proposal for implementation - vrutti documents/community... · integrated farming and...

33
Integrated Farming and Ecofriendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal Communities Communityled Resource Centre for Integrated and Sustainable Farming in Coastal EcoSystem in Tamil Nadu Supported by KNH Proposal for Implementation (April 2014 to March 2017) Project Implementation Lead Vrutti, Livelihoods Resource Centre Head Office: No. 19, 1 st Main, 1 st Cross, Aswath Nagar, RMV II Stage, Bangalore – 560 094, India Ph: + 91 80 2341 9616; Email: raghu@cmsindia.org ;Web: http://www.cms.org.in Branch Offices New Delhi, Bhopal, Hyderabad, Madurai, and Project Offices at various locations in India (In partnership with local communities and civil society organisations)

Upload: vandung

Post on 06-Feb-2018

214 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

  

Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal Communities 

 Community‐led Resource Centre for Integrated and 

Sustainable Farming in Coastal Eco‐System in Tamil Nadu  

Supported by KNH 

Proposal for Implementation 

(April 2014 to March 2017) 

Project Implementation Lead 

Vrutti, Livelihoods Resource Centre Head Office:  No. 19, 1st Main, 1st Cross, Aswath Nagar, RMV II Stage, Bangalore – 560 094, India 

Ph: + 91 80 2341 9616;   Email: raghu@cms‐india.org ;Web: http://www.cms.org.in Branch Offices ‐ New Delhi, Bhopal, Hyderabad, Madurai, and Project Offices at various 

locations in India 

 (In partnership with local communities and civil society organisations) 

Page 2: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

CONTENTS

CONTENTS ..................................................................................................................................................................... 2 

ABBREVIATIONS ............................................................................................................................................................ 3 

1.  BACKGROUND ...................................................................................................................................................... 4 

2.  RATIONALE FOR THE COMMUNITY-LED RESOURCE CENTRE FOR SUSTAINABLE FARMING ............................. 4 

3.  PROJECT FRAMEWORK AND APPROACH ............................................................................................................ 9 

4.  DETAILS OF STRATEGIES AND ACTIVITIES: ....................................................................................................... 10 

4.1  DEMONSTRATION OF VIABLE ENTERPRISE MODELS ON SUSTAINABLE FARMING .......................................... 10 

4.2  CAPACITY BUILDING OF COMMUNITIES, YOUTH AND CFCD STAFF: ................................................................. 18 

4.3  ENTERPRISE PROMOTION AT COMMUNITY LEVEL: ........................................................................................... 19 

4.4  KNOWLEDGE MANAGEMENT AND RESEARCH: ................................................................................................. 19 

5.  GOVERNANCE AND MANAGEMENT: .................................................................................................................. 20 

6.  USE OF PRODUCTS AND SERVICES: .................................................................................................................. 20 

7.  PROJECT MANAGEMENT: .................................................................................................................................. 21 

8.  FARM BUSINESS PLAN: ...................................................................................................................................... 22 

9.  PROJECT BUDGET: .............................................................................................................................................. 6 

10.  PROJECT LOGICAL FRAMEWORK: ..................................................................................................................... 10 

Page 3: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

ABBREVIATIONS

Ac.  Acres 

Ca  Calcium 

CFCD  Child Focussed Community Development  

FYM  Farm Yard Manure 

FMD  Foot and Mouth Disease 

ISF  Integrated Sustainable Farming 

K  Potash 

Kg.  Kilogram 

k.m.  Kilometre 

KNH  Kindernothilfe 

MBT  Mutual Benefit Trust 

N  Nitrogen 

Nos.  numbers 

P  Phosphorous 

Rs.  Rupees (Indian Currency) 

SC  Scheduled Cate ‐ The lowest social status in the society; also called ‘harijans’ or ‘dalits’.  Usually they are in lowest economic status.   

SHG  Self Help Group 

SJDT  St. Joseph’s Development Trust 

Sq.ft.  square foot / feet 

ST  Scheduled Tribes  

   

Page 4: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

1. BACKGROUND

An  Integrated  Sustainable  Community  Farm  in  Nagpattinam  District  of  Tamil  Nadu  has  been 

funded  by  the  Kindernothilfe  (KNH)  since  2007.  This  support  had  the  financial  backing  of 

Thyssenkrupp,  (a multinational  corporate)  till March  2013.  The  farm was  intended  to  be  an 

enterprise  that  will  generate  employment  in  the  locality,  provide  knowledge  inputs  to  the 

communities  around,  while  without  dilution  of  the  focus  on  profitability  and  sustainable 

agricultural  practices.  Land  was  acquired  from  the  year  2006  onwards,  and  after  the  initial 

infrastructure  developmental  activities  like  fencing,  land  preparation,  the  perennial  crops 

planned for the farm i.e., Mango and Coconut were planted during September 2009. 

The project was implemented by St. Joseph’s Development Trust SJDT) from the beginning. SJDT 

made good progress  in procuring  the  land and  taking up  the development activities. However, 

there have been challenges  in  running  the  farm, particularly orienting  the actions  towards  the 

objectives of the farm. Considering the high stake on the farm by the key stake holders and the 

emerging opportunities available  to  the project particularly  from  the  improved awareness and 

priorities for sustainable agriculture from the government and the general public, the donors of 

the project felt the necessity to bring in a management to the farm which has technical & human 

resource  capabilities  and high  level of orientation of  intentions  to  the objectives of  the  farm. 

CCCYC and KNH identified the Centre for Indian Knowledge System (CIKS), and CIKS took charge 

of the operations from December 2011 onwards till August 2012, but could not continue due to 

internal reasons.   From September 2012, the project was  implemented by Vrutti with technical 

support from few staff members of CIKS.  KNH expressed it willingness to consider the project as 

a measure  for three years starting April 2014, with expanded scope of capacity building to the 

communities who will become  the ultimate owner of  the  farm and benefits  reaching  to  large 

number of communities, particularly to the children through various avenues of capacity building 

and community engagement. Vrutti,  the agency  that  is  implementing  the project currently will 

work in coordination with SJDT towards achieving these objectives. 

2. RATIONALE FOR THE COMMUNITY-LED RESOURCE CENTRE FOR SUSTAINABLE FARMING

The children  in greatest  trouble are  those whose parents  lack  the earnings, assets,  services or 

social support systems required to consistently meet their families’ needs. Most of these children 

are  growing  up  in  impoverished  communities  that  are  disconnected  from  the  economic 

mainstream.  

In India, over the past decades, there have been several policy and programme initiatives by the 

central and state governments aiming at social and economic inclusion of the communities that 

Page 5: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

are weaker  in  these  areas  and more  specifically  targeting  the women  and  children  of  these 

families. These  initiatives have brought about appreciable changes at the grass roots. However, 

the  dynamic  changes  of  environment  and  the  complexities  of  the  social  and  economic 

developments  create  situations  for uncertainties  among  the underprivileged.  The multi  sector 

and multipronged approaches of the governments, NGOS and other actors are lifting people out 

of poverty and providing better care for the children. However, what need to be achieved or the 

road to be travelled requires consistent and  innovative approaches so as to achieve reasonable 

level of equity  in development  to  the children  from  these underprivileged  families.  In addition 

the communities and children need to be capacitated to face the emerging and new threats that 

affect their growth and expose them to new dangers. 

Nagapattinam  district  in  Tamil  Nadu  though  have  experienced  enormous  developmental 

interventions particularity over the past decade as rehabilitation and development as part of the 

2004  Indian  Ocean  Tsunami  Response  Programme,  the  climatic  vagaries  and  the  poor  soil 

conditions, make a  larger population of the rural communities  live  in conditions of poverty and 

women and children exposed various  forms of challenges  in  the  families and  in  the society.  In 

Nagapattinam District, around 74% of  the  cultivators have  less  than one hectare of  land,  and 

another  15%  hold  between  one  to  two  hectares.  The  remaining  11%  of  the  households  own 

above  two  hectares  of  land.  Though  the  area  receives  an  average  of  1337  mm  of  rainfall 

annually,  nearly  76%  occurs  during  the  Northeast  Monsoon,  followed  by  17.3%  during  the 

Southwest Monsoon. The soil  is predominantly sandy  in texture, and clayey  in certain pockets, 

with slight salinity/alkalinity; dark brown to brown, deep, sandy and possessing characteristics, of 

mild  to  moderate  alkalinity  levels.  The  area  lying  between  Nagapattinam  and  Vedaranyam, 

dominated  by  sand  dunes,  and  cultivated  soils mostly  sandy  in  texture.  Regarding  the water 

table, fresh water is overlying saline ground water. The cultivation depends primarily on rainfall, 

supplemented  by  underground water.  The  area  lying  between  north  of Nagapattinam,  to  the 

border of Cuddalore District is covered under the Delta Irrigation System. 

Agriculture in this region is dominated by rain fed and canal irrigated cultivation, supplemented 

by tank  irrigation  for the main crop of rice, and small‐scale  irrigation using underground water 

for the secondary crop viz pulses, gingelly, groundnut etc. Paddy is the primary subsistence crop, 

being  traditionally  cultivated  in  different  methods.  More  than  two  third  of  the  farming 

community  are  small  and marginal  landholders,  and  paddy  is  the most  suitable  staple  crop. 

Groundnut, coconut, cashew, mango, vegetables  like brinjal, cluster bean,  lady’s  finger etc are 

cultivated  using  small  scale  irrigation.  Cotton,  and  Casuarina  are  the  other  commercially 

important  crops.  In  some  of  the  areas,  pulses  like  green  gram,  black  gram  and  cowpea  are 

cultivated as secondary crops (relay crop) after first season paddy, or finger millet, gingelly, sun 

hemp etc. are grown. 

Page 6: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

The district is prone to climate vagaries as drought and cyclone. Because of these factors in the 

district,  agriculture  is  not  promising.  The  farmers  are  losing  interest  in  agriculture.  The 

agriculture  in  the  district  can  be  characterized  as  subsistence  farming.  People  with  small 

cultivable land holdings find it difficult to make ends meet. People go for traditional varieties of 

crops and desi varieties of  livestock which have capacity  to withstand climate vagaries but will 

give poor yield thus often ending up in loss. Most of the marginal farmers do not realize this as 

their  self and  family  labour  cost are not  counted and  they do not make adequate progress  in 

their life and livelihoods.  

Livestock played a major role in strengthening their livelihoods, particularly the small ruminants. 

Generally small ruminants are reared in stall‐fed system, using tree fodder, supplemented during 

lean season by open grazing in the agricultural fields. Agricultural work is the major livelihood for 

the agricultural labourers, supplemented by major multiple livelihoods like seasonal fish catch in 

the rivers/backwaters, prawn farms, coconut leaf mat‐ making, copra preparation, etc. 

Many  interventions  in  the  past  by  the  government  as  crop  rotation,  improved  varieties, 

subsidies, extension services etc. haven’t produced expected results as these efforts were most 

of the time found to be not addressing the key issues that affect the success of agriculture. Any 

interventions  therefore  in  this context have  to comprehensive and should provide solutions  to 

the factors that makes agriculture unattractive.  The intervention thus planned should be able to 

reduce  the  cost  of  cultivation,  improve  yields,  should  not  be  exploiting  the  prospects  of 

agriculture  by  damaging  the  soil  and  the  environment  and  also  should  have  an  inclusive 

approach  of  creating  opportunities  for  the  weaker  sections  like  the  poor,  women  and  in 

particular greater opportunities for the landless and dalits. 

In addition  to  the scenarios explained above  in  the  locality of  the community  farm,  the  recent 

evaluation of the child focused community development projects (CFCD) throws open a number 

challenges  that need  to be addressed. While  these projects have provided huge value  for  the 

communities and their children, there are a number of new challenges that need solutions so as 

the progress of development are sustained. The projects’ foci on the direct child care and child 

development  components  have  performed  well.  The  interventions  towards  improving  the 

household  economy  of  the  communities,  particularly  the  ones  towards  revitalizing  the 

agriculture prosperities have unfinished agenda, mainly because of  lack of adequate models of 

household integrated agriculture practices.  

Some of the salient points that emerge out of the evaluation studies are: 

There  have  been  efforts  of  kitchen  garden  and  nutrition  garden,  providing  training  for 

raising these gardens and also supply of seed materials. The communities have grown these 

Page 7: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

during  a  season  and  after  harvesting  the  crop,  the  efforts  are  not  sustained  as  the 

communities reported lack of irrigation infrastructure or seeds.  

 

The kitchen garden have mostly benefitted those families who received the seeds as these 

gardens have been raised for their domestic consumption. There have been limited efforts 

to promote these gardens as enterprises and send the produce to the markets so that the 

benefit are passed on to the communities consistently.  

 

The communities report that they have been traditionally consuming  locally available food 

(fish, pulses and millets) and they had fewer cases of illness. But the change in food habits, 

consuming  rice  from  the  public  distribution  system  and  vegetables  purchased  from  the 

markets, have made  them  consume  chemical polluted  food and  there are more  cases of 

diseases like diabetics, blood pressure and cancer. 

 

Interventions targeting the youth have been limited to their recreational activities and their 

involvement in securing their entitlements and benefits from the government and that too 

not  fully. Further, all  the children who pursue  their education  in  schools may not end up 

securing  a  salaried  job.  These  points  towards  greater  efforts  required  to  promote 

employment  opportunities  for  the  youth.  Employment  opportunities  promoted  around 

agriculture and  locally available raw materials will not only provide  income  for those who 

get involved in these enterprises but also promote growth of local economy.  

An  intervention that provide solutions to the above challenges will be much value  in providing 

better opportunities  for  the  communities  to  carry  forward  the progress  that have been made 

already in providing better opportunities for the children to realize their rights. 

Eight CFCD projects funded by KNH will complete their project time of 7 years in less than a year 

from  now  (March  2015).  Sustainable  agriculture  models  and  business  plans  that  exploit  all 

possible opportunities and provide solutions that can overcome / reduce the magnitude of the 

challenges will be of great value to the beneficiaries of these CFCDs.  

The  project  has  been  designed  to  contribute  to  the  solutions  for  some  of  the  challenges 

mentioned above. While the farmers and women from general communities will also part of the 

project  as  pioneers  and will  bring  in  scale,  the  projects will  target with  priority  farmers  and 

women from dalit communities. Children and youth from these communities will be the ultimate 

beneficiaries of the project. 

There  is  a  need  for  a  ‘technical  resource  centre’  that  is  dynamic  and  innovative,  and  able  to 

address  the  emerging  needs  and  challenges  of  the  farming  communities,  thereby  ensuring 

Page 8: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

livelihood security for the marignalised groups and their children.  Given the strategies that work 

effectively  for the uptake of the agricultural technologies and practices,  it  is  important to have 

these demonstrated in the farm and the results are disseminated through exposure to the farm.  

There is a need to build capacities of the farming community from time to time, season to season 

at a scale – not just in technologies and practices, but more importantly to imbibe the culture of 

Entrepreneurship  in  agriculture.    Farmers  should  see  the best way  to operate  the  agricultural 

enterprises  through  an  integrated  and business‐based  approach.    This  farm  is expected  to do 

this.    There  are  also  possibilities  of  bulking  up milk  from  various  villages  and  linking  up with 

dairies  for  higher  incomes  for  farmers  is  a  possibility.    Through  Vrutti,  there  have  been 

opportunities emerging  from other NGOs such as BEDROC, SNEHA, CCD and others.   There are 

number of producers groups which can also benefit  from this  initiative.   There are possibilities 

from NABARD and other agencies for conduct of training for Farmer Producer Organisations or 

training on technical areas of agriculture.   

This initiative is expected to address some of the key questions and provide solutions, given the 

enormous challenges of coastal agro ecological system and the vulnerabilities to disasters: 

Can agriculture and farming be profitable enterprises to ensure economic security for the children 

and communities in disaster‐prone areas? 

What kind of enterprises that can address the sustainability of the farms – the soil health, reduced 

dependence on external inputs? 

How does the farmer plan for an  integrated farming – one enterprise feeding to the other, and 

also a combination of seasonal and perennial crops? 

What kind of readiness measures that one can put  in place  to  face disasters – such as drought, 

flood, salinity, etc.  

What are good agricultural practices (GAP) that farmers can adopt? 

What are good soil and water conservations methods and techniques, etc.  

What kind of quality and products that consumers demand and pay premium on? 

What are the short term and long‐term benefits and costs of sustainable farming operations? 

How do we  reach out  to more  farmers with  these practices and create a mass  to  reach out  to 

market with these products? 

The  idea  is  to make  these  as  ‘enterprises  driven’  approach,  rather  than  just  a demonstration 

plots.  The uniqueness of this project is about that.  The farmers can see the costs and benefits of 

the enterprises and how to approach agriculture as an enterprise mode. 

 

Page 9: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

3. PROJECT FRAMEWORK AND APPROACH

It  is  important  to note here  that  even  though  the original  idea of  this  farm was  limited  to 

looking at Tsunami affected  labourers, given  the  challenges  in  coastal  farming, needs of  the 

communities  and  also  the  requirements  of  livelihood  security  approaches  in  CFCDs,  it  is 

envisaged that this  initiative will be made more dynamic and  impactful addressing these key 

needs.  A dynamic resource centre operating at the district level, and also addressing needs of 

the CFCDs and communities around  the  farm  is being planned, building on  the work already 

done on the field. 

Three types of sustainability that this farm‐based initiative is focusing on: 

Sustainable  farming practices,  so  that  the  soil health, water quality, product quality, 

and environmental benefits are ensured 

Reasonable Rate of Internal Returns, so that the farm can operate on  its own without 

any  external  funding  (at  least  taking  care  of  the  overheads  and  enterprise  costs)  – 

financial sustainability  

Community  governed  and  managed  –  so  that  the  ownership  and  benefits  go  to 

community and they are not dependent on the external support over a period of time.  

While  these are expected,  it  is also envisaged  that  the experiences  from  the  farm  is not  just 

limited to a few, but reach out to large number of farming communities, marginalized groups 

and youth in the area and beyond.  

 

Building on these the project framework  is designed,  in consultation with the stakeholders and 

the experiences from the field.  

The Goal of the project is: 

“To promote  integrated and sustainable agriculture for economic and environmental 

security for children and marginalsied communities” 

The Specific Objective of the Project is: 

“A  community‐led  integrated  sustainable  farm  established  and  learnings  adopted 

among farming communities within and beyond the district” 

To achieve this objective, the project envisages Five Result Areas: 

Result  area  1:    Enterprise models,  sustainable  agricultural  technologies  and practices 

established  for  demonstration  in  the  farm.    Farm  generates  adequate  incomes  to 

manage its overheads and enterprise costs to demonstrate business viability.   

Page 10: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

Result Area 2:   Farmers, youth, women and children trained  in sustainable agricultural 

practices, technologies and enterprise models, both in the farm and in the communities.  

Communities from CFCDs, SJDT and other NGOs will be trained based on the demand.   

Result Area 3:   Community‐level farm enterprises facilitated and established  in project 

area.      The  enterprises  that  are  demonstrated  in  the  farm will  be  facilitated  in  the 

project  areas  through  SJDT  and  other  NGO  partners.    Enterprises  such  as  vermin 

compost,  community  vermin  compost,  fodder,  milch  animals,  etc.    The  financing 

mechanisms available with each of  the partners will be used by  them.  In addition, as 

available  any  revolving  fund may  be  provided  by  KNH  from  time  to  time,  based  on 

demand and performance. 

Result  Area  4:    Communities  around  the  farm mobilised  and  the  office  bearers  of 

federations  trained  to  govern  and manage  farm  in  the  long  run.    This will be mainly 

undertaken  in  the  SJDT  area  (MBT  and  around  the  farm)  by  the  partner  so  that  the 

community leaders are readied to take over management of farm in the coming years.  

Result Area 5:   Models, Experiences and Practices tested and documented and shared 

for replication.  This component will be handled by Vrutti with the farm team.   

4. DETAILS OF STRATEGIES AND ACTIVITIES:

4.1 DEMONSTRATION OF VIABLE ENTERPRISE MODELS ON SUSTAINABLE FARMING

This intervention aims at carrying forward the efforts made in the community farm over the last 

seven years. The enterprises  that have been established and  the  trials made  in  the  farm have 

provided rich knowledge and these will be carried forward and the community farm will be made 

economically viable. All the operations in the farm will follow sustainable organic practices with 

organic  inputs.    Before  presenting  the  proposed  activities  in  the  farm,  the  following  section 

provides an update of the community farm. 

Status Update: 

This  section  provides  an  overview  of  the  progress  in  development  of  the  farm.  The  salient 

progress and facilities in the farm are 

Infrastructure: 

A total of 44.30 acres of  land had been purchased. The total area of 44.30 acres  is  in two 

patches of 29.85 acres (referred as Block A in this document) and 14.45 acres (named Block 

B). 

Page 11: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

The  entire boundary  of  block A,  has  been  fenced with RCC  pillars  and  barbed wire.  The 

fencing requires strengthening, a regular maintenance effort. 

There are three bore wells and are energised with tariff free connections, but only one bore 

well yield water that too inadequate and gets dry in summer. 

Construction  of  administrative  complex  with  administration  office,  watchman  quarters, 

separate  storage  rooms  for  inputs  and  outputs  and  a  lodging  facility  with  attached 

bathroom  for the  farm manager to stay has been completed.   The administrative building 

has a training hall that can accommodate 30 trainees.  

The farm has two security quarters, each a two storeyed building with 100 sq.ft plint area in 

each of the floors. These buildings need to be electrified. 

There are two animal sheds that can accommodate 20 milch animals.  In addition, there  is 

one shed that can accommodate 10 calves.  

There is one vermi compost shed with floor area of 800 square feet.  

There is a fish pond for 0.6 acres. 

There  is a drip  irrigation system  laid  for  the 14 acres under Mango and Coconut, but  this 

need replacement particularity the laterals and emitters.  

Enterprises: 

Mango (1600 Nos.) and Coconut (420 Nos.) are planted in 14 acres of land. Three out of the 

five  varieties  of  mangoes  have  started  yielding.  Few  of  the  coconut  trees  have  stated 

yielding. 

There are 9 animals (lost one last year to Foot and Mouth Disease) in the productive stage 

and 14 calves in various stages of growth. 

Trials on growing fish has yielded positive results but rabbit, poultry and turkey have helped 

understand challenges from the environment, practices and market fronts. 

In the same way trails with some fodder varieties and cotton have produced positive results 

while that with traditional varieties of paddy,  improved varieties of paddy and grams have 

not been encouraging.  

New  enterprises  like  goat  farming  and  sheep  fattening  have  been  identified  and  costing 

done. 

Human Resources: 

Competent technical staff (1 Farm Manager and 2 Farm Assistants) are managing the farm. 

Labours for animal care has been a persistent challenge. 

Trainings organised in the farm have resources support from Vrutti and CIKS. 

 

Page 12: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

Concept behind the models promoted: 

The project  is built on the principle of sustainable agriculture, which will generate employment 

for the house holds including women and will provide food and ensures nutrition to the women 

and children: 

Integrated – the activities within the farm will not be restricted to one single crop or activity, but 

based on agriculture‐allied system of operations. Therefore, the activities will include agriculture, 

horticulture,  fishery and  livestock. One activity of  the  farm will  feed  to  the other. For example, 

cultivation of fodder as an enterprise will feed to the milch animals  in the farm, the dung of the 

animals feed to vermin compost production which feeds to cultivation of crops. 

Sustainable  –  The  farm  is  designed  in  such  a  way  that  three  areas  of  sustainability  will  be 

achieved.  The  first one being  the  commercial  sustainability,  i.e.  the  farm  should  earn  enough 

profits  to  manage  its  own  operations  and  future  investments.  The  second  one  being  the 

environmental sustainability, wherein the farm will work towards using organic farming practices 

which does not affect environment. The third area being the  institutional sustainability,  i.e. the 

farm will work with the community organisations and their federations so that these institutions 

can carry forward the activities over a long period of time. 

Community Managed – the farm will eventually be managed by the community and to this effect 

the federation of Self Help Groups will be involved very closely in governance and operations. 

 

Brief of Organic Practices in the Farm: 

A key principle that the farm has been practising and promoting over a period of time is ‘Organic 

Farming’. A brief on this concept and operationalization are given below: 

Indiscriminate use of chemical fertilizers for decades  in the cultivation of crops have resulted in 

the reduction of organic matter content in the soil to less than 1 percent. Further, excessive use 

of  chemical  pesticides  resulted  in  polluting  the  environment  including  land,  water  and  the 

ecosystem affecting the living beings. It affects the health of people; particularly the children are 

very  vulnerable. Hence,  there  has  been  growing  awareness  about  the  importance  of  organic, 

sustainable and integrated farming systems in India. The Nagapattinam district being the Cauvery 

River basin area, the farmers have been using chemical fertilizers, pesticides for decades. It is felt 

important  to promote sustainable agriculture,  integrated  farming systems by using  the organic 

farming principles. Therefore, the project proposes training and capacity building of the farmers 

in the villages  in the nearby areas of the  farm and other  farmers  in Nagapattinam district. The 

organic  farming  practices  emphasis  in  the  use  of  organic  manures,  green  manures,  use  of 

degradable bio wastes etc. The recycling of wastes will bring  in the sustainability of agriculture 

with eco‐friendliness. 

Page 13: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

Organic  farming  is  production  of  crops,  live  stocks  by  excluding  the  use  of  synthetically 

compound  fertilizers,  pesticides,  growth  regulators  and  live‐stock  feed  additives.  To  the 

maximum  extent  possible,  organic  farming  systems  rely  upon  crop  rotation,  crop  residues, 

animal manures, off‐farm organic wastes, judicious mechanical cultivation, mineral bearing rocks 

and aspects of biological pest control to maintain, soil productivity and to supply plant nutrients 

and to control insects, weeds and other pests. 

Organic manures  improve  physical,  chemical  and  biological  properties  of  the  soil. Addition  of 

organic  manures  improves  structure  aeration,  and  water  holding  capacity  of  soils  reduces 

phosphorous fixation in acidic soil forms, chilates with metallic ions and reduces their toxicity in 

crops. 

Integrated farming system components are crops, animals, birds, fisheries, and horticulture and 

forestry. These systems integrate crops, animals, tree biomasses and organic wastes for recycling 

and using it back to the soil.  

For substituting the chemical fertilizers various forms of organic manures and bio‐fertilizers are 

explained below: 

(a) Farm Yard Manure (FYM): 

Cow dung, Goat droppings are important sources of plant nutrients. FYM is composed of dung, 

urine,  bedding  and  straw.  FYM  contains  approximately  5‐6  kg.  N  (Nitrogen),  1.5‐2  kg 

Phosphorus, and 5‐6 kg Potash/ton. It builds up soil health considerably. Rearing of 20 Nos. of 

sheep is considered and these animals will be allowed to graze in the mango and coconut filed. 

By doing this the goat dropping will add organic content to the soil and improve nutrition in the 

soil. Further, the cost for weeding also will reduce as the sheep graze the fields. 

(b) Green Manuring: 

There are crops like Sun hemp and other green manure crops for mulching them in to the soil 

and  are  good  source  of  ‘N’  (Nitrogen)  and  it  increase  the  availability  of  P  (Phosphorus)  .K 

(Potash) and other micronutrients  to  the  soil. Green manure crop will be grown  in  the  fields 

during the monsoon season and off season for crops. 

 

(c) Vermicompost: 

 

This is 5 times richer in N, 7 times in P, 11 times in K, 2 times in Mg.2 times in Ca & 7 times in 

antinomy than ordinary soil. It is a rich source of vitamins and growth hormones like gibberelic 

which regulates the growth of plant and microbes. The compost prepared by using earth worm 

is  called  vermicompost.  As  the  farm  has  good  infrastructure  for  producing  vermicompost 

throughout  the  year,  the  available  capacity  will  be  utilized  to  the  full  extend  to  produce 

Page 14: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

vermicompost and will be utilized in the farm. The project will also provide training and support 

to  the  communities  for producing  vermicompost  as  an  enterprise.  The  community  farm  can 

also provide space for the communities to get engaged in this activity. 

 (d) Bio‐fertilizers:  

It is a part of Organic Manure. These are living cells of different types of microorganisms which 

have an ability  to mobilize nutritionally  important elements  from non‐usable  to usable  form. 

They  influence  the  availability  of major  nutrients  like  Nitrogen,  Phosphorus,  Potassium  and 

Sulphur  to  the  plants.  Rhizobium,  Azatobactr,  Azospyrillum,  Blue  Green  Algae,  Azolla, 

Myorrhizae, and Phosphate Solubilizing Bacteria can be used as Bio‐fertilizers  to  increase  the 

crop production. These micro‐organisms require organic matter for their growth and activity in 

the soil and provide valuable nutrients to the plants in the soil. 

As there are no initiatives in this area that promotes these systems of agriculture, the proposed 

centre provides opportunities for training and supporting farmers  in the  locality and members 

of  the  communities who will  become  the  actual  owners  of  the  farm  later.  The  project will 

produce bio‐fertilizers and at the same time will also train and support the farmers in producing 

bio‐fertilizers  in an enterprise mode. Keeping these concepts  in mind, the strategic directions 

and the plan are developed.  

 

Enterprise Plan for the Farm: 

The details of the enterprises proposed for the farm is given below: 

Page 15: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

 

 

   

Page 16: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

Site Layout of the Farm: 

 

   

Page 17: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

Plan of Action for the Farm: 

The A block measuring 29.85acres is already fenced and infrastructure developed will continue 

to attract development in the next three years while the B block measuring 14.45 acres will be 

under conventional practice of paddy followed by grams. The B block  land  is  in three patches 

and no investment in infrastructure is considered in the next three years.  

The farm area is under organic way of cultivation and along with the infrastructure created will 

provide the platform for organising training in the farm.  

The community  farm over the years have developed the  farm  infrastructure  for engaging the 

communities and also transfer of knowledge. While the perennial crops are growing well and 

have started yielding, there have been challenges in between as release of funds timely by the 

donor, outbreak of  Foot  and Mouth disease  (FMD)  in  the district which  took  the  life of one 

animal  and  two  calves  and  the milk  production  took  a  beating.  Trials  on  establishment  of 

enterprises  like  poultry,  rabbit  rearing,  dove  rearing  and  vegetable  cultivation  have  shown 

these enterprises have challenges both  in soil and climatic conditions and also  in the market. 

The trails have thrown open pointers for intervention. The community farm will conduct more 

trials on  its own  and  also with  research  institutions  and develop  technology  and package of 

practices for developing these and such enterprises in the locality and in the district. 

The  community  farm  will  continue  with  the  orchard  established  and  continue  the  animal 

enterprises.  Some  of  the  animals  in  the  farm  will  be  replaced  as  their  milk  yield  is  low. 

Additional 10 numbers of animals will be added to the herd. The number of goats  in the farm 

also will be raised to 20 and 20 sheep will be reared on seasonal basis. Fodder will be grown in 

9 acres so as to feed the animals in the farm. As water logging is experienced in the farm, the 

need to raise the ground  level by at  least one  foot  is  felt and this will be done by excavating 

earth in the farm to dig a pond in which fish can be reared. Two acres of land has been set aside 

for  trials  and  seed  production.  The  cost  of  trials  and  seed  production  are  not  shown  in  the 

business plan as the details of crops and the varieties are yet to be decided. However, all these 

trails may not  require  investment  in  infrastructure  and will be  self‐supportive  and hence no 

extra cost is considered in the business plan towards this.  

 

While  the  farm  will  not  lose  its  focus  on  profitability  of  the  farm,  there  will  not  be  any 

compromise  in  using  sustainable  and  organic  agricultural  practices  in  the  farm  though  the 

returns may as good if conventional practices are followed. As the soil is found to be with very 

poor  carbon  content  and  is  alkaline  to  saline  in  nature,  there  is  thrust  on  adding  copious 

quantities of farm yard manure  in the farm. Hence, animals’ enterprises are considered  in the 

farm in adequate size. 

 

Page 18: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

 

4.2 CAPACITY BUILDING OF COMMUNITIES, YOUTH AND CFCD STAFF:

The  community  farm  has  been  practicing  organic  way  of  cultivation.  The  farm  has 

demonstration units  like the plants that are grown  in the  farm, the  farm based enterprises  in 

the farm, the value added products like the vermicompost, panchakavyam, amirthakarasal etc. 

The  farm practices biological control of pests and diseases and have demonstration units  for 

farmers to see and try this in their farms. The farm is sourcing expert advice and technological 

solution  for  sustainable  agriculture.  These  knowledge  available  with  the  farm  can  be 

transferred  to  the communities  that visit  the  farm both  for organised  trainings and meetings 

and also out of self‐interest and needs.  

Training for Farmers and Farm Women:  The project will organise trainings for farmers and women involved in agriculture. The trainings 

will focus on sustainable farming and  inputs production for sustainable farming, production of 

value  added  products,  value  addition  of  farm  produce,  etc.  The  list  of  trainings  that  can  be 

organised in the community farm has been appended to this proposal under the Appendix A.  

Training for Youth and Children:  The community farm is an ideal location for schools in nearby areas to organise recreation and 

exposure visit to the children. The project will actively engage schools to organise motivational 

programmes for children to make them aware of the need to preserve trees, cultivate organic 

crops and consume nutrient rich vegetables in their homes. Models of nutrient / kitchen garden 

will  be  demonstrated  in  the  farm.  The  project will  also  actively  engage  the  child  focussed 

interventions  of  KNH/CCCYC  like  the  CFCD  projects  and  the  residential  care  centres  for 

establishing nutrient gardens in their centres.   

Training for Youth:  The  community  farm will  also  organise  capacity  building  programmes  for  the  youth  in  rural 

areas to set up enterprises that will promote sustainable agriculture and also engage them as 

active members for development of the rural communities and their economies.  

Training for CFCDs:  As mentioned in the rationale for the project, the CFCD projects of CCCYC/KNH require inputs in 

preparation  of  business  plan  for  enterprises,  technologies  and  practices  in  sustainable 

agriculture, marketing of farm produce and value addition. These trainings can be organised in 

the community farm and also in their respective centres as needed. 

Page 19: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

4.3 ENTERPRISE PROMOTION AT COMMUNITY LEVEL:

Women SHG  in a  few  the villages under  the  intervention of CIKS,  tried  their  fortune  in rearing 

milch  animals  and making  revenue  from not only  the milk but  also  efficient utilization of  the 

dung from the animals. Explorations of possible opportunities led them to an innovative idea of a 

group  vermi  compost  production  unit.  The  community  farm  is  extending  credit  to  the 

beneficiaries  identified  by  CIKS  and  the  Sirkazhi Organic  Farmers Association.  The  community 

engagement will be scaled up and members of the mutual benefit trusts promoted by St.Joseph’s 

Development Trust also will be covered. The objective is to promote household enterprises and 

village level group enterprises in the interest of promoting sustainable agricultural practices. 

Resource Centre for Inputs in Sustainable Agriculture:  The community farm will be producing and sourcing inputs for organic agriculture and the same will be available for sale in the farm. In addition to the trainings in the farm, the project will also be available for the communities around the farm and the MBT members providing handholding support in establishing enterprises in organic agriculture.  Action  Hub  for  Enterprise  Development  and  Market  Facilitation  for  Enterprises  around  the Community Farm:  As  enterprises  are  promoted,  the  community  farm will  provide  a  platform  for  enterprises  to market  their  products.  For  example  milk  produced  in  the  areas  around  the  farm  can  be channeled  through  the  community  farm as  the  community  farm  itself will be  selling milk. The community  farm can also  facilitate sale of other produce and products  if any produced by  the communities.  Generation of Employment and Returns:  The activities  in  the  community  farm will progress  in a mutually beneficial pattern  in way  the farm benefits the communities and the communities grow the farm to higher levels of outreach and outputs. The farm while providing training for the communities will also provide the farmers inputs and handholding support  for enterprise promotion. The  farm will also play a key role  in collectivizing the farmers’ efforts in a way that provides economies of scale, collective bargaining, value chain intervention etc.  

4.4 KNOWLEDGE MANAGEMENT AND RESEARCH:

The community farm will also take up trials and research for providing solutions to the farmers’ 

problems. The training programmes organised in the farm and the exposure sessions provided to 

the  trainees will  form  the  platform  for  farmers  to  share  their  concerns  and  challenges.  The 

challenges could be on the technology front,  inputs management or  in the market front. These 

sessions will capture the issues that require solutions and at appropriate decision making forum 

Page 20: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

with representation of farmers, the project will identify experiments / studies that needed to be 

taken up in the farm. The project will also on its own and in partnership with other agencies look 

for resources to take up studies and experiments. 

While KNH will be providing  funds  for carrying out  the  farm operation  in  the  initial years,  the 

farm will generate revenue for all  its operation. The farm will sell  its own farm produce, charge 

users for the services offered by the farm be  it training other than what have been planned or 

consultancy or  supply of  inputs and marketing of  their produce. Only a minimum  cost  for  the 

research  and  trainings  have  been  considered  in  the  proposal.  The  project  will  also  look  for 

additional source of funding (like the National Bank for Agriculture and Rural Development and 

responding  to calls  for proposal  from other donor agencies)  for  taking up  studies,  research or 

organising additional trainings in the farm. 

 

5. GOVERNANCE AND MANAGEMENT:

The community farm while developed as a profitable enterprise and a resource centre in organic 

agriculture, the communities’ involvement in the farm is crucial for achieving the objectives and 

for  the  sustenance of  the  farm. The  role of  the  communities will be at  two  levels. Firstly,  the 

communities will  get  involved  in  developing  and managing  the  farm  as  farm  labours  and  as 

entrepreneurs setting up their own individual and group enterprises both in their own place and 

also  in  the  farm.  The  second  level  of  involvement  would  be  in  governance  of  farm  as  key 

contributors  of  ideas  and  decision  makers.  All  the  above  mentioned  activities  with  the 

community farm  is possible only with the  involvement and cooperation of the communities. As 

for the engagement of communities, SJDT will get involved in coordinating with the communities. 

The role of the community farm will be  limited to providing all knowledge  inputs and supports 

for  establishing  and managing  enterprises by  the  communities.   Also, by mentioning  that  the 

communities will  be  involved  in managing  the  farm  as  farm  labourers,  the  project  does  not 

intend to hire  labours only from the communities around.   It  is expected that  in about three to 

five years period of time, the governance and management of the farm could be handed over to 

the communities.  

 

6. USE OF PRODUCTS AND SERVICES:

The farm products would include milk, coconut, mangoes and other vegetables and seeds which 

are produced in the farm. The community farm will produce inputs in sustainable agriculture like 

panchakavyam,  vermicompost,  amirthakaraisal  and  also will  source  and  supply  inputs used  in 

bio‐control of pests and diseases. The  farm will engage  the communities around  the  farm and 

also from other places in Nagapattinam district for production and supply of organic inputs. 

Page 21: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

7. PROJECT MANAGEMENT:

The project will be managed by Vrutti for the next three years (April 2014 to March 2017), and 

Vrutti will work with SJDT and other local partners as per the plan above.  SJDT being the project 

holders,  the periodical  reviews and  steering will be done  jointly by Vrutti, KNH  representation 

and SJDT.   Each partner will bring  in their respective strength and contribute towards achieving 

the objectives of the project. While Vrutti will take complete responsibility for managing the farm 

and all  the  services  it offers  for  the entire project period, SJDT will organise  the  communities 

around the farm and prepare the communities along with the MBTs to take charge of the farm 

beyond  the project period. Vrutti will be  supported by  two members  from  the The Centre  for 

Indian Knowledge Systems  (CIKS) bringing their technical expertise and  farm management. The 

roles and key actions each of the partner will take charge is given in the table below. 

Sl. No. 

Actions  Process  Vrutti  SJDT  KNH 

Demonstration of viable models with farmer friendly technology and practices  

Field models demonstrating integrated sustainable farming though enterprise approach established 

Management of the Farm, Overall in‐charge for management of the farm, demonstration units, creating scope for community managed enterprises in the farm 

Participation in steering committee meetings 

Monitoring the progress, participation in steering committee meetings, approval of reports 

Capacity Building of communities, children and child focussed interventions 

Farmers, Women, Children and Child focussed interventions in Nagapattinam District and other area supported  to adopt ISF through enterprise mode 

Developing training modules, delivery of trainings 

Organising the communities, identifying participants, feedback and follow‐up 

Monitoring the process 

Enterprise promotion around sustainable agriculture 

Labour and women in the district benefit through substantial employment 

Employment generation in the farm, conducting market studies, identifying markets 

Organising the communities, identifying participants, feedback and follow‐up 

Monitoring the process and progress 

Page 22: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

Sl. No. 

Actions  Process  Vrutti  SJDT  KNH 

and returns from the enterprise 

4 Knowledge Management and Research  

Federation of Women SHGs in the  District capacitated to own and manage community farm sustainably 

Providing capacity building training in governance and management of the farm.  

Organising the communities, formation of SHGs linking them to federations and MBTs. 

Monitoring the process and progress 

5 Use of product and Services 

The outputs of the community farm (products and services) are effectively utilised by the targeted communities. 

Need based trainings, capacitation 

Participation in market channel development 

Monitoring the process 

 

Project Monitoring and Evaluation: 

The project will be having a robust monitoring and evaluation system. The M&E system will be 

developed by Vrutti using the logical framework and the business plan of the farm. While Vrutti 

will implement the system, collect and collate the data, these data will be shared with all the key 

stake holders on a periodic basis and will be reviewed during the review meetings and steering 

committee meetings.  The monitoring  system will  be  participative  and  data will  be  fed  to  the 

system by  the  respective  field agencies as per  their  role  in  implementing  the project. KNH will 

monitor the progress of operations. 

 

8. FARM BUSINESS PLAN:

A detailed business plan has been prepared  for a period of 12 years starting  the  financial year 

2014‐2015. The following table gives the details of income and expenditure for the financial year 

2014‐2015 to 2025‐2026. 

Page 23: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

1

Highlights of the Business Plan: (Excel Sheet Attached) 

Income and Expenditure Statement: 

 

 

   

No Particulars 2014‐15 2015‐16 2016‐17 2017‐18 2018‐19 2019‐20 2020‐21 2021‐22 2022‐23 2023‐24 2024‐25 2025‐26

1 Income from Sale of Products 17,14,400         28,16,925              38,92,781              49,43,556              60,55,700             71,70,647              86,44,919      105,01,307   114,41,968   124,71,222   135,97,654   148,30,694  

2 Expenditure on Activities 20,20,940         21,67,502              23,18,957              24,36,555              25,60,198             26,90,204              28,26,910      29,70,672      31,21,863      32,80,879      34,48,138      36,24,082     

3 Gross Income (3,06,540)          6,49,423                 15,73,824              25,07,001              34,95,502             44,80,443              58,18,008      75,30,635      83,20,105      91,90,343      101,49,516   112,06,612  

4 Farm Overheads 14,49,000         15,93,900              17,53,290              16,86,135              18,54,749             20,40,223              22,44,246      24,68,670      27,15,537      29,87,091      32,85,800      36,14,380     

5 Net Income (17,55,540)       (9,44,477)               (1,79,466)               8,20,866                16,40,754             24,40,220              35,73,762      50,61,965      56,04,568      62,03,252      68,63,715      75,92,232     

Page 24: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

First five years – Income and Expenditure – Details: 

 

   

No Particulars 2014‐15 2015‐16 2016‐17 2017‐18 2018‐19

A Incomes:

1      Coconut 8,400              32,800            2,35,890          5,90,810        8,08,704        

2      Mango 1,05,000        4,12,500        9,83,125          14,97,375      21,96,150      

3      Dairy 8,04,000        13,26,900      14,36,805        15,56,561      16,87,097      

4       Fish pond  1,00,000       2,00,000      3,50,000        3,67,500      3,85,875       

5       Vermicompost  1,34,500       1,41,225      1,48,286        1,55,701      1,63,486       

6       Goatery (20 Nos.)  1,87,500       2,62,500      2,75,625        2,89,406      3,03,877       

7       Fodder  2,25,000       2,83,500      2,97,675        3,12,559      3,28,187       

8      Sheep 1,50,000        1,57,500        1,65,375          1,73,644        1,82,326        

Total Income 17,14,400      28,16,925      38,92,781        49,43,556      60,55,700      

B Expenditure

1      Coconut 46,000            48,300            50,715             53,251            55,913           

2      Mango 2,45,500        2,62,725        2,80,511          2,96,187        3,12,811        

3      Dairy 12,26,300      12,87,615      13,51,996        14,19,596      14,90,575      

4       Fish pond  42,700           85,400          1,28,100        1,34,505      1,41,230       

5       Vermicompost  65,400           68,670          72,104           75,709          79,494          

6       Goatery (20 Nos.)  1,05,340       1,10,607      1,16,137        1,21,944      1,28,041       

7       Fodder  1,86,000       1,95,300      2,05,065        2,15,318      2,26,084       

8      Sheep 1,03,700        1,08,885        1,14,329          1,20,046        1,26,048        

Total Expenses 20,20,940      21,67,502      23,18,957        24,36,555      25,60,198      

C Net Income

1      Coconut (37,600)          (15,500)          1,85,175          5,37,559        7,52,790        

2      Mango (1,40,500)       1,49,775        7,02,614          12,01,188      18,83,339      

3      Dairy (4,22,300)       39,285            84,809             1,36,966        1,96,522        

4       Fish pond  57,300           1,00,000      2,21,900        2,32,995      2,44,645       

5       Vermicompost  69,100           72,555          76,183           79,992          83,991          

6       Goatery (20 Nos.)  82,160           1,51,893      1,59,488        1,67,462      1,75,835       

7       Fodder  39,000           88,200          92,610           97,241          1,02,103       

8      Sheep 46,300            48,615            51,046             53,598            56,278           

Net Income (3,06,540)       6,34,823        15,73,824        25,07,001      34,95,502      

Page 25: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

3

Capital Expenditure Required: 

Details of the enterprise investments:   

 

No. Particulars Unit of 

measure

Qty Rate Amount

A A Block , 29.85 Acres

1Borewell  with submersible 

Pump ‐ 2nosNo 2                1,25,000            2,50,000 

2 Drip l ine work LS           1,75,000 

3 Sprayer No 1                   35,000                35,000 

4Purchase of additional  

milch animals  10 nosNo 10                   50,000            5,00,000 

5

Purchase of milch 

animals  for replacemnt of  

the existing

No 8                   30,000            2,40,000 

6Purchase of additional  

goats  20 nosNo 20                      5,000            1,00,000 

7 Goat shed erection LS           2,00,000 

8 Live fencing work LS               20,000 

9 Vermicompost ‐ Siever  No 1                   20,000                20,000 

10 Bag closure No 1                      7,500                  7,500 

11 Electornic scale No 1                   10,000                10,000 

12 Name board charge LS               10,000 

13 Trolley ‐ 2nos No 2                      7,500                15,000 

14Desktop computer with 

data cardNo 1                   50,000                50,000 

15Electrification of the 

security shedsNo 2                   10,000                20,000 

16

Budget for technical  

specialist consultant, 

capacity building etc.,

LS           1,00,000 

17 Cost of LCD Projector LS 1                   50,000                50,000 

18 Contingencies   5%               90,125 

Sub Total ‐ A Block        18,92,625 

Page 26: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

 

Total Capital Expenditure: 

 

Total of Rs. 45,92,625.   

Cash Flow: 

 

 

No Particulars 2014‐15 2015‐16

1 Land                          ‐                            ‐   

2 Building & Facilities                          ‐                            ‐   

3 Enterprises                          ‐   

4 Equipments/ Others           18,92,625 

5 Working Capital Needs                          ‐                            ‐   

6 Fish Pond           12,00,000           15,00,000 

Total           30,92,625           15,00,000 

No Particulars 2014‐15 2015‐16 2016‐17 2017‐18 2018‐19 2019‐20 2020‐21 2021‐22

A Opening Balance Cash ‐                           (48,48,165)            (72,92,642)              (74,72,108)             (66,51,242)              (50,10,488)               (25,70,268)              10,03,494     

B Cash Inflow

Income from Enterprises 17,14,400               28,16,925              38,92,781               49,43,556              60,55,700               71,70,647                 86,44,919               105,01,307  

Other Income  ‐                           ‐                          ‐                           ‐                          ‐                            ‐                             ‐                            ‐                 

Grant Recipts ‐                           ‐                          ‐                           ‐                          ‐                            ‐                             ‐                            ‐                 

Total Cash Inflow 17,14,400               28,16,925              38,92,781               49,43,556              60,55,700               71,70,647                 86,44,919               105,01,307  

C Cash Outflow

Expenditure on Enterprises 20,20,940               21,67,502              23,18,957               24,36,555              25,60,198               26,90,204                 28,26,910               29,70,672     

Farm Overheads 14,49,000               15,93,900              17,53,290               16,86,135              18,54,749               20,40,223                 22,44,246               24,68,670     

Capital  Expenditure 30,92,625               15,00,000              ‐                           ‐                          ‐                            ‐                             ‐                            ‐                 

Total Cash Outflow 65,62,565               52,61,402              40,72,247               41,22,690              44,14,946               47,30,427                 50,71,156               54,39,342     

D Net Cashflow (48,48,165)             (24,44,477)            (1,79,466)                8,20,866                16,40,754               24,40,220                 35,73,762               50,61,965     

E Closing Balance Cash (48,48,165)             (72,92,642)            (74,72,108)              (66,51,242)             (50,10,488)              (25,70,268)               10,03,494               60,65,459     

Page 27: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

5

Risk Analysis: 

 

No. Type of Risks Implications Potential Impact 

(High/ Medium/ 

Low)

Probabilty 

(High/ 

Medium/ Low)

Mitigation Measures

1 Natural diasters such 

as flood and drought 

Can cause crop failure 

which in turn can affect 

yield and profitability of 

the farm

Medium to High Medium to High Diversity of crops and activities.  Within the crops, 

choice of right flood and drought resistant varieties, 

crops and management techniques.   Wherever 

insurance is possible, particulalry for livestock, to be 

taken.  Drainage systems to drain flood water quickly, 

and also multiple water points for irrigation are planned. 

In terms of water conservation, measures such as soil 

treatment, mulching, and rain water harvesting, etc. are 

planned. 

2 Major disease 

outbreak for crops or 

livestock in the area

Can cause crop failure 

and death of animals 

which in turn can affect 

yield and profitability of 

Medium Medium Preventive measures to be adopted in the field. The 

enterprises will be insured against all risks.

3 Macro‐economic 

market trends and 

policies

 Could affect returns  Low Medium Largely linkage to local markets and though established 

channels.  Periodical market intelligence and using 

these as opportunities

4 Local market 

fluctuations

Input costs, outputs 

prices

Medium Medium Organic agriculture methods; farm based inputs; soil 

fertility development

5 Restrictions by 

Government on the 

functioning of NGOs 

and non‐profits

 Can hinder the progress. High Low

Overall, the project can be categorised as 'Medium to High Risk'.  Given that the project is focussed on agriculture, the straegies used 

and risk mitigation measures have brought the high risk to a medium risk.  The project is also taken up as a challenge to demonstrate 

viable model for farmers who are facing these risks every season and every year. 

These risks will be periodically monitored.  Reviews and reflection meetings will focus on these also, apart from the project progress. 

Page 28: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

9. PROJECT BUDGET:

The project budget  is  given below.  This  includes  the  Farm Management,  the  training  and other  technical  support.  The budget  is 

projected for three years.  Vrutti will manage the budget. 

No  Particulars  Units   Nos.  Rate 

Amount 

Agency/ Team 

Other Possible Linkages/ Revenues 

Year 1  Year 2  Year 3 

A  Farm Level Enterprises Expenses 

1  Mango  Acres  10             1,40,500  

                    ‐    

                      ‐    

Vrutti    

2  Coconut  Acres  4                 37,600  

          15,500  

                      ‐    

Vrutti    

3  Dairy                   4,22,000  

                    ‐    

                      ‐    

Vrutti    

6  Farm Overheads  LS              14,49,000  

    15,93,900  

       17,53,290  

Vrutti    

B  Farm Level Investments                         

1  Equipment & Others                 18,92,625  

      Vrutti    

2  Fish Pond and Land Levelling                 12,00,000  

    15,00,000  

   Vrutti    

C Farm‐Based Capacity Building 

                       

1 Customisation of Modules ‐ Children 

Nos  2000  25             50,000  

          55,000  

             60,500  

Vrutti    

2 Food and Refreshment for participants ‐ Children 

Nos  2000  50         1,00,000  

       1,10,000  

         1,21,000  

Vrutti/CFCD/ SJDT    

3  Travel Expenses ‐ Children  Nos  2000  50         1,00,000  

       1,10,000  

         1,21,000  

Vrutti/CFCD/ SJDT    

Page 29: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

7

No  Particulars  Units   Nos.  Rate 

Amount 

Agency/ Team 

Other Possible Linkages/ Revenues 

Year 1  Year 2  Year 3 

4 Customisation of Modules ‐ Farmers/Youth 

Nos  600  100             60,000  

          66,000  

             72,600  

Vrutti    

5 Food and Refreshment for participants ‐ Farmers/Youth 

Nos  600  150             90,000  

          99,000  

         1,08,900  

Vrutti/CFCD/ SJDT    

6 Travel Expenses ‐ Farmers/Youth 

Nos  600  150             90,000  

          99,000  

         1,08,900  

Vrutti/CFCD/ SJDT    

7 Customisation of Modules ‐ Women 

Nos  600  100             60,000  

          66,000  

             72,600  

Vrutti    

8 Food and Refreshment for participants ‐ Women 

Nos  600  150             90,000  

          99,000  

         1,08,900  

Vrutti/CFCD/ SJDT    

9  Travel Expenses ‐ Women  Nos  600  150             90,000  

          99,000  

         1,08,900  

Vrutti/CFCD/ SJDT    

10 Customisation of Modules ‐ CFCDs 

Nos  150  200             30,000  

          33,000  

             36,300  

Vrutti    

11 Food and Refreshment for participants ‐ CFCDs 

Nos  150  250             37,500  

          41,250  

             45,375  

Vrutti/CFCD/ SJDT    

12  Travel Expenses ‐ CFCDs  Nos  150  1500         2,25,000  

       2,47,500  

         2,72,250  

Vrutti/CFCD/ SJDT    

13  Accomodation ‐ CFCDs  Nos  150  750         1,12,500  

       1,23,750  

         1,36,125  

Vrutti/CFCD/ SJDT    

D  Village‐Based Mobilisation & Capacity Building 

1  Farmers  Nos  200  200             40,000  

          44,000  

             48,400  

SJDT    

2  Federations  Nos  25  500             12,500  

          13,750  

             15,125  

SJDT    

3 Mobilisation of communities in the 10 villages (one person per village @3000) 

Nos  10  36000 3,60,000   3,96,000   4,35,600   SJDT    

Page 30: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

No  Particulars  Units   Nos.  Rate 

Amount 

Agency/ Team 

Other Possible Linkages/ Revenues 

Year 1  Year 2  Year 3 

E  Community Level Enterprises Support 

   Milch Animals  Nos  30   

20,000          6,00,000  

       6,60,000  

         7,26,000  

Vrutti (CIKS / SJDT) 

Mr.Labonte 

   Community Composting  Nos  10   

20,000          2,00,000  

       2,20,000  

         2,42,000  

Vrutti (CIKS / SJDT) 

NABARD 

F  Value Addition Possibilities and Marketing 

   Palmyrah Leaf products  Nos  10   

10,000          1,00,000  

       1,10,000  

         1,21,000  

Vrutti (CIKS / SJDT) 

NABARD 

   Dairy Products  Nos  10   

10,000          1,00,000  

       1,10,000  

         1,21,000  

Vrutti (CIKS / SJDT) 

NABARD 

   Rice Based Products  Nos  10   

10,000          1,00,000  

       1,10,000  

         1,21,000  

Vrutti (CIKS / SJDT) 

NABARD 

  Other Community lead initiatives 

Nos  10   

10,000          1,00,000  

       1,10,000  

         1,21,000  

Vrutti (CIKS / SJDT) 

NABARD 

G  Monitoring and Evaluation                          

   Training for the team  Days  3      20,000  

             60,000  

          66,000  

             72,600  

Vrutti (Steering Committee) 

  

   Review Meetings  Days  4      20,000  

             80,000  

          88,000  

             96,800  

Vrutti (Steering Committee) 

  

H  Project Management                         

   Project Manager  PT‐Person Months 

1  30000         3,60,000  

       3,96,000  

         4,35,600  

Vrutti    

   Technical Specialist ‐ Sus Agri PT‐Person Months 

1  40000         4,80,000  

       5,28,000  

         5,80,800  

Vrutti (CIKS)    

   Advisor ‐ Sus Agri PT‐Person 

1  10000 1,20,000   1,32,000   1,45,200   Vrutti (CIKS)    

Page 31: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

9

No  Particulars  Units   Nos.  Rate 

Amount 

Agency/ Team 

Other Possible Linkages/ Revenues 

Year 1  Year 2  Year 3 

Months 

   Technical Specialist ‐ Agri PT‐Person Months 

1  30000         3,60,000  

       3,96,000  

         4,35,600  

Vrutti    

   Field Supervisors PT‐Person Months 

1  20000         2,40,000  

       2,64,000  

         2,90,400  

SJDT    

   Travel and Related Expenditure  Monthly  1  27000         3,24,000  

       3,56,400  

         3,92,040  

Vrutti    

   Travel and Related Expenditure  Monthly     10000         1,20,000  

       1,32,000  

         1,45,200  

Vrutti (CIKS)    

   Travel and Related Expenditure  Monthly     5000             60,000  

          66,000  

             72,600  

SJDT    

   Organisational Overheads  12.50%               2,58,000  

       2,83,800  

         3,12,180  

Vrutti    

                             

   TOTAL           103,51,225  

 88,39,850 

   80,56,785  

     

   Project Funds From KNH             91,51,225  

 75,19,850 

   66,04,785  

     

  Project Funds From Lebonte, Others 

           12,00,000  

 13,20,000 

   14,52,000  

     

  TOTAL FOR 3 YEARS from KNH 

               232,75,860 

     

 

 

Page 32: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

10. PROJECT LOGICAL FRAMEWORK:

   Objectives Summary  Indicators   Means of Verification  Key Assumptions 

A  GOAL:          

   To promote integrated and sustainable agriculture for economic and environmental security for children and marginalsied communities 

      No natural calamities in the locality that affect the enterprises No disease outbreak reported that has a bearing on the yield and output No major change in the Government policies that govern the NGO operations and rural markets. 

B  SPECIFIC OBJECTIVE:          

   A community‐led integrated  sustainable farm established and learnings adopted among farming communities 

Enterprises in the farm are yielding as per business plan 

Farm Records and Accounting Information 

No natural calamities in the locality that affect the enterprises No disease outbreak reported that has a bearing on the yield and output No major change in the Government policies that govern the NGO operations and rural markets. 

Income and products from farm able to pay for the overheads and enterprise costs 

Project Reports  

The office bearers of the SHG/ federation demonstrate capacity to manage the farm 

Rating of the leadership team 

Learning from farm adopted in at least 20 villages around the farm 

Field visits, Observation 

C  KEY RESULTS          

Page 33: Proposal for Implementation - Vrutti Documents/Community... · Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and Environmental Security for Children and Marginal

11

   Objectives Summary  Indicators   Means of Verification  Key Assumptions 

1  Enterprise models, sustainable agricultural technologies and practices established for demonstration in the farm.  Farm generates adequate incomes to manage its overheads and enterprise costs to demonstrate business viability.   

1) Number of viable enterprises in the farm   2) Number of models developed and demonstrated in the farm 3) Number of enterprises that increased profitability than what is available in the locality 

The project performance report, field observation 

No natural calamities in the locality that affect the enterprises No disease outbreak reported that has a bearing on the yield and output No major change in the Government policies that govern the NGO operations and rural markets. 

2  Farmers, youth, women and children trained in sustainable agricultural practices, technologies and enterprise models 

1) No. of training modules developed 2) No. of participants  trained in the farm 3) No. of models replicated  in the communities' farms / livelihoods 

The project performance report, field observation 

3  Community‐level farm enterprises facilitated in project area 

1) No. of different enterprises adopted by the communities. 2) No. of enterprises promoted by the farm by credit assistance 3) No. of enterprises that are started / expanded without assistance from the project. 

The project performance report, field observation 

4  Communities around the farm mobilised and the office bearers of federations trained to manage farm in the longrun 

1) No. of villages coverd in the mobilization effort 2) No. of SHGs / FIGs formed in the villages around the farm 3) No. of community leaders that show up for leadership trainings 

The project performance report, field observation 

5  Models, Experiences and Practices tested and documented and shared for replication 

1) Number of trials / model development taken up in the farm 2) Number of models documented and shared for replication 

The project performance report, field observation