proposal hsm full version3
TRANSCRIPT
-
8/6/2019 Proposal Hsm Full Version3
1/19
L A T A R B E L A K A N G
Acara ini muncul dari keprihatinan yang ada di sekolah kami, SMA
Kolese De Britto dan SMA Bopkri 1. Keprihatinan ini adalah terjadinyapertikaian di antara oknum-oknum tertentu dari kedua sekolah. Kami,
yang kini menjadi siswa-siswi di dua sekolah ini, tidak mengerti
penyebab terjadinya pertikaian tersebut. Namun, kami ingin
mengangkat hal ini sebagai bagian diri kami yang harus diselesaikan
atau didamaikan.
Berangkat dari keprihatinan tersebut, kami berkumpul dan
berbincang tentang apa yang sebaiknya kami lakukan. Akhirnya, kami
memutuskan untuk melakukan suatu kegiatan, yaitu pementasan dramamusikal bahasa Inggris, berjudul High School Musical. Sebelum kegiatan
ini, kami telah melakukan sebuah bakti sosial bagi anak-anak cacat
ganda di Panti Asuhan Sayap Ibu, Kalasan. Kami sangat terkesan dengan
pengalaman tersebut. Namun, kami tahu bahwa pengalaman tersebut
belumlah cukup. Karena itu, kami menyelenggarakan kegiatan drama
musikal ini.
Acara ini dirancang sepenuhnya oleh siswa. Para guru dan tim
kreatif berperan sebagai penasihat kami. Kami berharap agar kerjasamaini membawa kami pada persahabatan dan perdamaian. Selain itu, kami
sangat berharap adanya banyak pihak yang membantu dan mendukung
pelaksanaan kegiatan yang berawal dari keprihatinan kami ini. Jika
terdapat sisa dana dari kegiatan ini, kami akan mengggunakannya untuk
kegiatan sosial kami selanjutnya.
N A M A A C A R A
High School Musical
Hal 1
-
8/6/2019 Proposal Hsm Full Version3
2/19
T E M A A C A R A
Were all in this together
T U J U A N
Tujuan dari penyelenggaraan acara ini adalah :
1.Dalam masyarakat
a. Mengubah stigma negatif masyarakat pada umumnya tentangperselisihan antar SMA yang berujung pada tindakan
kekerasan.b. Mengubah pandangan negatif masyarakat tentang hubungan
SMA Kolese De Britto dan SMA Bopkri 1.
c. Menumbuhkan simpati dari masyarakat umum terhadapkeprihatinan yang terjadi di kalangan SMA.
d. Memberikan hiburan baru berupa teater klasik berbahasa
inggris versi SMA
2.Bagi Sekolah-sekolah lain
a. Memberikan inspirasi bagi sekolah lain untuk bersahabatdengan sekolah-sekolah yang lain.
3.Bagi Pihak Sponsor
a. Sebagai sarana media promosi
b. Sebagai bentuk dukungan sponsor terhadap keprihatinan yang
terjadi di kalangan SMA.
4.Bagi Panitia penyelenggara
Hal 2
-
8/6/2019 Proposal Hsm Full Version3
3/19
a. Mengakrabkan keluarga besar SMA Bopkri 1 dan SMA Kolese
De Britto
b. Menjadi media pembelajaran berharga bagi para siswa dansiswi
c. Menyalurkan kreatifitas siswa - siswi
d. Menumbuhkan kepekaan diantara siswa-siswi untuk menjalinhubungan antar sekolah lebih dalam
e. Menjadi ajang untuk promosi dua sekolah.
S A S A R A N A C A R ASasaran penyelenggaraan acara ini adalah :
1. Seluruh siswa - siswi SMA Bopkri 1 dan SMA Kolese De Britto.
2. Siswa siswi SMA dan sederajat.
3. Penggemar Theater
4. Seluruh masyarakat umum.
P E L A K S A N A A N
Pelaksanaan acara ini adalah :
Tempat : Gedung Societeit (TBY)
Jadwal Pementasaan
a. Kamis, 26 November 2008Jam 19.00 WIB
b. Jumat, 27 September
Hal 3
-
8/6/2019 Proposal Hsm Full Version3
4/19
Jam 09.00 WIB dan Jam 19.00 WIB
P E N U T U P
Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran
mengenai acara drama musikal yang akan kami selenggarakan. Besar
harapan kami, semua pihak berkenan untuk ikut berkerja sama dengan
kami agar tujuan dari acara tersebut tercapai. Atas perhatian dan kerja
sama Bapak/Ibu/saudara, kami ucapkan terima kasih.
L E M B A R P E N G E S A H A N
Koordinator Utama Sekretaris
Timotius Denny W. Andreas Kriswanto
Mengetahui
Kesiswaan Kesiswaan
Bopkri 1 Kolese De Britto
Ruminto, BA Guido Chrisna H, SJ
Hal 4
-
8/6/2019 Proposal Hsm Full Version3
5/19
-
8/6/2019 Proposal Hsm Full Version3
6/19
Humas : Devi Devara (Bopkri 1)Rimba Harendana (De Britto)
Usaha Dana : Helena Dwinda Kirana (Bopkri 1)Andrianto Saputra Handoko (De Britto)
Tim Produksi
Koordinator Tim Produksi : Petrus Rezi (Bopkri 1)
Wakil Koordinator Tim Produksi : Tommy Sumanto (De Britto)
Konsumsi : R. A. Bonita Kusumawardhani (Bopkri 1)
Elvan Wenas (De Britto)
Keamanan : Rendyanto I. Dozer (Bopkri 1)Agung Setya Gumelar (De Britto)
Publikasi : Evi Dessyanti (Bopkri 1)Raden Agoeng Bhimasta (De Britto)
Tim Kreatif
Stage Manager : Valentin Arsono Meyer (De Britto)
Perkap : Suryo Hapsoro (De Britto)
Dokumentasi : Hari Cynthia Yudanti (Bopkri 1)Hany Renando (De Britto)
Make Up : Sara De Rosa (Bopkri 1)Royscheider Hermawan (De Britto)
Penerima tamu dan Tiketing : Johanes Putra Wicaksono(De Britto)
Transportasi : Rendyanto L. Dozer (Bopkri 1)Bonifacius Rhyan Parahita (De Britto)
Hal 6
-
8/6/2019 Proposal Hsm Full Version3
7/19
Light Manager : Sebastian Aditama (De Britto)Imam Aziz Muttaqin (De Britto)
Sound Manager : Baskoro Satriyo Kuncoro (De Britto)
Nikolas Setiaji Yogapratama (De Britto)
Dekorasi : Albertus Pandu Aditya (De Britto)F.A. Satria Angga (De Britto)
P R O F I L O R G A N I S A S I
Awal mula berdirinya organisasi bersama ini adalah keprihatinan
kami bersama akan pandangan masyarakat mengenai hubungan burukkedua sekolah. Paradigma masyarakat yang selama ini menyoroti
hubungan kedua belah pihak sekolah bisa dikatakan buruk. Hal ini tidak
lepas memang dari realita yang kita miliki dan kita jalani bersama. Oleh
karena itu, kami selaku perwakilan siswa/siswi dari sekolah kami masing-
masing ingin merubah serta menghapus paradigma buruk masyarakat
mengenai hubungan antar kedua sekolah. Kami mengusahakan hal
tersebut melalui berbagai bentuk kegiatan positif yang partisipatif,
kreatif, ada rasa kebersamaan, ada daya juang, serta kepekaan
terhadap situasi kontekstual siswa/siswi dari kedua sekolah.
Kami sudah melakukan sebuah langkah awal, yaitu melakukan
sebuah kegiatan kecil yang kita namakan acara Bakti SosialSayap Ibu
dengan tema Wings of Peace. Di dalam kegiatan itu, kami telah
menanamkan nilai-nilai yang memang ingin kami sampaikan kepada
para masyarakat, yaitu kreatifitas, daya juang, rasa kebersamaan, serta
kepekaan terhadap situasi kontekstual para siswa/siswi dari ke dua
belah pihak sekolah. Melalui kegiatan tersebut pula, sesuai dengan
rencana organisasi bersama ini, kami ingin menaikkan cakupanorganisasi ini ke jangkauan yang lebih luas, yaitu baik secara intern
maupun ekstern. Intern dalam hal keikutsertaan para siswa/siswi dalam
Hal 7
-
8/6/2019 Proposal Hsm Full Version3
8/19
kegiatan yang kami telah rencanakan dan ekstern adalah untuk
masyarakat umum.
Langkah selanjutnya dari organisasi bersama kedua sekolah iniadalah melaksanakan sebuah pementasan drama musikal dengan judul
High School Musical. Kami memilih kegiatan ini karena kami merasa
bahwa pementasan drama ini merupakan sebuah kegiatan yang mampu
menampilkan masalah kontekstual yang memang sedang dialami oleh
kedua belah pihak sekolah. Di dalam rancangan pementasan, kami juga
mempertimbangkan sisi intern, di mana kami melibatkan partisipasi
para siswa/siswi dari ke dua belah pihak sekolah. Tujuannya adalah
supaya nilai-nilai yang ingin disampaikan dalam kegiatan ini bisa
tersalur dan diterima dengan baik oleh para siswa/siswi yang terlibatdalam kepanitiaan atau sebagai para pemain drama. Nilai akan
tersampaikan dengan berbagai tindakan dan komunikasi, tidak hanya
dengan bincang-bincang bersama. Pertimbangan kami ke sisi ekstern
adalah bahwa drama ini kontekstual dan dekat dengan masyarakat,
sehingga bentuk kegiatan kami ini mudah diterima oleh masyarakat.
Berdasar pengalaman organisasi dari kedua belah pihak yang
cukup sukses, maka kami selaku bagian dari organisasi dari masing
masing sekolah, yaitu OSIS dari SMA BOPKRI I dan Presidium dari SMAKOLESE DE BRITTO berani untuk melangkahkan kegiatan bersama kedua
sekolah ini ke cakupan yang lebih luas. Sebagai contoh presidium SMA
Kolese De Britto yang telah berhasil menyukseskan acara MALAM
BUDAYA, SEMINAR SEKS, dan lain sebagainya serta SMA BOPKRI I yang
telah melaksanakan acara Pentas seni. Berangkat dari pengalaman
pribadi masing-masing organisasi, kami memiliki keyakinan bahwa acara
yang dikoordinir oleh dua sekolah yang berbeda lembaga, visi, dan
karakter akan berlangsung dengan sukses.
Hal 8
-
8/6/2019 Proposal Hsm Full Version3
9/19
K O N S E P A C A R A
Judul Teater : High School Musical
Sutradara : Naomi Srikandi dan Landung Simatupang
Artis : Siswa-siswi SMA Kolese De Britto dan SMA Bopkri 1
Tempat : Gedung Societet, Taman Budaya Yogyakarta
Waktu : Rabu dan Kamis, 26-27 November 2008, pkl. 19.00
WIB
Setting panggung : Gedung sekolah East High School
Backdrop hitam untuk setting di luar gedung sekolah
Pojok kiri ada tempat duduk panjang dari kayu dan
pot-pot
Hal 9
-
8/6/2019 Proposal Hsm Full Version3
10/19
Gambaran Artis : Troy Bolton, Gabriella Montez, Sharpay Evans ,
Ryan Evans, Ms.Darbus, Chad Danforth,Taylor
McKessie, Kelsi Nielsen, Zeke Baylor, Coach Jack
Bolton,Jason Cross, Mrs. Montez, Principal Matsui, dan
figuran lainnya
Sinopsis
Drama ini adalah drama remaja yang bertemakan persahabatan
antar dua kelompok besar di sebuah sekolah, yaitu geng anak-anak
basket dan kelompok anak-anak kimia. Perseteruan dua kelompok ini
sangat kuat dan akhirnya menjadi cair ketika salah satu anggota
kelompok tersebut terlibat dalam persoalan nyanyi. Pertemuan TroyBolton, anak basket, dengan Gabriella Montez, anak kimia, di sebuah
resor ski saat libur musim dingin mengawali kisah ini. Dalam acara pesta
itu Troy kapten tim basket di sekolahnya dan Gabriella seorang jenius
dipaksa untuk bernyanyi bersama. Mereka menolaknya. Namun
penolakan tersebut merupakan awal persahabatan yang indah.
Seusai libur musim panas Troy kembali ke sekolahnya. Tanpa
disangka Troy dapat bertemu lagi dengan Gabriella di mana ia adalah
murid baru. Mereka berdua segera mengingat kejadian sewaktu di resor
ski itu. Troy dan Gabriella menjadi cepat akrab dan beberapa orang tidak
suka dengan kedekatan mereka.
Cerita berlanjut dengan sebuah audisi malam kesenian. Ketika
ada audisi tersebut, untuk menjadi actor dan aktris dalam drama
musical yang diadakan oleh sekolah, Troy dan Gabriella yang tanpa
persiapan memberanikan diri mengikuti audisi. Mereka bersaing dengan
Sharpay Evans dan Ryan Evans yang sudah menjadi langganan
pemeran utama dalam setiap pementasan drama sekolah.
Hal 10
http://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quoteshttp://imdb.com/title/tt0475293/quotes -
8/6/2019 Proposal Hsm Full Version3
11/19
Tanpa disangka Troy dan Gabriella mendapatkan panggilan untuk
mengikuti audisi kedua. Persaingan semakin ketat karena kedua belah
pihak ingin sekali menjadi pemeran utama drama musikal sekolah.
Perseteruan ini menjadi konflik luar biasa dalam drama ini. Mulai dari
teman-teman Troy, Gabriella dan akhirnya Evans bersaudara yang
mengacau jadwal audisi. Rencana demi rencana dijalankan untuk
memisahkan ke dua orang ini dan juga untuk menggagalkan audisi yang
akan mereka ikuti. Namun dari kuatnya persahabatan mereka, ke dua
orang ini menjadi semakin kompak dan semakin tinggi semangatnya.
Persoalan dengan Evans bersaudara terjadi setelah teman-teman Troy
dan Gabriella kompak. Penyelesaian perseteruan ini dapat diselesaikan
dengan kekompakan yang mereka buat. Drama berakhir dengankesuksesan dan kuatnya persahabatan mereka. Were all in this
together.
A N G G A R A N K E G I A T A N
P e n g e l u a r a n:
Kesekretariatan 4.550.000
Publikasi 14.400.000
Dokumentasi 1.010.000
Humas 1.750.000
Hal 11
-
8/6/2019 Proposal Hsm Full Version3
12/19
Konsumsi 8.880.000
Perlengkapan 14.800.000
Transportasi 900.000
Keamanan 616.000
Acara 20.500.000
Make Up 18.450.000
Sound 5.500.000
Tata Cahaya 7.500.000
T O T A L P E N G E L U A R A N 98.856.000
P e m a s u k a n
Dana Sekolah 5.000.000
Ticketing 15.000.000
Sponsor dan Donatur
78.856.00
0
T O T A L P E M A S U K A N 98.856.000
S P O N S O R S H I P
DIAMOND SPONSOR
Diamond sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia
menyediakan dana sebesar Rp 12.500.000,00 dan dikukuhkan dalam
perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua
belah pihak. Sponsor jenis ini tidak berhak memonopoli materi publikasi
maupun kegiatan.
Hal 12
-
8/6/2019 Proposal Hsm Full Version3
13/19
PLATINUM SPONSOR
Platinum sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia
menyediakan dana sebesar Rp 10.000.000,00 dan dikukuhkan dalamperjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua
belah pihak. Sponsor jenis ini tidak berhak memonopoli materi publikasi
maupun kegiatan.
GOLD SPONSOR
Gold sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menyediakan
dana sebesar Rp 7.000.000,00 dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis,yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Sponsor
jenis ini tidak berhak memonopoli materi publikasi maupun kegiatan.
SILVER SPONSOR
Silver sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menyediakan
dana sebesar Rp 5.000.000,00 dan dikukuhkan dalam perjanjian
tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.Sponsor jenis ini tidak berhak memonopoli materi publikasi maupun
kegiatan
BRONZE SPONSOR
Bronze sponsor adalah:
Pihak sponsor yang bersedia membantu menyediakan
fasilitas untuk kelancaran kegiatan High School Musical
Sponsor penyedia fasilitas terdiri dari:
1. Sponsor penyedia Informasi
Hal 13
-
8/6/2019 Proposal Hsm Full Version3
14/19
-
8/6/2019 Proposal Hsm Full Version3
15/19
d. 1200 Tiket
e. 2 Baliho
f. 170 Co-card Panitia
g. 170 T-shirt panitia
h. 2 Banner ruangan
i. 1200 Booklet
3. Pengiklanan pada media Radio
4. Hak memasang spanduk Ekslusif di area kegiatan
5. Hak memasang marchendise di area kegiatan
6. Hak memasang umbul-umbul di area kegiatan
7. Hak untuk mengadakan Stand di area kegiatan (bukan makanan)
T a b e l K o n t r a p r e s t a s i
No
JenisKotraprestasi
Diamond
Platinum
Gold Silver
12.500.0
00
10.000.0
00
7.000.00
0
5.000.00
0
Hal 15
-
8/6/2019 Proposal Hsm Full Version3
16/19
-
8/6/2019 Proposal Hsm Full Version3
17/19
asi (cm) ship
Spanduk
rentang
800x1
50
10 Tetero
n
1.500.000
Poster 38x54 500 Ivory 1.250.000
Leaflet 10x15 2000 Ivory 1.250.000
Baliho 300x4
00
2 FTB 1.500.000
T-Shirt
panitia
- 170 Cotton belakang 2.000.000
lengan 3.000.000
Booklet 16x21 1200 HVS
68gr
1 full colour 800.000
1 full
grayscale
600.000
full
colour
500.000
full
grayscale
400.000
1 full colour cover
belakang
4.000.000
1 full colour cover
dalam
3.000.000
Spanduk
Ekslusif
600x1
00
1 - 1.000.000
Stand 400x3 - 2.500.000
Hal 17
-
8/6/2019 Proposal Hsm Full Version3
18/19
00
Ukuran sponsorship satuan merupakan ukuran standart
P e r i n c i a n U k u r a n L o g o S p o n s o r s h i p
N
o
Jenis Kotraprestasi Diamond Platinum Gold Silver /
Satuan
Ukuran dalam cm
Spanduk rentang 30 x 30 24 x 24 21 x 21 15 x 15
Poster 4 x 4 3,2 x 3,2 2,8 x 2,8 2x2
Leaflet 2 x 2 1,6 x 1,6 1,4 x 1,4 1x1
Tiket 2 x 2
Baliho 30 x 30 24 x 24 21 x 21 15 x 15
Co-card panitia 2 x 2
T-Shirt panitia 8 x 8 6,4 x 6,4 4,8 x 4,8 4x4
Banner Ruangan 50 x 50 35 x 35
PANITIA TIDAK MENUTUP KEMUNGKINAN
MENGADAKAN KERJA SAMA KHUSUS DENGAN PIHAK
SPONSOR
Hal 18
-
8/6/2019 Proposal Hsm Full Version3
19/19
Informasi selanjutnya dapat menghubungi:
Denny 085729446805 (koordinator utama)
Andri 081806712356 (usaha dana)
Helena 0818272794 (usaha dana)
Sekretariat Panitia Drama Musikal
Jalan Laskda Adisucipto 161 Yogyakarta
Telp. (0274) 518667
Fax (0274) 547606
Email : [email protected]
Rekening
Bank Mandiri KCP Gejayan
Fransiskus Wawan Setyadi
1370006036160
Konfirmasi Sponsorship Selambat-lambatnya tanggal 9November 2008
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan
terima kasih
Hal 19