projektmanagement • einführung
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ProjektmanagementEine praxisorientierte Einführung in die Grundlagen
2016 © Rüdiger Strohmeyer
• Vorstellung
• Erwartungen
• Curriculum
• Prüfungsleistung
• Einführung in unser Thema
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Curriculum• Definition und Abgrenzung
• Zieldefinitionen und Konflikte
• Projektorganisationsformen
• Ablauforganisation
• Agiles Projektmanagement
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Curriculum• Phasenübergreifende Methoden
• Phasenspezifische Methoden
• Tools und technische Hilfsmittel
• Kommunikation im Projektmanagement
• Ethik im Projektmanagement
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Modulziele• Konzepte, Methoden und Inhalte des
Projektmanagements darstellen und vermitteln
• PM erforderliche Aufbau- wie Ablaufskizzen anfertigen, begleiten und dokumentieren
• Erfolgsfaktoren im PM bestimmen und sichern
• Ausgewählte Applikationen in Funktionsweise erklären und den Aufgaben im PM zuordnen
Definition Projektmanagement
Im ersten Schritt werden die Studierenden an ihrem aktuellen Wissensstand abgeholt.
Es folgt eine allgemeingültige Definition in dessen Anschluss weitere zu
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Definition: DIN 69901
Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch seine Einmaligkeit der
Bedingungen in seiner Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B.: Zielvorgabe,
zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen, Abgrenzungen gegenüber
anderen Vorhaben und erfordert eine projektspezifische Organisationsstruktur.
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P R O J E K T
Vorgabe eineskonkreten Ziels
zeitlicheBegrenzung
begrenzteRessourcen
Neuartigkeit Einmaligkeit
Komplexität
Risiko
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Definition: Management
Management als Funktion
Tätigkeiten, die von Führungskräften in allen Bereichen der Unternehmung […] in Erfüllung ihrer
Führungsaufgabe (Führung) zu erbringen sind. Häufig wird hier zwischen Plan, Realisierung und
Kontrolle differenziert.
Gabler Wirtschaftslexikon
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Definition: Managementa) Zur Planung zählen die Problem- und Aufgabendefinition, die Zielsetzung, die Alternativenplanung und die Entscheidung.
b) Die Realisierung umfasst die Organisation, die Information, Kommunikation, Motivation der Mitarbeiter und deren Koordination.
c) Die Kontrolle besteht aus Rückmeldung, Soll-/ Istvergleich für die weitere Planung und Steuerung. […]
Gabler Wirtschaftslexikon
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Project Management Institute
Project Management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to
project activities to meet project requirements.
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Projektmanagement
Ist also ein Konzept zur Steuerung eines komplexen Vorhabens, auf Basis einer
konkreten organisatorischen Struktur und unter Berücksichtigung spezifischer Methoden- und
Fachkompetenzen.
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Ziele & Konfliktpotenzial
• Projektziele
• Magisches Dreieck
• Projektbegleitung
Body of knowledge • PMBOK®
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Definition: Projektziele
Unter dem Begriff Projektziel subsumieren wir die Gesamtheit aller Einzelziele, die mit dem erfolgreichen Abschluss des Projekts erreicht
werden müssen. Dies bezieht sich somit auf den gesamten
Projektgegenstand hinsichtlich Ergebnis und seinem gesamten Ablauf bis zur Umsetzung.
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Selektion
Koordination
Kontrolle
Orientierung
Motivation
Funktionen von Zielen
2016 © Rüdiger StrohmeyerQuelle: SEIBIT
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Sobald Veränderungen auf auf einer der
Achsen vorgenommen werden, hat das stets auch Auswirkungen
auf die Fläche (Größe) der anderen Faktoren.
Quelle: SEIBIT
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Ziele im Projekt definieren
Ein wesentlicher Faktor für die erfolgreiche Realisierung von Projekten ist die klare,
eindeutige Definition der Ziele. Dies gilt für die Ergebnisziele ebenso wie für die Ablaufziele.
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Es gilt stets zu beachten, dass die definierten Ziele lösungsorientiert und konfliktfrei sind.
Ziele im Projekt definieren
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S.M.A.R.T.• Spezifisch
• Messbar
• Attraktiv
• Realistisch
• Terminiert
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Ziele kommunizieren
Die definierten Ziele müssen für die betroffenen Teams im Projekt jederzeit
einsehbar und vor allem nachvollziehbar sein. Somit ist eine verständliche Formulierung
grundlegend und maßgeblich für das Erreichen der jeweiligen Ziele.
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• sind inhaltlicher Bestandteil des Projektauftrags
• von den Projektverantwortlichen schriftlich fixiert
• Nachweis über die Erbringung der Leistungen
Ziele im Projekt
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Projektleitung
Sicherstellung des AusgleichskonkurrierenderAnforderungenQualität, Kosten
und Zeit
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Arbeitsfelder des PM
Führungsaufgaben
• Zielsetzung
• Controlling
• Überwachung
• Personalführung
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Arbeitsfelder des PM
Führungstechniken
• Meeting-Kultur
• Verbindlichkeit
• Führungsstile
• Konfliktmanagement
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Arbeitsfelder des PM
Führungsorganisation
• Projektabwicklung
• Projektorganisation
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Arbeitsfelder des PM
Führungsmittel
Projektplanungssystem
Steuerungssysteme• Meilensteine• Termine• Kosten
• Arbeitspakte• Ressourcenmanagement
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Projektarten
Planungsprojekt, z.B.
• (Vor-) Studie / Konzeption für ein anschließendes Großprojekt
• Machbarkeitsstudie• Prüfung zur Wirtschaftlichkeit
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Projektarten
Forschungsprojekt
• Entwicklungsziel skizziert• Ergebnisdefinition auf Metaebene• Projektparameter variabel• Pioniercharakter
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Projektarten
Entwicklungsprojekt
• Entwicklungsziel eindeutig z.B. —> neues Produkt• Projektparameter wenig dynamisch
z.B. —> Einführung in Markt terminkritisch
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Projektarten
Planungsprojekt
ForschungsprojektEntwicklungsprojekt
Rollout-Projekt
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Projektarten
Rollout - Projekt
• Einführung einer neuen (unternehmensweiten) Software / neue Produktionsprozesse / etc. Planungsprojekt ging voraus —> Pilotversuch
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Projektarten
Planungsprojekt
ForschungsprojektEntwicklungsprojekt
Rollout-ProjektOrganisationsprojekt
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Projektarten
Organisationsprojekt
• Fusion• Rationalisierung• Optimierung der Geschäftsprozesse• Neugestaltung der Aufbau- und /
oder Ablauf
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Projektarten
Planungsprojekt
ForschungsprojektEntwicklungsprojekt
Rollout-ProjektOrganisationsprojekt
intern oder extern
Innen- oder Außenwirkung
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Routinetätigkeit• fortlaufend
• wiederholend
• andauernd
• bestehendes Team
• alt bekannte Ziele
• definierte Prozesse
Die Zielsetzung der Bewältigung von Routineaufgaben ist die
Aufrechterhaltung des Betriebs und dient dem Unternehmensziel.
Projekt
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Institut für Management-Diagnostik
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