projektiranyitas_szamitogeppel_2

MUNK

AANY

AG

A kvetelmnymodul megnevezse: Gazdlkods, projektvezets

Plskein Hegeds Heln

Projektirnyts szmtgppel II.

A kvetelmnymodul szma: 1181-06 A tartalomelem azonost szma s clcsoportja: SzT-008-55

MUNK

AANY

AG

PROJEKTIRNYTS SZMTGPPEL II.

1


ESETFELVETS-MUNKAHELYZET

Munkahelyn a kvetkez projekt feladattal bztk meg: tervezze meg egy olyan WEB-es felletet ksztsnek feladattervt s erforrs szksglett, amely kls s bels kommunikcit s a tartalmat is szolgltat, elssorban a kzs kpzsekre vonatkozan tananyagokat, tanri s tanuli segdanyagokat, nyilvntartja a tanulkat, tanrokat s kpzsi csoportonknt tovbbi specilis informcikat is szolgltat.

A kvetkez krdsekre kell vlaszt adnunk:

- Erforrsok hozzrendelse - Egyedi naptr kszts - Jelentsek ksztse - Szrsek vgrehajtsa - Feladat vgrehajtsok nyomon kvetse - Kltsg meghatrozsa - Tlterhelt erforrsok keresse, tlterhels megszntetse

SZAKMAI INFORMCITARTALOM

ERFORRS A projekt tevkenysgek vgrehajtshoz tbbnyire anyagi s emberi erforrsokra van szksg. A tevkenysgekhez Gantt-diagram nzetben erforrsokat rendelve adhatja meg, hogy ki vagy mi szksges az temezett tevkenysgek elvgzshez.

Az erforrsok hozzrendelsvel a kvetkez clokat rheti el:

- Nyomon kvetheti az egyes szemlyek vagy eszkzk ltal vgzett munkt/felhasznlt anyag mennyisgt.

- Biztosthatja a projekt elszmolhatsgt s tlthatsgt. - Pontosabban meghatrozhatja az temtervben a tevkenysgek idtartamt s vrhat

befejezsi dtumt. - Figyelemmel ksrheti, hogy mely erforrsokhoz van tl kevs vagy tl sok munka

rendelve.

MUNK

AANY

AG


2

- Szmtsba veheti az erforrsok idejt s kltsgt.

1. Erforrs lap nzet Az erforrsokat az MS- Project programban az Erforrs lapon is megadhatjuk.

Az albbi adatokat tartalmazza a tbla:

- Indiktor oszlop, - Erforrs neve, - Tpusa: munka, anyag, kltsg

1. bra. Erforrs lap nzet rszlet

- Anyagcmke: az anyag tpus erforrs mrtkegysgt adjuk meg pl.: kg, tonna, - Monogram: az erforrs nevnek rvidtst tartalmazza, - Csoport. Az a csoportnv, amelybe az erforrs tartozik, - Max mennyisg rtke 0-10.000 vagy 1.000.000 % kz eshet, - Alapdj: az erforrs idegysgre es arnyos kltsge, - Tlradj: az erforrs idegysgre es arnyos tlra kltsge, - Hasznlati kltsg: egyszeri kltsg a felhasznlskor, - Felmerls: kezdskor, egyenletesen, befejezskor - Alapnaptr: az erforrs naptr kiindulsi alapjul szolgl projektnaptr, - Kd: az erforrs azonostsra szolgl kdot, szmot vagy rvidtst tartalmazhat.

2. bra. Erforrs lap nzet

MUNK

AANY

AG


3

Itt adhat meg a tpus, hogy az erforrs munka vagy anyag. Munka tpus erforrsok esetben a djazs radj vagy egyb idegysg alap. Az anyag tpus erforrsok esetben a djazs egy megadott egysg (pldul tonna vagy mter) alapjn trtnik.

Fontos, a lap kitltsekor, hogy elsknt a nv utn a tpust adjuk meg, mert ha nem ezzel kezdjk s belltottuk a tbbi opcit, akkor tpusvlts esetn trli a mgtte lv oszlopok rtkt!

Feladat

Vegye fel az erforrsokat s a hozzrendelt kltsgeket!

Erforrs neve radja PR Szakember 3 000 Ft/

IT felels 2 000 Ft/ Programoz 1 2 000 Ft/

Programoz 2 2 000 Ft/

Grafikus 2 000 Ft/

Tesztel 1 1 000 Ft/ Programoz 3 2 000 Ft/



Megolds:

3. bra. Erforrs lap kitltve

Az erforrsoknak az alapdj s a tlradjon kvl hasznlati kltsg is megadhat. Akkor alkalmazzuk, ha az erforrsnak egyszeri felmerl kltsge van, nem radja. Pl.: munka elvgzsrt 10.000 Ft-ot kr a munks, akkor nem az alapdjat tltjk ki, hanem a hasznlati kltsget. Lehetsg van mg a felmerls megadsra is.

MUNK

AANY

AG


4

4. bra. Felmerls megadsa

2. Erforrs hozzrendelse

a. Tevkenysg adatai lap segtsgvel

Vltsuk t Gantt-diagram nzetre! A tevkenysghez hozzrendelhetjk az erforrst akkor, ha gyors kettt kattintunk a tevkenysgre (vagy Shift+F2) vagy a Szoksos eszkztron tallhat Tevkenysg adatai ikonra kattintva.

5. bra. Tevkenysg adatai ikon

A Tevkenysg adatai lapon az Erforrs regiszter flet kivlasztva, elsknt az erforrs neve oszlopnl a cellkat legrdtve van lehetsg az erforrs megadsra.

Javaslat: ne rjuk be a tevkenysg adatai lapon az erforrs nevt, mert ha vletlen elgpeljk, akkor fel is veszi az erforrsok kz, az Erforrs lapra. Inkbb elsknt vegyk fel az erforrsokat az Erforrs lapon, utna a Gantt-diagram nzetben mr csak grdtsk le a kvnt erforrst.

MUNK

AANY

AG


5

6. bra. Erforrs hozzrendels Tevkenysg adatai lapon

Ugyanebben az ablakban adhatjuk meg a hozzrendels egysgt pl. 100%, 200%, 50%, stb. Ha 50%-ra lltjuk az rtket, akkor az erforrs fl munkaidejt tlti ezen a tevkenysgen. Ha kvncsiak vagyunk a kltsgre, akkor a hozzrendels utn kattintsuk az OK gombra, majd ketts kattintssal lpjnk vissza a Tevkenysg adatai lapra. A kltsg most mr ki van tltve.

7. bra. Tevkenysg adatai lapon a kltsg megtekintse

MUNK

AANY

AG


6

Msik lehetsg a kltsg kvetsre az ablak sztvlasztsa.

8. bra. Ablak sztvlasztsa

Majd az ablak jobb oldaln tallhat rlapnzet szrke terletre jobb klikkel kattintva (helyi men) vlasszuk ki az Erforrs kltsg szempontot!

9. bra. Erforrs kltsg megtekintse

MUNK

AANY

AG


7

10. bra. Erforrs kltsg megtekints_2

Az elvlaszt gombra kettt kattintva megsznik az ablakfeloszts.

b. Gantt-diagramon Erforrsok nevei oszlop kitltsvel A Gantt-diagram nzetre vltva az Erforrs nevei oszlopnl a tevkenysg sorban a cellt grdtsk le s vlasszuk ki az erforrsokat. Ha tbb erforrst kell egy sorba felvinni, akkor pontosvesszvel elvlasztva kell megadnunk.

11. bra. Erforrs hozzrendelse az erforrsok nevei oszlopnl

Itt viszont nehezebb a hozzrendels egysgnek megadsa, ha nem 100%, akkor kapcsos zrjelben kell megadni pl. [50%].

c. Erforrsok hozzrendels ikon segtsgvel Lehetsg van az erforrsok megadsra az erforrsok hozzrendelse ikonnal.

MUNK

AANY

AG


8

12. bra. Erforrs hozzrendels ikonnal

Az ikonra kattintva az Erforrsok hozzrendels ablak nylik meg.

13. bra. Erforrs hozzrendelse ikonnal_2

Tbb erforrst a Ctrl vagy Shift billenty tartsval jellhetnk ki. Kijells utn, ha az egeret az Erforrs neve eltt tallhat szrke terltre visszk, akkor az alakja megvltozik emberfejj. Ekkor drag and drop/hzd s vond technikval hozzrendelhet tbb tevkenysghez is, vagy a Hozzrendels gombbal. A Grafikon gombbal az erforrs leterheltsgt is megtekinthetjk.

MUNK

AANY

AG


9

14. bra. Erforrs kijellse

d. Erforrsok hozzrendels menbl Az Eszkzk men/Erforrsok hozzrendelse (Alt+F10) paranccsal is ugyangy hozzrendelhetjk, mint az ikonnal.

MUNK

AANY

AG


10

15. bra. Erforrs hozzrendels menbl

Feladat: Vgezzk el a kvetkez hozzrendelseket!

16. bra. Erforrs hozzrendels feladat

Javasolt megolds a tbbfle mdszer kzl a tevkenysgre duplt kattintva az Erforrsok fln legrdtve az erforrsokat megadni.

MUNK

AANY

AG


11

Feladat: Vegynk fel a Designdokumentci elksztse tevkenysghez 25 db paprt, a papr darabra: 1Ft.

Elsknt az erforrs lapon az erforrs neve oszlopban adjuk meg a nevt: papr, tpusa: anyag, anyag cmkje: db, alapdj: 1 Ft.

17. bra. Anyag tpus erforrs felvitele

Majd a Gantt-diagramon a Designdokumentci elksztse tevkenysgre duplt kattintva legrdtjk a papr erforrst s az egysgben 25 db-ot adunk meg.

18. bra. Anyag tpus erforrs egysgnek megadsa

Figyeljk meg! Az anyagi erforrsok mennyisgnek megadst (pl. 25 db) a Gantt-diagramon a hozzrendelskor adjuk meg, nem tudjuk az erforrs lapon rgzteni!

MUNK

AANY

AG


12

3. Erforrs-grafikon nzet Erforrs kihasznltsga nzet az erforrsok leterheltsgnek grafikus brzolsra szolgl.

Az ablak aljn a Cscsmennyisg mellett lthat a leterheltsg, ez most 100%.

19. bra. Erforrs grafikon nzet

4. Erforrs kihasznltsga nzet Megnzhetjk az erforrsok leterheltsgt munkarkban, tblzatos formban s szerkeszthetjk is. Amelyik erforrs tlterhelt annak az indiktor oszlopban a felkilt jel megjelenik s pirossal kiemeli az erforrs nevt.

20. bra. Tlterhelt erforrs

MUNK

AANY

AG


13

21. bra. Erforrs kihasznltsga nzet

5. Tevkenysg kihasznltsga nzet

A tevkenysg kihasznltsga lapon is mdosthatjuk a munkarkat, msik lehetsgnk, ha egy erforrst kijellnk s a hozzrendels adatai ikonra kattintunk ott is kitlthetjk az adatokat.

22. bra. Tevkenysg kihasznltsga nzet

MUNK

AANY

AG


14

23. bra. Tevkenysg kihasznltsga nzetben a munkark megvltoztatsa

Az ltalnos lapon az erforrs nevt, idejt, mennyisgt, munkaeloszlst, kezds s befejezsi dtumt s djtblt is adhatunk meg.

6. Erforrsok eltr kltsgeinek megadsa, djtbla A djtblkat az erforrs lapon az erforrsra kettt kattintva a Erforrs adatai/Kltsg lapon adhatjuk meg. t arnyos kltsg megadsra szolgl a tbla A-tl E-ig. Kltsgalternatvk kidolgozshoz is rdemes ezt hasznlni, illetve ha az erforrsok a klnbz tevkenysgeken eltr rabrrel dolgoznak.

MUNK

AANY

AG


15

24. bra. Erforrs adatai/Kltsgek fl

MUNK

AANY

AG


16

Feladat: Vegynk fel az IT felels munkatrsnak a B tblra 3000 Ft/ra munkadjat!

25. bra. B djtbla megadsa

Ha a tevkenysghez szeretnnk magasabb radjjal rendelkez erforrst rendelni, akkor a Tevkenysg kihasznltsga nzetben az erforrson gyors kettt kattintva a Hozzrendels adatai/ltalnos lapon a Djtbla legrdl listbl kivlaszthatjuk a ltrehozott djtblk kzl a megfelelt.

Feladat: Rendeljk hozz a Designdokumentci elksztse tevkenysghez a magasabb radjat!

Vlaszthatjuk az Erforrs kihasznltsga nzetet is, majd az IT felels munkatrs alatti hozzrendelsekbl ki kell vlasztani a Designdokumentci elksztse tevkenysget, majd duplt kattintva r (vagy a hozzrendels adatai ikonra kattintva) az ltalnos lapon a Djtbla legrdthet kis ablakban vlasszuk a B rtket.

Teht ktflekppen tudjuk a magasabb djazst megadni a Tevkenysg kihasznltsga nzetben az erforrsra kettt kattintva, az Erforrs kihasznltsga nzetben pedig a tevkenysgre kettt kattintva.

MUNK

AANY

AG


17

26. bra. Erforrshoz a magasabb djtbla hozzrendelse

A djtblval a kltsg rtke: 32.000 Ft.

27. bra. "A" Djtbla megadsa esetn a kltsg

B djtbla a kltsg rtke emelkedett 48.000 Ft-ra.

MUNK

AANY

AG


18

28. bra. "B" Djtbla megadsa esetn a kltsg

rdekes mg a munkaeloszts mez is. Ugyanis tbbfle terhelst adhatunk meg: egyenletes, ksn terhelt, korn terhelt, stb., a munkavgzs jellegtl fggen. Melyeket, ha alkalmazunk, akkor az indiktor oszlopban megjelenik a jele.

29. bra. Munkaeloszls a Hozzrendels adatai lapon

Alaprtelmezetten egyenletesen terhelt van belltva.

MUNK

AANY

AG


19

30. bra. Ketts cscs munkaeloszls megadsa

- Egyenletes: 100/100/100/100/ - Ksn terhelt:10/15/25/50/50/75/75/100/100/100 - Korn terhelt: 100/100/100/75/75/50/50/25/15/10 - Ketts cscs: 25/50/100/50/25/25/50/100/50/25 - Korai cscs: 25/50/100/100/75/50/50/25/15/10 - Ksei cscs:10/15/25/50/50/50/75/100/100/50/25 - Harang: 10/20/40/80/100/100/80/40/20/10 - Domb:25/50/75/100/100/100/100/75/50/25

Az elz lersbl rtelmezzk pldul a Ksn terhelt munkaeloszlst, ez azt jelenti, hogy a tevkenysg jellegbl fakadan korbban kevesebb, a ksbbiekben pedig tbb munkt kell a munkatrsnak elvgeznie.

7. Erforrs naptrak Az Erforrs lap vagy az Erforrs kihasznltsga nzetben az erforrsra kettt kattintva megnylik az Erforrs adatai lap, ahol a Munkaid mdostsa gombra kattintva adhat meg az Erforrsnak a munkaideje, vagy szabadideje. (A naptrnl tanult Eszkzk/Munkaid mdostsa paranccsal is vgrehajthat a naptr hozzrendels.)

MUNK

AANY

AG


20

31. bra. Munkaid mdostsa az erforrs adatai lapon

A megjelen Munkaid mdostsa lapon a bal fels sarokban mr az erforrs naptr neve jelenik meg. Ezutn mr csak a Szabvnyos naptrtl eltr munkarendet kell megadni.

MUNK

AANY

AG


21

32. bra. Erforrs naptr adatainak megadsa

A tevkenysghez is rendelhetnk egyedi naptrat, ezt viszont kt mdon tehetjk meg:

- Gantt-diagram nzetben kettt kattintva a tevkenysgre/Tevkenysg adatai lapon/ltalnos regiszterfln a Naptr legrdl menbl,

- Tevkenysg kihasznltsga nzetben szintn a tevkenysgre kettt kattintva (vagy a tanult mdszerekkel) a tevkenysg adatai lapon.

MUNK

AANY

AG


22

33. bra. Tevkenysghez naptr rendelse

Feladat: Rendeljk a Motor programozsa tevkenysghez egyedi naptrt!

Eszkzk/Munkaid mdostsa parancsra kattintunk, felvesznk egy j naptrat, ahogy azt mr a 007-es SZT elemnl tanultuk.

MUNK

AANY

AG


23

34. bra. Egyedi tevkenysg naptr felvtele

Megadjuk az eltr munkarendet, majd a Gantt-diagramon a tevkenysgre kettt kattintva hozzrendeljk az ltalnos lapon/Naptr mezben.

MUNK

AANY

AG


24

35. bra. Egyedi naptr megadsa

A hozzrendelt naptrt az indiktor oszlopban is megjelenik.

36. bra. Tevkenysg naptr jellse az indiktor oszlopban

KLTSG Amikor a tevkenysghez erforrst rendelnk, kltsgek merlnek fel. Az elemi tevkenysgek kltsgnek sszegzsvel jn ltre a teljes kltsg.

A kvetkez kltsgeket kezeli a szoftver:

MUNK

AANY

AG


25

- Dj alap: az radjak alapjn szmol a szoftver, (alapdj, tlradj) - Hasznlati kltsg: egyszeri kltsg, vagy olyan kltsg, amit nem radjban kvnnak

megadni, - Fix: egy tevkenysg rgztett kltsge, amely fggetlen a tevkenysg idtartamtl

vagy az erforrs elvgzett munkjtl. (megadsnak egyik mdja, ha a Tevkenysg kihasznltsga nzetben/Oszlop beszrsa/Fix kltsg)

37. bra. Fix kltsg megadsa

A kltsgek felvitelre, mint mr az elz fejezetekben lttuk az erforrs lap nzetben, vagy az erforrs kihasznltsga nzetben van lehetsgnk. A Project program alulrl felfel tpus kltsgvetst hasznl.

38. bra. Top-down, botton-up kltsgvets

a. Arnyos kltsgek

MUNK

AANY

AG


26

Az arnyos kltsgek megadsval mr az elz fejezetben megismerhettk az Erforrs lap nzetben, amikor az alapdjat, hasznlati kltsget vagy a tlra djat adtuk meg.

b. Fix kltsgek

A fejezet elejn olvashatta a fix kltsg megadsnak egyik mdjt, a Tevkenysg kihasznltsga nzetben. Ha szksges egyszeri kltsg megadsa a tevkenysgekhez, akkor a Gantt-diagram nzetben is megtehetjk ezt, j oszlopot beszrva. Az oszlop mez neve: Fix kltsg. Beszrhatjuk mg a fix kltsg felmerlsnek mdjt is.

39. bra. Fix kltsg megjelentse, megadsa

8. Kltsgtblk, jelentsek

A program tartalmaz 5 fle alaprtelmezett kltsgjelentst a Jelents/Jelentsek/Kltsgekre kattintva. A jelentsek csak nyomtathatk, fjlba nem menthetk csak kpknt (pl. Document Image Writer, PDF Creator segtsgvel.).

40. bra. jelentsek

MUNK

AANY

AG


27

41. bra. Kltsgjelentsek

Ezeket a jelentseket a szerkeszts gombbal testre szabhatjuk .A nyomtats miatt nha a szvegmretet is t kell lltani ezt a Szerkeszts/Szveg gombra kattintva, tehetjk meg. Lehetsg van mg a jelentsek oszlopainak mdostsra pl. heti vagy havi bontsba jelenjen meg, vagy szrs eredmnyt mutassa. Segthet mg az Oldalbelltsnl a lap tjolsnak fekv pozciba lltsa.

42. bra. Jelentsek szerkesztse

MUNK

AANY

AG


28

43. bra. Jelents szvegnek testre szabsa

Feladat: Krdezzk le havi bontsban a cash-flow/pnzramls jelentst!

44. bra. Cash-flow/pnzramls jelents kivlasztsa

MUNK

AANY

AG


29

45. bra. Lekrdezs belltsai (havi lekrdezs)

46. bra. Havi pnzramls jelents

MUNK

AANY

AG


30

Feladat: Ksztse el a kltsgvetst! Prblja ki a jelentsek szvegmretnek, oldalbelltsainak tlltsait. Utbbit a jelents megjelensnl tudja belltani az Oldalbellts gombra kattintva. Majd mentse le/nyomtassa ki fjlba a kapott jelentseket Document Image Writerrel!

47. bra. Jelents oldalbelltsa

48. bra. Kltsgvets

ERFORRS TLTERHELS A tlterhels azt jelenti, hogy egy erforrst egy idben tbb tevkenysghez is hozzrendeltnk, nem azonos a tlra fogalmval.

Tlterhels megszntetse:

MUNK

AANY

AG


31

- Simtsi ksleltets megadsa (Gantt diagram nzetbe/Simts ksleltetse oszlop beszrsa)

- Tevkenysg adatainak mdosts (id - munka - erforrs mennyisg adatainak megvltoztatsa)

- Munkagrbe alaktsa (lsd. 29.bra) - j erforrs naptr megadsa, - Tlra engedlyezse (tlra oszlop beszrsa) - jabb erforrs felvtelvel a munka megosztsa, - Kzi simtssal az erforrs/tevkenysg kihasznltsga nzetben

Kzi belltssal gy lehet megszntetni, hogy az Erforrs kihasznltsga nzetben az idket megprbljuk elosztani gy, hogy ne legyen tlterhels, azaz trjuk az idket a fehr cellkban (a srga cellkat nem engedi szerkeszteni!).

- Kzi simtssal, de a szoftver ajnlsval Eszkzk/Erforrs-terhels simtsa/Kzi - Gpi simtssal, Eszkzk/Erforrs-terhels simtsa/Automatikus (hasznlata nem

ajnlott!)

49. bra. Eszkzk/Erforrs-terhels simtsa

Megadhat a simts vgrehajtsnak finomtsa: napok, rk, stb. Az ablak Simtsi tartomny rszben pedig programozhat, hogy a teljes projektre vagy egy adott idszakra vgezzk el a tlterhels megszntetst.

MUNK

AANY

AG


32

Ha tbb tlterhels is van, akkor az Nzet/Eszkztrak/Erforrs kezelse eszkztron tallhat Ugrs a kvetkez tlterhelshez gombra kattintva knnyen megtallhatk a tlterhelt napok az Erforrs kihasznltsga nzetben.

50. bra. Nzet/Eszkztr/Erforrs kezels

51. bra. Ugrs a kvetkez tlterhelshez gomb

Az erforrs simtsa ablakban a Simts vgrehajtsa gombra kattintva a kvetkez lehetsgek kzl vlaszthatunk:

- Teljes kszleten, - Kijellt erforrson.

52. bra. Simts vgrehajtsa

Az ablakot megoszthatjuk az rlap nzet megjelentsvel (lsd 8. bra), az als rszben az erforrs grafikon nzetet jelentjk meg, a fels ablakrszben pedig az erforrs kihasznltsga nzetet. Ehhez kattintson, a fels ablakrszben vlassza a nzet svbl az erforrs kihasznltsga nzetet, majd kattintson az als rszbe s ott is jellje ki a nzet svban az erforrs grafikon nzetet.

MUNK

AANY

AG


33

53. bra. Ablak feloszts erforrs nzetekre

Simts visszavonsra van lehetsgnk, ha az eszkzk/Erforrs-terhels simtsa ablakban a Simts trlse gombra kattintunk.

54. bra. Simts trls

MUNK

AANY

AG


34

Automatikus simtst ne hasznljunk, mert brmilyen adatot vltoztatunk meg a tevkenysgben, akkor az adatok brhol vltozhatnak. St a kapcsol nem ll vissza kzire mg a szoftverbl kilps/visszanyitsa utn sem! Ezrt mindig kzi simts krjnk, mely ettl fggetlenl egy lpsben elvgezhet, ha a simts vgrehajtsa gombra kattintunk.

SZRS A Projekt/Szrs alapja menpontban elre sszelltott felttelekbl elmentett szrk llnak rendelkezsnkre, amelyekkel szkthetjk az egyszerre megjelen tevkenysgek krt. Alapesetben a Minden tevkenysg menpont van kivlasztva, azaz semmilyen felttel nem befolysolja a megjelenst, minden tevkenysg ltszik. Egyedi felttelekkel mkd szrt mi magunk is ltrehozhatunk, ha a men aljn a Tovbbi szrk menpontot kivlasztjuk. Nzet fggen jelennek meg a szrsi felttelek, Gantt diagram nzetbl megtekintve tevkenysg szrket lthatunk, erforrs nzetekbl pedig ugyanitt erforrs szrk jelennek meg.

55. bra. Alaprtelmezett erforrs szrk

MUNK

AANY

AG


35

56. bra. Alaprtelmezett tevkenysg szrk

Ksztsnk sszetett szrt! Szrjk le a kritikus tevkenysgek mellett a mrfldkveket!

Ehhez lpjnk be a Projekt/Szrs alapja/Tovbbi szrk parancsra. Hozzunk ltre j szrt az j gombra kattintva, adjuk meg a nevt.

57. bra. j szr ltrehozsa

MUNK

AANY

AG


36

58. bra. Szr adatainak megadsa

A nv megadsa mellett tallhat Megjelents a menben kapcsolval a ltrehozott szr bekerlhet a szrk listjba, a Meznv, Prba, rtkek cellkban pedig a szrsi feltteleket adhatjuk meg.

Az OK gombra kattintva megjelenik a szr a listban. Kt lehetsgnk van a Kijells gombra kattintva, kkkel aktvv vlnak a nzetben azok a tevkenysgek, amelyek eleget tesznek a szrs feltteleknek. Az Alkalmaz gombra kattintva, csak azok az adatok maradnak az ablakban, amelyek megfeleltek a szrsi feltteleknek.

59. bra. Megjelent a menben a szr

MUNK

AANY

AG


37

60. bra. Szrs alkalmazsa/kijellse

Szrs megszntetse a Projekt/Szrs alapja/Minden tevkenysg.

A Szrs a Formzs eszkztron is megtallhat.

61. bra. Szrs eszkztrbl

Nzetek ltrehozsa esetn is adhatunk meg szrsi feltteleket. A Nzet svban a Tovbbi nzetekre kattintsunk, megjelen ablakban az j gombra (ha j nzetet hozunk ltre) vagy Szerkesztse gombra (meglv nzet megjelentsnek szerkesztse estn) kattintva.

MUNK

AANY

AG


38

62. bra. Tovbbi nzetek/Szr alkalmazsa

NYOMONKVETS A nyomon kvets lehetsget ad arra, hogy az alapterv rgztse utn a tervhez kpest trtnt vltozsokat szemlltessk, lekrdezhessk. Alapterv mentsekor a Project program az temezsi mezk tevkenysg-, erforrs-, hozzrendelsi s kltsgadatait az alaptervi mezkbe msolja. Projekttervben maximum 11 alapterv menthet (Alapterv, Alapterv1, Alapterv2Alapterv10).

A nyomon kvets hasznlatval informcihoz jutunk az eltrsekrl, a tevkenysg s az erforrs adatokban is. A nyomon kvetsnek a valsgot kell visszaadnia. A mltban teljesen elvgzett tevkenysgrszek lehetnek csak, ha maradt el nem vgzett munka, akkor t kell temezni.

1. Alapterv rgztse

Azonban mieltt a nyomon kvetsi lapon elkezdennk a munkt rdemes rgzteni az alaptervet! Ezt megtehetjk az Eszkzk men/Nyomon kvets/Alapterv mentse paranccsal.

MUNK

AANY

AG


39

63. bra. Alapterv mentse

Vltsunk a Nyomon kvetsi Gantt nzetre! A nzetben az alapterv szrke sznv, a tnyleges terv pedig szness vltozik.

64. bra. Alapterv rgztse utn

A ltrehozott alaptervet trlhetjk is az Eszkzk/Nyomon kvets/Alapterv trlse parancsra kattintva.

2. Kszltsg jellse

A nyomon kvets gyors vgrehajtst segti a Nzet/Eszkztrak/Nyomon kvets ikonjai.

65. bra. Nyomon kvets eszkztr

MUNK

AANY

AG


40

Jelljk kszre a Specifikcik egyeztetse s a Designdokumentci elksztse tevkenysgeket!

Ehhez a tevkenysgeket ki kell jellni, ezek utn a Nyomon kvetsi eszkztron tallhat 100% ikonra kell

kattintani. Msik megoldsi lehetsg a tevkenysgre kettt kattintva a Tevkenysg adatai ablakban az ltalnos fln tallhat Kszltsg mezbe berni a 100%-ot.

66. bra. Kszltsgi szint jellse eszkztr segtsgvel

A 100%-osan elkszlt munkt az indiktor oszlopban megjelen pipa is jelzi, valamint a Gantt-diagram rajzos terletn a tevkenysg jobb oldaln megjelenik a 100% kirs.

67. bra. Elkszlt munka jellse az indiktor oszlopban

Kszltsg jellsekor az sszefoglal tevkenysgeknl is megjelennek a projekt kszltsgi fokai, mostani jellssel a Weboldal kifejlesztse 6%-os kszltsget mutat.

MUNK

AANY

AG


41

68. bra. Projekt kszltsge

A grafikai elemek elksztse tevkenysgbl 5 napot mr teljestettek! Jellje ezt a Nyomon kvetsi Gantt diagramon!

A teljes tevkenysg idtartama: 8 nap. 5-t teljestettek, gy a kszltsgi szint: 5/8*100= 62,5 %. Az rtket berhatjuk a tevkenysgre kettt kattintva az ltalnos lapon, vagy a Gantt-diagram rajzos terletn egr segtsgvel. Utbbit akkor tudjuk vgrehajtani, ha az egr alakja % jelre vltozik, egeret lekattintva jobbra

elmozgatva nvelhetjk a %-os kszltsg mrtkt.

69. bra. Kszltsg megadsa egrrel

Ahogy jobbra mozgatjuk, az egeret gy vltozik a dtum, gy knnyen megadhat a kszltsg.

70. bra. Kszltsg belltsa egrrel

71. bra. 62%-os kszltsg

MUNK

AANY

AG


42

72. bra. Tevkenysg adatai lap/ltalnos/Kszltsgi szint

3. Korlt

Korlt megadsa

A tevkenysgek elvgzst idtartamhoz szeretnnk ktni, akkor rdemes korltot rgzteni a Tevkenysg adatai/Specilis lapon/Korlt mezben.

MUNK

AANY

AG


43

73. bra. Korlt tpusnak megads

Vlaszthatunk a Korlt tpusok kzl: kezdsi s befejezsi korltokat adhatunk meg. Ha a tevkenysghez rgztnk korlt tpust, a mellette tallhat ablakrszben a dtumot is rgzthetjk. Ekkor a Nyomon kvetsi Gantt diagram indiktor oszlopban megjelenik a korltjelz.

A motor programozsa tevkenysgnek adjon meg 2010.10.09-i kezdsi korltot!

MUNK

AANY

AG


44

74. bra. Korlt megadsa

75. bra. Megjelent a hatrid jell az indiktor oszlopban

Korlt tpusai

Kt fajta korlt jhet ltre a tevkenysge mozgstere alapjn:

- Kemny korlt: pirossal jelli a tevkenysg ngyzetben, az indiktor oszlopban - Lgy korlt (minl hamarabb, minl ksbb), kkkel jelli a tevkenysg ngyzetben, az

indiktor oszlopban

76. bra. Kemny korlt megadsa

77. bra. Lgy korlt megadsa

Nyomon kvets sorn alkalmazzuk a korltok ltrehozst, tervezs sorn a Gantt-diagramon nem ajnlott hasznlatuk, ha nagyon szksges, akkor inkbb vegynk fel tervezskor mrfldkvet helyette.

Korlt trlse

Korltot megszntetni, trlni a leglgyabb korlt megadsval lehet az temezs irnyt figyelembe vve.

MUNK

AANY

AG


45

lltsuk, vissza a motor programozsa tevkenysg korltjt Minl korbban korltra a dtumot pedig trljk vissza!

78. bra. Korlt trlse

Trldtt a korlt.

A tevkenysgek kezdsi s befejezsi dtumnak elmozgatsa esetn is korltok jhetnek ltre, ez tervezsi hibt okozhat. Ilyenkor az egr alakja nyilakk alakul, ha mozgatn a tevkenysget.

79. bra. Tevkenysg mozgatsa egrrel

4. llapotdtum, llapot dtum vonala, vgrehajtsi vonal

llapotdtumot rdemes megadni nyomon kvets adatok dtumnak megadsra, projekt frisstsnek/ttemezs megadsra, vagy elrejelzsre.

llapotdtum

A Projekt/Projekt adatai ablakban adhat meg.

MUNK

AANY

AG


46

Adjuk meg az llapotdtum idejt: 2010.10.04-re!

80. bra. llapotdtum megadsa

llapotdtum vonala

llapot dtum vonalt megjelenthetjk a Gantt-diagramon vagy Nyomon kvetsi Gantt diagramon, ha a rajzos terleten a helyi menbl (jobb klikk az egrrel) a Rcsvonalak parancsra kattintunk.

MUNK

AANY

AG


47

81. bra. Rcsvonalak megjelentse

A megjelen ablakban a Mdostand vonal terletnl keressk ki az llapotdtum paramtert, adjuk meg a vonal tpust s sznt is.

82. bra. llapotdtum vonal belltsai

MUNK

AANY

AG


48

Jelentsk meg az llapotdtum vonalt a Nyomon kvetsi Gantt diagram nzetben!

83. bra. llapotdtum vonalnak megjelentse

Menbl a Formtum men/Rcsvonalak parancsra kattintva is mdosthatjuk a rcsvonalak belltsait.

84. bra. Formtum/Rcsvonalak

Vgrehajtsi vonalak

A teljestsek, lemaradsok jellsre alkalmas mg a vgrehajtsi vonal.

Vgrehajtsi vonal megadsa 3 flekppen trtnhet:

MUNK

AANY

AG


49

- Eszkztrrl: A Nyomon kvetsi eszkztron tallhat vgrehajtsi vonala megadsa ikonnal,

- Helyi menbl: Nyomon kvetsi Gantt diagram rajzos terletnek helyi menjbl - Menbl: Eszkzk/Nyomon kvets/ Vgrehajtsi vonalak paranccsal.

85. bra. Vgrehajtsi vonal megadsa eszkztrrl

86. bra. Vgrehajtsi vonal megjelentse helyi menbl

MUNK

AANY

AG


50

87. bra. Eszkzk/Nyomon kvets/Vgrehajtsi vonalak

A megjelen ablakbl a Mindig az aktulis vonal megjelentse jellt lltsuk bekapcsolt llapotra. Kt lehetsgnk van az llapotdtum napjra, vagy adott napra llthatjuk be az opcit. Ismtldsi szablyt is rgzthetnk alatta. Vonalstlus belltsait kln fln jelentettk meg.

MUNK

AANY

AG


51

88. bra. Vgrehajtsi vonal belltsai

89. bra. Vgrehajtsi vonal vonalstlusai

5. tevkenysg megszaktsa

A vgrehajts sorn elfordulhat, hogy a tevkenysg teljestse megszakad, ennek jellsre szolgl a Szoksos eszkztron tallhat Tevkenysg megszaktsa ikon.

MUNK

AANY

AG


52

90. bra. tevkenysg megszaktsa ikon

Tevkenysget megszaktani csak nyomon kvets esetn megengedett, tervezskor ne hasznljuk!

A Nyomon kvetsi Gantt diagram rajzos terletn a tevkenysgre mutatva a helyi menbl is megadhat a Tevkenysg megszaktsa.

91. bra. Tevkenysg megszaktsa helyi menbl

Ha rkkattintottunk a tevkenysg megszaktsra, akkor az egeret tartsuk lenyomva s hzzuk jobbra addig, amg meg kvnjuk szaktani a tevkenysget.

92. bra. Tevkenysg megszaktsa egrrel

MUNK

AANY

AG


53

93. bra. Megszaktott tevkenysg

6. Projektfrissts, el nem kslt munkk temezse

Eszkzk/Nyomon kvets/Projekt frisstse funkcival vgezhetjk el a projekt frisstst vagy munkk ttemezst.

94. bra. Projekt frisstse

A megjelen ablak kt rszre bomlik, a fels rsz a frisstsre szolgl, az als rszben az el nem kszlt munkkat temezhetjk t.

MUNK

AANY

AG


54

95. bra. Projekt frisstse ablak

Mindkettnl alaprtelmezett az llapotdtum idtartama van megadva, ha nem az llapotdtumhoz kpest szeretnnk vgrehajtani a frisstst, akkor a dtum tllthat.

A Hatkr belltsra figyeljnk, hogy a teljes projekten, vagy csak kijellt tevkenysgen hajtsa vgre a frisstst.

Eszkztrbl is elvgezhet a mvelet, a Nyomon kvetsi eszkztron is megtallhatk a projektfrissts s munka ttemezs.

96. bra. Projekt frisstse eszkztrbl

Munkaegysg alap nyomon kvets

A Nzet men/Eszkztrak/Egyni rlapok funkcit kapcsoljuk be. j eszkztr jelenik meg.

97. bra. Egyni rlapok eszkztr

Lehetsg van kltsg nyomon kvetsre, ha a msodik ikonra kattintunk.

MUNK

AANY

AG


55

98. bra. Kltsg nyomon kvetse

Harmadik ikon a munka nyomon kvetsre ad lehetsget.

99. bra. Munka nyomon kvetse

A negyedik ikon a tevkenysg ltrehozott rtke.

MUNK

AANY

AG


56

100. bra. Ltrehozott rtk

temterv nyomon kvetse az tdik ikon.

101. bra. temterv nyomon kvetse

Hatodik ikonra kattintva a Tevkenysg kapcsolatait jelenthetjk meg.

102. bra. Tevkenysg kapcsolatai

Utols eltti ikon a nyomon kvets ikon, ahol a tnyleges befejezs adhat meg, illetve mg a kszltsg is, vagy a htralv napok szma.

MUNK

AANY

AG


57

103. bra. Nyomon kvets

Az utols ikon rlapok megjelentsre alkalmas.

104. bra. rlapok

Itt tallhat a hrmas becsls is a PERT bejegyzs rlap kivlasztsval.

MUNK

AANY

AG


58

105. bra. PERT elemzs

Adjunk meg hrmas becslst a motor programozsa tevkenysgre! Optimista: 6 nap, Vrhat: 8 nap, Pesszimista: 10 nap.

106. bra. PERT elemzs a motor programozsa tevkenysgre

Ahhoz, hogy megtekintsk a teljes projekt PERT- elemzst, rdemes bekapcsolni a Nzet/Eszkztrak/ PERT elemzs eszkztrat. Az utols ikonra kattintva (PERT bejegyzs) megjelenik a PERT tbla.

MUNK

AANY

AG


59

Az utols eltti ikonnal adhat meg a PERT slyszmai.

107. bra. PERT slyszmok megadsa

A kzps ikonra kattintva elvgzi a PERT szmtst.

MUNK

AANY

AG


60

108. bra. PERT- szmts

A Nzet men/Eszkztrak/Elemezs eszkztr utols ikonja is PERT elemezst hozza be.

109. bra. Elemzs eszkztr

TANULSIRNYT

Az elz fejezetekben lert szakmai informcitartalom rtelmezse a feladatunk. Olvassuk t jra a tananyagot, prbljuk rtelmezni a fogalmak jelentseit! Ha szksges a felajnlott tananyagokat is nzzk meg, interneten is bngszhetnk kiegszt anyagokat.

A kvetkez mveleteket ismertnk meg a szoftverben:

- Erforrsok hozzrendelse - Egyedi naptrkszts - Jelentsek ksztse - Szrsek vgrehajtsa - Feladat vgrehajtsok nyomon kvetse - Kltsg meghatrozsa - Kltsg nyomon kvetse - Tlterhelt erforrsok keresse, tlterhels megszntetse

Vgezze el az sszes mintafeladatot, hasznlja minl tbbet a szoftvert, hogy kszsg szinten sajttsa el kezelst! Ha szksges lpsenknt nzze vgig a kpernyket a munkafzetbl.

Ha vgig gondoltuk az anyagot, akkor vlaszoljunk a kvetkez krdsekre, hogy felmrjk tudsunkat!

MUNK

AANY

AG


61

NELLENRZ FELADATOK

1. feladat

Hol adjuk meg az erforrs adatait?

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

2. feladat

Hogyan rendeljk az erforrst a tevkenysghez?

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

3. feladat

Hol krdezhetk le a jelentsek? Milyen jelentseket tekinthetnk meg?

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

MUNK

AANY

AG


62

4. feladat

Milyen kltsgeket kezel a szoftver?

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

5. feladat

Hol adhat meg erforrs ltalnostl magasabb eltr kltsge, a djtbla?

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

6. feladat

Tegyen javaslatot az erforrs tlterhels megszntetsre!

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

MUNK

AANY

AG


63

7. feladat

Milyen munkaeloszlsok adhatk meg a tevkenysgre?

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

MUNK

AANY

AG


64

MEGOLDSOK

1. feladat

Hol adjuk meg az erforrs adatait?

Erforrs lap nzetben.

2. feladat

Hogyan rendeljk az erforrst a tevkenysghez?

Leggyorsabban a Gantt diagram nzetben a tevkenysgre kettt kattintva a Tevkenysg adatai/Erforrsok flnl. Legrdtve az erforrs nevt, megadva az egysgt.

3. feladat

Hol krdezhetk le a jelentsek? Milyen jelentseket tekinthetnk meg?

Jelents/Jelentsek Jelents csoportjai: ttekints, Jelenlegi tevkenysgek, Kltsgek, Hozzrendelsek, Munkaterhels, Egyni.

4. feladat

Milyen kltsgeket kezel a szoftver?

Dj alap: az radjak alapjn szmol a szoftver, (alapdj, tlradj) Hasznlati kltsg: egyszeri kltsg, vagy olyan kltsg, amit nem radjban kvnnak megadni, Fix: egy tevkenysg rgztett kltsge, amely fggetlen a tevkenysg idtartamtl vagy az erforrs elvgzett munkjtl. (megadsnak egyik mdja, ha a Tevkenysg kihasznltsga nzetben/Oszlop beszrsa/Fix kltsg)

5. feladat

Hol adhat meg erforrs ltalnostl magasabb eltr kltsge a djtbla?

A djtblkat az erforrs lapon az erforrsra kettt kattintva a Erforrs adatai/Kltsg lapon adhatjuk meg. t arnyos kltsg megadsra szolgl a tbla A-tl E-ig. Kltsgalternatvk kidolgozshoz is rdemes ezt hasznlni, illetve ha az erforrsok a klnbz tevkenysgeken eltr rabrrel dolgoznak.

MUNK

AANY

AG


65

6. feladat

Tegyen javaslatot az erforrs tlterhels megszntetsre!

- Simtsi ksleltets megadsa (Gantt diagram nzetbe/Simts ksleltetse oszlop beszrsa)

- Tevkenysg adatainak mdosts (id - munka - erforrs mennyisg adatainak megvltoztatsa)

- Munkagrbe alaktsa (lsd. 29.bra) - j erforrs naptr megadsa, - Tlra engedlyezse (tlra oszlop beszrsa) - jabb erforrs felvtelvel a munka megosztsa, - Kzi simtssal az erforrs/tevkenysg kihasznltsga nzetben

Kzi belltssal gy lehet megszntetni, hogy az Erforrs kihasznltsga nzetben az idket megprbljuk elosztani gy, hogy ne legyen tlterhels, azaz trjuk az idket a fehr cellkban (a srga cellkat nem engedi szerkeszteni!).

- Kzi simtssal, de a szoftver ajnlsval Eszkzk/Erforrs-terhels simtsa/Kzi - Gpi simtssal, Eszkzk/Erforrs-terhels simtsa/Automatikus (hasznlata nem

ajnlott!)

7. feladat

Milyen munkaeloszlsok adhatk meg a tevkenysgre?

- Egyenletes: 100/100/100/100/ - Ksn terhelt:10/15/25/50/50/75/75/100/100/100 - Korn terhelt: 100/100/100/75/75/50/50/25/15/10 - Ketts cscs: 25/50/100/50/25/25/50/100/50/25 - Korai cscs: 25/50/100/100/75/50/50/25/15/10 - Ksei cscs:10/15/25/50/50/50/75/100/100/50/25 - Harang: 10/20/40/80/100/100/80/40/20/10 - Domb:25/50/75/100/100/100/100/75/50/25

MUNK

AANY

AG


66

IRODALOMJEGYZK

FELHASZNLT IRODALOM Plskein Hegeds Heln: Projektmenedzsment, SZMALK Kiad, Budapest, 2008.

AJNLOTT IRODALOM http://projektmenedzsment.lap.hu/

http://hu.wikipedia.org/wiki/Projektmenedzsment

Szentirmai Rbert: Projektirnyts Microsoft Office Project 2007 segtsgvel Jedlik Oktat Stdi, Budapest, 2007

A(z) 1181-06 modul 007-es szakmai tanknyvi tartalomeleme felhasznlhat az albbi szakkpestsekhez:

A szakkpests OKJ azonost szma A szakkpests megnevezse:

55 481 01 0000 00 00 ltalnos rendszergazda

55 481 02 0000 00 00 Informatikai statisztikus s gazdasgi tervez 55 481 03 0000 00 00 Telekommunikcis asszisztens

55 481 04 0000 00 00 Web-programoz

55 810 01 0010 55 01 Energetikai mrnkasszisztens

55 810 01 0010 55 02 ptettkrnyezetmrnk-asszisztens

55 810 01 0010 55 03 Faipari termktervez 55 810 01 0010 55 04 Faipari termelsszervez 55 810 01 0010 55 05 Gpipari mrnkasszisztens

55 810 01 0010 55 06 Hlzati informatikus

55 810 01 0010 55 07 Kohmrnk asszisztens

55 810 01 0010 55 08 Knnyipari mrnkasszisztens 55 810 01 0010 55 09 Mechatronikai mrnkasszisztens

55 810 01 0010 55 10 Mszaki informatikai mrnkasszisztens 55 810 01 0010 55 11 Vegysz mrnkasszisztens

55 810 01 0010 55 12 Vegyipari gpszmrnk-asszisztens

55 810 01 0010 55 13 Villamosmrnk-asszisztens

A szakmai tanknyvi tartalomelem feldolgozshoz ajnlott raszm: 5 ra elmlet + 20 ra gyakorlat

MUNK

AANY

AG

A(z) 1181-06 modul 008-as szakmai tanknyvi tartalomeleme felhasznlhat az albbi szakkpestsekhez:

A szakkpests OKJ azonost szma: A szakkpests megnevezse 55 140 01 0000 00 00 Kpzsi szakasszisztens 55 481 01 0000 00 00 ltalnos rendszergazda 55 481 02 0000 00 00 Informatikai statisztikus s gazdasgi tervez 55 481 03 0000 00 00 Telekommunikcis asszisztens 55 481 04 0000 00 00 Web-programoz 55 810 01 0010 55 01 Energetikai mrnkasszisztens 55 810 01 0010 55 02 ptettkrnyezetmrnk-asszisztens 55 810 01 0010 55 03 Faipari termktervez 55 810 01 0010 55 04 Faipari termelsszervez 55 810 01 0010 55 05 Gpipari mrnkasszisztens 55 810 01 0010 55 06 Hlzati informatikus 55 810 01 0010 55 07 Kohmrnk asszisztens 55 810 01 0010 55 08 Knnyipari mrnkasszisztens 55 810 01 0010 55 09 Mechatronikai mrnkasszisztens 55 810 01 0010 55 10 Mszaki informatikai mrnkasszisztens 55 810 01 0010 55 11 Vegysz mrnkasszisztens 55 810 01 0010 55 12 Vegyipari gpszmrnk-asszisztens 55 810 01 0010 55 13 Villamosmrnk-asszisztens

A szakmai tanknyvi tartalomelem feldolgozshoz ajnlott raszm:

20 ra

MUNK

AANY

AG

A kiadvny az j Magyarorszg Fejlesztsi Terv TMOP 2.2.1 08/1-2008-0002 A kpzs minsgnek s tartalmnak

fejlesztse keretben kszlt. A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

trsfinanszrozsval valsul meg.

Kiadja a Nemzeti Szakkpzsi s Felnttkpzsi Intzet 1085 Budapest, Baross u. 52.

Telefon: (1) 210-1065, Fax: (1) 210-1063

Felels kiad: Nagy Lszl figazgat

projektiranyitas_szamitogeppel_2

Documents