projektmanagement saas, projekte software as service
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Projektmanagement als SaaS. PAVONElive ist die perfekte Plattform, um ohne Schulungs- und Installationsaufwand Aktivitäten, Prozessaufgaben und Projekte 24 h am Tag, 7 Tage die Woche online und von beliebigen Orten zu koordinierenTRANSCRIPT
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PAVONEPAVONEPAVONEPAVONElive
Projektmanagement als SaaS
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&
PAVONE PCS PAVONE PCS PAVONE PCS PAVONE PCS für Java EE
Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard
Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-GeneratorGantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen
Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit
Vorgehensmodelle Web 2.0 WorkflowmanagementZeitmanagement Zusammenarbeit
Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard
Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-GeneratorGantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen
Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit
Vorgehensmodelle Web 2.0 WorkflowmanagementZeitmanagement Zusammenarbeit
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15 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
Über 1500 erfolgreiche Kundenprojekte quer durch alle Branchen
Internationale Niederlassungen und PartnernetzwerkTechnologische Führerschaft zahlreiche Preise für Produkte und Mitarbeiter
Zweistelliger Wachstum
Warum PAVONE!Winner LotusAward 2010
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Einzigartige Geschäftsprozessintegration (Workflow & Projekte)
Cross-Plattform Lösung als In-house oder SaaS
Hoher ROI ohne Vorabinvestition
Schnellste Einführung mit minimalsten Schulungskosten
Individuelle Komponenten für unterschiedliche Kundenanforderungen
Intuitive Web 2.0 Benutzeroberfläche
Kollaboration unter höchsten Sicherheitsstandards
Warum PAVONElive!
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PAVONElive Komponenten
Dokumentenmanagement
AktivitätenmanagementErfassen und bearbeiten Sie schnellIhre Aufgaben bzw. Aufgabenpakete.Sie benötigen keine speziellen Kenntnisse zu Planungsmethoden-oder Verfahren
ProjektmanagementPlanen und erfassen Sie Ihre Projekte. Dokumentieren Sie zusätzlich alle Geschäftsvorfälle im Projektverlauf.
DokumentenmanagementOrganisieren Sie Ihre Dokumenten-ablage. Den Fachabteilungen ermöglichen Sie damit eine vollständig elektronisch unterstützte Vorgangsbearbeitung.
WorkflowmanagementAutomatisieren und beschleunigen SieIhre Geschäftsprozesse. Analysieren und optimieren Sie diese kontinuierlich. Damit sparen Sie Zeit und Geld.
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Übersicht
WorkflowmanagementFertige Workflow Definitionen z. B. Projekt- und Ressourcenantrag
Individuelle Workflows
Formular-Generator
Grafische Modellierung
Dokumentenmanagement Versionierung
Check-In/Out
WebDAV Schnittstelle
Office-Vorlagen
Vergabe von Zugriffsrechten
Adressverwaltung Im-/Export-Schnittstelle
Integration mit Skype und Geopositionsdarstellung
Aktivitäten Terminierung
Aufwands- und Zeiterfassung
Individueller Zugriffschutz
E-Mail-Benachrichtigung
Übersichten über Aktivitäten anderer Mitarbeiter
Im-/Export-Schnittstelle
Projektmanagement Planung: Gantt-Diagramm
Ressourcenplanung und -verwaltung
Dashboard
Vorgehensmodelle
Aufwands- und Zeiterfassung
Im-/Export mit Microsoft Project
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Kollaboration – einfach gemacht
• Teambereich erstellen
• Zugriffschutz setzen
• Aktivitäten managen
• Dokumente teilen
• Projekte koordinieren
• Prozesse kontrollieren
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PAVONElive – Gönnen Sie sich die Freiheit
• State-of-the-Art
• Web 2.0 Oberfläche
• Einfach zu nutzen
• Anpassbar
• Selbsterklärend
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Projektmanagement
Einzel- und Multiprojektmanagement
Gantt-Chart und Histogramm
Spezielle Projektprozesse werden über vordefinierte Workflowsabgebildet (Projektantrag, Phasenabnahme, Ressourcenantrag)
Projektschablonenverwaltung mit bestehenden Vorlagen für z. B. Prince2 und V-Modell (Individuell erweiterbar)
Verwaltung von beliebig zugeordneten Dokumenten
Verwendung von Dokumentenschablonen für das Projekt-Reporting (Projektantrag, Stakeholderanalyse, Lessons Learned, etc.)
Zeiterfassung
Erweiteter Zugriffschutz
Email-Benachrichtigung
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Projektplanung mit dem PAVONE Gantt-Diagramm
• Vorwärtsplanung• Beziehungen
• Anfang-Anfang• Anfang-Ende• Ende-Anfang• Ende-Ende
• Zuweisung inseparater Zeile
• Dynamischer Zoom (Minute -> Jahre)
• Druckfunktion
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Kapazitätsmanagement - Histogramm
• Basis ist Arbeitskalender mit Wochen-arbeitszeit
• Gleichverteilung• Dynamischer
Zoom (Minute -> Jahre)
• Druckfunktion
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PAVONE ProjectBuilder
• Erstellung von Projekt-strukturplänen basierend auf
• Prince2 • PMI• V - Modell• …
• Inklusive Dokumentenstruktur!
• Verwaltung einer Projektvorlagen Bibliothek
• Im- / Export zu• PAVONElive• Microsoft Project
• IBM Lotus Notes
• Eclipse basierend
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PAVONE OrganizationModeler
• Erstellung von• Organisations-
strukturen• Abteilungen• Gruppen• Rollen• Ressourcen
• Darstellung von Kompetenznetzwerken
• Im- / Export mit• PAVONElive• IBM Lotus Notes
• Eclipse basierend
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Dashboard
• Vollständig anpassbar• Personalisierbar• Separates Design
Werkzeug
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Berichtswesen
• Hoch professionelles Designwerkzeug
• Keine Zusatzkosten• Grafik- und
Listengenerator
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Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren Projektantrags-Workflow
• Erstellt Projekt mit definierter Schablone
• Durchläuft alle notwendigen Genehmigungs-schritte(individualisierbar)
• Erfasst detaillierte Informationen wie Budget, Aufwände, Termine etc.
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Verwendung von Schablonen/Vorgehensmodellen
• Jedes Projekt kann als Schablone definiert werden
• Neue Projekte können auf Basis einer Schablone erstellt werden
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Projekteinstellungen
• E-Mail• Benachrichtigung• Zugriffschutz• Antrags-Workflow für
neue Ressource• Stakeholder• Sponsoren• Klassifizierung z. B.
für Portfolio & Risiken• Dokumentenablage
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Projekt- und Aktivitätenansichten
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Zeiterfassung
• Symbole zeigen die Anzahl der Bearbeiteroder den Zeitpunkt, bis wann eine Aktivität erledigt werden muss.
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Ressourcenverwaltung
• Übersichtliche Suche
• Ressourcen nach Projekt, Workflowoder Alle
• Im-/Export von vCards
• Vorschau der Passbilder in Ansichten
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Ressourcen-Informationen
• Rollen für Projekte, Workflows und Rechtemanagement
• Beantragungs-Workflow für Projekteinsatz
• Beliebig viele Adressen zuordenbar
• Erstellung von Kommentaren und beliebigen Dokumenten
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Adressinformationen
• Per Klick startet:• E-Mail• Geoposition• Route• vCard-Export• Skype-Anruf
• Zuordnung von Dokumenten und Texten
• Private Adressen• …
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Aktivitätenmanagement
Import/Export von iCal Terminen und Aufgaben
Aktivitäten mit und ohne Terminangabe
Verwaltung von beliebigen Dokumenten
Zeiterfassung
Einfacher Zugriffschutz
Email-Benachrichtigung
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Aktivitätenmanagement – neue Aktivität
• Termine• Prioritäten• Mehrere Bearbeiter• Automatische Email-
Benachrichtigung• Geschätzter und
tatsächlicher Aufwand• Zuordnung von Dokumenten
und Links• Erfassung von formatierten
Textinformationen• Zugriffschutz• Versenden als Link
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Aktivitätenansicht
• Darstellung von Status und Priorität
• Zeitachse• Aufwand• Kosten
• Öffnen von zugewiesenen Dokumenten aus Ansichten
• Vielfältige Sortierungsoptionen
• Im-/Export via iCal
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Alternative Clients für Aktivitätenmanagement
Web Client iPhone E-Mail Client• Synchronisation
mit bevorzugtem Client
• iPhone & Mobile Device Support
• IBM Lotus Notes Integration
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Technologie
Open Source Technologie auf Java EE Plattform
Standardauslieferung / wichtigste KomponentenRed Hat JBoss
Apache JackRabbit
Apache Derby
Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphere
DB2
MySQL
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Überblick
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Sicherheitskonzept
Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-,
rollen-,
gruppen- und
abteilungsbasierend
Verschlüsselte Kommunikation (SSL)
Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung
Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz
laufende Daten-Backups
Notstromversorgung
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Schnittstellen
Microsoft Project Im-/Export
vCard und iCal Im-/Export
via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes
LDAP-Import
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Skalierbarkeit
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PAVONElive Preisliste (Stand Februar 2010)
![Page 34: Projektmanagement SaaS, Projekte Software as Service](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051610/5488a71fb47959e70c8b5799/html5/thumbnails/34.jpg)
Die beste Übersicht => DashboardDie optimale Ressource => Kapazitätsmanagement Prozesse optimal steuern => Grafischer Workflow ModellerAlle Informationen immer aktuell => Integriertes DokumentmanagementIntegration mit Standardsoftware => Microsoft Office/Project Technologisch führend => WebDAV, Java EE, vCard, LDAP, …Sicherheit geht vor => Rollen basiertes SicherheitsmodulFlexible Kombination von => Aktivitäten-, Projekt-, Workflow-Komponenten Dokumentenmanagement
Highlights
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http://www.pavonelive.dehttp://www.pavonelive.com