projektovy manazment pre hr profesionalov basic jul 2014

1

Projektový manažment pre HR profesionálov Basic

Bratislava, Žilina

Júl 2014

2

PM pre HR profesionálov Basic

Aké boli top problémy pri riadení projektov účastníkov?

♦ Zlá analýza projektu

♦ Nesprávne zvolený cieľ projektu

♦ Nedostatočne zadaný projekt

♦ Slabé od komunikovanie projektu

♦ Zlá komunikácia medzi členmi tímu

♦ Časový stres

♦ Nedostatok zdrojov na projekte

♦ Príliš časté zmeny na projektoch

♦ Nedostatočne špecifikovaná pracovná

náplň členov tímov

♦ Žiadna motivácia tímu a slabá

zainteresovanosť

♦ Nekompetentnosť členov tímu

♦ Nedodržiavanie termínov

♦ Neefektívny schvaľovací proces

3


Aké nástroje projektového manažmentu poznali účastníci pred workshopom?

Nebolo ich veľa... a bol veľký priestor v chápaní vzájomných súvislostí medzi jednotlivými nástrojmi...

♦ Plánovanie projektu

♦ Vyhodnotenie projektu

♦ PC program – software

♦ Spätná väzba

♦ Ganttov diagram

Aj ďalšie 2 workshopy potvrdili, aké je dôležité projektové myslenie v dnešnom náročnom dynamickom

prostredí. Znalosť princípov a nástrojov projektový manažment má praktický prínos aj pre HR

projekty.

Na workshope sa stretli HR profesionáli z rôznych oblastí, cez automobilovú výrobu, telekomunikácie, IT

služby, predaj, ekonomický a právny servis, energetiku až po výrobu v oblasti napájacích zdrojov

a komponentov do LDC monitorov.

4


Skupinu HR profesionálov obohatili pedagógovia

a študenti z Ekonomickej Univerzity v Bratislave

a Fakulty Manažmentu UK, manažér výroby,

manažér predaja, manažér nákupu a manažér

tréningového centra. Keďže každý z účastníkov

pracuje s ľuďmi, vznikla ideálna zostava na

zdieľanie know – how v oblasti aplikácie

projektového manažmentu v HR.

Aké boli očakávania účastníkov od workshopu?

♦ Správne pochopenie čo je projekt

♦ Spoznať postup ako realizovať projekt

– vniesť do projektov systém

♦ Ako uchopiť projekt, ak neviem ako

majú vyzerať konkrétne projektové

výstupy

♦ Ako zostaviť a koordinovať projekt

♦ Ako mať projekt viac pod kontrolou

♦ Dozvedieť sa novinky v oblasti

riadenia projektov v HR

5


♦ Dozvedieť sa novinky v oblasti

riadenia projektov v HR

♦ Ako sa dá prepojiť a HR a projektový

manažment

♦ Čo na projektoch funguje a čomu sa

vyvarovať

♦ Ako uspieť na projekte v rámci

definovaného rozpočtu a časového

harmonogramu

♦ Inšpirovať sa z praktických

skúseností iných účastníkov

♦ Rozpracovať si vlastný projekt na

ktorom práve začínam pracovať

♦ Získať nový pohľad na projekty

♦ Ako zabezpečiť efektívnejšiu podporu

manažmentu projektov

♦ Ako postupovať pri výbere

projektového tímu

♦ Ako eliminovať problémy na projektoch

6


Zo škály projektov, ktoré si účastníci priniesli sa riešili nasledovné tréningové projekty:

♦ Reverzný mentoring

♦ Revízia systému odmeňovania a jeho

štandardizácia

♦ Efektívny systém bonusového

odmeňovania

♦ Udržanie kľúčovej pozície / talent vo

firme

♦ Zvýšenie mobility – povedomia

o umelom oplodnení žien na

Slovensku

♦ Personálne obsadenie nových

projektov internými zdrojmi

.

7


Ako sme postupovali pri realizácií workshopu?

1. Výber tréningových projektov

2. Výber projektových manažérov a tímov

3. Realizácia tréningových projektov v tímoch

a) Odovzdanie a vysvetlenie know-how trénerom

b) Praktická tvorba jednotlivých nástrojov riadenia projektov

c) Prezentovanie rozpracovaných nástrojov skupine (skupina hrá rolu manažmentu, zadávateľa

projektu, resp. klienta)

1. Skupinová spätná väzba na jednotlivé projekty prebieha po každej kapitole

2. Každý preberaný nástroj a proces projektového manažmentu dostáva potrebnú pozornosť

a je priamo aplikovaný na tréningových projektoch

Cieľom práce s reálnymi tréningovými projektmi je, aby si účastníci všetky nástroje a procesy

okamžite vyskúšali aplikovať v praxi. Teoretická znalosť je len základ. Správne pochopenie

používania nástrojov a procesov nie je možné bez ich aplikácie v praxi.

.

8


Čo znamená tréningový projekt?

Ide o reálny projekt, ktorý rieši niektorý z účastníkov

vo svojej praxi. Konkrétny projekt z jeho praxe.

Žiadne umelo vytvorené a fiktívne projekty. Na

každom workshope sa realizujú 3-4 konkrétne

tréningové projekty. Na týchto projektoch sa

účastníci oboznamujú s princípmi, nástrojmi a

know-how projektového manažmentu podľa

svetových štandardov projektového riadenia.

9


Ako vznikajú projektové tímy?

Na začiatku workshopu si účastníci zo všetkých

projektov vyberú 3-4 projekty, o ktoré je

najväčší záujem. Je teda na každom, aby

prezentoval svoj projekt čo najatraktívnejšie.

Zo zadávateľov vybraných projektov sa

stávajú projektoví manažéri, ku ktorým sa

pridávajú členovia tímu podľa toho, o ktorý

projekt majú záujem. V každom tíme sú 3-5

účastníci.

Táto časť workshopu je vždy veľmi zaujímavá a je

blízka práci na projekte vo firme, keďže sa tu

dohadujú v podstate 12 neznámi účastníci na

tom, aké budú tréningové projekty a kto bude

v ktorom tíme. Po vzájomnej dohode na

tréningových projektoch a projektových tímoch

sa púšťame do tvorivej práce a prechádzame

jednotlivé projekty od ich inicializácie,

plánovanie cez realizáciu až po ukončenie.

10


Čo presne sa na tréningovom projekte realizuje?

Projektové tímy tvoria projekt od jeho počiatku, cez

inicializačnú fázu, analýzu staheholdrov,

naplánovanie kľúčových aktivít na projekte,

naplánovanie času, zdrojov a rozpočtu projektu

potrebných až po jeho riadenie a ukončenie

projektu. Dôraz kladieme tak na analýzu rizík

ako aj na zdieľanie praktických skúsenosti ako

riadiť projektový tím a vyhnúť sa neustále

vznikajúcim problémom medzi zabehnutou

líniovou a dočasnou projektovou štruktúrou

riadenia.

Účastníci si na vlastnej skúsenosti prepájajú

technické znalosti riadenia projektov

a používania manažérskych nástrojov spolu

s manažérskymi zručnosťami potrebnými

k úspešnému riadeniu projektov.

.

11


Aké sú výstupy jednotlivých projektov? Čo získali účastníci?

♦ Okrem spoznania procesu

a konkrétneho postupu ako

realizovať projekt, sa účastníci

oboznámili s kľúčovými vybranými

nástrojmi riadenia projektov podľa

medzinárodných štandardov.

♦ Vypracovali si konkrétny projekt

♦ Získali spätnú väzbu a inšpiráciu ako

robiť ich projekt efektívnejšie

♦ Spoznali skvelých ľudí

♦ Mali možnosť načerpať a zdieľať

praktické know-how od iných a s inými

účastníkmi

♦ Vyskúšali si obhájiť ich konkrétny

projekt pred „pomyselným“

manažmentom a zadávateľom

projektu

♦ Mali možnosť zamyslieť sa nad tým

ako realizovali projekty doteraz

a definovať úzke miesta

♦ Pýtať sa otázky súvisiace s ich

projektom skúseného odborníka na

projektový manažment

♦ Certifikát o absolvovaní workshopu

.

12


Ďalší rozmer workshopu PM pre HR Basic?

Okrem osobného a manažérskeho prínosu pre každého účstníka a následného prinesenia know-how

a nových inšpirácii do firiem, získavajú účastníci aj niečo viac. Ich vlastnou prácou a aktivitou

prispievajú k šíreniu know-how, skúseností a podpore študentov a pedagógov univerzít. Ekonomická

univerzita v Bratislave a Fakulta manažmentu Univerzity Komenského dostávajú cenné

a nenahraditeľné skúsenosti a postrehy z praxe manažérov slovenských firiem.

Odborné a profesijné združenie HR COMM podporuje šírenie a zvyšovanie know-how a odbornej úrovne

HR profesionálov na Slovensku. Podpora a spolupráca HR COMM výrazbou mierou prispieva, HR

profesionáli získali benefity a prínosy projektového manažmentu vo svoje náročnej praxi.

Skupina Poradca Podnikateľa s časopisom ZISK Manažment aktívne podporuje odovzdávanie know-how

a skúseností slovenských manažérov a tým významne prispieva k vzájomnej manažérskej podpore

a inšpirácii.

Zástupcovia a podporovatelia myšlienky dobrovoľníctva z občianskeho združenia CARDO

www.dobrovolnictvo.sk , mali možnosť získať praktické inšpirácie ako riadiť ich benefičné projekty.

.

http://www.dobrovolnictvo.sk/

13


Ďalší rozmer workshopu PM pre HR Basic?

Projektový manažment je moderný, dynamický a inovatívny manažérsky nástroj. Státisíce

manažérov a tisíce firiem celosvetovo využívajú tieto možnosti, aby hľadali spôsoby ako čeliť

dnešným manažérskym a biznis výzvam. Spoločnými silami podporujeme aj našu slovenskú

realitu.

AKÁ JE VAŠA PROJEKTOVÁ REALITA?

Aké projekty by ste chceli riešiť vy?

Aké sú vaše aktuálne výzvy?

Aké sú vaše TOP problémy na vašich projektov?

Ing. Peter Minárik, Executive Partner COMM-PASS

.

14


[email protected] – 0905 85 22 31

mailto:[email protected]



projektovy manazment pre hr profesionalov basic jul 2014

Recruiting & HR