proposal amel sposnsorship
TRANSCRIPT
5/13/2018 Proposal Amel Sposnsorship - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-amel-sposnsorship 1/10
PertukaranPemuda
Indonesia
KanadaDelegasi Provinsi KepulauanBangka BelitungSYARIFAH AMELIA(Pertukaran Pemuda Indonesia Kanada 2011)
PROPOSAL
5/13/2018 Proposal Amel Sposnsorship - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-amel-sposnsorship 2/10
PROGRAM PERTUKARAN PEMUDA ANTAR NEGARAINDONESIA KANADA
(INDONESIA-CANADA YOUTH EXCHANGE PROGRAM)
I. Latar Belakang
Dalam kehidupan antar negara seringkali tercipta hubungan-hubungan
yang berpola kooperatif ataupun konfliktual. Hubungan yang konfliktual tentu
saja mengakibatkan kerugian besar dan memberi kontribusi buruk terhadap
sejarah peradaban manusia oleh karena itu pola kooperatif seringkali menjad
pilihan suatu negara dalam berhubungan dengan negara lainnya. Salah satu
bentuk usaha untuk membina pola kooperatif ini adalah dengan apa yang kita
kenal dengan diplomasi. Untuk memaksimalkan usaha diplomasi maka
diperlukan kekuatan-kekuatan dalam bentuk soft power yang merupakan
kekuatan pencitraan positif suatu negara terhadap negara lainnya melalu
ajakan, seruan, pemberian bantuan ataupun juga kunjungan-kunjungan.
Dengan prinsip di atas maka dilakukanlah pengiriman duta-duta bangsa ke
negara lain yang tentunya untuk semakin meningkatkan citra positif suatu
negara. Program Indonesia Canada Youth Exchange Program (ICYEP) adalah
salah satu dari program pertukaran pemuda yang diikuti oleh duta dari masing
masing provinsi yang ada di Indonesia. Untuk tahun 2011, Provinsi Kep. Bangka
Belitung melalui Surat Keputusan Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Provins
Kepulauan Bangka Belitung Nomor 188.44/18/DISPORA/2011 Tanggal 27 Apr
20 11 tentang Penetapan Calon Peserta yang Dinyatakan Lulus Seleksi Program
Pertukaran Pemuda Antar Negara (PPAN) Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
Tahun 2011 (surat terlampir), telah memilih:Nama : Syarifah Amelia
Alamat : Jl. Irian I no III/8 RT 016 RW 004 Tanjungpandan, Belitung
33411
Telp. (0719) 23225
Sebagai duta dari Provinsi Kep. Bangka Belitung untuk megikuti program
5/13/2018 Proposal Amel Sposnsorship - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-amel-sposnsorship 3/10
ICYEP ini.
II. Tujuan Program
2.1 Tujuan Umum
a. Meningkatkan hubungan persahabatan dan pemahaman satu sama lain
antara Indonesia dan Malaysia terutama generasi muda.
b. Memberi kesempatan pada generasi muda Indonesia dan Canada untuk
memperkenalkan dan saling bertukar pengetahuan mengenai budaya
kebiasaan, sosial – ekonomi, dan kecepatan pertumbuhan kedua negara
tersebut.
c. Memperluas cakrawala pandangan.
d. Mempertinggi rasa tanggung jawab dalam bertindak.
e. Menanamkan rasa bangga sebagai putra/i Indonesia.
2.2 Tujuan Khusus
a. Memberikan pandangan dan ide yang baru untuk mengembangkan
aktivitas generasi muda.
b. Meningkatkan dan menguatkan hubungan bilateral dalam pembangunan.
c. Meningkatkan aktivitas generasi muda dengan menambahkan nilai
kemandirian, kreativitas dan rasa nasionalisme
d. Menguatkan komunitas terutama generasi muda melalui aktivitas
mengenai pendidikan, kesehatan, pelestarian lingkungan dan
kewiraswastaan.
III. Deskripsi Program
3.1 Tahap Penyeleksian
Pada program ini terdapat beberapa tahapan seleksi yang harus dilalui oleh
para calon peserta, yaitu tahap-tahap seleksi yang berkisar tentang
kemampuan berbahasa Inggris baik secara lisan maupun tulisan, penguasaan
5/13/2018 Proposal Amel Sposnsorship - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-amel-sposnsorship 4/10
terhadap local issues; potensi dan permasalahan Kep. Bangka Belitung
wawasan mengenai INDONESIA dan KANADA, sikap dan kepribadian, serta
hal-hal yang berhubungan dengan seni dan budaya. Tahapan berikutnya
adalah pembuatan makalah yang merupakan syarat kelulusan bagi peserta
program yang dinilai di pusat (Jakarta), dan juga akan dilakukan medica
check up (pemeriksaan kesehatan) di Jakarta selama kurang lebih 1 minggu
selanjutnya peserta diharuskan untuk mengikuti fase training sebelum
akhirnya berangkat ke negara tujuan guna mempersiapkan segala
sesuatunya selama lebih kurang tiga minggu.
3.2 Kegiatan
Kegiatan selama program ini meliputi :
3.2.1 Fase Kanada:
A. Courtessy Calls atau kunjungan kehormatan ke Presiden/Waki
Presiden/Perdana Menteri di negara-negara tujuan. Biasanya pada kegiatan in
bentuk-bentuk gift/souvenir yang berupa plakat atau vandel atau
lambang propinsi maupun kerajinan khas dari provinsi Kep. Bangka
Belitung sangat dibutuhkan karena barang-barang tersebut akan ditukarkan
dengan tempat atau negera yang dikunjungi.
B. Institutional Visit atau kunjungan ke instansi-instansi.
C. Homestay Program in Foster Family dimana para peserta ditempatkan
dirumah orang tua angkat (host-parents), untuk mengenal lebih dekat kehidupan
masyarakat dan kebudayaan setempat serta untuk memperkenalkan
kebudayaan Indonesia. Biasanya di rumah orang tua asuh, interaksi dengan
penduduk sekitar memerlukan barang-barang kerajinan khas Kep. Bangka
Belitung maupun alat-alat musik tradisional dan pakaian daerah
sehingga kegiatan promosi mengenai kebudayaan yang ada di Provinsi Kep
Bangka Belitung dapat berlangsung dengan baik.
3.2.2 Fase Indonesia:
Pada fase Indonesia, kegiatan-kegiatan yang dilakukan sangat mirip dengan Fase
Kanada hanya saja untuk fase ini baik participants Indonesia (25 orang dari 25
5/13/2018 Proposal Amel Sposnsorship - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-amel-sposnsorship 5/10
Provinsi) maupun participants Kanada (± 25 orang) melakukan kegiatan di salah
satu daerah di Indonesia (biasanya di daerah pedesaan) untuk membantu
membangun komunitas (community development) di daerah tsb.
3.3. Waktu Kegiatan
Program berlangsung selama kurang lebih 7 Bulan, 3 Bulan di Canada , 3 Bulan
di Indonesia termasuk masa training nasional di Jakarta selama dua minggu
sebelum keberangkatan. Sampai saat ini jadwal tentative adalah:
• Training : 4 September 2011 - 18 September 2011
• Fase Kanada :19 September 2011 – akhir Desember 2011
• Fase Indonesia : Januari 2012 – Maret 2012
IV. Pembiayaan Kegiatan
4.1 Biaya yang Dibutuhkan:
Berdasarkan surat edaran dari Kementrian Pemuda dan Olahraga nomo
0480/MENPORA/D.II/VIII/2010 tentang pembiayaan adalah sebagai berikut:
Yang ditanggung Menpora:1. Biaya Visa, Fiskal dan Airport Tax
2. Akomodasi selama pelatihan di Jakarta
3. Akomodasi selama program.
4. Perjalanan pulang ke daerah pasca program
Yang ditanggung oleh masing-masing peserta:
1. Biaya pengurusan Paspor di Propinsi masing-masing
2. Biaya pemeriksaan kesehatan (medical check-up)
3. Biaya pengurusan sertifikat TOEFL/TOEFL-like
4. Biaya asuransi kesehatan
5. Biaya perjalanan menuju Jakarta
6. Pakaian adat daerah masing-masing
5/13/2018 Proposal Amel Sposnsorship - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-amel-sposnsorship 6/10
7. Bahan informasi daerah masing-masing (pariwisata, keunggulan
daerah,dsb) dalam bentuk film, VCD, kaset, leaflet/barang cetakan,dsb
berbahasa Indonesia, Inggris atau Jepang
8. Souvenir :
1 Buah untuk dikumpulkan kontingen (sebagai souvenir kenegaraan)
10 Buah untuk orang tua angkat sewaktu home-stay
10 Buah Souvenir untuk tempat kunjungan sewaktu Institutional Visit
Souvenir untuk sesama peserta (untuk diketahui jumlah peserta 25 peserta
Indonesia dan 25 peserta Kanada)
9. Kelengkapan pribadi:
Baju, tas, sepatu, obat-obatan, dsb
4.2. Rencana Anggaran Biaya
Terlampir
V.Sponsorship
Dukungan sponsorship yang diharapkan dapat berupa uang tunai atau produk
(misalnya untuk pakaian daerah, souvenir, bahan-bahan presentasi). Skema
sponsorship lain dapat juga diterapkan, sesuai dengan kesepakatan dengan
pihak sponsor.
5.1. Kontrapretasi
Kontraprestasi yang diberikan peserta untuk para sponsor adalah :1. Laporan Kegiatan ICYEP 2011
2. Penyebutan nama-nama sponsor dalam Laporan Kegiatan
3. Sosialisasi produk sponsor kepada peserta program ICYEP 2011 dar
provinsi lain.
4. Dokumentasi pemakaian produk sponsor pada acara-acara dalam
rangkaian program ICYEP 2011
*Kontraprestasi lainnya dapat diatur sesuai dengan kesepakatan
5/13/2018 Proposal Amel Sposnsorship - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-amel-sposnsorship 7/10
bersama.
5.2. Penawaran Media Sponsor
1. Pakaian adat Provinsi Kep. Bangka Belitung
Akan dikenakan dalam acara:
a. Culture Show di Canada dan Indonesia
2. Pakaian Tari Melayu
Akan dikenakan dalam acara:
a. Culture show di Canada dan Indonesia
3. Pakaian Batik Pria / Wanita
Akan dikenakan dalam acara:
a. Institutional Visit dan Courtesy Call di Canada dan Indonesia
b. Akan diberikan sebagai cindera mata
4. Handycraft/Souvenir
Akan digunakan dalam acara:
a.
Culture show di Canadab. Institutional Visit, Courtesy Call dan Homestay Program in Foste
Family
c. Akan diberikan sebagai cindera mata
5. Perlengkapan Kerajinan Provinsi Kep. Bangka Belitung:
Akan digunakan dalam acara:
a. Home stay
b. Culture show/exhibition
6. Makanan, Jamu Tradisional dan Obat – obatan Indonesia
Akan diberikan sebagai cindera mata
7. Leaflet dan Poster
Jika perusahaan/instansi menghendaki, peserta dapat menyebarka
leaflet dan poster pada setiap kesempatan, dengan ketentuan sebaga
5/13/2018 Proposal Amel Sposnsorship - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-amel-sposnsorship 8/10
berikut:
a.100 lembar leaflet Rp. 200.000,-
b.100 lembar poster Rp. 500.000,-
8. T-Shirt
Dikenakan pada saat-saat tertentu seperti acara santai, olah raga, dan rekreas
oleh peserta program kontingen Indonesia @Rp. 50.000,
…………………………..Rp. 1.500.000,-
VI. Pertanggungjawaban
Peserta akan menyampaikan laporan tertulis mengenai kegiatan ICYEP 2011
kepada para sponsor, paling lambat 1 (satu) bulan setelah selesainya tota
seluruh rangkaian kegiatan, yaitu paling lambat tanggal 30 Maret 2012.
VII. Penutup
Demikian proposal ini kami ajukan dengan harapan untuk mendapatkan
dukungan dari berbagai pihak, untuk suksesnya putera/i daerah Provinsi Kep
Bangka Belitung dalam mewakili Republik Indonesia, beserta peserta dar
propinsi lain, dalam program Pertukaran Pemuda Indonesia Canada. Atas
perhatian, dukungan, doa restu, bantuan dan kerjasamanya, kami sampaikan
ucapan terimakasih.
Tanjungpandan, 20 Juni 2011
Syarifah AmeliaPerwakilan Provinsi Bangka BelitungPertukaran Pemuda Indonesia Kanada
2011
5/13/2018 Proposal Amel Sposnsorship - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-amel-sposnsorship 9/10
RINCIAN BIAYA YANG DIPERLUKAN(DELEGASI PROV. BANGKA BELITUNG UNTUK PERTUKARAN PEMUDA INDONESIA-
KANADA)
5/13/2018 Proposal Amel Sposnsorship - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/proposal-amel-sposnsorship 10/10
N
OKETERANGAN JUMLAH
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pembuatan Passport
Biaya Kesehatan:
• Pemeriksaan kesehatan ( medical check up ) di
Jakarta (bulan Juli)
• Biaya cadangan kesehatan (Asuransi kesehatan)
selama program
Pakaian:
• Pakaian formal kenegaraan
• Baju Cual
• Pakaian adat untuk penampilan budaya
• Batik
• Pakaian untuk fall dan winter
Biaya Hidup:
• Kanada : Canadian $10 ($1=Rp.9.055) x 105 hari
• Indonesia : Rp.15.000,00 x 105 hari
Transportasi lokal:
• Bandung-Jakarta pp (4 x @Rp. 200.000,00)
• Jakarta-Pangkalpinang pp (2 x @ Rp. 1.000.000,00)
Souvenir (diperuntukkan):
• Kenegaraan (untuk pemerintah Kanada) Plakat
timah
• Foster Family (10 x @ Rp. 100.000,00) Kain cual
• Kunjungan institusi (10 x @ Rp. 250.000,00) Plakat
• Peserta program (25 peserta Indonesia & 25
peserta kanada) (50 x @ Rp. 15.000,00) Gantungan
kunci Pewter timah
Dokumentasi
Rp 350.000,00
Rp. 1.250.000,00
Rp. 5.000.000,00
Rp. 1.000.000,00
Rp. 250.000,00
Rp. 750.000,00
Rp. 200.000,00
Rp. 2.000.000,00
Rp. 9.507.750,00
Rp. 1.575.000,00
Rp. 800.000,00
Rp. 2.000.000,00
Rp. 750.000,00
Rp. 1.000.000,00
Rp. 2.500.000,00
Rp. 750.000,00
Rp. 250.000,00
TOTAL
Rp.
29.932.750,00