projekt szintű pénzügyi lebonyolítás működés rendje

FuturICT.huInfokommunikációs technológiák és a jövő társadalma

Kick-off meetingSzeged, 2012. december 7.

PROJEKT SZINTŰ PÉNZÜGYI LEBONYOLÍTÁSMŰKÖDÉS RENDJE

TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013

Szegedi Tudományegyetem 6720 Szeged, Dugonics tér 13. www.u-szeged.huwww.ujszechenyiterv.gov.hu

EGYSÉGEK KÖLTSÉGVETÉSI KERETEI

• MINDEN EGYSÉG ÖNÁLLÓ KÖLTSÉGVETÉSI KERETTEL

GAZDÁLKODIK!

• A KERETÖSSZEG FELHASZNÁLÁS ALAPJA: KÖLTSÉGVETÉSI TÁBLA ÉS

SZÖVEGES INDOKLÁSA

• A SZERVEZETI EGYSÉGEK KERETÖSSZEGEI KÖZÖTTI

ÁTCSOPORTOSÍTÁS LEHETSÉGES, DE KÉTOLDALÚ NYILATKOZAT

SZÜKSÉGES

TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013FuturICT.hu

BESZERZÉSEK

A beszerzések alapja a közbeszerzési törvény és egyetemi szabályok

Igény megküldése a MENEDZSMENT részére, aki egyeztet a GMF illetékes irodájával, hogy közbeszerzés alá esik-e az adott tétel.

•Ha a beszerzés közbeszerzés köteles, az alábbi lehetőség állnak fenn:1. egyetemi tender (toner, irodaszer, rendezvényszervezés)2. központosított közbeszerzés (számítástechnikai eszközök, repülőjegy)3. önálló tender kiírása

•ha a beszerzés nem közbeszerzés köteles:

1. webra nyílt beszerzési eljárás alkalmazása (3 cég megadása, aki ajánlatot tehet)

•A költségtételek elszámolása szerződés/megrendelő és teljesítést igazoló dokumentumok (szállítólevél , teljesítésigazolás) alapján•A költségtétel fedezete rendelkezésre kell álljon a szervezeti egység keretén, azon belül a releváns pénzügyi soron•sablonok alkalmazása és protokollok ismerete kötelező!!!


BESZERZÉSEK

Tárgyi-és fogyóeszköz beszerzés

A beszerzés központi menedzsment által megvalósított folyamat, de a szervezeti alegységek közreműködését igényli, az alábbiakban:

specifikáció elkészítésében beszerzési időszak definiálásában, konkrét igénybe vétel időpont szerinti

előkészítésében termékek/eszközök átvételében, a szállítás hiánytalan leigazolásában


BESZERZÉSEK

Szolgáltatás beszerzés

A beszerzés központi menedzsment által megvalósított folyamat, de a szervezeti alegységek közreműködését igényli, az alábbiakban:

specifikáció elkészítésében a beszerzési időszak definiálásában, konkrét igénybe vétel időpont szerinti előkészítésében a teljesítés nyomon követésében, leigazolásában


SZEMÉLYI SZERZŐDÉSEK



I. Kutatói/oktatói/technikai személyzet kifizetéseinek szerződése 1. Kinevezés- a szakmai tervben előre rögzített tevékenységekhez illesztetten, konkrét tevékenység

elvégzésére, munkaköri leírás alapján- A szerződés határozott időre szólhat, max. a projekt végéig, azaz 2014.november 30-ig- A bért járuléklevonások terhelik

2. kereset-kiegészítés- Fajtái: rendszeres vagy eseti- Kizárólag SZTE közalkalmazottal köthető- Kizárólag olyan feladatokra/tevékenységre köthető, mely a főálláshoz rendelt munkaköri

leírásban nem szerepel- A szerződés határozott időre szólhat, max. a projekt végéig, azaz 2014. november 30-ig- A bért járuléklevonások terhelik



3. megbízási szerződés

-Kizárólag külsős személlyel köthető (SZTE-vel nincs semmilyen jogviszony)-a szakmai tervben előre rögzített tevékenységekhez illesztetten, konkrét tevékenység elvégzésére köthető-a díj konkrét produktum és véghatáridő teljesülése esetén járó kifizetés, így kifizetésének alapja a teljesítés igazolása-a szerződés teljesítési határidejénél figyelembe veendő, hogy a pénzügyi kifizetés megvalósulásának határideje a projekt futamidejéig, azaz 2014. november 30-ig kell megtörténjen- a megbízási díj járulék alapja általában a megbízási díj 90 % - a, melyek összege a hatályos jogszabályokhoz igazodik



II. Alap- és mester képzésben részt vevő hallgatói szerződések 1. hallgatói munkaszerződés- Kizárólag az SZTE-vel aktív hallgatói státusszal rendelkező hallgatóval köthető - a szakmai tervben előre rögzített tevékenységekhez illesztetten, konkrét tevékenység

elvégzésére köthető- A szerződés határozott időre szólhat, max. a projekt végéig, azaz 2014.november 30-ig- A bért járuléklevonások terhelik- kifizetéshez a feladat ellátási tevékenységéről alátámasztó dokumentáció benyújtása

szükséges

2. megbízási szerződés- Kizárólag külsős személlyel köthető (SZTE-vel nincs semmilyen jogviszony)- a szakmai tervben előre rögzített tevékenységekhez illesztetten, konkrét tevékenység

elvégzésére köthető- a díj konkrét produktum és véghatáridő teljesülése esetén járó kifizetés, így kifizetésének

alapja a teljesítés igazolása


SZEMÉLYI SZERZŐDÉSEK- a szerződés teljesítési határidejénél figyelembe veendő, hogy a pénzügyi kifizetés

megvalósulásának határideje a projekt futamidejéig, azaz 2014. november 30-ig kell megtörténjen

- a megbízási díj járulék alapja általában a megbízási díj 90 % - a, melyek összege a hatályos jogszabályokhoz igazodik

3. Hallgatói ösztöndíj- előre rögzített szabályok alapján lefolytatott, pályázati keretek között adható- Adó- és járulékmentes- kifizetéshez a feladat ellátási tevékenységéről alátámasztó dokumentáció benyújtása

szükséges

III. PhD hallgatói és Doktorjelölti ösztöndíj szerződések 1. PhD hallgató – doktori képzésben részt vevő hallgató- Hallgatói jogviszony és TB jogviszony keletkeztetésével automatikusan együtt jár- kutatási programja alapján témavezetői irányítás alatt kutatást végez, illetőleg az intézményi

szabályzat alapján oktatási feladatokba kapcsolódik be



- kifizetéshez a feladat ellátási tevékenységéről alátámasztó dokumentáció benyújtása szükséges

- Adó- és járulékmentes- Min. 6 hónapra meg kell kötni 2. Doktorjelölt - doktori fokozatszerzésre jóváhagyottan bejelentkezett személy- TB jogviszonyt az ösztöndíj időszakára a doktorjelölt maga keletkezteti az APEH

kirendeltségen- kutatási programja alapján témavezetői irányítás alatt kutatást végez, illetőleg az intézményi

szabályzat alapján oktatási feladatokba kapcsolódik be- Adó- és járulékmentes- kifizetéshez a feladat ellátási tevékenységéről alátámasztó dokumentáció benyújtása

szükséges- az ösztöndíj maximálisan adható futamideje doktorjelölti státusz kapcsán: 24 hónap


UTAZÁS

Hazai Kiküldetés

•a célállomás valamely szakmai terv által definiálható konferencia/ workshop / képzés / kutatási helyszín és konkrét szakmai program;

IGAZOLÁSA: Úti-beszámoló és/vagy Előadási/képzési anyagok

•az utazás történhet vonattal, autóbusszal vagy saját/családtag/igazolás alapú gépkocsi használatával

DE! Hallgató részére gépkocsival történő utazás nem elszámolható

•az utazás vonat és autóbusz használat esetén az SZTE részére kiállított számla alapján, ezért teljes árú viteldíj számolható el kizárólag


UTAZÁS

Hazai Kiküldetés

• az utazási költség részét képezheti a helyi tömegközlekedés vonaljegye,

DE! számla szükséges róla

• a belföldi szállásdíj max. 15.000 Ft/ÉJ

elszámolhatóságának alapdokumentumai:

3 db árajánlat a szálláshely kiválasztásáról (legolcsóbbat kiválasztani) Megrendelő, TELJESÍTÉSIGAZOLÁS Az SZTE nevére szóló számla


UTAZÁS

Külföldi Kiküldetés

• a célállomás valamely szakmai terv által definiálható konferencia/ workshop / képzés / kutatási helyszín és konkrét szakmai program;

IGAZOLÁSA: Úti-beszámoló és/vagy Előadási/képzési anyagok•Az utazás történhet: repülőgéppel (TURISTA OSZTÁLYON), vonattal (2.OSZT), autóbusszal vagy saját/családtag/igazolás alapú gépkocsi használatával

DE! Hallgató részére gépkocsival történő utazás nem elszámolható •ELSZÁMOLÁS az SZTE részére kiállított számla alapján, ezért teljes árú viteldíj számolható el kizárólag•az utazási költség részét képezheti a transzfer, illetve a helyi tömegközlekedés vonaljegye, DE az SZTE részére kiállított számla szükséges róla•külföldi kiküldetés esetén utasbiztosítás kötése kötelező: kizárólag a közbeszerzési eljárásnak megfelelő utazási terminálon keresztül. intézése a PM irodában a szükséges igénylőlap beküldését követően történik


UTAZÁS

Külföldi Kiküldetés

•Légi közlekedési eszközzel történő utazás: kizárólag a közbeszerzési eljárásnak megfelelő utazási terminálon keresztül megvásárolt jegyek és kiegészítő díjak számolhatóak el. Foglalás intézése a PM irodában a szükséges igénylőlap beküldését követően történik

•külföldi szállás díja max. 150 euro Ft/ÉJ

elszámolhatóságának alapdokumentumai:

3 db árajánlat a szálláshely kiválasztásáról (legolcsóbbat kiválasztani) Megrendelő, TELJESÍTÉSIGAZOLÁS Az SZTE nevére szóló számla


projekt szintű pénzügyi lebonyolítás működés rendje

Documents