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effimag Information Management

Prozesse optimieren durch Automation der Zusammenarbeit.

About

Die effimag Information Management AG ist eine produktunabhängige Consulting Firma die auf Collaboration spezialisiert ist. Wir bieten für das

Anforderungsszenario Zusammenarbeit umfassendes Consulting, Implementierung und Projektmanagement an.

Dies besteht in der Vorgabe einer Roadmap, Begleitung und Durchführung einschliesslich Anwendungsentwicklung falls notwendig. Inhalt der

Roadmap ist es, eine Software Evaluierung zu ermöglichen indem die wirklich notwendigen Kriterien gesammelt und priorisiert werden. Ermittelt

werden diese aus den direkten Anforderungen der Mitarbeiter resp. Nutzer.

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Standardsoftware oder Entwicklung

Vor den Alternativen Make or Buy steht jeder Informatikverantwortliche regelmässig im digitalen Alltag. Verschärfend kommen die Alternativen

‚On premise‘ oder ‚aus der Cloud‘ hinzu. Grundsätzlich kann eine Eigenentwicklung bestmöglich die eigenen Anforderungen abdecken. Der

Nachteil ist die lange Zeitdauer, die Knowhow-Erfordernisse und die Komplexität von Software-Entwicklung.

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Umgekehrt gibt es aber keine Standardsoftware, die für alle Bereiche eines Betriebes alle Erfordernisse abdeckt. Das

Problem gilt insbesondere wenn die Erfordernisse nicht ausdrücklich formuliert sind.

Projekt Ansatz

In Kommunikationsprojekten besteht die Herausforderung in der richtigen Auswahl und dem passenden Customizing der benutzten Software. In

der digitalen Transformation ist das Angebot an Software für Inhouselösungen und auch aus der Cloud sehr gross, vielfältig und ständig ändernd.

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Daher bietet es sich an, den Software-Prozess umzukehren und mit den fachlichen Anforderungen zu beginnen. Fachliche Anforderungsermittlung

ist ein Schritt, der bei jedem Software-Projekt zu tun ist. Früher wurde dieser explizit oder quasi nebenbei gestartet nachdem die Software

beschafft war. Dies hat das Risiko, eine Produkt zu beschaffen, dessen Eignung man erst nach der Beschaffung richtig beurteilen kann.

Für die neue Kommunikation wird daher eine umgekehrte Methodik vorgeschlagen. Diese hat zum Ziel, ausgehend vom Nutzen die für das

Unternehmen am besten passende Software zu nutzen. Ein solches Vor-Projekt ist kein zusätzlicher Aufwand sondern eine geänderte Reihenfolge.

Die Software wird erst beschafft, wenn es genügend Klarheit über die Anforderungen gibt so dass eindeutige Kriterien vorliegen, die eine

Beurteilung von Alternativen ermöglicht. Eine mögliche Alternative kann auch sein, das System beim Status Quo zu belassen. In jedem Fall ist die

Entscheidung gut begründet und die Investition grundlegend fundiert weil sie den Nutzen vorher beleuchtet.

Nach der Beschaffung können die Ergebnisse der Anforderungsermittlung unmittelbar in die Implementierung einfliessen da sie bereits vorliegen.