ezt szükségessé teszi
• sikertelen hiánypótlás következménye:- PPR elutasítása- elfogadás a nem megfelelő tételek levonása után (a nem elfogadott költségek kizárólag a következő PPR-ben számolhatók el, későbbiben nem)
A Partneri jelentés elfogadásaA Partneri jelentés elfogadása
• az első szintű ellenőrzés (FLC) megállapítja az elszámolható költségek összegét
• kiállítja a Hitelesítési nyilatkozatot (Declaration on validation of expenditure)
• visszaküldi a bélyegzővel hitelesített eredeti számlákat és partner által visszakért eredeti dokumentumokat
• A partner feladata: eljuttatni a Hitelesítési nyilatkozatot a vezető partnernek!
Köszönöm figyelmüket!
Fuchs [email protected]
Nemzeti kontrollerVÁTI Nonprofit Kft.
Európai Együttműködési Programok IgazgatóságaKözponti Ellenőrzési Osztály