Public Relation

PROPOSAL JOB TRAINING

CV. BANGUN SARANA ELEKTRO

Ngadinegaran MJ III/73 Jogjakarta 55143.

Disusun Oleh :

Hesthy Nur aini Oktavianti

NIM : 153070208

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL”VETERAN”YOGYAKARTA

2010

PENGAJUAAN JOB TRAINING

Di CV. BANGUN SARANA ELEKTRO

Ngadinegaran MJ III/73 Jogjakarta 55143 DIY

Di Susun Oleh :

Nama : Hesthy Nur aini Oktavianti

Nim : 153 070 208

Mengetahui :

Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi Dosen Pembimbing

Agung Prabowo, SIP, M. Si Dewi Novianti, M. Si NPY : 096 660 159 NPY : 098 730 241

2

I. Latar Belakang

Perusahaan atau suatu instansi dalam perkembangannya tidak

pernah terlepas dari permasalahan yang mengikutinya, baik itu

permasalahan yang bersumber dari intern atau ekstern. Dalam hal ini

profesi Public Relations (PR) dirasakan perlu kehadirannya. PR senantiasa

dijadikan ujung tombak perusahaan atau instansi dalam menjalin relasi

dengan pihak yang berada dalam organisasi (intern) maupun pihak-pihak

yang berada diluar organisasi (ekstern).

Public Relations seringkali berkaitan dengan Good Image (citra

baik), mutual understanding (saling mengerti), mutual confidence (saling

mempercayai), mutual appreciations (saling menghargai), good will

(itikad baik), dan tolarence (toleransi). Public Relations wajib meghormati

kepentingan publik. Praktisi Public Relations bergerak dalam dua tataran

yaitu Strategis (sebagai konsultan pemimpin perusahaan) dan Operasional

(sebagai pelaksana program kehumasan).

Public Relations (PR) merupakan salah satu fungsi manajemen

yang membangun dan mempertahankan hubungan yang baik dan

bermanfaat antara organisasi dengan publik yang berpengaruh. Sebagai

sebuah fungsi manajemen, PR mencakup hal-hal sebagai berikut :

1. Memperkirakan, menganalisis, dan menginterpretasikan opini dan

sikap publik, dan isu-isu yang mungkin mempengaruhi operasi

dan rencana organisasi, baik itu pengaruh buruk maupun baik.

3

2. Memberi saran kepada manajemen semua level di dalam organisasi

sehubungan dengan pembuatan keputusan, jalannya tindakan dan

komunikasi dan mempertimbangkan ramifikasi publik dan

tanggung jawab sosial atau kewarganegaraan organisasi.

3. Meriset, melaksanakan, dan mengevaluasi secara rutin program-

program aksi dan komunikasi dan untuk mendapatkan pemahaman

publik yang dibutuhkan untuk kesuksesan tujuan organisasi. Ini

mungkin mencakup program marketing, finansial, pengumpulan

dana, karyawan, komunitas atau hubungan pemerintah, atau

program-program lain.

4. Merencanakan dan mengimplementasikan usaha organisasi untuk

mempengaruhi atau mengubah kebijakan publik.

5. Menentukan tujuan, rencana, anggaran, rekruitmen dan training

staff, mengembangkan fasilitas, mengelola sumber daya yang

dibutuhkan untuk melakukan semua hal tersebut di atas.

6. Contoh-contoh ilmu pengetahuan yang dibutuhkan dalam praktik

PR profesional adalah seni komunikasi, psikologi, psikologi sosial,

sosiologi, ilmu politik, ekonomi dan prinsip manajemen dan etika.

CV. Bangun Sarana Elektro beroperasi secara komersial pada

tahun 1986. Lokasi perusahaan di tengah kota, dengan akses jalan yang

mudah di temukan. Dengan Visinya menjadikan perusahaan yang dapat

bergerak pada bidang kelistrikan, pengadaan barang dan jasa, kontraktor

4

yang berkelas Nasional. Sedangkan misi, mengutamakan keselamatan

kerja, kualitas yang prima maksimal, kepedulian tinggi terhadap

kepentingan yang didukung oleh SDM kompeten. Ruang lingkup

pekerjaan dari CV. Bangun Sarana Elektro yakni meliputi ;

bidang jasa kelistrikan yang meliputi pemasangan listrik baru maupun

tambah daya listrik dengan PT. PLN

jasa pekerjaan instalasi listrik untuk rumah-rumah, toko-toko, gedung -

gedung perkantoran, pabrik-pabrik dan lain-lainnya (hotel,lampu jalan)

jasa pekerjaan baru maupun pemeliharaan untuk jaringan tegangan

rendah maupun jaringan tegangan menengah

jasa pemasangan instalasi penangkal petir

jasa pengadaan alat-alat mekanikal dan elektronik

Job Training adalah salah satu kurikulum wajib yang diadakan

oleh Jurusan Ilmu Komunikasi FISIP di Universitas Pembangunan

Nasional “Veteran” Yogyakarta dan termasuk sebagai syarat untuk

menyelesaikan studi S1. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bekal

pengalaman empirik dalam bidang komunikasi sesuai dengan konsentrasi

yang sudah dipilih (Jurnalistic, Public Relations, Advertising), bagi setiap

mahasiswa agar lebih siap memasuki dunia kerja.

Bidang konsentrasi yang saya pilih di Jurusan Komunikasi adalah

bidang PR karena saya menganggap bidang tersebut memiliki prospek

yang baik di masa mendatang, mengingat banyaknya perusahaan yang

mulai banyak didirikan. Untuk menciptakan dan mempertahankan citra

5

dan reputasi suatu perusahaan khususnya di CV. Bangun Sarana Elektro

serta menjalin komunikasi yang baik antara perusahaan dengan publik dan

media, PR sangat berperan dalam hal ini. Oleh karena itu untuk

pelaksanaan job training ini, saya memilih bidang Kehumasan atau PR di

CV. Bangun Sarana Elektro agar mendapatkan pemahaman dan

pengalaman yang lebih baik mengenai dunia PR melalui perbandingan

dan penerapan antara teori-teori yang sudah didapatkan dengan praktek di

dunia kerja nantinya. Teori yang diberikan selama ini diperkuliahan

tidaklah maksimal hasilnya tanpa disertai penerapan praktek dilapangan.

II. Tujuan Job Training

Dengan adanya program kerja praktek ( Job Training ) di jurusan

Ilmu Komunikasi FISIP, UPN Veteran Yogyakarta maka diharapkan

terjalinnya hubungan kerja sama yang erat antara lembaga pendidikan dan

perusahaan tempat pelaksanaan kerja praktek, sehingga akan memberikan

manfaat dan tujuan antara lain:

A. Bagi Mahasiswa

1. Menumbuhkan dan Melatih mahasiswa untuk mendapatkan

keterampilan dan pengalaman dalam praktek dilapangan.

2. Melatih kemandirian mahasiswa dalam ketepatan waktu,

kedisiplinan, tanggung jawab kerja dan mampu melaksanakan

tugas yang diberikan dengan baik.

6

3. Melibatkan mahasiswa secara langsung dalam kegiatan sehari-hari

perusahaan bersangkutan guna mengembangkan, menstimulasi

pola pikir bernalar terhadap permasalahan yang terjadi, serta

berusaha bekerja bersama pihak-pihak yang mendukung untuk

menyelesaikan persoalan yang terjadi di perusahaan.

4. Untuk mengetahui dan memahami dengan mempelajari secara

langsung pola kerja di Institusi tempat Job Training.

5. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi S1 Jurusan

Ilmu Komunikasi FISIP Universitas Pembangunan Nasional

“Veteran” Yogyakarta.

B. Bagi Lembaga Pendidikan/ Universitas

1. Untuk mengetahui sejauh mana perkembangan ilmu yang didapat

oleh mahasiswa selama mengikuti perkuliahan untuk

dipraktekkan dalam kerja praktek.

2. Sebagai bahan evaluasi di bidang akademik untuk

mengembangkan dan meningkatkan mutu pendidikan khususnya

pada bidang kehumasan.

C. Bagi Perusahaan

1. Sebagai salah satu wujud pengabdian perusahaan kepada

masyarakat khususnya, dalam bidang pendidikan.

7

2. Terjalinnya hubungan dan kerjasama antara perusahaan dan

lembaga pendidikan.

3. Mendapatkan masukan-masukan dari peserta Job Training

dalam memecahkan masalah yang dihadapi oleh perusahaan

tersebut serta evaluasi kinerja proses sesuai bidang

kehumasan yang dimiliki oleh mahasiswa.

III. Manfaat Job Training

1. Mengetahui dan memahami praktek kerja seorang PR profesional

dalam sebuah perusahaan.

2. Mengenal kinerja di bidang kehumasan atau PR.

3. Mengetahui bagaimana cara bekerja di dalam suatu team profesional.

4. Mengetahui situasi dan kondisi dunia kerja yang sebenarnya.

IV. Waktu dan Tempat Kegiatan

1. Waktu kegiatan

Job Training ini akan dilaksanakan 2 bulan yakni disesuaikan pada

waktu semester pendek universitas. Pada bulan Juli sampai dengan

Agustus 2010, pada bagian HUMAS atau public relation perusahaan.

2. Tempat Kegiatan

Adapun tempat yang dipilih sebgai tempat untuk melaksanakan Job

Training adalah:

CV. Bangun Sarana Elektro

Ngadinegaran MJ III / 73

8

Jogjakarta 55143

DIY

V. Rencana Kegiatan

Mahasiswa melaksanakan kerja praktek di Istitusi yang terkait

dengan Ilmu Komunikasi yang terkonsentrasi pada bidang Public

Relations. Dalam pelaksanaan program kerja praktek, mahasiswa

dibimbing dan di beri arahan dalam pelaksanaan tugas Public Relation.

Mahasiswa juga di ajarkan tentang kedisiplinan dan etos kerja yang ada di

Institusi.

Adapun rencana kegiatan yang akan dilaksanakan, antara lain :

1. Bulan Juli

Minggu I : Mengobservasi perusahaan sebagai langkah awal

pengenalan pada perusahaan. Membantu dalam kegiatan

yang berkenaan dengan publikasi Public Relations seperti

halnya membuat kliping, news letter, dan press release

yang dilakukan secara rutin.

Minggu II : Mengetahui dan memahami strategi dan cara komunikasi

yang digunakan dan dilakukan oleh divisi Public

Relations CV. Bangun Sarana Elektro dalam menjalani

hubungan dengan publiknya.

9

Minggu III : Menjalin kerjasama, menjaga hubungan yang harmonis

serta membangun kredibilitas baik didalam lingkungan

internal ataupun eksternal.

Minggu IV : Membantu dalam mendokumentasikan setiap kegiatan

ataupun program yang diadakan di CV. Bangun Sarana

Elektro

2. Bulan Agustus

Minggu I : Mengikuti semua kegiatan Public Relations di CV.

Bangun Sarana Elektro dan mencoba

mengimplementasikan seluruh teori dan ilmu-ilmu yang

telah didapat selama duduk di bangku perkuliahan guna

diterapkan secara langsung di dalam kegiatan yang

dilakukan CV. Bangun Sarana Elektro.

Minggu II : Mengikuti secara langsung perkembangan proses produksi

dalam menghasilkan produk yang mengutamakan

keunggulan kualitas produk di CV. Bangun Sarana

Elektro.

Minggu III : Ikut serta dalam aktivitas departemen Public Relations

CV. Bangun Sarana Elektro dalam menjalankan fungsi

10

menejemen Public Relations, yang berupa, perencanaan,

penelitian, publisitas, promosi dan membuat keputusan

bersama didalam perusahaan.

Minggu IV : Mengevaluasi dan melibatkan diri di dalam aktivitas

departemen Public Relations melalui proses menejemen

Public Relations dengan menggunakan metode-metode

seperti defining the problem, planning and programing,

taking action and communicating, evaluating the

program.

VI. Mahasiswa Job Training

Nama : Hesthy Nur aini Oktavianti

No. Mahasiswa : 153070208

Institusi : Jurusan Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik, Universitas Pembangunan

Nasional “VETERAN” Yogyakarta.

Konsentrasi : Public Relations.

Alamat Pelaksana :

Email :

No. Telepon :

11

VII. Penutup

Untuk itu besar ketertarikan saya untuk memilih CV. Bangun

Sarana Elektro sebagai tempat Job Training untuk menimba ilmu serta

aplikasinya dalam dunia profesional kerja yang sesungguhnya dan dapat

memberikan wawasan baru dalam bidang kehumasan dan bermanfaat bagi

saya untuk kedepannya. Dengan adanya Job Training ini bisa dijadikan

pengalaman dan pengetahuan baru mengenai dunia kerja yang

sesungguhnya, dimana dunia kerja nyata dibutuhkan adanya suatu

keahlian serta pengalaman yang diseimbangkan dengan teori-teori yang

selama ini didapat.

Demikian proposal Job Training ini saya buat sebagai satu syarat

pengajuan Job Training di CV. Bangun Sarana Elektro. Maka besar

harapan saya agar proposal ini segera disetujui sehingga saya dapat

menentukan langkah ke tahap selanjutnya. Atas perhatiannya saya ucapkan

terimakasih.

Hormat Saya

Hesthy N. Oktavianti

12

NIM : 153070208

Lampiran

13

C.V

Foto 3X4

Hesthy Nur aini Oktavianti

Data Pribadi

Tempat, tanggal lahir :

Jenis Kelamin :

Agama :

Alamat rumah :

Telephone :

Email :

Pendidikan

1998 – 2003 :

2003 – 2005 :

2005 – 2007 :

2007 – saat ini :

14

Pendidikan Non Formal

Peserta Seminar ”Talkshow Jurnalistik, Jurnalistik Infotainment : Berita

atukah Hiburan Semata?” Tanggal 10 Maret 2009.

Peserta Seminar “Evaluasi Peran Pers pada, Pemilu Legislatif, DPD dan

Posisi Pers pada Pemilu Presiden 2009” Tanggal 2 Mei 2009.

Peserta Seminar “Meet the Experts Promotor with Adrie Subono” Tanggal

6 Mei 2009.

Peserta Pelatihan “Corporate Social Responsibility with PT. Newmont

Batu Hijau, PT. Srengenge Cipta Imagi , Amerta Social consulting”

Tanggal 12 sampai dengan tanggal 13 Februari 2010.

Peserta Pelatihan “Table Manner Course”, Tanggal 10 Maret 2010.

Keahlian Lain

Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Power Point)

Mampu mengoperasikan program aplikasi (Photoshop, Coreldraw, SPSS)

Menguasai teknik fotografi dasar

Mampu berkerja secara personal maupun dalam teamwork

Demikian Daftar Riwayat Hidup ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

Hormat Saya

15