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PRONATEC - Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego
2014
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O QUE É O PRONATEC?
É um conjunto de ações do Governo Federal que visa ampliar a oferta de
vagas na Educação Profissional brasileira, melhorando as condições de
inserção no mundo do trabalho.
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OPERACIONALIZAÇÃO DA BOLSA FORMAÇÃO
Principais ações dos parceiros demandantes e Ofertantes no que
tange à operacionalização da Bolsa-Formação.
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Bolsa Formação Estudante – Cursos Técnico, para oferta de
cursos de educação técnica de nível médio, nas seguintes formas:
Concomitante (estudantes do Ensino Médio de escolas
Regulares)
Concomitante ou Integrada (modalidade EJA)
Subsequente (egressos do Ensino Médio)
Bolsa Formação Trabalhador –Cursos FIC, para cursos de
formação Inicial e Continuada ou qualificação profissional
A BOLSA FORMAÇÃO ABRANGERÁ AS SEGUINTES MODALIDADES
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Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica;
Serviços Nacionais de Aprendizagem (Sistema S);
Redes Estaduais de Educação Profissional e Tecnológica;
IPES - Instituições Privadas de Ensino Superior;
IPEPTNM - Instituições Privadas de Educação Profissional e Tecnológica de Nível Médio.
OFERTANTES DOS CURSOS
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Estudantes do Ensino Médio da rede pública, inclusive da
Educação de Jovens e Adultos;
Beneficiários dos programas de transferência de renda;
Beneficiários do Seguro Desemprego
Pessoas com deficiências;
Trabalhadores em geral;
Egressos do Ensino Médio, da rede pública ou bolsista integral
em instituições privadas.
PÚBLICO BENEFICIÁRIO
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A SEDUC é Parceiro Demandante e Ofertante, encarregado de Coordenar a
mobilização, seleção e pré-matrícula de beneficiários das Escolas Regulares
de Ensino Médio da Rede Estadual e também da execução dos cursos por
ela pactuado como ofertante.
A SEFOR e as CREDE's São Órgãos Supervisores de Demandas,realizam
o credenciamento das escolas, auxiliam os parceiros na organização da
oferta, na mobilização e divulgação dos cursos nas escolas.
As Escolas Regulares– São as Unidades Demandantes responsáveis pela
coleta de inscrições; seleção de beneficiários e pré-matrícula;
As Escolas de Educação Profissional– São unidades certificadoras e
executoras dos cursos, fazem parte da estrutura das EEEP as unidades
remotas.
PAPEL DA SEDUC NO PRONATEC
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Escolas Regulares
Realizam a divulgação das ofertas junto ao público beneficiário;
Coordenam a mobilização e a seleção dos beneficiários;
Conferem a documentação necessária;
Pré-Matriculam os alunos no SISTEC;
Encaminham o aluno com a CARTA DE ENCAMINHAMENTO (gerada pelo SISTEC)
para unidade onde acontecerá o curso;
Caso o curso aconteça na escola onde o aluno estuda, recolher os documentos
para posteriormente enviá-los à Unidade Certificadora, (Escola Profissional)
O PAPEL DAS ESCOLAS NO PRONATEC
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As Escolas de Educação Profissional
Executam os cursos e certificam os alunos;
Registram no SISTEC os cursos a serem ofertados, incluindo-se os das
unidades remotas;
Realizam as ofertas de cursos aprovados pelo MEC;
Certificam os alunos, inclusive os das suas unidades remotas;
Confirmam no SISTEC as matriculas dos candidatos pré-matriculados;
Realizam mensalmente no SISTEC o controle de frequência;
Mantêm arquivados na unidade de ensino os registros estudantis das
turmas e dos beneficiários da Bolsa-Formação.
O PAPEL DAS ESCOLAS NO PRONATEC
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Os cursos acontecem a partir da data de publicação da turma no
SISTEC, o ofertante deverá fazer a publicação, obedecendo o prazo
mínimo de 25, e o máximo de 90 dias para início das aulas.
QUANDO OS CURSOS ACONTECEM
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Alunos do 2º ou 3º ano do Ensino Médio de Escola Pública Regular,
inclusive da Educação de Jovens e Adultos;
Ter idade mínima de 15 anos;
Ter disponibilidade para estudar no contra turno escolar
DEMAIS DEMANDANTES
MTE - Beneficiários do Seguro Desemprego;
MDS – Beneficiários titulares e dependentes dos programas federais de
transferência de renda,cadastrados no cadastrados no Cadúnico;
MDA – Público da agricultura familiar, povos e comunidades tradicionais
da Reforma Agrária.
PERFIL DO BENEFICIÁRIO DA SEDUC DEMANDANTE
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Cópia do CPF e RG;
Comprovante de residência atualizado;
Declaração da Escola informando o ano que está cursando
(aluno)
NIS - Número de Inscrição Social (Brasil Sem Miséria);
(público do MDS)
Carta de Encaminhamento gerada pelo SISTEC;
OBS: Aluno Menor de Idade,deve fazer a matrícula acompanhado do responsável (o mesmo que foi cadastrado no SISTEC).
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA MATRÍCULA
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Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica
2014
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ACESSANDO O SISTEMA
Para acessar o Sistec é necessário que o usuário possua uma senha e um
perfil (assessor,gestor,etc),Para criar a sua senha no Serviço de Segurança
Digital (SSD),acesse o site do Sistec: portal.mec.gov.br/sistec
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ACESSANDO O SISTEMA Continuação
Nesta tela aparecerão quatro opções,clique na opção solicitar
acesso.
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Na próxima janela, aparecerá um espaço para colocar o CPF do usuário, preencha este espaço e clique em próximo.
ACESSANDO O SISTEMA Continuação
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A próxima tela será a tela de verificação de segurança onde você deverá digitar as letras que aparecerão na imagem demostrada abaixo.
ACESSANDO O SISTEMA Continuação
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Dessa forma abrirá um formulário que deverá ser preenchido com dados pessoais (preencha somente o que tiver com asterisco vermelho) e ao final será solicitada a criação de uma senha alfanumérica, com os seguintes critérios mínimos:• 4 letras• 2 números
Exemplo: joao05, luiz15, maria300, etc.
ACESSANDO O SISTEMA Continuação
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Na tela abaixo escolha o perfil “default” e clique em ´”próximo”.
ACESSANDO O SISTEMA Continuação
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Uma vez validada a senha é só a cessar o SISTEC no endereço [email protected] e clicar na caixa,clique aqui para acessar
ACESSANDO O SISTEMA Continuação
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Nesta tela, aparecerá uma opção para colocar o CPF e a senha criada, é só clicar em autenticar e ter pleno acesso ao SISTEC.
ACESSANDO O SISTEMA Continuação
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PACTUAÇÃO
A pactuação é a atividade pela qual os parceiros demandantes e ofertantes declaram seu planejamento de turmas e vagas. O processo é realizado conforme os seguintes passos:
1) Os parceiros ofertantes e demandantes definem previamente os municípios onde serão realizados os cursos, quais cursos e a quantidade de vagas que serão pactuadas para cada curso.
2) Os parceiros ofertantes publicam a pactuação no SISTEC,conforme definido previamente;
3) O gestor de parceiro demandante homologa a proposta dos ofertantes;
4) Após a homologação realizada, está firmada a PACTUAÇÃO.
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OFERTA DE TURMA
A OFERTA DE TURMA ESTÁ DIRETAMENTE ASSOCIADA À PACTUAÇÃO NOS SEGUINTES PONTOS:
1. Apenas é possível ofertar turmas que estejam pactuadas;
2. Só é possível ofertar turmas após a homologação da proposta de oferta pelo gestor demandante.
3. para poder ofertar turmas nas unidades sedes e remotas é necessário ter turmas pactuadas nas respectivas unidades.
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GERENCIAR OFERTA
As ofertas são mecanismos pelos quais os ofertantes disponibilizam as suas turmas para os parceiros demandantes. Essas ofertas podem ser realizadas mediante o atendimento dos critérios abaixo:
a) O parceiro demandante deve ter aprovado a pactuação dos cursos almejados;
b) A pactuação deve ter sido realizada na unidade ofertante (sede ou remota) em que se deseja realizar a turma;
c) Ainda devem ter vagas disponíveis.
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GERENCIAR OFERTA Continuação
O recurso Gerenciar Oferta destina-se ao planejamento das turmas no âmbito da unidade de ensino,para tanto há três status iniciais de turma, a saber:
CRIADA: turma cadastrada pela Unidade de Ensino e que ainda não foi publicada. Essestatus permite qualquer edição na turma, uma vez que essa oferta é visível apenas para aunidade que a criou (pode ser excluída ou cancelada mediante justificativa)
PUBLICADA: segundo status de turma e representa a real intenção da unidade de ensinoem realizar o curso, pois torna pública a oferta e permite, a partir da publicação, que odemandante, definido na oferta realize pré-matrículas (pode ser cancelada mediante justificativa)
CONFIRMADA: turma que possui pelo menos uma matrícula confirmada. Ao confirmar aturma a unidade ofertante habilita o registro de frequência (pode ser cancelada ou finalizada por justificativa)
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CRIAR OFERTAO próximo bloco de informações se referem às características da turma,como curso, data de início e previsão de término. Clicando na lupa da linha do curso,conforme figura abaixo aparecerá a lista de cursos pactuados com o parceiro demandante.
Obs.: a data de início do curso deve ter no mínimo 25 dias de antecedência
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CRIAR OFERTA Continuação
A primeira etapa das ofertas é a criação,para tanto clique na Abra
Pronatec (1),na pasta Bolsa Formação (2), Gerenciar Oferta(3) e por fim
em Criar Oferta (4). Com esse procedimento aparecerá o formulário
abaixo em que é necessário preencher uma série de dados.
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CRIAR OFERTA ContinuaçãoContinuando o preenchimento, com a data de início,conclusão prevista,turno e número de vagas.
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PUBLICAR OFERTAApós a criação da oferta é necessário publicá-la. Esse processo deve ser efetuado com uma antecedência mínima de 25 dias em relação a data de início da turma. Para tanto clique na Abra Pronatec (1),na pasta Bolsa Formação (2),Gerenciar Oferta (3) e por fim em Publicar Oferta(4).Com esse procedimento aparecerão as turmas criadas e aptas a serem publicadas.
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LISTAR OFERTACaso o usuário do Pronatec (Assessor,Gestor ou Gestor Responsável) tenha criado ou publicado uma turma com a data incorreta ou a turma tenha que ser adiada o início por falta de procura é possível alterá-la. Para tanto clique na Aba Pronatec (1),na pasta Bolsa Formação (2), Gerenciar Oferta(3) e por fim em Listar Ofertas(4),
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LISTAR OFERTA Continuação
Com esse procedimento aparecerão todas as turmas.E as turmas com status de Oferta:Criadas,Publicadas e Confirmadas são passíveis de alteração,para tanto é necessário clicar no ícone verde à esquerda da turma.
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LISTAR OFERTA Continuação
Em resumo, as datas das ofertas podem ser alteradas seguindo os seguintes critérios:
a) A data de início pode ser prorrogada até duas vezes;
b) A prorrogação da data de início pode ser em até 30 dias;
c) A data de conclusão pode ser alterada quantas vezes for necessário;
d) A data de início não pode retroagir.
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CADASTRAR PRÉ- MATRÍCULASAssim que uma turma é criada e publicada suas informações ficam disponíveis para visualização pelas unidades demandantes pré-selecionadas na pactuação o que possibilita a indicação de candidatos a vagas nos cursos ofertados,mediante o registro de pré-matrícula. Para efetuar as pré-matrículas é necessário que os parceiros demandantes acessem o sistema, clique na aba Pronatec,na pasta Bolsa Formação,na sub pasta Cadastrar Pré-Matrículas.
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INSCRIÇÕES on-line
As inscrições on-line realizadas pelos alunos no sitehttp://pronatec.mec.gov.br/inscricao/ devem ser confirmadas pelos parceiros ofertantes. Para tanto,o aluno deve imprimir a carta de encaminhamento e comparecer na unidade ofertante, para a confirmação da matrícula.
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MATRÍCULAAs pré-matrículas realizadas pelos demandantes devem ser confirmadas pelos parceiros OFERTANTES. Para tanto, o aluno recebe uma carta de encaminhamento do parceiro demandante e comparece na unidade ofertante para a confirmação da matrícula. Para confirmar os usuários devem clicar na Abra Pronatec (1),na pasta Bolsa Formação (2),Matrículas (3) e por fim em 1ª Chamada (4),conforme figura
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REGISTRO DE FREQUÊNCIACom este módulo é possível registrar a frequência dos alunos mês a mês e atribuir-lhe alguma situação final (DESISTENTE, EVADIDO, REPROVADO e EM CURSO).Para tanto acesse o sistema com o perfil Gestor Acadêmico clique na Aba Pronatec (1),na pasta Bolsa Formação e Registro de Frequência(2) ,dessa maneira aparecerá o formulário,depois selecione a Turma(3) e por fim o Mês/ano(4), com esse procedimento aparecerá a lista de alunos daquela oferta.
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REGISTRO DE FREQUÊNCIA ContinuaçãoO lançamento da frequência deve ser realizado até o dia10 do mês subsequente para os cursos FIC, e até o 20º dia para os cursos Técnicos. E para cada um dos alunos deverá ser informado as faltas em horas no mês e a situação da matrícula. Dessas situações da matrícula, o desistente é irreversível,assim solicitamos cuidado ao registrar essa informação no sistema.
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SITUAÇÃO DE MATRÍCULA
Os status ou situações das matrículas disponíveis no Registro de Frequência da Bolsa, para os meses que antecedem a previsão de término do curso são:Em curso,Desistente,Evadido,Reprovado e Transferido, a seguir apresentados.
a ) Em curso: O aluno está frequentado as aulas normalmente;
b) Desistente:O aluno não frequentou nenhum dia de aula. Recomendamos registrar essa situação com muita cautela,pois ela é irreversível e caso a oferta esteja em período de inscrições on-line a vaga será disponibilizada neste ambiente;
c) Evadido:O aluno frequentou os primeiros dias de aula e depois não retornou mais;
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REGISTRO DA SITUAÇÃO FINAL DO BENEFICIÁRIOAo final do curso,registra-se a situação final do beneficiário na turma:
Concluinte:beneficiário que cumpre todo o itinerário formativo com aproveitamento,considerando suficiente para aprovação em todas as unidades curriculares do curso,fazendo jus ao recebimento de certificado ou diploma.Desistente:beneficiário que solicitar cancelamento de matrícula ou caso de cancelamento realizado pela unidade de ensino,em conformidade com a Portaria MEC nº 168, de 2013.Evadido:beneficiário que interrompe ou abandona o curso sem registrar justificativa.Reprovado:beneficiário que não obteve aproveitamento suficiente para prosseguir em etapa do curso ou concluir o curso ou beneficiário que apresentou quantidade de faltas acima de 25% da carga horária total da etapa do curso no caso de curso técnico ou do total da carga horária do curso FIC.Transferido:beneficiário que se mudou para outra turma ou curso ou unidade ofertante.No caso de reprovação decorrente de aproveitamento insuficiente,na última etapa do curso, o beneficiário tem o direito de retornar ao curso uma vez. Caso não exista a oferta do curso imediatamente após a conclusão de uma turma, a unidade ofertante desenvolve um plano de estudos alternativo para atender ao beneficiário.
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CADASTRO DO GESTOR ACADÊMICO
Para cadastramento do gestor acadêmico no SISTEC siga os seguintes passos: Clique na aba Administração e em seguida na janela Usuário.
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CADASTRO DO GESTOR ACADÊMICO ContinuaçãoNesta tela insira o CPF do Gestor Acadêmico, para finalizar clicar em associar perfil