Propiedades de Campos.

Access.

Cada campo de una tabla dispone de una serie de características. Estas características

aparecen en la parte inferior izquierda de la “Vista de Diseño”

Dichas propiedades e agrupan en 2 pestañas: La general y la de búsqueda.

1. General: Aquí se indican las características generales del campo seleccionado.

2. Búsqueda: Aquí se define la lista de valores válidos para el campo.

En los tipos de datos encontramos diferentes opciones para organizar de mejor manera

los datos, cada uno con diferentes propiedades. Estas propiedades son:

1. Texto: Para este campo, esta propiedad determina el número máximo de

caracteres en el campo, siendo 50 el número máximo de caracteres por

defecto, y 255 el número máximo permitido.

2. Numérico: En este campo las propiedades son:

a. Byte: Para almacenar valores enteros entre 0 y 255.

b. Entero: Para valores enteros entre -32.768 y 32.767-

c. Entero Largo: Para valores enteros entre -2.147’483.648 y

2.147’483.647.

d. Simple: Para la introducción de valores entre -3,402823 y -1,401298

para valores negativos; y entre 1,401298 y 3,402823 para valores

positivos.

e. Doble: Para valores comprendidos entre -1,79769313486231 y -

4,94065645841247.

f. Id. de réplica: Se utiliza para claves auto numéricas en bases réplicas.

g. Decimal: Para almacenar valores entre -1038-1 y 1038-1 (Si es una base de

datos .adpt) y números entre -1028-1 y 1028-1 (Si es una base de datos

.accdb)

3. Auto Numeración: La propiedad es Entero Largo.

A los demás tipos de datos no se les puede asignar tamaño.

4. Fecha/Hora: Las propiedades son:

a. Fecha General: Si el valor eso solo una fecha, no se muestra ninguna

hora. Si el valor es una hora, no se muestra ninguna fecha.

b. Fecha Larga: Se puede ver la fecha con del día de la semana y el mes.

c. Fecha Mediana: Presenta el mes con los tres primeros caracteres.

d. Fecha Corta: Se presenta la fecha con dos dígitos para el día, mes y año.

e. Hora Larga: Presenta la hora con el formato normal.

f. Hora Mediana: Presenta la hora con el formato PM o AM.

g. Hora Corta: Presenta la hora sin segundos.

5. Sí/No: Simplemente disponen de los formatos predefinidos de Sí/No,

Verdadero/Falso, Activado/Desactivado.

6. Calculado: Puede ser cualquiera de los formatos anteriores ya que puede

calcular fechas como valores monetarios u operaciones lógicas.

7. Texto y Memo: No disponen de formatos predefinidos.

Mascara de Entrada: Se utiliza la máscara de entrada para facilitar la entrada de datos y

para controlar los valores que el usuario puede introducir.

Título: Se utiliza la propiedad para indicar cómo queremos que se visualice la cabecera del

campo.

Valor Predeterminado: Es el valor que se almacenará automáticamente en el campo si no

introducimos ningún valor.

Regla de Validación: Esta propiedad nos permite controlar la entrada de datos según el

criterio que se especifique.

Texto de Validación: En esta propiedad escribiremos el texto que queremos nos aparezca

en pantalla si introducimos un valor que no cumple con la regla de validación especificada.

Requerido: Si queremos que un campo se rellene obligatoriamente tendremos que

asignar a esta propiedad el valor Sí, en caso contrario le pondremos No.

Permitir Longitud Cero: Los campos Memo y Texto cuentan con esta propiedad para

controlar que no se puedan introducir valores de cadena que no contengan caracteres o

estén vacíos.

Indexado: Se utiliza para establecer un índice de un solo campo. Esta propiedad se

compone de 3 valores:

1. No: Sin índice.

2. Sí (con duplicados): Cuando se asigna un índice al campo y además admite valores

duplicados.

3. Sí (sin duplicados): Cuando se asigna un índice al campo pero sin admitir valores

duplicados.