Projektverktygsdagen 110531Social Project Management– det nya sättet att samarbeta

Mattias HällströmGrundare och Manager of R&DProjectplace International AB

Vad är det som gör att ett projekt lyckas?

Det är inte med hjälp av:

•Detaljplanering.•Projektmodell.•Adminstration, styrning och kontroll.

1998 2010

Ett projekt är ett tillfälligt socialt system

"”Projects are temporary social systems in which emergent structures spontaneously arise from human interaction forming social relations”,

John Levi Martin, Social Structures, 2009.

 

Engagera och motivera genom att ensa personligt

intresse med projektets syfte.

Dan Pink on motivation (10 minutes): http://www.youtube.com/watch?v=u6XAPnuFjJc

Projectplace

Bättre kunskap om människan- en nyckel till framgång

Vår hjärnor är programmerade för att samordna beteende med hjälp av positiv intermittent förstärkning.

Intermittent förstärkning av effektivt projektbeteende(Projectplace 14:e juni)

Feedback involverar och engagerar

Projectplace for iPhone

Ny teknik möjliggör nya typer av organisatorisk beteende.

Roller och ansvars-områden måste vara tydliga. Öppen interaktion och tillgänglighet till information skapar tillit och ”osmotisk kommunikation”.

Nyckeln högpresterande sociala system är människor som kan ta egna initiativ.

Vi är gjorda för att samarbetaVi är födda altruistiska och har behov av att dela och hjälpa till.

Planera för att förstå och lära tillsammans – inte för att förutsäga

framtiden, styra och kontrollera

Men projektplanering då?

”Plans are nothing; planning is everything” Dwight D. Eisenhower

Plan for Three Time Horizons- Master Planning, Look-Ahead Planning and Action Planning,.

Planning the Projectplace Way

Look ahead planning- the bridge between Master- and Action planning Project Complexity

The answer to the question ”How are we doing right now?” is found in the Action Planning process.

Action Planning with Task Boards and Activity Streams

”The urge to play”- ny primär affect identifierad i hjärnan 2010

Att leka och ha roligt tillsammans är troligen den enskilt viktigaste framgångsfaktorn i allt professionellt projektarbete.

Projectplace Labs“The Win-o-meeter”

Projectplace Labs“Team Chat for Professional Projects”

Nyckeln till att lyckas med projekt är att hjälpa alla involverade att

1.snabbt bygga upp tillit och koordinera sina intressen och åtaganden till varandra.

2.kommunicera öppet och dela information.

3.delta i planeringsprocesser med olika tidshorisonter.

4.Ha kul tillsammans!

Projectplace är ett verktyg för ”projektledning genom

samarbete”.

Vi kallar detta förSocial Project Management

Det är aldrig för sent att hänga med på vår resa