Projeto FeedbackGerente do projeto: Priscila de F. Q. Boechat Patrocinador: Maria Cristina G. Discacciati Data de status: 25/11/2015

1. Capacitação da equipe da SDP para implementação de novos métodos

2. Pesquisa sobre gestão do desempenho com gestores e servidores

3. Estudo de viabilidade da proposta de gestão do desempenho que contemple novas metodologias

4. Plano de Comunicação para introdução de nova cultura de gestão do desempenho: elaboração e implementação

5. Edição de nova IN sobre gestão do desem-penho e desenvolvi-mento na carreira no TRT3

Abr/2016 Jun/2016 Jun/2017 Maio/2016 Out/2017

Relatório de Acompanhamento de Projeto Estratégico

Legenda:

Marco ainda não iniciou.

Marco com atraso.Marco dentro do prazo.

Marco concluído.

Prazo final: Dezembro/2018

6. Consulta pública sobre essa IN

7. Aprimoramento do sistema de gestão do desempenho informatizado

8. Treinamento de gestores e servidores

Nov/2017 Mar/2018 Dez/2018

Situação Geral na data de statusProjeto em fase de planejamento (PPE – Plano de Projeto Estratégico – em elaboração). O projeto depende da formação da equipe em novas metodologias de gestão e avaliação de desempenho para seu início. A solicitação de contratação do curso, previsto para ocorrer em março/2016, está em tramitação.

Secretaria de Gestão Estratégica – TRT3

Situação (mês a mês) Março a maio/15: O projeto ainda não iniciou; estão aguardando a contratação de um profissional que vai capacitar o pessoal da equipe do projeto para o desenvolvimento do novo método de avaliação de desempenho.

Junho/15: Em 08/06, a gerente do projeto disse que as contratações de cursos foram suspensas pela Escola Judicial, para melhor avaliação das demandas vindas do Centro de Treinamento e Aperfeiçoamento (CTA), recém integrado à EJ (Escola Judicial). O projeto depende da formação da equipe em avaliação de desempenho para seu início.

Julho/15: Em 06/07, a gerente do projeto disse que, provavelmente, as datas definidas para o curso terão que ser revistas. Em 07/07, a EJ (Escola Judicial) informou que o pedido de contratação está aguardando definições relativas à nova estrutura da EJ. Realizada reunião de início do planejamento em 13/07. Na reunião de 13/07, foram redefinidos a descrição e os resultados esperados do projeto, definidas as entregas e dadas explicações sobre a elaboração do TAP, que deverá ser encaminhado pela SDP ao EPRO até 31/07, que deverá dar retorno sobre o TAP à SDP até 12/08. Agendada reunião com SDP para 19/8, para discussão do TAP. SDP (Secretaria de Desenvolvimento de Pessoas) definirá um subtítulo / slogan para o projeto que traduza melhor seu objetivo.

Agosto a outubro/15: Reunião para discussão do TAP adiada p/ 28/8. Deliberações: SEGE conversará com EJ e DOF (Diretoria de Orçamento e Finanças) sobre a realização de treinamento da equipe (aprovação do pedido de curso e reserva orçamentária); enviar TAP para partes interessadas antes da reunião de abertura, para a qual a DTIC deverá ser convidada. O Secretário da SDP agendará reunião de abertura do Projeto com a DGP; agendar reunião para construção da EAP e elaboração do PPE (Plano de Projeto Estratégico). O Projeto participou da Feira de Projetos realizada em paralelo ao Simpósio Servidor em Pauta (22 e 23/10).

Novembro/15: Em reunião em 11/11, a SEGE informou que a EJ não aprovou o pedido de curso sobre gestão do desempenho; será tentada sensibilização da área para a necessidade de um projeto estratégico. Nessa reunião foi discutida a EAP (estrutura analítica do projeto). Nova reunião deverá ser agendada para o período de 24 a 27/11, p/ discussão do PPE (Plano de Projeto Estratégico). Decidiu-se que a reunião de abertura do projeto será feita após a realização da formação da equipe em gestão do desempenho. Em reunião em 25/11, foi concluída a EAP e agendada entrega do PPE para 11/12. Foi aprovada pela EJ a solicitação do mencionado curso, previsto para acontecer em março/2016.

Relatório de Acompanhamento de Projeto Estratégico

Escritório de Projetos – TRT3

Pontos a observar no próximo acompanhamento

Elaboração do PPE; Situação do pedido de formação em gestão do desempenho; Agendamento da reunião de abertura do projeto.

Riscos / Problemas

Principais Riscos Falta de apoio da Administração; Falta de apoio da Secretaria de Comunicação na elaboração e implementação do Plano de Comunicação; Não priorização do sistema de gestão do desempenho pela área de Tecnologia da Informação; Quantidade de servidores insuficiente para realização do projeto; Não adesão de servidores e gestores à pesquisa, consulta pública e treinamento.

Problemas Dificuldade de aprovação da solicitação de realização de curso para capacitação da equipe para execução do projeto.

Relatório de Acompanhamento de Projeto Estratégico