proportioner / notice of race mtbliga #3 2019, sdr ......gennem depotet, og videre via singletrack...
TRANSCRIPT
Proportioner / Notice of race
MTBLIGA #3 2019, SDR. PLANTAGE MTB TRACK, VARDE
Arr. Varde Cykelklub
Sted / Race venue
Løbet afvikles i Sdr. Plantage Grusgrav, som er beliggende syd for Varde. Du kan anvende adressen
Roustvej 106, 6800 Varde – den leder ind til start området. Bemærk at det IKKE vil være muligt at køre
med bil ind til start/mål – hverken lørdag eller søndag. Der er ca. 400 meter fra p-pladsen til
løbsområdet.
The race will take place at Sdr. Plantage Grusgrav, located to the south of Varde City. You can use the
address Roustvej 106, 6800 Varde for navigation. It will NOT be possible to drive down to the
start/finish on the two event days. The distance from parking to venue is approx. 400 meter
Tidtagning / Timekeeping
Tidtagning foregår AMB transponder, som du skal købe til ejendom. Du kan læse nærmere om dette på
mtbliga.dk. Husk at aktivere eller gen-aktivere din chip, og også foretage chip check ved check ind
Electronic timing (MyLaps) with AMB transponders will be used for all riders. For riders without own
valid transponder, they are available to rent from the organization.
Tilmelding / Registration
Skal foretages senest tirsdag den 25. juni 2019 kl. 23.00. Der er ingen mulighed for eftertilmelding i
Herre og Dame Elite, samt i Junior Women og Junior Men. Det er ikke muligt at tegne endagslicenser i
UCI klasserne. For øvrige klasser kan der eftertilmeldes på dagen mod dobbelt tilmeldingsgebyr og det
skal foretages mellem 8.00 og 11.30 på dagen. Husk indskrivningen lukker ½ time før næste start.
Registration must be done latest Tuesday 25.th of June 2019 at 23:00 (11 pm). For Men Elite, Women
Elite, Junior Women and Junior Men there will be no possibility for late entries. No one-day license for
the UCI categories, but other groups can enter until the race day at 08.00 – 11.30 am for a double entry
fee. The entry for a particular class closes ½ an hour before race start.
Klippekort licens / One day licence
Deltagelse i Shimano Liga kræver gyldigt national licens. Det er dog muligt at deltage på såkaldt
klippekort licens. Du kan læse om klippekort licens på denne link:
https://www.cyklingdanmark.dk/medlemmer/klippekort
P.t. er tilmeldingssystemet ikke opsat til at håndterer klippekort, så du skal kontakte [email protected]
for vejledning i hvordan du tilmelder dig uden at have licens.
Det er IKKE muligt at anvende klippekort licens i Herre og Dame Elite samt U19. Der kan ikke tegnes
klippekort licens i forbindelse med eftertilmelding.
One-day license can only be done by contacting [email protected]
Parkering / Parking
Det vil ikke være muligt at parkere helt nede ved start & mål. Der er p-plads ved Nysø, som ligger
centralt. Alternativ parkering er på den store grusvej ”Brandlinjen”, som løber gennem området. Følg
vores p-vagter og skilte når du ankommer. Der vil under ingen omstændigheder være adgang til
målområdet med biler efter kl. 09.00 lørdag, så telte m.v. skal læsses af inden, eller bæres ind fra
Nysø.
It will NOT be possible to park close up to starting area. Parking area is at “Nysø” and when this is filled
up we will use the gravel road “Brandlinjen”. Please follow the directions from our parking officials.
Please note that there will be no possible to enter event area with cars on Saturday after 09:00 and
Sunday. If you have team tents etc. it shall be unloaded Saturday morning or carried by hand.
Omklædning, toilet og vand / Locker, toilet and water
Der vil IKKE være mulighed for bad/omklædning indendørs. Der vil være festival toiletter ved
startområdet. Der findes IKKE rindende vand på stævne området, men der vil være opstillet 25L dunke
med rent vand til brug for fyldning af dunke m.v. Der kan også tankes vand ved det offentlige toliet ved
Nysø
There will NOT be indoor shower / changing room facilities, as there is no running water at the event
site. There will be festival toilets at start. There will however be provided 25L containers with clean
water for refilling drinking bottles/flasks etc
Rutebeskrivelse og kort - Course description and map:
Ruten er 5,85 km og vi forventer hurtigste køretid på 16min. Den tager udgangspunkt i Liga ruten fra
2018.
Ruten kan kort forklares således: Fra start køres ind i ”Techno stykket” og derfra direkte via en
stenopkørsel med a- og b-linje til spidstoppen. Herfra via sandkassen ind på ”Udkik” stigningen, som
køres direkte i år, og ned via ”Sigurds nedkørsel”, så op på ”Spids toppen” fra den anden side og ind
gennem depotet, og videre via singletrack om til ”Liga hoppet” og på grusvej om til ”W-Stykket” som er
ret teknisk. Derfra via S-Svinget ned og ind på ”Roubaix stenopkørslen” og videre op ad de ”3 op-drop”
som kan køres i begge sider. Så går det via ”Kina drops” og gennem depot 2 efter den runde p-plads.
Så kører du op ad grusvejen til Brandlinjen og ned af anden sektion, som kaldes ”Parabolica”. Derfra
køres ”Lille Harzen” og direkte til ”Orange teknisk sektion” og videre ind på ”Sonny Sten” og op ad
”Sandvejen” og ned via ”Slugten” og direkte hen til ”Stenfaldet”. Hjem fra Stenfaldet køres via det store
”Hop” og ind på ”Skattekisten” som også kan køres i begge sider, og hjem via ”Sandtoppen” og ind til
mål!
Den korte rute er identisk med ruten fra 2018. Ruten kortes ruten op efter de ”3 op-drop. Der køres 20
meter ad singlestrack sporet, og svindes så ned og der køres modsat via orange til biotop søen, og via
den røde vandresti om til ”Slugten”. Derved bliver kort rute 4.2 km
• Link til Garmin Course på fuld rute: https://connect.garmin.com/modern/activity/2687949084
• Link til en animeret rutevisning via Relive / Youtube: https://youtu.be/hRHorD-MnXE
• Link til Garmin Course på kort rute: https://connect.garmin.com/modern/activity/1763433588
Rutekort / Racecourse map:
Oversigtskort / Overview map:
Facade Partner MTB Race:
Lørdag den 29/6 kl. 10.00 afvikles motionsløbet ”Facade Partner MTB Race”, hvor alle motions ryttere
kan deltage uden licens, men stadig køre den fulde UCI rute uden ændringer. Tilmelding og info om
motionsløbet finder du på klubbens egen event side, som du finder på dette link:
https://www.sportstiming.dk/event/6274
LØRDAG DEN 29/6 2019:
START MOTION - KL 10.00 - OPEN RACE
START BOX NR. CLASS ROUNDS MIN. 10.00 BOX 1 MENS OPEN RACE 3 60 10.02 BOX 2 WOMENS OPEN RACE 2 60 START 1 - KL 12.00 - B&U CLASSES SHORTEND ROUTE
START BOX NR. CLASS ROUNDS MIN. 12.00 BOX 1 BOYS U/13 3 40 12.02 BOX 2 GIRLS U/13P 2 40 12.04 BOX 3 BOYS U/11 2 30 12.06 BOX 4 GIRLS U/11P 2 30
START 2 - KL 13.00 - B&U FULL ROUTE
START BOX NR. CLASS ROUNDS MIN. 13.00 BOX 1 BOYS U/17 4 60 13.02 BOX 2 BOYS U/15 3 45 13.04 BOX 3 GIRLS U/17P 3 60 13.06 BOX 4 GIRLS U/15P 3 45
13.30 – 16:30 TEKNIK ØVELSER
13.30 TEKNIK ØVELSER - U11 - U13
14.30 TEKNIK ØVELSER - U15 - U17
- Prize Award Ceremony after technical races – will be announced
SØNDAG DEN 30/6 2019:
Start 1 - KL 09.30 MEN - H40, H50, H60
START BOX NR. CLASS ROUNDS MIN. 09.30 BOX 1 MEN H40 5 75-90 09.32 BOX 2 MEN H50 4 75-90 09.34 BOX 3 MEN H60 3 60-75
11.20 PRICE CEREMONY FOR START 1
Start 2 - KL 11.15 WOMEN - ELITE, JUNIOR, B,+40, +50 START BOX NR. CLASS ROUNDS MIN. 11.15 BOX 1 ELITE WOMEN 5 90-105 11.15 BOX 2 JUN.WOMEN U/19 3 60-75 11.17 BOX 3 WOMEN B 3 75-90 11.17 BOX 4 WOMEN +40 3 75-90 11.17 BOX 5 WOMEN +50 3 75-90 13.05 PRICE CEREMONY FOR START 2
START 3 - KL 13.00 MEN B & MEN C
START BOX NR. CLASS ROUNDS MIN. 13.00 BOX 1 MEN B 5 75-90 13.02 BOX 2 MEN C 4 75-90 14.50 PRICE CEREMONY FOR START 3
START 4 - KL 14.45 ELITE MEN, JUNIOR MEN U/19
START BOX NR. CLASS ROUNDS MIN. 15.15 BOX 1 ELITE MEN 6 90-105 15.15 BOX 2 JUNIOR MEN U/19 4 60-75
16.45 PRICE CEREMONY FOR START 4
Start rækkefølge – Order of starting
Startrækkefølgen vil være i den rækkefølge klasserne er nævnt herover, med den øverste klasse først.
Der vil som udgangspunkt være et eller to minutter mellem hver gruppe, med det kan besluttes at starte
flere klasser sammen.
The start order is the order, as the classes are mentioned above. The first class start first. There will be
one or two minutes between each start, and it can be decided to start mores classes together
Husk at være klar ved start senest 15 min før din start, da der seedes I nogle klasser, og der er ikke fri
adgang til startboksene.
Please be ready at least 15 minutes before your start, as we do make seeding of some classes, and
there will not be open access to the starting area
Start / Mål - Start / Finish:
Start og mål finder sted ved p-pladsen nord for Nysø i grusgraven. Der er ikke meget plads, så det er
vigtigt at alle hjælper med at holde orden på cykler og grej. Selve starten finder sted på grusvejen ved
målområdet. Starten vil følge et speciel startloop rute, hvor der ikke køres ind på første stykke
singletrack, som kaldes Techno stykket.
The start and finish take place at the grass parking area south at the gravel area. Space is limited, so
please help us by keeping a tidy order of all your bikes and gear. The start of the race takes place on
the gravel road right in front of the event site. The start will follow a special start loop where the first
singletrack sections is not included.
UCI C2 points / Prize money
Verdensrangliste point til Elite Women, Elite Men, Junior Mens and Junior Women
There will be UCI point for Elite Men, Elite Women, Junior Men and Junior Women
Tekniske øvelser for B&U klasserne / Technical race for U/11 -> U/17 classes
Der vil blive afholdt tekniske øvelser, som indregnes i overalt resultatet for Shimano afdelingen i Varde.
De fem øvelser som vil indgå i teknikøvelserne vil blive offentliggjort via MTBLiga’ens Facebook side
hurtigst muligt, og senest 14 dage før løbet.
Teknisk guide for teknikøvelser i MTB LIGA 2019: Rytterne skal bruge samme cykel som under løbet.
Der må ikke skiftes dele som f. eks. pedaler. Teknikøvelserne i hver afdeling består af 5 baner. Hver
bane består af 3 øvelser (sværhedsgrader). Der må kun være én rytter i gang pr. bane ad gangen. Kun
de ryttere, der er i gang med øvelserne, og dommerne må være på teknikområdet under øvelserne.
Hvis der laves fejl i første øvelse på en bane, kan de øvrige øvelser på banen ikke gennemføres, og
der er således 3 fejl. Hvis der laves fejl i anden øvelse, er der 2 fejl. Hvis en rytters fod rører jorden,
efter rytteren har forladt banens startboks, kan der ikke gennemføres (flere) øvelser på den
pågældende bane. Fejlene tæller med i resultatet i XCO løbet som et tidstillæg som følger:
• U11 og U13 5 sekunder pr. fejl
• U15 10 sekunder pr. fejl
• U17 20 sekunder pr. fejl
There will be held a technical race for the agegroups U/11 -> U/17. There will be five different courses,
that will be scored with tree different time penalties. The different excises will be published on the
MTBLiga facebook at least 14 days before the race
Forplejning / Foods
Der vil være et righoldigt udvalg af sandwich, kage, sportsboller m.v. til yderst rimelige priser, så tag
ikke madpakke med, men lidt kontanter. Vi modtager også mobilepay
At the big event tent we will serve, you will all kinds of sandwich, cake and other goodies. Just bring
some coins and we will serve you
Team område / Team Area:
Vi har reserveret et område til team telte, der vil være plads til ca 15 telte af 3 x 3 meter. I skal booke
plads senest tirsdag den 25. juni 2019 kl. 23.00 på [email protected].
There will be space for approx. 10 team tents in size 3 x 3 meters. To reserve your space we need a e-
mail with your request at least 8 days before the event. Please use [email protected] to contact
us
Overnatning/accommodation
I Varde kan i bo på Hotel Varde - http://hotel-varde.dk som ligger ca. 3 km fra eventområdet.Der er
også mulighed for Hotel Arnbjerg - https://www.arnbjerg.dk, som ligger i centrum, og hvor der er ca. 4,5
km til stævnepladsen. Eller kan vi anbefale vores tidligere event sporsor Hvidbjerg Strand Feriepark,
som tilbyder hytter, camping og hotel – dem finder i på https://www.hvidbjerg.dk – der er ca. 30 km til
eventområdet.
Hvis I ønsker at bo i bil eller campingvogn og kan nøjes med meget lidt strøm, så har vi etableret et
meget primitivt campingområde hos Natur Kultur i den gamle skovfoged bolig. Der er 750 meter til
eventområdet. Der er adgang til festivaltoilet på pladsen, og der er vand og et enkelt kraftstik, som vi
fordeler til en byggestrømstavle, så INGEN varme, brødristere eller andet.. Der er ingen bad udover
Nysø. Fredag har vi har plads til ca. 15 Bil/Campingvogns pladser uden plads til fortelt, og de fordeles
efter ”først til mølle”. Fredag efter kl. 21. har vi yderligere 15 pladser, men da der er arrangement hos
Natur Kultur, så skal vi vise hensyn, og KUN folk, som har booket vil få lov at camperer på pladsen.
Tilmelding via [email protected] Senest tirsdag den 25. juni 2019 kl. 23.00, og i forbindelse med
booking vil I blive opkrævet et fee til betaling for arealleje og toilet på Kr. 250,00 pr. enhed pr. nat.
Beløbet vil blive opkrævet via Mobilepay ved booking bekræftelse.
We recommend you to book accommodation at Hvidbjerg Strand Feriepark, who is our former event
sponsor. They offer all kinds of accommodations, but it is mainly located in Blåvand, which is approx.
25 km from event site. You can contact them on www.hvidbjerg.dk.
In Varde we have Hotel Varde http://hotel-varde.dk and Hotel Arnbjerg https://www.arnbjerg.dk, which
is located very close to the event area.
For very primitive stay with caravans, we can offer limited slots close to the event site. It is without any
electrical power supply or bath facilities. We have 15 slots available for Saturday night. You must make
reservation at [email protected]. Not later than Tuesday 25.th of June 2019 at 23:00
UCI commissaire:
Rune Antonsen, Norway
Kontakt / Contact:
Varde Cykelklub
Head race organizer: Ole Klemmensen - Please use [email protected] to contact us
Chairman of Varde Cykelklub: Ole Tang – [email protected]
Der tages forbehold for ændringer, som kan se uden forudgående offentliggørelse. Følg altid
instruktioner fra løbsledelsen og kommissærerne.
Notice, changes may appear without further notice.