proposal - insanurussalam.cominsanurussalam.com/proposal_tablig_akbar.pdf · donor darah 3. bazaar...

PROPOSAL

TABLIG AKBAR

IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM

Latar Belakang

Generasi muda merupakan harapan untuk menggantikan mereka yang sudah tua. Sudah

sepantasnya generasi muda harus siap melanjutkan bahkan mengembangkan apa yang sudah dilakukan

oleh orang sebelumnya. Hal ini akan terus berjalan sesuai dengan perkembangan zaman dan menjadi

pengaruh besar dalam perkembangan sebuah bangsa dan negara ke depan.

Generasi muda yang mempunyai moral atau dalam islam disebut sebagai akhlak merupakan

konsekuensi yang harus ada apabila sebuah bangsa ingin maju dan berkembang. Tidak akan mungkin

negara bisa berkembang apabila generasi muda dari bangsa itu sendiri tidak memiliki akhlak yang

mulia tetapi justru mengedepankan kemungkaran menuju kerusakan.

Rasulullah SAW telah jelas mewasiatkan kepada umatnya bahwa kokohnya kehidupan bangsa

tergantung kepada moral atau akhlak generasi muda yang ada dalam bangsa itu. Apabila generasi muda

berada dalam lembah kenistaan maka kehancuran bangsa menjadi konsekuensi yang harus diterima.

Dengan rusaknya moral dan akhlak generasi muda, maka secara perlahan akan merusak tatanan

suatu bangsa dan tinggal menunggu kehancurannya. Allah jelas telah mengingatkan kita bahwa

hancurnya bangsa diakibatkan rusaknya moral dan akhlak pemudanya dan Qur’an dan Hadits yang

diabaikan akan memberikan dampak ketersesatan dan kehancuran manusia yang ada dalam negara

tersebut.

Mari kita mengokohkan konsistensi diri bahwa seorang generasi muda harus bisa membentengi

dirinya dengan iman sehingga akhlak yang mulia bisa tumbuh subur dalam hati sanubarinya. Hiduplah

seperti yang digariskan melalui Kitab Allah dan tauladanilah kehidupan pemuda-pemuda Islam yang

sukses menjadi tiang-tiang kuat gedung cakrawala yang bisa kokoh walaupun dalam hempasan

gelombang. Ustadz Fathi Yakan rohimahulloh berkata bahwa perubahan Islami yang merupakan tujuan

pokok dalam amal Islami tidak mungkin terwujud tanpa jihad, tanpa usaha membentuk generasi

mujahid, dan tanpa menegakkan tanzhim jihadi.

Melakukan perubahan adalah tugas yang sangat berat, bahkan kian hari kian bertambah berat.

Penyebabnya adalah karena pemegang kendali negeri-negeri muslim saat ini memiliki beraneka ragam

ideologi yang bertentangan dengan Islam dan mereka bersahabat erat dengan musuh-musuhnya. Maka

sebagaimana ciri Thaifah Manshuroh dalam Qur-an Surat Al Maa-idah (5) ayat 54 setelah kecintaan

sejati kepada Alloh yang sempurna, adalah berjihad di jalan Alloh dan tidak takut celaan dari orang-

orang yang suka mencela. Oleh karena itu, siapapun yang memohon kepada Alloh Azza wa Jalla agar

dikelompokkan dalam Thaifah Manshuroh atau Generasi 554 (yakni singkatan dari Al Qur-an Surat ke-

5 ayat ke-54) hendaknya mengazzamkan diri untuk siap berkorban dan berjuang dalam Jihad

dijalanNya yang mulia.

Berdasarkan latar belakang tersebut maka kami bermaksud akan melaksanakan “Tablig Akbar

Pondok Pesantren Nurussalam” yang merupakan salah satu rangkaian acara kegiatan reuni akbar

alumni Pondok Pesantren Nurussalam

Tujuan

Tujuan diselenggarakannya kegiatan tabligakbarini adalah :

Meningkatkan Ukhuwah Islamiyah antar Ummat Islam

Mempertahankan dan meningkatkan keimanan, ketakwaan serta membentuk akhlak generasi

yang islami.

Menumbuh kembangkan wawasan santri, alumni danmasyarakat tentang dunia keislaman.

Mensyiarkan Pondok Pesantren Nurussalam Melalui jaringan Alumni yang tersebar.

Memberikan Motivasi dan eksistensi alumni pondok pesantren Nurussalam (khususnya) dan

masyarakat islam (umumnya) di masa yang akan datang.

Nama Kegiatan

“Tablig akbar bersama Alumni Nurussalam”

Tema Kegiatan

“Kebangkitan Islam Menghadirkan Generasi 5,54”

Materi Kegiatan

Adapun kegiatan-kegiatan yang akan berlangsung adalah :

1. Tabligh Akbar oleh ustadz. Farid Akhmad Okbah

Pendiri Organisasi Majelis Intelektual Dan Ulama Muda Indonesia (MIUMI)

2. Donor Darah

3. Bazaar dan stand bisnis

4. Nasyid, disenandungkan oleh nada salam dan red ant voice (dalam konfirmasi)

Peserta Kegiatan

Target peserta dari kegiatan tablig akbar ini adalah sekitar 1000 orang lebih. Yang terdiri dari

santri, alumni pondok pesantren Nurussalam dan masyarakat sekitar Tasikmalaya dan Ciamis.

Waktu dan Tempat Kegiatan

1. Waktu

Hari : Jumat

Tanggal : 14 April 2016

Pukul : 08.00 WIB - Selesai

2. Tempat : Pondok Pesantren Nurussalam

Pendanaan

Dana pelaksanaan kegiatan ini diperoleh dari:

1. Para alumni Pondok Pesantren Nurussalam

2. Sponsorship

3. Donatur

Susunan Acara

Terlampir.

Susunan Kepanitiaan

Panitia Kegiatan REUNI AKBAR

Terlampir

Estimasi Anggaran

Terlampir

PENUTUP

Demikianlah rencana kegiatan Tablig akbar yang merupakan salah satu rangkaian acara reuni akbar

alumni Pondok Pesantren Nurussalam. Sebuah harapan yang besar bagi kami untuk anda ikut serta

berpartisipasi dalam segala bentuk partisipasi yang dapat diberikan demi tercapainya kesuksesan dalam

kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasama anda, kami ucapkan terima kasih.

Ciamis, 10 Maret 2017

LEMBAR PENGESAHAN

REUNI DAN TABLIGH AKBAR ALUMNI

PONDOK PESANTREN NURUSSALAM

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Ust. Hilmi Afwan Hilmawan Hanifatuz Zakiya

Mengetahui dan Menyetujui

Pimpinan Ponpes Nurussalam Ketua Umum INSAN

Ust.KH Wahyudin Ust. Abdul Wahid

SUSUNAN ACARA

TABLIGH AKBAR


Jumat 14 April 2016

No Acara Waktu

1. . Persiapan Tabligh Akbar 06.30 – 07.30

2. Registrasi Ulang 08.00 – 08.30

3. Opening dan Nasyid 08.30 – 09.30

4. Simposium Haraki bersama Ustadz Farid

Ahmad Oqbah

09.30 – 11.00

5. ISHOMA 11.00 – 12.30

6. Diskusi bersama Ustadz Farid Okbah 12.30 – 13.30

7. Penutup 13.30 – 14.00

SUSUNAN KEPANITIAN

REUNI DAN TABLIG AKBAR


Penasehat

1. Ust. Hafidzin S.Pd.I

2. Ust. Hariman Surya M.Ag

3. Ust. Cecep Iwan Ridwan S.Th.I

4. Ust. Agus Setiawan S.Pd.I

5. Ust. Sumaryono

6. Ust. Ikhsanuddin

Penanggung Jawab

Ketua Umum INSAN :Ust. Abdul Wahid

Ketua Panitia :Ust. Hilmi Afwan Hilmawan (Tasik, 1996)

Koordinator Internal Ikhwan :Mukhtar Farid (Tasik, 2011)

Koordinator Internal Akhwat :Dhea Cendri Selaras (Padang, 2016)

Sekretaris :Hanifatuz Zakiya (Jakarta, 2011)

Bendahara :Nuzula Fitriah (Jakarta, 2011)

Divisi Acara :Oky Hardiansyah (Bandung, 2006)

M. Aufan Nabil (Bogor, 2016)

Fasya Faisal (Ciamis, 2016)

Ulfah Fauziah (Bekasi, 2005)

Nuralifatunnisa (Cilacap, 2016)

Ika Amanah Putri (Solo, 2016)

Divisi Perlengkapan :Ahmad Hilman (Bandung, 2005)

M. Bahrul Ulum (Tasik, 2012)

Abdul Fattah Rofiq (Ciamis, 2012)

Bagus Prodeka (Bengkulu, 2016)

Kharisma Rosma (Jakarta, 2014)

Khonsa Hasanaturrahman (Garut, 2016)

Hilma Halimatul Haq (Bandung, 2016)

Divisi Konsumsi :Asep Khoirudin (Ciamis, 2000)

M. Abdul Latif (Ciamis, 2010)

Agus Triono (Kalimantan)

Nurul Qomariah (Indramayu, 2004)

Nisa Nurul Fauziah (Banjar, 2014)

Divisi Penta : Yosep Maulana ( Banjar, 2010)

Iman Fauzan (Jakarta, 2016)

Nubly Faturrohman (Bogor, 2016)

Nurlaily Rahmah (Jakata, 2013)

Sri Ayu Nuraeni (Tasikmalaya, 2015)

Nurul Yaqdzoh (Bengkulu, 2016)

Divisi Humas :Aji Robbani (Tasik, 2009)

Wandi Istiadi (Indramayu, 2011)

M. Ogi Pramana (Bekasi, 2012)

Ernis Fajriyah (Ciamis, 2005)

N Tazqiah S (Bekasi, 2014)

Memy Nasroh Amani (Majalengka, 2016)

Afin Puspita Rahman (Cilacap, 2016)

Divisi Pubdekdok :Ismail Falahiey (Depok,2009)

Wahid Hakim (Banjarsari, 2011)

Wildan Abdul Aziz (Garut, 2012)

Faris Ahmad Baihaqi (Bogor, 2015)

Dian Kurniaty (Depok, 2010)

Rizqiyah Hanifah (Jakarta, 2011)

Nurbaity Mardiah (Ciamis,2016)

Fatina Azka Syahidah (Ciamis, 2016)

ESTIMASI ANGGARAN

TABLIG AKBAR


PEMASUKAN

Iuran Alumni Rp. 5.000.000

Sponsor danDonatur Rp. 45.220.000

Jumlah

Rp. 50.220.000

PENGELUARAN

Sekretaris dan Bendahara

Tinta 2 x 125.000 Rp. 250.000

Kertas A4 1 rim Rp. 50.000

Penggandaan proposal 35 x 15.000 Rp. 525.000

Cocard 5000 x 45 Rp. 225.000

Kwitansi 3000 x 5 Rp. 15.000

ATK Rp. 150.000

Stempel Rp. 75.000

Cetak undangan alumni (senior) 100 undangan Rp. 500.000

Jumlah Rp. 1.790.000

Acara

Doorprize 30 x 30.000 Rp. 900.000

Fee Pemateri Rp. 15.000.000

Jumlah Rp. 15.900.000

PubDekDok

Panggung Rp. 5.000.000

Tenda Rp. 150.000

Banner/background Rp. 150.000

Photobooth Rp. 500.000

Pamflet Rp. 650.000

Dokumentasi Rp. 5.500.000

Jumlah Rp. 11.950.000

Perlengkapan

Sewa sound system Rp. 1.000.000

LCD 2 x 400.000 Rp. 800.000

Sewa Karpet Rp. 500.000

Baterai dan Listrik Rp. 500.000


Konsumsi

Nasi kotak 20.000 x 500 Rp. 10.000.000

Snack 10.000 x 500 Rp. 5.000.000

Air mineral 17000 x 20 dus Rp. 340.000

Buah-buahan Rp. 200.000

Jumlah Rp. 15.540.000

Humas

Pulsa Rp. 500.000

Transport pemateri Rp. 1.500.000

Bensin (pertalite) 30L x 7.350 Rp. 220.500


Jumlah Keseluruhan

Rp. 50.200.500

PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

TABLIG AKBAR


Dalam pelaksanaan kegiatan tabligh akbar dengan tema ”kebangkitan Islam menghadirkan

generasi 5,54”, kami selaku panitia memberikan penawaran berbagai media sponsor yang sangat efektif

untuk promosi dan iklan.

Keuntungan bagi Sponsor :

1. Meningkatkan Brand Awareness

2. Memperkuat Brand Image

3. Menjalin Emotional Relationship dengan audience yang sesuai dengan target segmen produk

perusahaan.

4. Meningkatkan loyalitas terhadap produk yang diperoleh dari terciptanya hubungan emosional

antara produsen dengan konsumen.

5. Penggunaan media yang cukup lama ± 15 hari (untuk spanduk), media sangat tahan lama karena isi

dari media tersebut sangat dibutuhkan oleh segmen yang memperoleh media tersebut.

A. Paket Sponsor Tunggal

Paket sponsor tunggal terbuka untuk 1 (satu) perusahaan/instansi yang bersedia membiayai

seluruh acara atau menyediakan dana sebesar seluruh dana yang dibutuhkan dalam kegiatan

Tablig akbar, yaitu sebesar Rp 50.220.000,-

Penambahan title event di seluruh media publikasi kegiatan

Sponsor tunggal mempunyai hak ekslusif yaitu tidak akan ada sponsor pendamping maupun

sponsor partner sehingga sponsor tunggal berhak atas seluruh paket ruang sponsor dalam acara

tersebut

Bentuk lain kontraprestasi sponsor tunggal dapat disesuaikan dan dibicarakan sesuai dengan

keinginan pihak sponsor lebih lanjut.

Hak-hak Sponsor Tunggal :

1. Sponsor tunggal berhak mengisi 100% dari ruang sponsorship pada :

a. Spanduk kegiatan

b. Baliho kegiatan

c. Banner kegiatan

d. Studio photobooth

e. Poster kegiatan

f. Tiket

g. Kaos peserta

h. Company standing banner

i. Company presentaion

j. Co-card panitia

k. Backdrop

l. Stand perusahaan pada lokasi acara

m. Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC)

2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.

3. Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masing penjelasan sponsor berikutnya.

B. Sponsor Utama

a. Gold Sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana

pada kegiatan Tablig akbar, yaitu sebesar Rp 37.665.000,- atau sebesar 75% dari jumlah total

anggaran.

Bila suatu perusahaan/lembaga/instansi menjadi gold sponsor, maka tidak akan ada sponsor lain

yang bergerak dibidang yang sama dengan perusahaan/lembaga/instansi tersebut. Adapun

fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

b. Silver sponsorship

Silver sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana

yang dibutuhkan dalam kegiatan Tablig akbar, yaitu sebesar Rp 25.110.000,- atau sebesar 50%

dari jumlah total anggaran.

c. Bronze sponsorship

Bronze sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana

yang dibutuhkan dalam kegiatan Tablig akbar, yaitu sebesar Rp 15.066.000,- atau sebesar 30%

dari jumlah total anggaran.

Hak-hak Sponsor Utama :

1. Sponsor utama berhak mengisi 50% dari ruang sponsorship pada :

a. Spanduk kegiatan

b. Baliho kegiatan

c. Banner kegiatan


e. Poster kegiatan

f. Tiket

g. Kaos peserta

h. Company standing banner

i. Company presentaion

j. Co-card panitia

k. Backdrop

l. Stand perusahaan pada lokasi acara

m. Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC)


3. Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masing penjelasan sponsor berikutnya.

C. SPONSOR PENDAMPING

Sponsor pendamping merupakan pihak yang bersedia menyediakan minimal 5% -10% dari sumber

dana sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk pelaksanaan tabligh akbar yaitu sebesar Rp.

2..511.000. Dan Panitia masih berhak menerima sponsor lain.

Hak-hak Sponsor Pendamping :

1. Berhak mengisi 25% ruang sponsorship pada :

a. Spanduk kegiatan

b. Baliho kegiatan

c. Banner kegiatan


e. Poster kegiatan

f. Tiket

g. Co-card panitia

h. Backdrop

i. Stand perusahaan pada lokasi acara

j. Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC)


SPONSOR PENDUKUNG

Adalah sponsor yang dapat memilih promosi dan publikasi yang telah ditawarkan oleh panitia, Antara

lain:

a) Advertising atau percetakan

b) Konsumsi yang dibutuhkan

c) Doorprize

SPONSOR PENDUKUNG (PERCETAKAN)

Panitia menawarkan kepada pihak perusahaan untuk menjadi sponsor pendukung dengan kriteria :

menanggung biaya percetakan minimal 50% atau sesuai dengan kesepakatan panitia.

Nilai sponsor : Rp. 2.065.000

Penggandaan proposal 35 x 15.000 Rp 525.000

Cocard 5000 x 45 Rp 225.000

Kwitansi 3000 x 5 Rp 15.000

Cetak undangan alumni (senior) 100 undangan Rp. 500.000

Banner/background Rp 150.000

Pamflet Rp 650.000

Kontrapretasi : Pemasangan spanduk dari sponsor selama kegiatan serta pencantuman logo sponsor

pada dekorasi Kegiatan dan pamflet kegiatan

SPONSOR PENDUKUNG (KONSUMSI)

Snack/makanan

Nilai sponsor : Rp 15.540.000

Konsumsi

Nasi kotak 20.000 x 500 Rp 10.000.000

Snack 10.000 x 500 Rp 5.000.000

Air mineral 17000 x 20 dus Rp 340.000

Buah-buahan Rp 200.000

Bentuk : Potongan harga 50%

Kontrapretasi : Pemasangan spanduk dari sponsor selama kegiatan serta pencantuman logo sponsor

pada dekorasi Kegiatan dan pamflet kgiatan

SPONSOR PENDUKUNG (Doorprize)

Panitia menawarkan kepada pihak perusahaan pada acara pembagian produk kepada sebagian atau

seluruh peserta dengan nilai produk minimal Rp 50.000,00.

D. DONATUR

Donatur adalah Perusahaan, instansi atau perseorangan yang bermaksud memberikan bantuan

sejumlah dana, barang atau jasa yang tidak ditentukan nilainnya, tanpa mengharapkan imbalan atau

balas jasa apapun kepada panitia

KONTRAPRESTASI

KONTRAPRESTASI PLATINUM GOLD SILVER

Logo pada Spanduk kegiatan (3 pcs) L M S

Logo pada Baliho kegiatan (3 pcs) L M S

Logo pada Banner kegiatan (2 pcs) L M S

Logo pada Studio photobooth (1

pcs)

L M S

Logo pada Poster kegiatan (500 pcs) L M S

Logo pada Tiket box (500 pcs) L M S

Logo pada Kaos panitia (45 pcs) L M S

Logo pada Website INSAN L M S

Logo pada Co-card panitia L M S

Spanduk Sponsor L M S

Company standing banner 2Pcs 1Pcs -

Company presentation 7’ 5’ -

Stand perusahaan pada lokasi acara -

Ad-Lips, Penyebutan nama

perusahaaan pada saat acara

5x 3x 2x

IDR 37.665.000 25.110.000 15.066.000

CONTOH VISUALISASI PAKET SPONSORSHIP

KETENTUAN - KETENTUAN KERJASAMA SPONSORSHIP

1. Kepada pihak calon pemasang sponsor diharapkan memberikan kepastian partisipasi paling

lambat tanggal 25 maret 2017

2. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh pembawa proposal dengan penanggungjawab pihak

panitia.

3. Kontrak dilakukan dengan mengisi formulir yang telah disediakan.

4. Materi iklan disediakan oleh pihak sponsor.

5. Materi kemasan promosi atau iklan diserahkan kepada pembawa proposal dan pihak sponsor

pada waktu dan tempat yang telah disepakati.

6. Bila akan mengadakan perjanjian yang bersifat penting, maka akan dibuat kesepakatan yang

bersifat saling mengikat dan saling menguntungkan antara kedua belah pihak.

7. Apabila terjadi pembatalan sepihak dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan 50%

dari uang yang telah dibayarkan.

8. Apabila terjadi pembatalan sepihak dari panitia maka panitia akan mengembalikan 100% dari

uang yang telah dibayarkan.

9. Ketentuan persetujuan sponsorship ini melampirkan surat persetujuan kerjasama dan menjadi

bagian yang tidak terpisahkan.

10. Ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan sponsorship akan dibahas lebih lanjut oleh kedua

belah pihak.

11. Untuk kejelasan informasi sponsor diharapkan bisa langsung menghubungi:

Aji Robbani : 085221079441

Wandi Istiadi : 089638615439

12. Pemasangan sponsor diharapkan menghubungi dan berhubungan hanya dengan panitia yang

bersangkutan.

13. Pembayaran bisa melalui rekening berikut ini :

Bank Mandiri : 0060007453495 a/n Nuzula Fitriah

Bank Muamalat : 3880004062 a/n Nuzula Fitriah

BCA : 4730154572 a/n Nuzula Fitriah

BNI Syariah : 0487988787 a/n Nuzula Fitriah

BRI Junio : 122001006914503 a/n Nuzula Fitriah

14. Terimakasih banyak atas partisipasi dari semua pihak.

proposal - insanurussalam.cominsanurussalam.com/proposal_tablig_akbar.pdf · donor darah 3. bazaar...

Documents