projektmanagement · 2014-11-05 · projektmanagement markus,hartmann, dipl.wirt.ing.,(fh),...
TRANSCRIPT
![Page 1: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/1.jpg)
Projektmanagement
Markus Hartmann Dipl.Wirt.Ing. (FH)
Freier Berater für Verlage
mail@markus-‐hartmann.net
![Page 2: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/2.jpg)
Projektmanagement in der Theorie
• DIN-‐Norm (DIN 69901-‐5:2009-‐01): „Gesamtheit von Führungsaufgaben, -‐organisaQon, -‐techniken und -‐miSeln für die IniQierung, DefiniQon, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten.“
• ISO-‐Norm (ISO 21500:2012; deutscher Entwurf als DIN/ISO E 21500:2013-‐06): „Projektmanagement ist die Anwendung von Methoden, HilfsmiSeln, Techniken und Kompetenzen in einem Projekt. Es umfasst das [..] Zusammenwirken der verschiedenen Phasen des Projektlebenszyklus.“
![Page 3: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/3.jpg)
Projektmanagement in der Praxis
Abbildung: buena-‐la-‐vista.de
![Page 4: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/4.jpg)
Projekte
• Projekte werden angesetzt, um Ressourcen, Know-‐how, Technik und Ideen zusammen-‐ zubringen
• Ein Nutzen, bzw. besQmmte (geschägliche) Ziele sollen in einem Zeitraum erreicht werden
• Grundsätzlich einmaliges Vorhaben – aber immer schnellere Abfolge von Projekten in der Wirtschag
![Page 5: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/5.jpg)
Projektmanagement kümmert sich um den Weg von
Α→Ω• Ausgangszustand → Ziel • Anfangstermin → Endtermin
![Page 6: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/6.jpg)
Am Anfang steht das Ziel
![Page 7: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/7.jpg)
ZieldefiniQon
• DokumenQeren der Soll-‐Zustände – Schriglich! – Tipp: Formulieren in Wir-‐Form („wir haben...“
• Im Idealfall breit angelegter sog. Business Case – Umfeldbetrachtungen!
![Page 8: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/8.jpg)
Ziele sind Clever & SMART
![Page 9: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/9.jpg)
• S Spezifisch (Specific) • M Messbar (Measurable) • A AkzepQert (Accepted) • R RealisQsch (RealisQc) • T Terminiert (Time-‐bound)
![Page 10: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/10.jpg)
Magisches Dreieck der Projekterwartungen
![Page 11: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/11.jpg)
OrganisaQon
![Page 12: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/12.jpg)
• IdenQfikaQon und Einbeziehung von Interessenträgern aller Art – „Stakeholder“ – WichQg: Project Sponsors
• Benennung von ProjektmitarbeiterInnen und deren Rollen
![Page 13: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/13.jpg)
BeispielorganisaQon eines Projekts analog PRINCE2-‐SystemaQk
Projektmanagement-‐Ebene
Lenkungsausschuss
Management-‐Ebene Unternehmens-‐Management
Benutzer-‐ vertreter
Projektsicherung
Augrag-‐ geber
Projektmanager
Teilprojektleiter
Lieferanten-‐vertreter
![Page 14: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/14.jpg)
Best Friend des Projektmanagers: Der Lenkungsausschuss
• Der Lenkungsausschuss vertriS die Interessen aller Projektbeteiligten (Kunden, Benutzer, Lieferanten)
• Nicht im Tagesgeschäg akQv – aber regelmäßiges ReporQng und Treffen
• Oberste Instanz für Lenkung und Management des Projekts
• Entscheidung über Streipragen
![Page 15: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/15.jpg)
Projektmanager übernehmen die Steuerung im „Tagesgeschäg“
• Arbeitspakete erstellen und überwachen • Zeitpläne erstellen und überwachen • DokumentaQonen erstellen • Vorlagen erstellen und Genehmigungen beim Lenkungsausschuss einholen
• Änderungsmanagement • Risiko-‐ und Qualitätsmanagement
![Page 16: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/16.jpg)
Projektplanung
![Page 17: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/17.jpg)
• Projektplan i.d.R. als Grobplanung mit Phasen der Haupt-‐Lieferergebnisse – IdenQfikaQon der Milestones – Überblick für Gesamt-‐FortschriSsüberwachung
• Phasenpläne Detailplanung der einzelnen Phasen. Og analog Arbeitspaketen. – Basis für tägliche Projektüberwachung
![Page 18: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/18.jpg)
Diese Lehrveranstaltung als Projektplan
Phase 1 • ZieldefiniQon, Lehrinhalte • Bis Juli 2014
Phase 2 • Inhaltsplanung, Recherche, Literaturauswertung • Bis September 2014
Phase 3 • Erstellung PräsentaQon und andere Unterlagen • Bis Oktober 2014
Phase 4 • Vortrag an HfPh • November 2014
Phase 5 • EvaluaQon der Lehrveranstaltung • Dezember 2014
![Page 19: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/19.jpg)
Risikomanagement
![Page 20: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/20.jpg)
• Projekte können durch eine Vielzahl von Risiken gefährdet werden, u.a. – Ressourcenmangel – Technische Probleme – Know-‐how-‐Probleme
• Nicht alle Risiken sind zu Beginn sichtbar
![Page 21: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/21.jpg)
Risikoanalyse und Risikomanagement als ständiger Prozess
Risiken idenQfizieren
Risiken bewerten
Gegen-‐maßnahmen idenQfizieren
Maßnahmen auswählen
Planen/Ressourcen beschaffen
Überwachung Bericht-‐erstaSung
Risikomanagement Risikoanalyse
![Page 22: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/22.jpg)
Änderungsmanagement
![Page 23: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/23.jpg)
• Änderungen kommen potenziell von allen Seiten und müssen erfasst, bewertet, genehmigt, umgesetzt werden
• WichQg zu bewerten: – Auswirkungen auf Ziel/Business Case – Auswirkung auf Risiken – Auswirkung auf Kosten(!), Zeit, Qualität
• Formale Prozesse vs. PragmaQsmus
![Page 24: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/24.jpg)
Der ideale Projektauxau
• Ziele (schriglich!) definiert und akzepQert • OrganisaQon erstellt • Risikomanagement aufgestellt • Qualitätskriterien definiert • Änderungsmanagement etabliert • Projektplanung/Arbeitspakete erstellt
![Page 25: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/25.jpg)
Zwei gegensätzliche Modelle der Projektplanung und –ausführung
aus dem Bereich der Sogwareentwicklung
![Page 26: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/26.jpg)
Ggf. hier Seil-‐Spiel
• Mit PM = Wasserfallmodell • Ohne PM = Agiles Projektmanagement
![Page 27: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/27.jpg)
Der klassische „Wasserfall“
![Page 28: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/28.jpg)
Analyse
Entwurf
Umsetzung
Qualitätssicherung
PräsentaQon
Einführung
![Page 29: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/29.jpg)
Kennzeichen des Wasserfallmodells
• Klar gegliederte Phasen, die jeweils vollständig durchzuführen sind
• Einfache Möglichkeiten von Planung und Kontrolle
• Aber nicht sehr robust gegenüber der Realität (Abgrenzung der Phasen, RückschriSe, BerücksichQgung von Änderungen, lange Laufzeiten bis zur ImplemenQerung, „Big Bang“-‐Problem)
![Page 30: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/30.jpg)
Agiles Projektmanagement
![Page 31: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/31.jpg)
• Schneller Ergebnisse produzieren (für Kunden Wert sQgen)
• Kurze Lernzyklen, ständige Verbesserung • Selbstorganisierte Arbeit
![Page 32: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/32.jpg)
Agile Manifesto We are uncovering beSer ways of developing sogware by doing it and helping others do it. Through this work we have come to value: • Individuals and interac/ons over processes and tools • Working so4ware over comprehensive documentaQon • Customer collabora/on over contract negoQaQon • Responding to change over following a plan
That is, while there is value in the items on the right, we value the items on the leg more.
![Page 33: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/33.jpg)
Denken und Arbeiten in IteraQonen
![Page 34: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/34.jpg)
„Kanban IT“
• Visualisiere Deinen Arbeitsflow • LimiQere parallele Arbeiten auf ein Minimum • Messe, wie lange du brauchst • (Mache die Regeln für den Prozess explizit) • (Fördere Leadership auf allen Ebenen in der OrganisaQon)
• (Verwende Modelle, um Chancen für kollaboraQve Verbesserungen zu erkennen)
![Page 35: Projektmanagement · 2014-11-05 · Projektmanagement Markus,Hartmann, Dipl.Wirt.Ing.,(FH), Freier,Berater,für,Verlage,, mail@markus@hartmann.net](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042319/5f0867db7e708231d421d9a5/html5/thumbnails/35.jpg)
Kanban-‐Board
(Vielleicht auch eine Anregung für die OrganisaQon der Masterarbeit)