projet outils ion projet
TRANSCRIPT
OUTILS DE GESTION DE PROJETS : Outils avancs dorganisationMise jour du 13 octobre 2011
Rmi BacheletLa version la plus rcente de ce cours est disponible ici : cours de gestion de projet Voir les vidos de mes cours gestion de projet
Cours distribu sous licence Creative Commons,selon les conditions suivantes :
Image : Source
Comment utiliser ce cours :1. Mettre les diapos en format plein cran en cliquant sur 2. Faire dfiler lanimation en cliquant sur les diapositives(attention : cliquer sur une image ou un lien ouvre la page web correspondante)
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
22
ObjectifsAu terme de cette micro-formation, vous devez maitriser les bases des outils de projet permettant :1. Reprsenter et planifier un projet en mettant en uvre : Des bases danalyse fonctionnelle Le diagramme des travaux Le diagramme des responsabilits et la matrice RACI Le PERT, le planning de Gantt Le budget, la gestion de risques, les indicateursetc.. Une matrice de dcision
2.
Piloter un projet en utilisant :
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
3
Chapitre 1/5
Dfinir le primtre du projetEn mettant en uvre 1. Lanalyse fonctionnelle Diagramme fonctionnel : SADT, FAST,
2. Les autres mthodes UML,
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
4
Reprsenter et planifier un projet cest 1. Dfinir lobjectif atteindre (un produit fabriquer) 2. Le dcomposer en sous-parties Le diagramme fonctionnel
3. Dfinir les tapes pour le raliser Le diagramme des travaux (WBS), des responsabilits (OBS/RACI) Le PERT Le GANTT
4. Prciser les moyens Le budget
5. Inventorier et grer les risques toutes ces tapes on peut utiliser les outils des mthodes de rsolutions de problmes, notamment le brainstormingRmi BacheletUtilisation ou copie interdites sans citation
5
Dfinir lobjectif atteindreCest lobjet des mthodes de conception On reprsente dabord lobjet en termes fonctionnels .. Diagramme fonctionnel = Analyse fonctionnelle externe
en termes fonctionnels signifie en
vitant de parler de
solutions techniques.Lanalyse fonctionnelle tudie le besoin, elle permet dobtenir le Cahier des charges fonctionnel (CdCF) qui doit tre valid par le client.
.. Puis, une fois le besoin valid Rmi Bachelet
Analyse fonctionnelle interne AMDEC Analyse de la valeur Plans, CAO Utilisation ou copie interdites sans citation
6
Diagramme fonctionnel basique
Rmi Bachelet
Source de limage: copie interdites sans citation Utilisation ou http://www.sbaysite.net
7
Diagramme fonctionnel FASTDiagramme FAST du systme de sparation des tages du nano-lanceur :Sparer les tages Commander la sparation
Effectuer la sparation
Grer le choc Ecarter les deux morceaux aprs la sparation
Grer l'environnement extrieur
Protger contre la temprature Protger contre la pression
Rcuprer les dbris Grer les dbris Eviter un trop grand nombre de dbris
tempsRmi Bachelet
Contrler l'effectuation de la tche
Projet PERSEUS2 8 Utilisation ou copie interdites sans citation
Diagramme fonctionnel SADT
Rmi Bachelet
Source de limage: http://www.sbaysite.netsans citation Utilisation ou copie interdites
9
Diagrammes UML : de cas d'utilisation, de squence,d'activits (processus mtiers et processus applicatifs)
Rmi Bachelet
Source de limage: copie interdites sans citation Utilisation ou http://www.sbaysite.net
10
Diagramme fonctionnel : pieuvre Pour en savoir plus : Guide Comment raliser une analyse fonctionnelle Guide de base , Guide avec un exemple dapplication + autres documents http://rb.ec-lille.fr
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
11
Chapitre 2/5
Dfinir les tches et les responsabilitsEn mettant en uvre 1. Diagrammes des travaux / des responsabilits WBS/OBS
2. La matrice RACI
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
12
Dcomposer les tches : diagramme des travaux (WBS Work Breakdown Structure)
Lot de travail
Faire un dcoupage des lots, appropri Rmi Bachelet
trop simple : on oublie des lments importants trop dtaill : ingrable / perte de tempsUtilisation ou copie interdites sans citation http://www.fineline-software.co.uk/wbs.gif
13
Diagramme des travaux /WBS
Conseil : pour un projet de 6 personnes, se limiter 6 catgories de de lots avec 3-4 sous-lots quilibrs en terme de chargeRmi BacheletUtilisation ou copie interdites sans citation http://www.isi.edu/~iko/se/lca/lca_sdp_fig5_1.gif
14
Diagramme des responsabilits (OBS Organization Breakdown Structure)
Rmi Bachelet
Source : projet COMPTAGE Utilisation ou copie interdites sans citation
09-11 15
Du WBS l'OBS : la matrice RACIDans le diagramme des tches, des lots ont t dfinisLot 1 Lot 5 Lot 6 Projet XXX
Tous les lots doivent tre affects un responsable par une matrice RACIDidier Claire Pilote Brice Alex DS
Lot 2
Lot 1Lot 7
Lots technique A Lot technique B
R RA
A
C I
I
Lot 3 Lot 8Lot 4 Lot 9 Lots techniques
Lot 2 Lot 3
Lot technique C Lot technique D Lot technique E Lot technique F R R
R
A
I A
A A R
I I
I
Lots de gestion de projet
Lot 4 Lot 5
Lot de gestion G Lot de gestion H Lot de gestion I
RA A R R A RA R R A R A A R
C C C C C C C
Matrice RACIR = Ralisation, tche A = Approbation, lead C = Consultation, avant I = Information, aprsRmi BacheletAttention, les significations de R et A sont diffrentes en anglais (R = Responsible = lead)
Lot 6 Lot 7 Lot 8 Lot 9
Lot de gestion J Lot de gestion K Lot de gestion L Lot de gestion M
Utilisation ou copie interdites sans citation
16
Chapitre 3/5
Planifier un projet1. Le PERT Dates au plus tt, dates au plus tard, chemin critique
2. Le GANTT
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
17
Le diagramme PERT
PERT = Program Evaluation and Review Technique( Technique dlaboration et de mise jour de programme )
Outil dvelopp pour la marine amricaine en 1957 Le dlai initial du programme Polaris tait de 7 ans, lapplication du PERT aurait permis de le rduire 4 ans
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
18
Calculer un PERTmarge libre = dlai de retard la mise en route d'une tche
Quel est son intrt ?
Au plus tt!
Dates au plus tt Dates au plus tard
Le chemin critique est le chemin o date au plus tt = date au plus tard. Rmi Bachelet
Au plus tard !http://www004.upp.so-net.ne.jp/s_honma/scheduleUtilisation ou copie interdites sans citation
19
Organiser les tches, dterminer le chemin critique.. PERTQuel est son intrt ? .. un retard sur le chemin critique retarde la date de fin du projet .. Acclrer le chemin critique permet de terminer le projet plus vite Dates au plus tt Dates au plus tard
Le chemin critique est le chemin o date au plus tt = date au plus tard. http://www004.upp.so-net.ne.jp/s_honma/schedule
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
20
tablir les priorits, planifier.. PERT
Quelle est ltape la plus importante du projet ? Quelles sont les priodes les plus charges ?
Rmi Bachelet
Image : source Utilisation ou copie interdites sans citation
21
Le diagramme de Gantt
Dvelopp par Henry L. Gantt, ingnieur amricain, vers 1910 Calendrier de ralisation d'un projet Visualiser lensemble du projet Lots de travail (ou groupe de lots) Runions
Identifier les marges existantes sur certaines tches, Piloter le projet
Image : Wikimedia Commons
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
22
Calendrier dun projet : Gantt
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation Image : source sur http://www.conduitedeprojet.info
23
Exemple de Gantt
Rmi Bachelet
Image : source Utilisation ou copie interdites sans citation
24
Rmi Bachelet
Image : source Utilisation ou copie interdites sans citation
25
Chapitre 4/5
Conception densemble du projet1. Rcapitulation des outils de projet Questions rsoudre Enchainement des outils
2. Le budget
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
26
Concevoir un projet, cest rsoudre une srie de questions en suivant un ordre rigoureux1. Dfinir ce qui est demand : Quelles sont les fonctions raliser, les contraintes ?
2.
Lister les tches Quest-ce qui doit tre fait ? Comment dcouper le projet en lots ?
3.
tablir les responsabilits Qui coordonne, ralise et valide chaque tche ?
4.
valuer la dure et lordre des taches Combien de temps faut-il pour faire ? Dans quel ordre doit-on procder ?
5.
Prendre en compte les ressources et contraintes Quelles sont les ressources disponibles/ncessaires (comptence + temps) ?
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
27
Les outils de conception/planification de projet senchainent rigoureusement1. Poser les bases de ce qui est demand : Analyse fonctionnelle, diagramme fonctionnel
2.
Analyse fonctionnelle + oprations ncessaires la ralisation WBS (diagramme des travaux)
3.
Diagramme des travaux + qui fait/coordonne quoi OBS/matrice RACI (diagramme des responsabilits)
4.
Diagramme des responsabilits + dure et ordre de succession des tches PERT
5.
PERT + ressources disponibles Gantt (calendrier du projet)
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
28
Dfinir et grer les moyens: le budget
3 types de ressources Ressources humaines, personnel Mise disposition de locaux, de machines, dons en nature Argent
Sert valuer la faisabilit Demander des financements Suivre lavancement (% dpens) .. rendre des comptes
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
29
Exemple de budget
Rmi Bachelet
Image : source Utilisation ou copie interdites sans citation
30
Le budget est aussi un instrument de suiviTenir jour un journal des dpenses.. ds le lancement du projet
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
31
Chapitre 5/5
Pilotage et suivi davancement1. Piloter cest jalonner et mettre jour 2. Les outils de pilotage : Le tableau dindicateurs La gestion des risques La matrice de dcision
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
32
Le pilotage ... une mise jour ?Piloter un projet cest vrifier quon est sur la bonne trajectoire vers le livrable final Deux prrequis :1. 2. Des livrables intermdiaires Des jalons (milestones) : runions de validation la fin des lots importants.
Suivre lavancement grce aux outils utiliss lors de la conception de projet CdC WBS OBS/RACI PERT Planning Gantt Budget
Si on a un problme, on retravaille avec les outils de conception de projet Mais le mieux cest dintervenir avant dtre en difficult trois outils le permettent..Image : source Utilisation ou copie interdites sans citation
Rmi Bachelet
33
Les indicateurs
Voir formation valuation de projet Rmi BacheletImage : source Utilisation ou copie interdites sans citation
34
Dfinir / prioriser / suivre les risquesVoir formation gestion des risques
Rmi Bachelet
Image : source Utilisation ou copie interdites sans citation
35
Faire les bons choix
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
36
Matrice de dcision
Voir formation brainstorming Rmi BacheletSource http://www.rosyth.moe.edu.sg/social/presentations/Wits/decision.gif Utilisation ou copie interdites sans citation
37
Conclusion1. Retour sur les objectifs 2. Outils logiciels 3. Quelques conseils Matrialiser le projet Trouver lquilibre entre gestion de projet et ralisation Revenir systmatiquement sur les carts
4. Carte conceptuelle du chapitre 2 Lanimation de runionsRmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
38
ObjectifsAu terme de cette micro-formation, vous devez maitriser les bases des outils de projet permettant :1. Danimer les runions : Mettre en uvre le PDCA Bien organiser les runions : ordre du jour, compte-rendu Lanalyse fonctionnelle Le diagramme des travaux Le diagramme des responsabilits et la matrice RACI Le PERT, le planning de Gantt Le budget, la gestion de risques, les indicateursetc.. Une matrice de dcision39
2.
Reprsenter et planifier un projet en mettant en uvre :
3.
Piloter un projet en utilisant :
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
Logiciels de gestion de projet gratuits La plupart des outils de projet : comptes-rendu, matrice RACI, budgetne demandent pas doutil logiciel spcifiques, vous pouvez utiliser un traitement de texte ou un tableur, comme ceux proposs par Open Office. Pour les diagrammes fonctionnels, on pourra utiliser Visual Understanding Environment (VUE) :C'est un logiciel gratuit, libre et multi-plateformes, traduit en franais Tlchargeable directement ici. Document-type propos : amorce de Diagramme d'environnement
Pour les WBS et OBS, on pourra utiliser Freeplane :C'est un logiciel gratuit, libre et multi-plateformes, traduit en franais Tlchargeable directement ici. Documents-types proposs : 3 diagrammes - fonctionnel, OBS, WBS
Pour les PERT et Gantt, les meilleurs logiciels sont payants, mais on peutcommencer en utilisant GanttProjectC'est un logiciel gratuit, libre et multi-plateformes, traduit en franais Permet de crer des diagrammes de Gantt et des rseaux PERT, calcul du chemin critique. Voici une vido d'introduction GanttProjectRmi BacheletUtilisation ou copie interdites sans citation
40
Matrialiser le projet.Aide penser un objectif lointain et se runir autour d'un projet commun Lancement de projet Nom du projet, logo, plaquette
Montage/conception de projet Croquis, maquette
Conduite de projet Prototypes, dmonstrateurs
Garder toute la documentation du projet dans un classeur de projet amen toutes les runions.
Rmi Bachelet
Image : Source1, Source2, Source3 Utilisation ou copie interdites sans citation
41
Grer ou raliser : trouver lquilibre
Raliser un projet, cest avant tout faire, mais cest aussi Concevoir Organiser et planifier Rendre compte Contrler ..
Il faut trouver le juste quilibre entre les tches de management de projet et celles de ralisationRmi BacheletImage : Source Utilisation ou copie interdites sans citation 42
Pilotage : revenir systmatiquement sur les carts..pour les comprendre Principe de base : tre honnte Chercher la cause et pas le bouc missaire Temps insuffisant, Manque de comptence, Outils non adapts Pas de suivi, faible motivation Objectifs pas CAMERA / SMART
Positiver "ce qui a t fait" + Replanifier de manire plus raliste Dcoupage en livrables intermdiaires plus simples, rsolution des problmes dtects..
..objectif non atteint + cause non analyse = L'analyse des carts et la base du pilotage de projetRmi BacheletUtilisation ou copie interdites sans citation
43
43
Lanimation de runions : une carte conceptuelle
Thomas Briand
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
44
Questions ?
Passez le test "Qu'avez-vous retenu du cours Outils de gestion de projet ? Sur ce cours et galement le cours Outils basiques dorganisation
Fiches pratiques de gestion de projet Modle de compte-rendu de runion Exemple de Todo List Check-list : efficacit d'une runion Tableau de Gestion des risques d'un projet Plan de valorisation de projet
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
45
Rmi BACHELET
Enseignant-chercheur, Ecole Centrale de LilleMon CV est disponible http://rb.ec-lille.fr
Mes principaux cours Centrale Gestion de projet, sociologie des organisations, recueil, analyse et traitement de donnes, prvention du plagiat, module de marchs financiers, cours de qualit et mthodes de rsolution de problmes, tablir des cartes conceptuelles, utiliser Wikipdia et CentraleWiki, formation au coaching pdagogique et l'encadrement
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
46
Mes autres cours : en vido : Comment animer un Brainstorming, analyse stratgique des projets, Fondamentaux de la gestion de projet et Animation dquipe-projet et motivation, utiliser les cartes conceptuelles, valuer la valeur actuelle nette dun investissement ou dun projet. Fondamentaux de la gestion de projet Les bases des outils d'organisation projet Groupware et outils informatiques de gestion de projets Introduction l'analyse stratgique en management de projet et 4 topos de Mthodes de Rsolution de Problmes Cours d'analyse fonctionnelle Introduction la gestion des risques Dmarche de gestion des risques et plan de prvention
en diapositives animes :
Rmi Bachelet
Enfin, voici des cartes conceptuelles rsumant certaines de ces formationsCours de finance de march Autres cours de sociologie des organisations cours de qualit et mthodes de rsolution de problmes cours de rfrencement / SEO Wikipdia en tant que systme de gestion des connaissancesUtilisation ou copie interdites sans citation
47
Rmi Bachelet
Utilisation ou copie interdites sans citation
48