projeto simap sistema de informaÇÃo municipal ativa e permanente concepção : sílvia mendes...
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Projeto SIMAPSISTEMA DE INFORMAÇÃO
MUNICIPAL ATIVA E PERMANENTE
Concepção : Sílvia Mendes Masson
Prefeitura Municipal de Indaiatuba
São Paulo - Brasil
Orientação: Prof. Dr. Armando Malheiro da Silva
Universidade do Porto - Portugal
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Localização de Indaiatuba
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INDAIATUBA
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INDAIATUBA
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PAÇO MUNICIPAL DA PREFEITURA DE INDAIATUBA
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Projeto SIMAPProjeto SIMAP
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Projeto SIMAPProjeto SIMAP
Contexto social:
- A Sociedade da Informação apresenta:
• convívio das especializações com a pluralidade;
• alteração contínua de dogmas vigentes;
• leitura polivalente do real.
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Projeto SIMAPProjeto SIMAP Proposta de abordagem de estudo e de implantação nas
Organizações de um Sistema de Informação global,
abarcando todo o tipo de informação e de suportes.
Proposta de matriz transdisciplinar para estudar um
objeto por diversos ângulos, diante de um paradigma
emergente.
Proposta inspirada em metodologia científica nascida
das ciências físicas e adotadas no campo das ciências
sociais.
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Projeto SIMAPProjeto SIMAP
Propõe:
revisão dos conceitos e práticas arquivísticas e adoção de metodologia de abordagem, sob o conceito de sistema.
inversão da idéia de “ gestão da informação” para a “informação na gestão.”
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Projeto SIMAPProjeto SIMAPVisa:
atuar no tratamento da informação, desde a sua concepção;
avaliar e criar metadados e procedimentos para garantir a preservação e estabilidade da informação;
estabelecer workflows e funcionalidade aos sistemas organizacionais;
gerar informação consolidada, integrando a informação administrativa a toda informação contextual e referencial banco de dados.
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Projeto SIMAPProjeto SIMAP OBJETIVO ESPECÍFICO:
“Sob o enfoque sistêmico, integrar uma análise das funções do sistema de organização da Administração Municipal com o sistema de informação dele decorrente, objetivando atender ao estabelecido pela legislação que a rege e ao seu objetivo/missão, garantindo, segundo metodologia avançada, a efetiva comunicação informacional interna e externamente.”
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Projeto SIMAP Fundamenta-se nos conceitos:
de informação em substituição ao conceito de documento;
de informação distinto, mas integrado ao conceito de conhecimento e comunicação;
da integração da Arquivística à área científica da Ciência da Informação;
da abordagem sistêmica ;
de memória institucional.
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Projeto SIMAP
Arquivística integrada à área científica da Ciência da Informação, obedecendo a princípios de caráter universal e ao método de investigação quadripolar, proposto por Bruyne.
Inclui quatro pólos:
- epistemológico: dos princípios;
- teórico: da teoria e pensamento sistêmico; (P. Mella, 1997)
- técnico: abordagem operacional;
- morfológico: da forma ou apresentação dos resultados.
Pilares da proposição- Visando:
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Projeto SIMAPProjeto SIMAPAbordagem sistêmica , considerando principalmente:
- teoria da forma (Gestalt) - a finalidade do conjunto define a natureza de suas partes;
- teoria dos sistemas (Bertalanffy) - os sistemas conservam sua organização a partir das relações de suas partes e com outros sistemas, auto-organizando-se.
- cibernética (Wiener) - autocontrole de desempenho, visando o alcance de um objetivo.
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Projeto SIMAP
o conceito de memória institucional, espelhando a trajetória da organização e utilizada como ferramenta de gerência, administração e de tomada de decisão, sendo a memória institucional garantida pela avaliação da informação desde o momento de geração da informação segundo critérios objetivos proposto por Silva e Ribeiro (2000).
Pilares da proposição- Visando:... o conceito de memória institucional...
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Projeto SIMAP valorização da informação, independente do
suporte, destinada não ao passado, mas ao presente e ao futuro, analisada previamente à sua geração;
preservar a historicidade da origem orgânico-contextual;
conforme a riqueza patrimonial/cultural, e o potencial de uso para a sociedade e organização que a gerou;
substituir os “guardiães de memória” para a acessibilidade à informação superar a “síndrome” “sociedades da memória” (Simson, 2000)
Avaliar para o acesso e para preservar:
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Projeto SIMAP - EstruturaProjeto SIMAP - EstruturaSIMAP
SISTEMA DE INFORMAÇÃO MUNICIPALATIVA E PERMANENTE
CCICentro de
Coordenação daInformação
NUINúcleo de
Usoda Informação
CIAIComissão
Interdisciplinar deAvaliação daInformação
UPGISUnidades de
Produção e Gestãoda Informação
Serviço deInformação ao
Usuário
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Projeto SIMAP - Projeto SIMAP - Estrutura :Estrutura :
Centro de Coordenação da Informação - CCI:- área de concentração da gerência da informação.
Por coordenar, entende-se:
- o estudo;
- a revisão e acompanhamento constante do processo de produção e acesso;
- a avaliação e controle estatístico;
- o monitoramento da transferência e recolhimento, mediante os critérios e prazos estabelecidos pela CIAI.
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Projeto SIMAP Projeto SIMAP - Estrutura :- Estrutura :
- Núcleo de Uso da Informação - NUI
Corresponde a área de armazenamento físico da informação produzida e conservada fora da área do produtor, ou concomitante a ela, devido:
- a natureza do suporte;
- conter informação a ser compartilhada ou consultada por outros setores;
- aguardar prazo previsto pelos Quadros Sistêmicos e de Temporalidades.
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Projeto SIMAP -Projeto SIMAP - Estrutura: Estrutura:
- Serviço de Informação ao Usuário
Localizado dentro do NUI:
- Destinado a propiciar o acesso à informação e sua disponibilização sob a forma de conhecimento integrado.
- É responsável em transformar informação em conhecimento e objeto de comunicação.
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Projeto SIMAPProjeto SIMAP - Estrutura : - Estrutura :
- Comissão Interdisciplinar de Avaliação da Informação - CIAI
Competências:
- Coordenar e orientar as atividades desenvolvidas pelas Comissões Setoriais de Avaliação, criadas dentro das UPGIS.
- Avaliar, adequar e aprovar os Quadros Sistêmicos e de Temporalidades elaborados pela CCI aplicados à informação gerada em cada órgão.
- Supervisionar as eliminações e o tratamento informacional estabelecidos no QST.
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Projeto SIMAP - Estrutura:Projeto SIMAP - Estrutura:
Unidades de Produção e Gestão da Informação Setorial (UPGIS)
- órgãos geradores de informação ativa em função das atividades estabelecidas em lei de criação;
- armazena informação ativa em fase decisória e funcional;
- coincidem com os produtores dos atos informacionais e estarão conectados em rede interna (tecido vivo do SIMAP).
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Projeto SIMAPProjeto SIMAP
Produtos:
1. Quadro Estrutural Orgânico Funcional e Organograma
Levantamento da origem e evolução de cada órgão, recuperando o organograma e leis de criação e alterações, competência, atribuições e atividades.
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Projeto SIMAPProjeto SIMAP
2. Fluxograma e análise do trâmite da informação
Levantamento dos atos informacionais e seus fluxos acompanhando os processos de trabalho, para a adoção de workflow e GED.
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Projeto SIMAPProjeto SIMAP
3. Quadro Sistêmico e de Temporalidades
Tratamento da informação desde o momento da concepção, através da avaliação e seleção, sob parâmetros científicos - segundo o método quadripolar de abordagem científica - proposto por Silva e Ribeiro, propiciando tratar, com segurança, inclusive a informação em meio eletrônico, pois a informação nasce avaliada e a seleção é incorporada à rotina de produção.
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Projeto SIMAP-SIMAIProjeto SIMAP-SIMAI
4. Serviço de Informação - dados cartográficos, gráficos, estatísticos
Consolidação da informação administrativa com toda informação referencial e contextual, pertinente, utilizando tecnologias da informação e informação geoespacial, constituindo uma base de dados para subsidiar e agilizar a tomada de decisão.(Serviço de Uso da Informação)
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Projeto SIMAP Projeto SIMAP Algumas reflexões: Algumas reflexões:
SIMAI é o modelo de SIMAP adaptado à realidade de um Município: Indaiatuba.
SIMAP , como toda proposta de mudança, tem sua curva de aprendizado e de aceitação, por isso tem que ser atentamente monitorado;
É indispensável o treinamento e divulgar a proposta para diminuir o impacto e a resistência às mudanças;
Conhecer a cultura organizacional anterior e implantar a nova, conquistando simpatizantes;
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Projeto SIMAPProjeto SIMAP
Indicação bibliográfica:
Silva, Armando B. Malheiro da; Ribeiro, Fernanda; Ramos, Júlio; Real, Manuel Luís. Arquivística - Teoria e prática de uma ciência da informação. 1998, Afrontamento, 254 p.
Silva, Armando Malheiro da. Ribeiro, Fernanda. “Das Ciências Documentais à Ciência da Informação: ensaio epistemológico para um novo modelo curricular”. Afrontamento. Porto, 2002. 174 p.
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Projeto SIMAPProjeto SIMAP
Contato:
Sílvia Mendes Masson
Fone: [55] - 0 xx 19- 3894-5516
19- 9779-0473