projetos: ferramenta de fonte de renda sudoeste do paraná, 12/5/09
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VII Convenção Empresarial da CACISPAR. Projetos: fERRAMENTA DE FONTE DE RENDA sudoeste do paraná, 12/5/09. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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VII Convenção Empresarial da CACISPAR
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"[As prefeituras] não estavam preparadas [para o PAC]. Todo mundo fazia campanha para acabar com as favelas, mas ninguém
tinha projetos. Digo sempre que o bom projeto faz o dinheiro. Mas se você tem o dinheiro e não tem projeto, não acontece
nada”.Lula, ao falar sobre o Programa de Aceleração do Crescimento - PAC
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ProjetoProjetoUm projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. PMBOKPMBOK
“Projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de um orçamento e de um período de tempo dados”
SCHAFFER PROCHONW
““Plano para a realização de Plano para a realização de um ato”um ato”
MICHAELISModerno Dicionário da língua brasileira
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ProjetoProjeto
Projeto não é resultado de uma pessoa!
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Projeto para uma Projeto para uma organizaçãoorganização Meio de responder a demandas que não podem
ser atendidas através das atividades normais da
organização
Eles podem envolver uma única pessoa ou várias
Os projetos são críticos para a realização da
estratégia de negócios da organização
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Características de um ProjetoCaracterísticas de um Projeto
ContinuidadeContinuidadeResultados e Resultados e duração definidosduração definidos
EstabilidadeEstabilidadeMudançaMudança
RepetiçãoRepetiçãoSingularidadeSingularidade
AtividadeAtividadeProjetoProjeto
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Como assegurar sucesso?
Como se aprende a lidar com projetos?
É necessário adotar uma metodologia específica?
E agora, José?E agora, José?
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Cuidado na definição dos projetos, evitando os inviáveis, impossíveis ou incongruentes
Planejamento visando desenvolver cautela e prevenção de problemas e visando otimizar os recursos disponíveis
Profissionalismo na execução, visando a sinergia, harmonia e prontidão para enfrentar riscos e incertezas
Pessoal preparado e homogêneo no que tange às competências requeridas
Fonte: Paulo Yazigi Sabbag – FGV/SP
O que deve ser considerado para ter O que deve ser considerado para ter sucesso sucesso
na execução de um projetona execução de um projeto
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Admitir que só se aprende fazendo é admitir errar tanto quanto acertar
Experiência e técnica são importantes, mas não são suficientes
Compartilhar o que se sabe requer método e disposição
Necessitamos de uma linguagem comum
Fonte: Paulo Yazigi Sabbag – FGV/SP
Como aprender a lidar com projetos? Como aprender a lidar com projetos?
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“Tem que ralar para alcançar o objetivo”
“Tudo é improviso, com jeitinho dá”
“Tem que rezar para obter circunstâncias favoráveis e atores tolerantes com os erros, acidentes, conturbações e desperdícios”
“Se tenho um orçamento X e um prazo Y, por que não gastar todo o recurso disponível?”
Fonte: adaptado de Paulo Yazigi Sabbag – FGV/SP
NÃO adotar metodologia implica emNÃO adotar metodologia implica em
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Projeto que busca Projeto que busca Resultados Resultados concretosconcretos Visa transformar intenções em resultados concretos
Materializa uma iniciativa singular
Mobiliza e articula parcerias para realização dos resultados almejados
É intensivo em gestão e ações que visam os objetivos
Foco bem definido
Objetivos claros
Resultados mensuráveis
Ações, metas e prazos definidos
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Um bom projeto precisa Um bom projeto precisa saber saber
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Projetos - Projetos - ConstruçãoConstrução
A estruturação do projeto é um processo “vivo” e deve
ser desenvolvida de forma participativa,
com o envolvimento do empresário (público-alvo),
parceiros e outros atores essenciais!
Criação da visão de futuro
Definição do objetivo comum
Definição de resultados desejados
Definição de ações e caminhos
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AÇÃO 1
AÇÃO 2
AÇÃO 3
AÇÃO 4
AÇÃO 5
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AÇÃO 1
ResponsabilidadesResponsabilidadesObjetivos – Objetivos – MetasMetasPontos de verificação – Pontos de verificação – Marcos Marcos críticoscríticosRecursos Recursos Humanos e materiaisHumanos e materiaisRecursos Recursos FinanceirosFinanceiros
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Manutenção do Manutenção do Planejamento Planejamento
Execução físicaExecução física
Execução financeiraExecução financeira
Normas e regrasNormas e regras
Avaliações intermediárias podem auxiliar a gestão do projeto, permitindo análises críticas quanto a efetividade das ações e contribuição para os resultados pretendidos.
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Mensuração de Mensuração de ResultadosResultados
Pesquisas de resultados devem ser realizadas em momentos distintos do projeto!
Indicadores bem Indicadores bem definidosdefinidos
Manutenção de Manutenção de parâmetrosparâmetros
Comparações de itens Comparações de itens similaressimilares
Dados confiáveisDados confiáveis
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Avaliações Avaliações FinaisFinais
Ao final do projeto, além das mensurações de resultados, é recomendável que se faça uma avaliação crítica sobre o projeto, contemplando:
Transformações que o Transformações que o projeto gerouprojeto gerou Pontos fracosPontos fracos Pontos fortesPontos fortes
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Fundação Araucária – Fomento à Pesquisa Fundação Araucária – Fomento à Pesquisa ParanaenseParanaensewww.www.fundacaoaraucariafundacaoaraucaria.org.br.org.br
Ministério da Integração Nacional Ministério da Integração Nacional www.integracao.gov.brwww.integracao.gov.br
Ministério da Cultura Ministério da Culturawww.cultura.gov.brwww.cultura.gov.br
Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas - SEBRAEEmpresas - SEBRAE www.sebrae.com.br www.sebrae.com.br
Fontes de Recursos para Projetos
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Confederação das ACE do Brasil - CACB www.cacb.org.br
Serviços de Convênios e Contratos - Serviços de Convênios e Contratos - SICONVSICONVwww.convenios.gov.brwww.convenios.gov.br
Secretaria de Estado da Ciência, Tecnologia e Secretaria de Estado da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior - Ensino Superior - SETI SETI www.seti.pr.gov.brwww.seti.pr.gov.br
Ministério de Desenvolvimento, Indústria e Ministério de Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior - MDIC Comércio Exterior - MDIC www.mdic.gov.brwww.mdic.gov.br
Ministério da Ciência e Tecnologia – Ministério da Ciência e Tecnologia – MCTMCTwww.mct.gov.brwww.mct.gov.br
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Ministério do Desenvolvimento Agrário – Ministério do Desenvolvimento Agrário – MDAMDAwww.mda.gov.brwww.mda.gov.br
Conselho Nacional de Desenvolvimento Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico – Científico e Tecnológico – CNPQCNPQwww.cnpq.brwww.cnpq.br
Financiadora de Estudos e Projetos - Financiadora de Estudos e Projetos - FINEPFINEPwww.finep.gov.brwww.finep.gov.br
Instituto Euvaldo Lodi – IEL Instituto Euvaldo Lodi – IELwww.iel.org.br www.iel.org.br
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Presidência da República Federativa do Presidência da República Federativa do BrasilBrasil www.presidencia.org.br www.presidencia.org.br
Ministério do Planejamento Orçamento e Ministério do Planejamento Orçamento e gestãogestãowww.servidor.gov.br www.servidor.gov.br
Ministério do Meio Ambiente Ministério do Meio Ambientewww.mma.org.br www.mma.org.br
Ministério do Turismo Ministério do Turismowww.turismo.gov.br www.turismo.gov.br
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Habilidades do Habilidades do Gestor de Gestor de ProjetosProjetos Atuar, de forma empreendedora, para que os resultados aconteçam
Assegurar que as ações propostas estejam em perfeita sintonia com as exigências do mercado
Articular-se com todos os atores envolvidos, associando recursos e integrando competências
Elaborar um plano de trabalho para a implementação e gestão do projeto
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Habilidades do Habilidades do Gestor de Gestor de ProjetosProjetos Avaliar riscos e identificar restrições à implementação do projeto e buscar soluções: agir preventivamente
Monitorar e promover a avaliação do projeto
Assegurar a atualização e disseminação das informações relevantes sobre o projeto
Comunicar, comunicar, comunicar ...
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