projekta īstenošanu 100% apmērā finansē eiropas savienība ar eiropas sociālā fonda...
DESCRIPTION
Aptauja veikta Valsts kancelejas projekta "Atbalsts strukturālo reformu ieviešanai valsts pārvaldē" (Nr. 1DP/1.5.1.1.1/10/IPIA/CFLA/004/002) aktivitātes „Valsts pārvaldes darbinieku novērtēšanas sistēmas ieviešana” ietvaros. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Valsts pārvaldes nodarbināto aptaujas par darbības novērtēšanas sistēmu
un tās uzlabošanas iespējām rezultāti
Aptauja veikta Valsts kancelejas projekta "Atbalsts strukturālo reformu ieviešanai valsts pārvaldē" (Nr.
1DP/1.5.1.1.1/10/IPIA/CFLA/004/002) aktivitātes „Valsts pārvaldes darbinieku novērtēšanas sistēmas ieviešana”
ietvaros
1
Projekta īstenošanu 100% apmērā finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Informācija par projektuVairāk informācijas par projektu: Valsts kancelejas Stratēģiskās analīzes departamentāTālr.: 67082907
2
Projekta mērķi Veikt saturiskus uzlabojumus esošajā valsts
pārvaldē nodarbināto darba izpildes plānošanas un novērtēšanas sistēmā un veicināt to veiksmīgu ieviešanu, īstenojot plašu vadītāju un nodarbināto apmācību
Izstrādāt elektronisku sistēmu darba izpildes plānošanas un novērtēšanas procesa atbalstam, lai nodrošinātu efektīvāku procesa norisi darba izpildes informācijas izmantošanu citos
cilvēkresursu vadības procesos 3
Kāpēc tas ir nepieciešams?
Lai veidotu uz rezultātu orientētu valsts pārvaldi, kas strādā sabiedrības labā un nodrošina kvalitatīvus pakalpojumus
Lai paaugstinātu nodarbināto atbildības līmeni par individuālo un iestādes mērķu sasniegšanu
Lai veicinātu efektīvu valsts pārvaldes pārmaiņu procesa vadīšanu
Lai izveidotu efektīvāku pārvaldības rīku nodarbināto darba snieguma administrēšanai
Lai ievērotu starptautisko aizdevēju ieteikumus: pilnveidot darba rezultātu novērtēšanas sistēmu, pamatojoties
uz kompetencēm un sasniegtajiem rezultātiem pilnveidot iestāžu vadītāju profesionālās darbības novērtēšanu nodrošināt uz sasniegtajiem rezultātiem balstītu atlīdzību,
tādējādi stimulējot kvalificētākos valsts sektora darbiniekus4
Projekta rezultāts
Novērtēšanas sistēma, kura atbalsta valsts pārvaldes mērķu sasniegšanu: nodrošina atbilstību starp iestādes,
struktūrvienības un individuālajiem mērķiem ir ērta un saprotama ikvienam vadītājam un
nodarbinātajam ikdienas lietošanā palīdz nodrošināt taisnīgumu un
caurskatāmību novērtēšanas procesā nodrošina skaidru un taisnīgu sasaisti starp
darba izpildes vērtējumu un atlīdzību, kā arī nodarbinātā izaugsmi
5
Projekta izpētes fāzeStrukturēto interviju sērijas:
Augstākā līmeņa vadītāji – visas ministrijas un Valsts kanceleja + 5 padotības iestādes
19 intervijas
Valsts pārvaldes cilvēkresursu politikas plānotāji
4 intervijas
Sociālo partneru, politiskā līmeņa un analītiķu grupa
11 intervijas
Ārvalstu pieredzes izpēte:Labās prakses izpēte ES valstīs ar ilgstošu pieredzi darba izpildes vadīšanā
5 valstis
Aptauja:Valsts pārvaldes darbinieku elektroniskā aptauja
1521 respondents
6
Informācija par aptaujas dalībniekiemKopējais pilnībā aizpildīto anketu skaits: 1521
7
Respondentu iedalījums pēc iestāžu veida
8
27%
73%
Augstākajā valsts tiešās pārvaldes iestādē nodarbinātie
Padotības iestādē nodarbinātie
Respondentu iedalījums pēc struktūrvienību veida
9
68%
32% Pamatstruk-tūrvienībā nodarbinātie
Atbalsta struk-tūrvienībā nodarbinātie
Respondentu iedalījums pēc amatu līmeņa
10
7%
30%
63%
Vidējā līmeņa vadītāji
Zemākā līmeņa vadītāji
Speciālisti
Respondentu iedalījums pēc vecuma grupām
11
40%
25%
23%
12%
Mazāk par 21 gadu
No 21 līdz 34 gadiem
No 35 līdz 44 gadiem
No 45 līdz 54 gadiem
Vairāk par 55 gadiem
Respondentu iedalījums pēc darba pieredzes ilguma iestādē
12
5% 7%
39%
49%
Mazāk par 1 gadu
No 1 līdz 2 gadiem
No 3 līdz 6 gadiem
7 gadus un ilgāk
Aptaujas rezultātu apkopojums
Detalizēts aptaujas rezultātu apkopojums pieejams adresē:
http://www.creativetechnologies.eu/VKReportsLietotājs: aptauja
Parole: rezultati2011
13
14
Atbilžu skaits
%
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Kādus darbības novērtēšanas sistēmas aspektus Jūs vērtējat visaugstāk?
29
Rada skaidrību par sasniedzamajiem mērķiem
Rada skaidrību par darbības kvalitāti
Rada skaidrību par manu ieguldījumu iestādes stratēģijas īstenošanā
Uzlabo attiecības ar vadītāju
Rada skaidrību par jomām, kas jāpilnveido manā darbībā
Palīdz noteikt taisnīgu atlīdzību
Rada skaidrību par iespējamo karjeras attīstību
Cits
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
39%
43%
30%
13%
53%
26%
25%
7%
Kas darbības novērtēšanas sistēmā būtu jāuzlabo?
30
Uzdevumu un sasniedzamo rezultātu noteikšana
Skaidrība par manu ieguldījumu iestādes stratēģijas īstenošanā
Pārrunu process
Mācību un profesionālās attīstības plānošana
Karjeras izaugsmes plānošana
Atlīdzības noteikšana
Vērtēšanas kritēriji
Vērtēšanas algoritms
Cits
0% 20% 40% 60%
27%
19%
18%
44%
32%
49%
38%
24%
4%
Kādi darbības aspekti būtu jāvērtē papildus esošajiem (uzdevumu izpilde un kompetences)?
31
Amata pienākumu izpilde atbilstoši kvalitātes standartiem
Amata kvalifikācijas prasības
Papildu kompetences
Citas kompetences
0% 20% 40% 60% 80%
40%
40%
66%
5%
32
Plānošana un kontrole
Sadarbības prasme
Analītiska domāšana un problēmu risināšana
Personālvadības prasme
Elastīga domāšana
Orientācija uz attīstību
Iniciatīva
Lojalitāte
Precizitāte
Radoša domāšana un novatorisms
Orientācija uz klientu
Informācijas meklēšana
Rūpes par kārtību un kvalitāti
0 20 40 60 80 100
Kompetenču
nozīmības
vērtējums -
vidējā līmeņa
vadītāju viedoklis
n = kompetence ir ļoti nozīmīga
33
Sadarbības prasme
Plānošana un kontrole
Precizitāte
Orientācija uz rezultātu sasniegšanu
Ētiskums
Darbs komandā
Elastīga domāšana
Darbinieku motivēšana un attīstīšana
Orientācija uz attīstību
Informācijas meklēšana
Orientācija uz klientu
Stratēģisks skatījums
Pārmaiņu vadīšana
0 100 200 300 400
Kompetenču
nozīmības vērtējums
-
zemākā līmeņa
vadītāju viedoklis
n = kompetence ir ļoti nozīmīga
34
Precizitāte
Sadarbības prasme
Patstāvība
Orientācija uz rezultātu sasniegšanu
Ētiskums
Rūpes par kārtību un kvalitāti
Darbs komandā
Orientācija uz attīstību
Iniciatīva
Konceptuāla domāšana
Stratēģisks skatījums
Starpkultūru izpratne
Komandas vadīšana
0 200 400 600 800
Kompetenču
nozīmības vērtējums
-
speciālistu
viedoklisn =
kompetence ir ļoti nozīmīga
Kopsavilkums
Kaut arī aptaujas repondenti kopumā ir apmierināti ar svarīgākajiem esošās darbības novērtēšanas sistēmas elementiem, tomēr vairāk nekā puse (52%) aptaujāto neuzskata, ka sistēma palīdz nodrošināt augstu darba izpildes kvalitāti valsts pārvaldē
Uzlabojumi nepieciešami vērtējuma un atlīdzības sasaistē, kuru 40% respondentu neuzskata par motivējošu
Papildus atlīdzībai, nepieciešams pilnveidot mācību un attīstības plānošanu. 40% aptaujāto nepiekrīt, ka sistēma palīdz uzlabot prasmes un zināšanas
66% aptaujāto uzskata, ka vērtēšanai nepieciešams piedāvāt papildu kompetences, 40% uzskata, ka vērtēšanas kritēriji jāpapildina ar amata pienākumu izpildes prasībām un profesionālās kvalifikācijas prasībām
35
36
Pateicamies visiem aptaujas dalībniekiem
par atsaucību!
Ja Jums rodas jautājumi par aptauju vai tās rezultātiem, lūdzu, rakstiet
vai zvaniet:
[email protected] Vintiša +26599119