projuris software gestão jurídica

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Tecnologia e Inovação Corporativa

innovasoft

Alguns Clientes ProJuris Departamento Jurídico

Funções ProJuris Departamento Jurídico

Biblioteca Jurídica

Requisição de Serviços

Contratos

Procurações

Processos Administrativos

Processos Jurídicos

Societário

Certidões/Alvarás/Licenças

ProJuris - Situações muito comuns

Situações muito comuns


Dificuldade para consolidar informações de diferentes escritórios jurídicos

Escritório Trabalhista

Escritório Tributarista

Escritório Cível

Você

Só consigo te mandar neste

formato... Zzzzzz...

Preciso até semana que vem para te

responder...


Dificuldade para atender a solicitações internas

Compras

Recursos Humanos

Diretoria

Você

Ambiental

Preciso de um Contrato!

Perdas Prováveis?

Fomos notificados!Como estão os

processos trabalhistas??


Perguntas Frequentes:

Quantos processos e contratos existem ativos?

Qual é o objeto/pedido de maior recorrência?

Os relatórios dos escritórios terceirizados são confusos e demorados?

Como ter acesso rápido a minutas de contratos e pastas de processos de forma on-line?

Quantos contratos precisam de uma decisão sobre renovação nos próximos 30 dias?

As obrigações vinculadas e exigíveis como guias de recolhimento de impostos,

certidões, são monitorados de forma ativa?


Principais Sintomas

Diretores, Gerentes

Controladoria

Presidëncia, Conselho

Sobrecarga de trabalho

Risco de divulgação de informações imprecisas

Dificuldade em apresentar relatórios de contingências em tempo hábil

Dificuldade de exercer uma distribuição mais eficiente dos recursos

Advogados


Mas como resolver?


Acesso centralizado e seguro via internet para os escritórios terceirizados e departamentos

Escritório Trabalhista

Escritório Tributarista Você

Recursos Humanos

Diretoria

Compras

ProJuris – Características Gerais

Características gerais ProJuris


Perfil de acesso as informações multi-organização/empresa

Diretoria

RH Compras Ambiental

Pesq Oper Plan

Terceirizado Terceirizado


Acesso seguro 100% web através dos principais navegadores


Dashboard do usuário com acesso a indicadores e notícias personalizados


Interface com ajustes personalizáveis e multi-idioma


Padronização de termos, minutas, objetos, naturezas, cadastros, documentos, garantindo maior consistência das informações


Trilha de auditoria conforme com boas práticas de governança de TI e SOX


Possibilidade de monitoramento de mudanças em dados de processos e contratos com alertas programados via e-mail


Agenda integrada para não perder datas de renovação de contratos, vencimentos, audiências e outros eventos importantes


Palavras chave para identificar contratos e processos importantes tão simples quanto as #hashtags do twitter ou facebook


Cadastro unificado de pessoa física e jurídica


Correção de valores de processos judiciais e contratos através de atualização manual ou automática de índices (serviço contratado)

TJ, JF, TST, Bacen, IBGE, FGV, Fipe, Dieese (Jurídicos e Econômicos)

Com ou sem juros adicionais (linha do Tempo)

Cada objeto pode ter um método, data base e valor de referência e também garantias.

ÍNDICE

PROCESSO

MÉTODO

O contrato pode ter um método, data base e valor de referência.CONTRATO

ProJuris – Módulo Processos Jurídicos

Módulo Processos Jurídicos


Painel inicial com acesso facilitado a funções mais utilizadas


Pesquisa rápida de processos através do motor de buscas


Adicionando um novo processo (máscara numeração integrada com foro)


Integração com foro


Detalhamento do Processo


Resumo financeiro. Valor causa: Pedido, provável, possível, remoto para provisionamento na contabilidade


Documentos digitalizados em qualquer formato anexos ao processo


Garantias


Formalização de Acordos


Andamentos e eventos

ProJuris ProJuris – Módulo Processos Jurídicos

Módulo de captura integrado às fontes de atualização de processos

Fórum/Agência/Prefeitura

Internet


Preparado para o eSocial

Eventos Iniciais:

1. Cadastro do Contribuinte2. Estabelecimentos3. Rubricas4. Lotação5. Cargos 6. Horário/turno de Trabalho7. Funções8. Processos (administrativos e Judiciais)9. Cadastramento inicial de Vínculos -

Legado

• S-1070 - Tabela de Processos Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na tabela de PROCESSOS (administrativos e judiciais) do empregador. As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para validação de outros eventos da e-Social.


Relatórios


Relatórios personalizáveis com logotipo da empresa


Relatórios podem ser criados pelo usuários de forma simples!


Indicadores

ProJuris ProJuris – Módulo Processos JurídicosJurídico

Reclamações trabalhistas

VOLUME TOTAL

ENCERRADOS

ATIVOS

TOTAL

1.110

1.086

2.196

24%

21%

11% 10%8% 8%

5%4%

2%2% 1% 1% 1% 1% 1% 0% 0%



PRINCIPAIS PEDIDOS



TERCEIROS – VOLUME DE PROCESSOS

216

172

5536

17 14 14 12 11 10 9 9 6 5 4 3 2 1

TOTAL - 646

ProJuris – Módulo de Processos Jurídicos

Em resumo processos jurídicos e administrativos

• Acesso centralizado e seguro via Web• Atualização automática com os foros• Provisionamento contábil de perdas• Controle de prazos e agendas• Alertas/notificação dos eventos• Trilha de auditoria• 100% WEB

ProJuris – Módulo de Contratos

Módulo de Contratos


Em muitas empresas...

• As áreas solicitantes querem tudo para ontem• As minutas/modelos não são utilizados• As requisições são feitas por e-mail• Consultar um contrato não é uma tarefa simples• Depois de assinado, não mandam o contrato para o arquivo• Contratos se perdem• Muitas vezes o contrato é assinado com data retroativa• Perdem o prazo para manifestar a renovação ou rescisão


Os resultados...

Compras

Recursos Humanos

Diretoria

Você

Ambiental

Esta minuta está desatualizada!!

Como perdemos a renovação deste

contrato?

Acho que teremos que assinar com data

retroativa...O Terceiro já está trabalhando sem

contrato!


Mas como resolver?


Workflow padrão de contratos

Requisitante

Aprovador

BancoModelos

Assinatura

arquivarJurídico

Banco deContratos

parecer

Anexos


Infinitos modelos de minutas e outros documentos


Usuário com acesso abrindo uma requisição...


Requisição requer informações necessárias evitando retrabalho...


Lista de requisições


Incluindo novo contrato...


Fornecendo informações básicas do novo contrato...


Fornecendo informações sobre a execução do contrato...


Consultando contratos


Busca rápida e fácil pelo motor de busca


Busca avançada com critérios condicionais associados


Detalhes do contrato selecionado


Envolvidos


Documentos digitalizados


Controle de eventos e vencimentos do contrato


Controle de pagamentos do contrato


Formalização de garantias do contrato


Parametrização dos exigíveis do contrato


Informações adicionais customizadas


Relatórios do Módulo


Exemplo de relatório


Relatórios personalizados pelo usuário


Em resumo sobre contratos

• Gestão das requisições• Controle dos vencimentos• Consulta eletrônica dos contratos• Biblioteca de minutas e repositório de contratos• Alertas/notificação dos eventos• Trilha de auditoria• 100% WEB

ProJuris – Módulo Societário

Módulo Societário


Alguns desafios da gestão societária

• Relacionar todas as entidades e sua participação

• Coordenar reuniões de assembleia

• Ter visão da estrutura societária• Qualificar corretamente

membros do conselho e acionistas

• Organizar e disponibilizar toda documentação relacionada


Mas como resolver?


Gestão Societária

• Cadastro das empresas• Cadastro dos conselhos• Cadastro de Atas• Estrutura Organizacional• Relatórios


Padronização tabelas auxiliares societário


Menu de acesso padronizado


Cadastro de Empresas


Detalhes do cadastro


Dados gerais da empresa


Registro de assembleias


Documentos Relacionados


Estrutura societária exemplo

ProJuris – Módulos Societário

Em resumo sobre societário

• Cadastro de todas as empresas• Controle dos quotistas• Registro das Assembleias• Documentos anexos sem limite• Gerador de relatório e planilha• Alertas/notificação dos eventos• Trilha de auditoria (SOX)• 100% WEB

ProJuris – Módulo de Procurações

Módulo de Procurações


Acesso padronizado pelo menu


Inclusão de Procurações


Controle de Vigência

ProJuris – Módulo de Certidões e Alvarás

Módulo de Certidões e Alvarás

ProJuris – Módulo de Certidões e Alvarás

Inclusão de Certidões

ProJuris – Módulos de Certidões e Alvarás

Em resumo sobre certidões e alvarás

• Facilidade de acesso• Funções similares aos módulos Processos e

Contratos• Consulta eletrônica • Documenta vigência, poderes e partes• Alertas/notificação dos vencimentos• 100% WEB

ProJuris – Projeto de Implantação

Projeto de Implantação


Fases do projeto

Importação Ou

DigitaçãoTreinamento

VisitasRetorno

Configuração Homologação

Customizações

NecessidadesEspecíficas

Instalação do Sistema


Pós-projeto (SLA)

• Suporte– Telefone– Chat– Sistema WEB – Protocolo

• Consultoria• Treinamento• Customizações• Manutenção


Digitalização e digitação

– Transferimos seu acervo de documentos direto para dentro do ProJuris (imagem e dados)


Carga de dados existentes

1 - Organização dos documentos

2 - Preparação/Higienização

3 - Captura / digitalização

4 – Indexação

5 – Interpretação dos dados

6 - Digitação e Gravação


Benefícios da Digitalização

• Padronização do processo de arquivamento;

• Captura integral de dados e informação;• Agilidade no cadastramento do legado;• Rápida redução do custo do espaço físico;• Controles de acesso e permissão;• Acesso de qualquer lugar com internet;• Sustentabilidade ambiental com a redução

de documentos impressos;


Saneamento de Dados

Atualização e Padronização das informações.Possuímos dois níveis de saneamento:

Nível 1 – é um saneamento meramente técnico, unificando dados. Por exemplo: TRAB. = TRABALHISTA, TRABAL=TRABALHISTA

Nível 2 – é recomendado para casos onde os dados não estejam atualizados (independente de estarem padronizados ou não), mas a informação está disponível em pastas físicas ou em sites de tribunais.


Importação de Dados

Muitas vezes somos contratados por um novo cliente, onde o principal motivo é a insatisfação que ele tem com seu sistema atual. Na missão de trocar de sistema, apoiamos o cliente na decisão de migrar ou não as informações do antigo sistema.

Podemos dizer que já migramos sistemas de praticamente todos os nossos concorrentes para nosso sistema, mas isso não significa que a migração seja um processo simples nem que seja sempre recomendável. Isso requer uma análise detalhada, que fazemos junto ao cliente para a tomada dessa decisão.

Possuímos uma metodologia própria para a migração de dados, que aumenta a chance do sucesso de uma migração bem sucedida.


Integração com Outros Sistemas


ProJuris na Núvem - Hospedagem

• Datacenter• Serviço de hospedagem do Software• Backup• Atualização de versão• Acesso remoto via internet HTTPS• Disponibilidade imediata• Uptime sobre 99,9%• Redundância RJ e SP


Proposta Comercial

• Software (módulos e qtd usuários)– Licenciamento por tempo indeterminado– Subscrição mensal (SaaS)

• Serviços– Projeto de implantação– Valor fechado (módulos)

• Recorrente Mensal– Suporte/Manutenção - (software)– Opcional: Datacenter, Captura, Índices - (fixo)– Opcional: CPM e Digitalização/digitação - (variável

ProJuris – Roadmap de Produto

RoadMap de Produto


Gestão de Marcas e Patentes

• MARCAS, PATENTES e DOMÍNIOS– Cadastro das patentes e domínios– Consultas INPI– Datas registro– Aviso de renovação– Relatórios– Documentos digitalizados


Patentes


Marcas


Domínios

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Muito obrigado!Fale conosco:[email protected] – 9916-3965/3801-2965Skype innovasoft.br

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