propedeutico administracion ingenieria jun2014 sede. ppt
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Universidad Autónoma de Santo DomingoPrimada de América. Fundada el 28 de octubre de 1538
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Concienciar sobre la importancia de la administracion
Sensibilizar la necesidad del desarrollo de habilidades directivas.
Conocer los principios de la Administracion y los elementos del proceso administrativo.
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TEMA 0: ADMINISTRACION
Conceptos Importancia de la Administración Características de la Administración Competencias Gerenciales Principios de la Administración
Lunes 2 junio
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGOFacultad de Ingeniería y ArquitecturaUnidad de Postgrado
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TEMA I: PLANEACION
Concepto de Planeación. Importancia y Alcance de la Planeación. Tipos de Planes. Proceso Planificación. Planeación Estratégica Herramientas de la Planeación
• Miércoles 4 junio
Viernes 15 junio
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TEMA II: ORGANIZACIÓN• Fundamento de Organización.• Diseño vertical• Diseño horizontal• Integración de la Organización
• Lunes 9 junio
•
Viernes 15 junio
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TEMA III: DIRECCION • Conceptualización de la Dirección• Estilos de Dirección• Papel de la Dirección• Motivación de los empleados
• Lunes 9 junio
•
Viernes 15 junio
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TEMA IV: LIDERAZGO Concepto del Liderazgo Características personales de los lideres
efectivos Conductas de Liderazgo Tipos de Liderazgos Trabajo en Equipos
Lunes 9 junio
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TEMA V: COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
• Conceptualización de la Comunicación Organizacional• Tipos de Comunicación Organizacional• Barreras de la Comunicación Efectiva• Negociación• Resolución de Conflictos
Lunes 9 junio
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TEMA VI: CONTROL• Conceptualización del Control• Características del control Eficaz• Modelo del Control Correctivo• Métodos de Control• Herramientas del Control
Lunes 9 junio
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TEMA VII: TRABAJO EN EQUIPOEquipos de Trabajo y otros equiposTipos de equipos de trabajoMarco para la efectividad del equipoProcesos de equipos internosEstrategias de cómo trabajar en equipo
Miércoles 11junio
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TEMA VII: ESPIRITU EMPRENDEDOR Significado y alcance Competencias de los Emprendedores de
éxitos Fundamentos de Planeación para
emprendedores Fundamentos básicos del espíritu
emprendedor corporativo Presentacion Plan de Negocios
Miércoles 11junio
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TEMA VII: CULTURA ORGANIZACIONAL Y DIVERSIDAD CULTURAL
Elementos de la CulturaTipos básicos de cultura organizacionalSubculturas dentro de la organizaciónAdministración de la diversidad cultural y la
inclusión
Miércoles 11junio
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MetodologíaAprendizaje colaborativoExposición del FacilitadorExposiciones de los alumnosEstudio de CasosPracticas en GruposPracticas Individuales
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Fecha Actividades Responsables Evaluación
Lunes 2 junio
Presentacion personalPresentacion programa de clasesPrincipios de administracion Todos 20
Miércoles4 junio
PlaneacionTodos
Lunes 9 junio
6:15 pm 7:00 pm 7:45 pm 8:30 pam
Exposición:
Ética y Responsabilidad SocialEspíritu EmprendedorFormulación de Planes y EstrategiaToma de Decisiones y auxiliares para la planeación y las decisiones
Equipo 1Equipo 2Equipo 3Equipo 4
30303030
Miércoles11 junio 6:15 pm 7:00 pm 7:45 pm 8:30 pam
Exposición :
Control OrganizacionalDiseño OrganizacionalLiderazgo y Motivación a los empleadosComunicación y Trabajo en Equipos
Equipo 5Equipo 6Equipo 7Equipo 8
30303030
Domingo15 junio11:00 pm
Reflexión Habilidades directivas yPlaneacion estrategica personal Enviar por correo electrónico
Todos 20
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Evaluación Participación y asistencia 20 Principios de Administracion 20
Exposición Tema 30 Reflexión Habilidades y 30 Planeación Estratégica Personal
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1. Presentar los subtemas que consideren mas importantes para el grupo
2. Exponer con el propósito que sus compañeros los comprendan
3. Presentar en las diapositivas información de apoyo para su presentación
4. Reunirse para planificar exposición, trabajar en equipo
5. Tiempo promedio de exposición participante 5 minutos
6. Ensayar presentación.
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Definir Misión: Razón de Ser. ◦ Qué Soy…?..
Definir Visión: Que quiero Ser….. ◦ Dónde quiero llegar. ◦ Mis objetivos…◦ Mis Sueños…??
Análisis FODA:◦ Fortalezas: Valor propio…◦ Debilidades: Carencias propias….◦ Oportunidades: Situaciones
externas favorables…
◦ Amenazas: Situaciones externas desfavorables
Estrategias: Cómo lograr mis objetivos….
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Libro de TextoAdministración: Un enfoque basado en CompetenciasDon HellriegelJohn Slocum11 edicion (2009)Cengage Learning
Link de descarga de libro de texto de administracion
http://saberadministracion.com/administracion-un-enfoque-basado-en-competencias-hellriegel-jackson-slocum/
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Nancy Alonzo 829-401-3010 [email protected]
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Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar el uso de los Recursos
Organizacionales, para alcanzar determinados
Objetivos
con Eficiencia y
Eficacia.
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Cumplir el propósito establecido por la organización
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Logro de
Metas
Uso De Recurso
s
Medios
EficienciaFines
Eficacia
Metas
Poco desperdicio
Producción elevada
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COMPETITIVIDADSer mejor que la competencia y ser preferido por el mercado
ESTRETEGIAForma
diferenciada de lograr los objetivos
PRODUCTIVIDADLograr los objetivos de la
organización optimizando recursos
EFICACIARealizar las cosas
adecuadasLograr los objetivos
EFICIENCIAUso optimo de los recursos.
Hacer bien las cosas.
Actividades sobre las cuales se ha centrado el énfasis de la administración y la gerencia de
las organizaciones
AD
MIN
IST
RA
CIO
N
GE
RE
NC
IA
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Conjunto de conocimientos, habilidades, comportamientos y actitudes que una persona debe
poseerPara ser Efectiva en un amplio abanico de
puestos y distintas clases de organizaciones.
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ComunicaciónPlaneación y GestiónAutoadministraciónAcción EstratégicaTrabajo en EquipoMulticultural
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Competencia para la Comunicación Implica escuchar Informar a otros Fomentar Canales Abiertos Negociar
Fortalece las bases para una Administración Exitosa
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Dimensiones de la Competencia para la Comunicación
Comunicación Informal:Promueve la comunicación bilateral solicitando:
retroalimentación, escuchando y creando conversación de tomar y dar. Tiene conciencia de los sentimientos de otros. Creando relaciones interpersonales solidas.
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Dimensiones de la Competencia para la Comunicación
Comunicación formal: Informa a las personas acerca de hechos y actividades
importantes y los mantiene actualizados.
Efectúa presentaciones públicas persuasivas, que tienen mucho impacto y maneja bien las preguntas.
Escribe de forma clara, concisa y efectiva utilizando una serie de recursos de computadora.
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Dimensiones de la Competencia para la Comunicación
Negociación: Negocia con efectividad, a nombre de un equipo,
asuntos relacionados con roles y recursos.
Tiene habilidad para desarrollar relaciones y ejercer influencia hacia arriba en los superiores.
Aplica acciones contundentes y justas cuando maneja a subordinados problemáticos.
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Competencia para la Planeación y Gestión Implica decidir:
Cuáles tareas se deben desempeñar? Cómo se harán? Asignar recursos que permitan el desempeño
adecuado y monitorear su avance para asegurarse de que se han
realizado adecuadamente.
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Dimensiones de la Competencia para la Planeación y Gestión
Acopio de Información, Análisis y Solución de problemas.
Planeación y Organización de Proyectos Administración del Tiempo Administración de Presupuestos y Administración
Financiera
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Competencia para la Autoadministración
Identifica sus fortalezas y los puntos que debe desarrollar en relación con el liderazgo, la motivación, la ética y otras áreas.
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• Competencia para el Trabajo en Equipo
Implica la creación de un entorno saludable mediante la creación de relaciones Ganar –Ganar,
lucha por mejorar el entendimiento recíproco,
respeto a las necesidades y sentimientos de los otros y
el manejo de los Conflictos de forma productiva.
Diseño de equipos en un entorno de apoyo
Administración de la dinámica del equipo
![Page 38: Propedeutico Administracion Ingenieria Jun2014 Sede. Ppt](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062322/55cf970d550346d0338f8248/html5/thumbnails/38.jpg)
• Competencia para la Acción Estratégica
Comprender la misión y los valores de la
organización para garantizar que las acciones de los empleados coincidan con ella. Incluye:
Conocimiento de la Industria, Organización y la Acción Estratégica
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Competencia MulticulturalConocer , comprender y responder a los
diversos asuntos políticos, culturales y económicos que se presentan en distintos países .
Reconoce el efecto que las tendencias
globales tienen en los planes y crecimiento de la organización.
Es necesario tener sensibilidad para las principales diferencias culturales, políticas y económicas que existen en los países y evaluar sus consecuencias.
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Dimensiones de la Competencia Multicultural
Conocimiento y comprensión de diversas culturas
Apertura y sensibilidad culturales
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Los principios son las leyes que sustentan una ciencia,
por los cual es necesario conocer y comprender estos principios que forma parte de la esencia de la administración formando parte del quehacer administrativo de siempre.
![Page 42: Propedeutico Administracion Ingenieria Jun2014 Sede. Ppt](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062322/55cf970d550346d0338f8248/html5/thumbnails/42.jpg)
• Los principios administrativos no son rígidos, pero ante ciertas situaciones se requiere el uso del criterio personal y mesura.
• Lo importante es que representan guías universales
y en cualquier tipo de organización humana se pueden aplicar y son útiles para la práctica de la administración contemporánea.
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1. División de trabajo:la distribución de las tareas debe realizarse entre grupos e individuos, para garantizar que el esfuerzo y la atención sean enfocados en partes especiales de la actividad. El trabajo debe organizarse de tal forma que permita la especialización, para producir más y mejor con el mínimo de esfuerzo.
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2. Autoridad y Responsabilidad:
La autoridad es el derecho de mandar
y el poder de hacerse obedecer.
“No se concibe la autoridad sin la responsabilidad…”,
• ..”la responsabilidad es • un corolario de la autoridad,
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3. Disciplina: …”es la obediencia, la asiduidad, la presencia de signos exteriores
de respeto conforme a las convenciones
establecidas entre la empresa y sus agentes”
.. La disciplina es fundamental para la buena marcha de la sociedad
y de cualquier organización.
![Page 46: Propedeutico Administracion Ingenieria Jun2014 Sede. Ppt](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062322/55cf970d550346d0338f8248/html5/thumbnails/46.jpg)
4. Unidad de mando: Un colaborador no recibe órdenes de más de un
superior, ya que en todas las asociaciones humanas, a dualidad de mando (recibir órdenes de dos), es una fuente perpetua de conflictos, a veces muy
graves”.
![Page 47: Propedeutico Administracion Ingenieria Jun2014 Sede. Ppt](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062322/55cf970d550346d0338f8248/html5/thumbnails/47.jpg)
5. Unidad de dirección: “Un solo programa para un
conjunto de operaciones que tiendan a un mismo fin.”
Esta es la condición necesaria de la unidad de acción, de la coordinación de las fuerza, de la convergencia de los esfuerzos.
La diferencia entre unidad de mando y de dirección radica en que una se refiere a la cadena de mando y la otra a la planeación y dirección.
![Page 48: Propedeutico Administracion Ingenieria Jun2014 Sede. Ppt](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062322/55cf970d550346d0338f8248/html5/thumbnails/48.jpg)
6. Interés general sobre el individual: Debe prevalecer el interés de la institución
ante el interés personal. “Parecería que este concepto no debería
recordarse, pero la ignorancia, la ambición, el egoísmo, la pereza, las debilidades tienden a perder de vista el interés general en provecho del interés particular.”
![Page 49: Propedeutico Administracion Ingenieria Jun2014 Sede. Ppt](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062322/55cf970d550346d0338f8248/html5/thumbnails/49.jpg)
7. Justa remuneración al personal:
El salario debe ser “justo y equitativo, en todo lo posible”.
Y debe recompensar al buen desempeño; se debe recurrir a diversas formas de pagos, por ejemplo, por tiempo,
por trabajo, razón de la producción, etc.
También es necesario otorgar recompensas no financieras.
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8. Centralización vs. Descentralización:
centralización implica la concentración de poder en una sola persona o área
y la descentralización es la distribución del poder y toma de decisión en los diferentes niveles jerárquicos,
debe existir un equilibrio entre la misma.
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9. Cadena Escalar o Jerarquía: Los niveles de comunicación y autoridad deben respetarse para evitar conflictos e
ineficiencias. El abuso en esta materia puede a su vez
provocar lentitud administrativa o burocracia.
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10. Orden: Para aumentar la eficiencia y la coordinación,todos los materiales y personas relacionadas con un tipo especifico de trabajo deben ser designados en la misma ubicación
general dentro de la empresa;un lugar para que cada quien esté en su lugar.
![Page 53: Propedeutico Administracion Ingenieria Jun2014 Sede. Ppt](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062322/55cf970d550346d0338f8248/html5/thumbnails/53.jpg)
11. Equidad:
Amabilidad
y buen trato
para todos
los miembros
de la organización.
![Page 54: Propedeutico Administracion Ingenieria Jun2014 Sede. Ppt](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062322/55cf970d550346d0338f8248/html5/thumbnails/54.jpg)
12. Estabilidad del personal en sus cargos:
la retención de los trabajadores más productivos
debe ser prioritaria para la administración; la contratación de nuevos empleados normalmente lleva asociados los costos de reclutamiento y la selección, así como los defectos propios del proceso de adaptación y capacitación.
![Page 55: Propedeutico Administracion Ingenieria Jun2014 Sede. Ppt](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062322/55cf970d550346d0338f8248/html5/thumbnails/55.jpg)
14. Unión del Personal ó Espíritu de equipo:
los administradores deben propiciar la armonía y la buena voluntad general de los empleados, pues ambos son poderosas
fuerzas de la organización.
![Page 56: Propedeutico Administracion Ingenieria Jun2014 Sede. Ppt](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062322/55cf970d550346d0338f8248/html5/thumbnails/56.jpg)
Proceso Planeación EstratégicaDefinición O Ajuste De La Misión. La Visión,
Los Valores Y La Cultura
Organizacionales
Definición De Los Objetivos
Corporativos O Institucionales
Análisis organizacional
Análisis del entorno externo
Análisis del entorno interno
FODAFactores críticos del
éxito
Resultados
DEFINICION Y FORMULACION DE
ESTRATEGIASPlan de acciónResponsabl
es Indicadores
Presupuestos
Plan contingencia