projeto ioerj apresentação na casa civil do estado do rio de janeiro
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Sistema de Envio Eletrônicode Documentos Oficiais
e-dofs
20 de Março de 2007
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• A Imprensa Oficial do Estado do Rio de Janeiro
• Histórico
• A IOERJ hoje
• O que é o e-dofs?
• Vantagens para os usuários
• Fluxo de Trabalho
• Segurança da Informação
• Conhecendo o e-dofs
Roteiro
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BreveHistórico
1º de julho de 1931
75 anos dando publicidade aosatos oficiais do Rio de Janeiro
Tipos Móveis
LinotipoVários Projetos Gráficos do Diário OficialProcesso de produção do Diário Oficial em extinção
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A IOERJhoje
Ambientes reformados, novos equipamentos, novas tecnologias.Informação disponível e confiável.
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O que é o e-dofs?O que é o e-dofs?
e-dofs
O e-dofs é o módulo Web do sistema de envio de documentos oficiais para a publicação no Diário Oficial do Rio de Janeiro.
Através dele, os clientes da IOERJ podem transmitir suas matérias eletronicamente com segurança, rapidez e comodidade e acompanhar o processo de publicação de suas matérias.
Muito mais que uma interface de envio eletrônico de matérias o e-dofs é o sistema de envio de matérias mais amigável e completo do país, desenvolvido pela equipe de TI da IOERJ, sendo referência inclusive no exterior.
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Mais de 2.200 usuários utilizando a aplicação.
Órgãos que já utilizam o e-dofs
ALERJ / MP-RJ / TCE / TJ-RJ / TRE / TJF / TRT / Prefeituras, Câmaras e Empresas Municipais / FEEMA / SEE - Coordenadorias de Inspeção Escolar / Agências de Publicidade Oficial / Particulares.
Mais de 148.000 matérias enviadas.
Mais de 20 treinamentos e apresentações do sistema
e-dofsUtilização do e-dofsUtilização do e-dofs
e-dofs
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e-dofsVantagens
• Envio de matérias pela Internet• Mais velocidade para a publicação• Operações registradas no sistema, recuperáveis
a qualquer momento, com registro de usuário• Fim dos malotes e do trânsito de papel• Melhora na qualidade do jornal impresso
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Fluxo de Trabalho
Hoje
Secretaria XXXXX
ASPOF(Centro da cidade)
Palácio Guanabara
Matéria é revisada e re-editada, re-impressa e enviada para o Palácio
Guanabara
Matéria é analisada, corrigida re-impressa e
aprovada
Matéria é criada, impressa e enviada
por malote ou portador
Matéria é numerada, arrumada em ordem e enviada para IO Matéria do protocolo é
analisada e aprovada
Matérias são re-enviadas para ASPOF
Matéria chega na IO e é diagramada manualmente
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Matéria é supervisionada
e aprovada
Fluxo de Trabalho
Com o e-dofs Banco de dadose-dofs
Secretaria XXXXX
Palácio Guanabara / ASPOF
Matéria é revisada, corrigida e re-enviada.
Matéria aprovada é convertida e liberada para
edição eletrônica
Matéria é criada e enviada pela internet
Matéria do protocolo é
enviada e entra no fluxo de revisão,
supervisão e aprovação
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Secretaria ou Órgão Vinculado Enviar, re-agendar e cancelar suas matérias.
ASPOF Revisar, re-editar, re-enviar, alterar origem, re-agendar e cancelar todas as matérias.
Assessoria Supervisionar, re-editar, re-enviar, alterar origem, re-agendar e cancelar todas as matérias.
Chefia de Gabinete Aprovar, re-editar, re-enviar, alterar origem, re-agendar e cancelar todas as matérias.
Permissões
IMPRIMIR
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• Sistema de envio de matérias Sistema de envio de matérias com certificação digitalcom certificação digital
• Operações registradasOperações registradas
• Não repúdioNão repúdio
• CriptografiaCriptografia
Segurança daInformação