proposal eduvex 2021
TRANSCRIPT
EDUCATION VIRTUAL EXPO
PROPOSAL
Supported by: Community partner:
Pandemi Covid-19 telah membawa dampak yang sangat besar dan memberikan hambatan besar bagi kehidupan manusia di seluruh dunia, termasuk di sektor pendidikan.
Salah satu hal yang terhambat adalah penyampaian informasi mengenai pilihan pendidikan lanjutan bagi para siswa Sekolah Menengah Atas karena ketiadaan kegiatan pengenalan perguruan tinggi akibat pembatasan kegiatan.
Di sisi yang lain, pandemi juga berhasil memaksa dunia pendidikan beradaptasi, misalnya kegiatan sekolah yang beralih menjadi pembelajaran jarak jauh hingga kegiatan wisuda yang dilakukan secara virtual.
Adaptasi dengan pemanfaatan teknologi digital diyakini akan menjadi salah satu kebiasaan baru, terlebih perkembangan teknologi digital sedang berlangsung secara cepat.
Kondisi ini menjadi tantangan sekaligus peluang bagi seluruh stakeholder di sektor pendidikan untuk dapat menjadikan momentum pandemi sebagai kesempatan melakukan akselerasi peningkatan kualitas pendidikan di tanah air.
Untuk itu, sebagai salah satu solusi pengenalan pendidikan lanjutan bagi para siswa SMA sekaligus upaya mendorong adaptasi digital bagi seluruh stakeholder pendidikan, Orbit360 menyelenggarakan EDUVEX 2021 (Education Virtual Expo 2021) pada tanggal 19-21 November 2021.
Dr. Ing. Ilham A. Habibie, MBA(Co-Founder Orbit360)
EDUVEX 2021
Education Virtual Expo 2021 adalah rangkaian kegiatan pameran pendidikan tinggi, seminar pendidikan, dan talkshow yang sepenuhnya diselenggarakan secara virtual/online.
VIRTUAL EXHIBITION (19-21 NOVEMBER 2021)
Pameran pendidikan tinggi yang diselenggarakan secara virtual/online, diikuti oleh 100 perguruan tinggi peserta pameran dan diprediksi
dikunjungi oleh 50 ribu siswa dan guru dari seluruh Indonesia
WEBINAR(19-21 NOVEMBER 2021)
Sesi-sesi seminar online yang diselenggarakan
setiap hari dengan mengangkat beragam tema dan narasumber.
Diikuti ribuan siswa dan guru secara online di tiap
sesi webinar.
OPENING CEREMONY(19 NOVEMBER 2021)
Acara pembukaan Education Virtual Expo
2021 yang diikuti peserta secara online.
TALKSHOW(19-21 NOVEMBER 2021)
Talkshow yang akan dihadirkan dalam beberapa sesi setiap harinya, dengan
menghadirkan beragam narasumber dan tema.
VIDEO EDUVEX
OPENING CEREMONY
Acara pembukaan Education Virtual Expo 2021 akan diselenggarakan secara virtual/online pada hari Jumat, 19 November 2021.
Menteri Pendidikan RI Nadiem Anwar Makarim, BA, MBA*
Presiden Republik Indonesia Ir. Joko Widodo*
Co-Founder Orbit360Dr. Ing. Ilham A. Habibie, MBA
WEBINAR
Akan diselenggarakan tiga Webinar selaman Education Virtual Expo 2021 dengan tiga tema berbeda dan narasumber yang kompeten.
WEBINAR 2SABTU, 20 NOV 2021
SOLUSI GENERATION GAP COMMUNICATION DI DUNIA PENDIDIKAN
WEBINAR 1JUMAT, 19 NOV 2021
ADAPTASI TEKNOLOGI DUNIA PENDIDIKAN PASCA PANDEMI
WEBINAR 3MINGGU, 21 NOV 2021
FUTURE LEADER, MENEROPONG KARIR IDEAL DI MASA DEPAN
Narasumber:
Erwin Parengkuan*(Pakar Komunikasi)
Danang HidayatullaH*(Ketua Umum IGI)
Prof. Agus Setyo Budi(Dosen UNJ)
Narasumber:
Prof. Dr. Unifah Rosyidi, M.Pd*(Ketua Umum PGRI)
Budi Djatmiko*(Ketua Umum APTISI)
Narasumber:
Najwa Shihab*(Founder Narasi.tv)
Samuel Ray*(HR & Content Creator)
HARI 2SABTU, 20 NOV 2021
HARI IJUMAT, 19 NOV 2021
HARI 3MINGGU, 21 NOV 2021
Talkshow 2Transformasi Pendidikan, Sekarang untuk Masa DepanIlham A. Habibie (Co-Founder Orbit)
Talkshow 3Semua Bisa Kuliah di Luar NegeriFaruq Ibnul Haqi*(Koordinator PPI Dunia)
Talkshow 4Bikin Startup Sambil KuliahHeinrich Vincent*(Founder Bizhare)
Special Event 5Cerdas Cermat Antar Influencer dan Siswa Terpilih
Talkshow 1Agar Tidak Salah Pilih Jurusan Analisa Widya Ningrum*(Psikolog UI)
Talkshow 6Mahasiswa Juga Bisa Berkontribusi Safhira Alfarisi*(Founder Beasiswa 10.000)
Talkshow 7Mengejar Beasiswa Dalam dan Luar NegeriMaudy Ayunda/Tasya Kamila*(Penerima beasiswa LPDP)
Talkshow 8Jadi Mahasiswa Baru di Masa Pandemi, Harus Gimana?Leon Alvinda & M. Farhan*(BEM UI & UGM)
Talkshow 9Study Hard, Play HardJerome Polin*(Influencer Pendidikan)
TALKSHOW
Akan diselenggarakan beragam talkshow online selama penyelenggaraan Education Virtual Expo 2021, dengan tema dan narasumber menarik berdurasi 50 menit tiap sesinya.
VIRTUAL EXHIBITION
Pameran pendidikan yang sepenuhnya diselenggarakan secara virtual/online sehingga dapat diikuti siapa pun dan dari mana pun. Target peserta 100 booth dan pengunjung 50.000 orang siswa dan guru dari seluruh Indonesia.
Peserta pameran dan pengunjung dapat memperoleh pengalaman dan interaksi yang serupa dengan pameran konvensional, cukup melalui perangkat digitalnya (PC, laptop, tablet, atau smartphone), yaitu:
- Mengakses profil, poster digital, dan video peserta pameran- Menyimpan brosur dan kartu nama digital peserta pameran- Mengisi buku tamu dan meninggalkan kartu nama digital
untuk peserta pameran- Melakukan chat dengan peserta pameran- Menjadwalkan meeting online dengan peserta pameran.- Mengikuti acara-acara yang diselenggarakan di Main Stage
Virtual Expo berupa Opening Ceremony, Webinar, dan Talkshow.
AREAVIRTUALEXPO
OUTDOOR HALL - Area pertama yang diakses visitor ketika masuk ke EDUVEX 2021
LOBBY HALL - Area untuk melakukan login, melihat jadwal acara, dan daftar exhibitor
MAIN STAGE - Area untuk mengikuti kegiatan-kegiatan live (opening ceremony, webinar, talkshow)
EXHIBITION HALL - Area untuk mengunjungi booth dan berinteraksi antara visitor dan exhibitor
SilverGoldPlatinum
Gate
FLOOR PLAN
KEUNGGULANVIRTUAL EXPO
VIRTUAL EXPO PAMERAN KONVENSIONAL
Jumlah Pengunjung Unlimited Limited
Domisili Pengunjung
Indonesia Jabodetabek
Biaya Sewa Space
Lebih murah (20% dari pameran konvensional)dan sudah termasuk pembuatan booth virtual
Lebih mahal (belum termasuk pembangunan booth fisik)
Biaya LainBiaya operasional sangat rendah dan jumlah SDM lebih sedikit
Biaya cetak materi promosi, biaya logistik, biaya operasional lebih tinggi, biaya transportasi, dan jumlah SDM lebih banyak
Waktu 24 jam non stop Mengikuti ketentuan umum
DatabaseDapat memperoleh database seluruh pengunjung booth secara otomatis
Hanya memperoleh database pengunjung booth yang mengisi buku tamu
GOLD
Rp 12 Juta
Kuota 24 Booth
SILVER
Rp 7 Juta
Kuota 68 Booth
PLATINUM
Rp 20 Juta
Kuota 8 Booth
PAKET BOOTH
*Detail spesifikasi booth ada di Booklet Exhibitor
HARGA
BOOTH YANG DIPEROLEH
BANNER DI OUTDOOR HALL
BANNER DI LOBI
BANNER DI MAIN STAGE
BANNER DI FLOORPLAN
BANNER DI NEWSLETTER
LOGO DI FRAME MAIN STAGE, FLOORPLAN, WEB, MANUAL BOOK, BACKGROUND WEBINAR & TALKSHOW, DAN VIDEO BUMPER.
PAKET SPONSORSHIP
PAKET SPONSOR
Rp 300 Juta
1 Platinum & 1 Gold
8 Unit
8 Unit
4 Unit
5 Unit
5 Unit
Ukuran L
UTAMA
Rp 100 Juta
1 Platinum
3 Unit
3 Unit
3 Unit
3 Unit
3 Unit
Ukuran M
PENDUKUNG A
Rp 60 Juta
1 Gold
2 Unit
2 Unit
2 Unit
2 Unit
2 Unit
Ukuran S
PENDUKUNG B
PAKET SPONSORSHIP
PAKET SPONSOR UTAMA PENDUKUNG A PENDUKUNG B
LOGO DI TWIBBON
VIDEO DI WEBINAR & TALKSHOW
AD LIBS MC WEBINAR & TALKSHOW (before & after video)
MEDIA SOSIAL PROMO
NARASUMBER WEBINAR / TALKSHOW
BROADCAST MESSAGE KE VISITOR
MENTION DI MEDIA RELEASE
Yes
4 Slot
4 Kali
3 Akun
1 Slot
3 Kali
Yes
No
2 Slot
2 Kali
1 Akun
No
1 Kali
Yes
No
1 Slot
1 Kali
1 Akun
No
1 Kali
Yes
ALUR PEMESANAN BOOTH & SPONSOR
Memilih paket booth dan konfirmasi ke Panitia
Mengisi dan menandatangani Formulir Pemesanan Booth yang dapat diunduh di s.id/bootheduvex
Mengirimkan formulir yang sudah diisi ke email [email protected]
Menerima invoice dari Panitia
Menyiapkan konten dan mengikuti Technical Meeting. Panitia akan memandu standardisasi konten yang diperlukan
Menerima konfirmasi dari Panitia bahwa pemesanan booth berhasil & menerima checklist materi booth yang harus disiapkan
Mengirimkan bukti pembayaran ke email [email protected]
Pembayaran ke rekening Panitia:Bank Mandiri 0700010185994an PT Orbit Teknologi Edukasi
TIMELINE EXHIBITOR & SPONSOR
28 OKT 2021
DEADLINE KONFIRMASI PEMBAYARAN EXHIBITOR &
SPONSOR
29 OKT 2021
TECHNICAL MEETING EXHIBITOR & SPONSOR (BOOTH ACTIVITY)
28 OKT 2021
DEADLINE PENGIRIMAN FORM KONFIRMASI EXHIBITOR &
SPONSOR
19-21 NOV 2021
EDUCATION VIRTUAL EXPO 2021
29 OKT 2021
DEADLINE MATERI DESAIN BRANDING SPONSOR
Informasi untuk Exhibitor & Sponsor:
[email protected] | +62 851 6180 0360www.eduvex.id
The Habibie CenterJl. Kemang Selatan No. 98
Jakarta Selatan 12560
ORBIT360 merupakan legacy (almh) Ibu Ainun Habibie dan (alm) Bapak BJ Habibie, yang berawal dari majalah Orbit, yaitu majalah
Iptek untuk anak-anak.
Mengikuti perkembangan zaman dan teknologi, Orbit bertransformasi menjadi ORBIT360, sebuah platform digital
terintegrasi yang membantu peningkatan kualitas proses belajar-mengajar sekolah-sekolah di Indonesia.
-www.orbit360.id-
PENYELENGGARA