projekti täideviimise kontroll
TRANSCRIPT
Kontrolli osad
Ajakava kontroll
• muudatusettepanekute hindamine• muudatuste planeerimine• muudatuste teostamine
Ajakontrolli meetodid ja tulemused
• erinevuste analüüs• vaba ajavaru analüüs• ajagraafiku revisjon• kontrollplaani uuendamine• korrigeerivad tegevused
Ajavaru analüüs
• vaba ajavaru• summaarne ajavaru• null ajavaru
Korrigeerivad tegevused
• üleajatöö• täiendavad ressursid• plaani muutmine• tellija suhtumise uurimine
Korrigeeriva tegevuse näide (enne)
Korrigeeriva tegevuse näide (pärast)
Ulatuse kontroll
Alameesmärkidest kinnipidamise ja lõppeesmärgile lähenemise
kontroll
Ulatuse kontroll
• muudatusettepanekute säilitamine• muutuste vajalikkuse hindamine• ulatusse muutuse planeerimine• muudatuste teostamine• muudatustest teavitamine• muutunud andmete arhiveerimine
Ulatuse kontrolli
• lähteandmed – muudatusettepanekud• meetodid – kooskõla kontroll• tulemused – projektiplaani muutus
Kulude kontroll
Kulude kontroll
• tegelike kulude ja eelarve võrdlus• aja ja ulatuse muudatuste kajastamine
eelarves• sobimatutest muutustest hoidumine• muudatustest teavitamine• eelarve planeeritud piirides hoidmine
Kulude kontrolli
• lähteandmed – eelarve ja aruanded• meetodid – võrdlus ja teenitud väärtuse
analüüs• tulemused:
– korrigeerivad tegevused – eelarve täiendused– lõppmaksumuse ennustused– trendide analüüs
Kulude kontrolli näide
Kvaliteedikontroll
Projekti tulemuse hindamine jastandarditele vastavuse
kontrollimine
Kvaliteedikontrolli lähteandmed
• töötulemused• töökõlblikkuse definitsioon• kontrollnimekirjad
Kvaliteedikontrolli vahendid
• ülevaatus• kontrollgraafikud• diagrammid• statistiline analüüs• blokkskeemid• trendide analüüs
Kvaliteedikontrolli tulemused
• kvaliteedi paranemine• heakskiitvad otsused• ületegemised• täiendatud kontrollnimekirjad
Riskide jälgimine ja kontroll
Riskide jälgimine
• varem määratletud riskide jälgimine• jääkriskide järelevalve• uute riskide määratlemine• vastumeetmete rakendamine• vastumeetmete efektiivsuse hindamine
Riskide jälgimise lähteandmed
• vastumeetmete plaan• töötulemused• muudatusettepanekud
Riskide kontrollimise vahendid
• riskitõrje edukuse hindamine• perioodiline riskide ülevaatus• teenitud väärtuse analüüs• tehnilise edenemise mõõtmine• täiendav riskireageeringu planeerimine
Riskide kontrollimise tulemused
• ümbertegemise plaanid• korrigeerivad tegevused• projekti muutmise ettepanekud• riskireageeringu plaanide täiendused• riskide arhiiv
Meeskonna arendamine
Grupitöö parandamine üksikisiku võimete tõstmise kaudu
Meeskonna arendamise lähteinfo
• tööjõu andmed• projekti plaan (ressursi vajadused)• töötajate juhtimise plaan• edenemise aruanded• väline tagasiside
Meeskonna arendamise meetodid
• juhtimisoskused• koostööd parandavad tegevused• tasu ja tunnustamise põhimõtted• koospaiknemine• koolitus
Meeskonna arendamise tulemused
• edenemise paranemine