proposal !!!

BAB I

PENDAHULUAN

I.1 LATAR BELAKANG

Ditengah kehidupan modern seperti sekarang ini, dimana kegiatan menjadi begitu

sangat padat, seakan manusia adalah sebuah mesin yang terus bekerja tanpa henti dengan

rutinitas yang itu-itu saja. Tentunya manusia membutuhkan sebuah hiburan yang bukan

hanya sekedar hiburan belaka. Namun sebuah hiburan yang bisa member dampak positif

terhadap peningkatan kualitas hidup manusia. Salah satunya adalah olahraga futsal. Seperti

yang kita ketahui bahwa sanya perkembangan futsal beberapa tahun belakangan ini sangat

pesat. Ditandai dengan bertambahnya jumlah lapangan dan stadion futsal. Di Makassar

contohnya, kita bisa melihat menjamurnya demam futsal. Mulai dari kalangan anak-anak,

remaja, dewasa dan bahkan sampai orang tua sekalipun. Jumlah lapangan yang dulunya bisa

dihitung jari, sekarang tidak dapat lagi di terka jumlahnya. Bahkan bisa dikataka bahwa bisa

dipastikan aka nada paling tidak satu lapangan futsal di satu jalan raya di Makassar. Mulai

dari yang sederhana sampai yang berstandart internasional.

Akhir Desember 2009 sampai dengan Januari 2010 lalu SMAN 11 Makassar mencoba

membuat suatu event futsal dengan tema “ The First Futsal Tournament of Smanses”.

Dalam event ini, yang menjadi peserta adalah pelajar SMA di tiga kota dan kabuten di

Sulawesi Selatan yaitu Maros, Gowa da Makassar tentunya. Tanpa diduga sebelumnya,

antusiasme pelajar sangat positif. Ditandai dengan membludaknya jumlah peserta mencapai

38 tim. Dimana sebelumnya hanya ditargetkan 38 tim. Ini membuktikan bahwa demam

futsal tidak bisa dianggap sepele. Semangat olahraga yang menjunjung sebuah sportifitas

tingkat tinggi sangat kental terasa. Sukses pada akhirnya, Alhamdulillah tercapai.

Melihat fenomena tersebut, kami selaku panitia berusaha mempertahankan hal itu.

Di tahun 2011 ini, kami dari Ikatan Keluarga Alumni tahun 2010 dan 2011 SMAN 11

Makassar berniat melaksanakan sebuah event sejenis. Tentunya dengan harapan dengan

adanya event ini, kita semua bisa turut andil bagian dalam upaya peningkatan kualitas hidup

manusia, khususnya bagi kita yang berusia dan berjiwa muda.

I.2 TUJUAN KEGIATAN

1. Meningkatkan kebersamaan, persaudaraan dan loyalitas antar sesama siswa,

2. Meningkatkan kesadaran sejak dini tentang pentingnya sportifitas,

3. Menjadi wadah untuk meningkatkan bakat-bakat yang ada khususnya di bidang

olahraga futsal,

4. Meningkatkan kesadaran pentingnya kesehatan dalam kehidupan sehari-hari, dan

5. Menjalin silaturrahmi antar sesama siswa menengah atas.

BAB II

DESKRIPSI KEGIATAN

II.1 TEMA KEGIATAN

Tema yang diusung adalah “ FIRE SPIRIT TO BE A WINNER”

II.2 NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “ SMANSES TOURNAMENT vol II”

II.3 SASARAN

Yang menjadi sasaran adalah teman-teman pelajar SMA, SMK dan MA di empat kota

dan kabuten se-Sulawesi Selatan, yaitu Maros, Gowa, Takalar dan Makassar.

II.4 KEGIATAN UMUM

Pada tanggal 15 Juli 2010 akan diadakan Technical Meeting di SMAN 11 Makassar

dimana seluruh manager tim wajib mengikuti kegiatan tersebut. Dalam kegiatan ini akan

dijelaskan segala peraturan yang diberlakukan di SMANSES TOURNAMENT vol 2. Kegiatan

akan dibuka oleh ketua panitia pelaksana pada taggal 17 Juli 2010 kemudian akan langsung

dilanjutkan dengan pertandingan perdana. Akan ada 6 pertandingan dalam satu harinya.

Final akan dilaksanakan pada tanggal 27 Juli 2010 yang langsung dilanjutkan dengan

penyerahan hadiah kepada para pemenang.

II.5 SUSUNAN KEPANITIAAN

Sebagaimana terlampir ( Lampiran I )

II.6 ANGGARAN DANA

Sebagaimana terlampir ( Lampiran II )

II.7 WAKTU PELAKSANAAN

SMANSES TOURNAMENT vol II akan dilaksanakan pada tanggal 7 September sampai

dengan 17 September 2011

BAB III

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Terima

kasih kepada seluruh pihak yang telah berpartisipasi dalam proses pembuatan proposal ini.

Semoga apa yang menjadi tujuan dari kegiatan ini dapat terealisasikan sebagaimana yang

kita harapkan bersama. Amin.

BAB IV

LEMBAR PENGESAHAN

Panitia Pelaksana “SMANSES TOURNAMENT vol 2”

Sekretaris Pan-Pel Ketua Pan-Pel

Ayu Anadhita Muhammad Uyuun Mansur

Mengetahui,

Kepala SMAN 11 Makassar,

Drs. Aminuddin Mustafa

NIP.

Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN

Ketua : Muh. Uyuun MB R

Wakil Ketua : Muh. Albi Kasim

Sekretaris : Ayu Anandwita

Wakil Sekretaris : Suchi Eka Damayanti

Bendahara : Ivrina Suryani

Koordinator Umum : Muh. Rizal

Divisi Acara : Ramland Chartadi (Koord)

Seksi perlengkapan : Andriansyah (Koord)

Raul Ibnu Munsir

Kurniawan

Ikram Febriansyah

Ian Adrian

Indra Syamsul Rijal

Seksi Pertandingan : Sultan Rahim ( Koord)

Muh. Iqbal Bachtiar

Muh. Zainuddin Nur

Muh. Asdar

Mursalihim

Hermawan Lasut

Seksi Publikasi & Dokumentasi : Apriadi Pratama ( Koord )

Andi Algazali

Muhammad Fandi

Muh. Ilham Hamrun

Ilham Ariawan

Divisi Humas : Andi Nashar Pratama ( Koord)

Ahmad Afandi

Alam Pandari

Tri Anugrah

Mohammad Reza

Divisi Logistik : Ricky Paku Sadewa (Koord )

Widya Ariesta

Sarah Sabrina

Divisi Keamanan : Laode Fachrul Ali ( Koord )

Moh. Aksa

Imam Saputra

Ikhsan Anta

Iswandi

Jaka Prakasa

Lampiran II

ANGGARAN DANA

ACARA :

Hadiah-hadiah

Juara 1 : Rp. 3.000.000 + Thropi + Piagam Rp. 3.500.000



Best Player Rp. 300.000

Top Scorer Rp. 300.000

Total Rp. 8.100.000

Tenda 2 x Rp. 200.000 Rp. 400.000

Bola 15 @ Rp. 125.000 Rp. 1.875.000

Rompi 5 x Rp. 25.000 Rp. 125.000

Id Card Peserta 23 x 12 x Rp. 2000 Rp. 768.000

Id Card Panitia 40 x Rp. 5.000 Rp. 200.000

Papan Skor Rp. 100.000

Baju Panitia 40 x Rp. 40.000 Rp. 1.600.000

Baliho 2 x Rp. 400.000 Rp. 1.000.000

Spanduk Rp. 200.000

Pamplet 350 x Rp. 400 Rp. 140.000

TOTAL ANGGARAN DIVISI ACARA Rp. 14.508.000

ADMINISTRASI :

Kertas 2 x Rp 75.000 Rp. 150.000

Stempel Rp. 35.000

Map 32 x Rp. 3.000 Rp. 96.000

Bantalan Stempel Rp. 15.000

Tinta 3 x Rp. 12.000 Rp. 36.000

Spidol 12 x Rp. 6.500 Rp. 78.000

Pulpen 1 pak Rp. 45.000

TOTAL ANGGARAN DIVISI ADMINISTRASI Rp. 455.000

PERBAIKAN LAPANGAN :

Bambu dan Balok Rp. 600.000

Cat 3 x Rp. 60.000 Rp. 180.000

Kain 1 roll Rp. 550.000

Kabel Rp. 50.000

Tali Rp. 30.000

TOTAL ANGGARAN PERBAIKAN LAPANGAN Rp. 1.410.000

KONSUMSI :

Technical Meeting 180 x Rp. 4.000 Rp. 720.000

Konsumsi Wasit & Keamanan 6 x Rp. 15.000 x 10 Rp. 900.000

Air Mineral 30 x Rp. 13.000 Rp. 390.000

TOTAL ANGGARAN DIVISI KONSUMSI Rp. 2.010.000

SEWA JASA :

Perwasitan 4 x Rp. 1.000.000 Rp. 4.000.000

Keamanan 2 x Rp. 50.000 x 10 Rp. 1.000.000

TOTAL ANGGARAN SEWA JASA Rp. 5.000.000 +

TOTAL ANGGARAN SELURUH DIVISI Rp. 23.383.000

BIAYA TIDAK TERDUGA 10 % x Rp. 23.383.000 Rp. 2.338.300 +

TOTAL ANGGARAN BERSIH Rp. 25.721.300

KONTRAK KERJA SAMA (SPONSORSHIP)

SPONSOR TUNGGAL

Yang termasuk sponsor tunggal yaitu, jika pihak sponsor mampu membiayai 75-

100% dari total anggaran kegiatan.

Adapun hak yang diberikan yaitu ikut pada setiap bentuk-bentuk publikasi

yang ditawarkan oleh panitia atau penyelenggara, akan tetapi ruang sponsor

tidak lebih besar dari 50% dari ruang publikasi yang tersedia.

Desain media publikasi dalam bentuk cetak (baliho, spanduk, dll) di sesuaikan

dengan keinginan pihak sponsor dengan pembicaraan lebih lanjut dengan

pihak panitia.

Tidak ada sponsorship kompetitor lainnya.

Adapun kewajiban dari sponsor utama yaitu mengisi blangko kerja sama

sebagai tanda ikut mensponsori kegiatan ini.

Untuk pembayaran operasianal sebesar 50% dilaksanakan minimal 30 hari

sebelum pelaksanaan kegiatan, sisanya dilunasi 14 hari sebelum pelaksanaan

kegiatan ini.

Partisipasi diluar media promosi yang telah di tentukan di atas dapat diterima

melalui pembicaraan lebih lanjut dengan panitia.

SPONSOR UTAMA

Yang termasuk sponsor utama yaitu, jika pihak sponsor mampu membiayai 50% dari

total anggaran kegiatan.

Adapun hak yang diberikan yaitu ikut pada semua bentuk-bentuk publikasi

yang ditawarkan panitia penyelenggara, akan tetapi ruang sponsor yang di

berikan tidak sama besar dengan ruang sponsor tunggal yaitu hanya sebesar

30%.

Adapun kewajiban dari sponsor utama yaitu mengisi blangko kerjasama

sebagai tanda ikut mensponsori kegiatan ini.

Untuk pembayaran operasianal sebesar 50% dilaksanakan minimal 30 hari

sebelum pelaksanaan kegiatan, sisanya dilunasi 30 hari sebelum pelaksanaan

kegiatan ini.

Partisipasi diluar media promosi yang telah ditentukan di atas dapat di terima


SPONSOR PENDUKUNG

Yang termasuk sponsor pendukung yaitu, jika pihak sponsor mampu membiayai 20-30% dari

total anggaran kegiatan.

Adapun tawaran kerjasama yang di berikan pihak kerja sama dari panitia adalah

diberikannya hak pencantuman logo pada semua media publikasi dengan space 1/5

dari logo sponsor utama.

Adapun kebajiban dari sponsor utama yaitu mengisi blangko kerjasama sebagai

tanda ikut mensponsori kegiatan ini.

Pembayaran pertama yaitu sebesar 50% dilaksanakan minimal 30 hari sebelum

pelaksanaan kegiatan, sisanya dilunasi minimal 30 hari sebelum pelaksanaan

kegiatan.

Untuk pembayaran operasional sebesar 50% dilaksanakan minimal 30 hari sebelum

pelaksanaan kegiatan, sisanya 14 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.

Partisipasi diluar media promosi yang telah di tentukan di atas dapat di terima


KOP SURAT PERUSAHAANBLANKO KERJASAMA

Tgl:No :Hal :

Dengan Hormat,Dengan ini kami ( nama perusahaan atau instansi), menyatakan bahwa bersedia menjadi :

1. Sponsor Tunggal, atau2. Sponsor Utama, atau3. Sponsor Pendukung.

Sebagai sponsorship dalam “SMANSES TOURNAMENT vol 2” tahun 2011 di SMAN 11 Makassar. Bersedia mematuhi dan mengikuti segala peraturan kerjasama yang ditentukan sebelumnya terhadap kedua belah pihak.Demikian Blanko Kerjasama ini dibuat dengan sebenarnya, dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan.

Hormat saya,Kepala Perusahaan atau Instansi( Nama Perusahaan atau Instansi)

Ttd

Nama Terang

Contact Person :

proposal !!!

Documents