projektijuhtimine ja organisatsiooni nähtavuse suurendamine
DESCRIPTION
Kahepäevane koolitus skautidest täiskasvanud vabatahtlikele. Koolituse eesmärk oli välja töötada projektiideed, millega skautlust nähtavamaks muuta. Sissejuhatavad ettekanded vaheldusid praktiliste ülesannetega, mis on vajalikud oma projekti väljatöötamiseks.TRANSCRIPT
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?Organisatsioonist, projekti väljatöötamisest ja avalikest suhetest
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Väärtused
“Kuidas muuta skautlus nähtavaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Väärtuste koht organisatsioonisOrganisatsioon
Inimesed
Väärtused
Eesmärgiks on vastata enamate inimeste vajadustele või enam oma inimeste vajadustele
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Väärtustega seotud küsimused
• Kes on need inimesed, kes väärtuse kogu määravad?
• Kuidas tagada väärtuste aktuaalsus?
• Millised on ohud ja mis võib juhtuda?
“Kuidas muuta skautlus nähtavaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Kes on need inimesed?
Lapsed ja noored
Täiskasvanud vabatahtlikud
Sidus-
organisatsioonid ja nende liikmed
Toetajad ja rahastajad
Palgalised
Lapse-vanemad
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Kuidas tagada väärtuste aktuaalsus?
• Pidev organisatsiooni liikmete jälgimine ja nende heaolu hindamine
• Tagasiside küsimine organisatsiooniga kokkupuutuvatelt huvigruppidelt
• Väärtuste ümbersõnastamine ja ajakohastamine
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Miks ei pea vabadust kartma?
• Üks inimene on rumal, paljud on targad
• Inimeste organisatsioonid saavad olla isereguleeruvad: (flag) taunitakse ebasobivad käitumist, kiidetakse sobivat (like)
• Organisatsioon ongi inimeste jaoks loodud
“Kuidas muuta skautlus nähtavaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Kuidas organisatsioonid toimivad?
C DB
A
• Toimitakse nende väärtuste piires, mis ühtivad
• Kel ei ühti, need jäävad kõrvale, kel ühtivad, viivad organisatsiooni edasi
• Ühtivuse määr sõltub mõju avaldamise ambitsioonidest, organisatsiooni avatusest, väärtuse sügavusest
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Väärtustega seotud ohud
• Ei esinda inimeste tegelikke vajadusi
• Pole enam aktuaalsed
• Jäävad deklaratiivseks
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Mida nad skautluse juures hindavad?Ülesanne
Lapsed ja noored
Täiskasvanud vabatahtlikud
Toetajad ja rahastajad
Lapse-vanemad
“Kuidas muuta skautlus nähtavaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Väärtuste ulatus
Väärtused
Sihid
Eesmärgid
Tegevus-eesmärgid
Tegevused
“Kuidas muuta skautlus nähtavaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Väärtuste paljusus
Väärtused
Sihid
Eesmärgid
Tegevus-eesmärgid
Tegevused
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Millised on meie ühisväärtused ja millest täiskasvanud vabatahtlikud lugu peavad?
Kokkuvõte
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Kuidas üldse saab nähtavust suurendada?
Arutelu
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Mida nähtavuse all mõtleme?
• Kas tahame liikmeid juurde?
• Tahame enam vabatahtlikke kaasata?
• Otsime rahastust skautlusele?
• Tahame, et skautluse maine tõuseks (et oleks parem tunne olla skaut)?
• Nähtavus milleks?
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Kust valutab?
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Täiskasvanud vabatahtlikud
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Kuidas muuta skautlus nähtavamaks uute täiskasvanud vabatahtlike seas?
Ülesanne
Rahalisi piire pole
Kõik vajalik on olemas (sh. korraldajad, vahendid, teadmised ja oskused)
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Ideede valimineÜlesanne
Tahe seda teha!
Asjakohasus
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Ideede ühendamineÜlesanne
Võtke kokku sobivate ideede ja inimestega
Laske fantaasial lennata! Mida siis
teete?
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Mis meil olemas on?TÄNA:
1. Idee
2. Meeskond
HOMME:
3. VIP
4. Eesmärk
5. Sihtgrupp
6. Meeskond
7. Tegevused
8. Eelarve ja ressursid
9. Juhtimine
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Projekt
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Mida projektiks on vaja?• Meeskond - kellega seda teeme, kes
tahavad seda teha?
• Eesmärk - mis on selle projekti tulem?
• Sihtgrupp - kellele seda projekti teeme?
• Idee - kuidas seda teeme?
• Tegevuskava - mida peame tegema?
• Eelarve ja ressursid - mida õnnestumiseks vajame?
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Kuidas muuta skautlus nähtavamaks uute täiskasvanud vabatahtlike seas?
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Suure projekti eesmärk
“Kuidas muuta skautlus nähtavaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Eesmärk
• Asjakohane
• Täpne
• Väärtustest lähtuv
• Realistlik
Mõõdetav tulemus+
Aeg_______________
Eesmärk
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Leia VIP!Väikseim Iseseisev Projekt
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Väikseim iseseisev idee/tegevus/projekt
• Mida tahad teha, mis on võimalik teostada 3 kuuga, olemasoleva meeskonnaga
• Mis tõestab, et:
- selle järgi on karjuv vajadus/ pole ja tuleb muuta (muuta tuleb igal juhul)
- teie meeskond tahab ja suudab edasi minna
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Kui palju mul ja meil selleks aega on?
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
VIP eesmärk
“Kuidas muuta skautlus nähtavaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Eesmärk
• Asjakohane
• Täpne
• Väärtustest lähtuv
• Realistlik
Mõõdetav tulemus+
Aeg_______________
Eesmärk
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Mis on teie VIP eesmärk?ÜlesanneEesmärk
=Tulemus + aeg
______________Asjakohane, täpne, väärtustest, realistlik
Mis tingimused peavad olema
selleks täidetud?
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Meeskond
“Kuidas muuta skautlus nähtavaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Protsess ja valu
Kujunemine
Konflikt
NormaliseerumineKoostöö
KonfliktKoostöö
Normaliseerumine
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Mida meeskonnas tehakse?
• Ollakse teineteise vastu ausad
• Jagatakse
• Lahendatakse konfliktid
• Vastutatakse
• Ühishuvid seatakse esikohale
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Sihtgrupp
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Sihtgrupp• Kedas soovitakse kaasata?
• Võimalikult täpne iseloomustus
• Valida sihtrühm, mida on kõige kergem kaasata
• Mida väiksem on sihtrühm, seda kergem on kaasata
• Suures sihtrühmas on tõenäosus, et palju läheb mööda
• Ebatäpne sihtrühm on levinuim ämber!
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Lugu ühest sihtgrupi esindajastÜlesanne
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Sihtgruppide määramineÜlesanne
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Jõua, lukusta, aktiveeri, hoia
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Kaasamise võtted• Üllatus
• Huumor
• Ressursside piiramine
• Kuuluvus
• Ühine hea eesmärk
• Võistlus
• Salajasus
• Ekstreemsus
• Šhok
• Jagamine
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Tegevusplaan
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Tegevusplaani peamised küsimused?
• Mitu tundi nädalas/ päevas on mul projekti jaoks aega?
• Kuidas hoida energiat üleval?
• Kuidas olla pidevalt teemas?
• Kuidas pidevalt edasi liikuda?
• Kes hoiab pilku kellal?
• Kuidas korraldada omavaheline suhtlus?
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Mida projekti raames teete?Ülesanne
Mis viib tulemuseni?
Mida on tore teha?
Mis on jõukohane ja
realistlik?
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Eelarve ja ressursid
“Kuidas muuta skautlus nähtavaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Ressursside kaasamine
C DB
A
• Ressursid: inimesed, raha, vahendid, tegevuspaik, teadmised, kontaktid jne.
• Ressurside kaasamine tähendab ühishuvide leidmist
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Eelarve
• Eelarve peab olema väikseim võimalik või vähemalt optimaalne. Kuluta ainult sellele, mis vajalik!
• Lisajõud ja raha on alati parem, kui vahendid
• Sealt, kust võimalik, tuleb küsida raha
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Nüüd, ole vait ja tegutse!
“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com
Hannes Lents
• +3725216686
• facebook.com/hanneslents
• Skype: hanneslents
• Twitter @hanneslents