Jl. Pipit/Srindit 2 No. 56 RT. 06Gn. Bahagia, Balikpapan, 76114

Telp. (0542) 876279 / 08152018162Email: arief.ahmad@gmail.com

Website: www.borneo-media.com

CV. Borneo Data Media Proposal Penawaran

Proposal Penawaran

Sistem Aplikasi Bisnis dan Perkantoran

Oleh

CV. Borneo Data Media

Pendahuluan

Sistem Aplikasi Bisnis dan Perkantoran adalah semua aplikasi yang dibuat untuk memudahkan

transaksi dan kegiatan bisnis juga kegiatan perkantoran. Aplikasi berbasis desktop ini mampu

melayani pengolahan data dan informasi mengenai segala macam data dan informasi yang

dimasukkan ke dalam database. Banyaknya data di suatu lingkungan perusahaan dan kantor

mengakibatkan kompleksnya data. Kompleksitas data ini terkadang membuat sulitnya memanage

data tersebut sesuai dengan yang dibutuhkan.

Kesulitan-kesulitan ini mengilhami kami untuk membuat suatu aplikasi atau software yang mampu

menangani kompleksnya data tersebut.

Sistem Aplikasi yang Ditawarkan

Aplikasi-aplikasi yang pernah kami buat antara lain:

1. Sistem Aplikasi Inventori/Gudang/Logistik

Aplikasi ini bisa digunakan dari proses masuknya data barang, proses penempatan

barang pada rak-rak atau lemari, hingga proses keluarnya barang. Dalam keadaan

banyaknya stokbarang, jenis barang, dan besarnya gudang, hal ini tentu merepotkan.

Dengan aplikasi ini, diharapkan dapat membantu menangani hal tersebut.

Aplikasi ini juga mampu mengeluarkan segala jenis laporan yang dibutuhkan bagi staf

logistik dalam proses penagihan, pembayaran dan lainnya.

2. Sistem Aplikasi Penjualan/Kasir/Point Of Sales (POS)

Aplikasi ini adalah merupakan pengembangan dari aplikasi inventori di atas, yaitu

aplikasi yang menangani data gudang, hingga menangani data penjualan atau kasir.

Dalam proses transaksi penjualan yang frekuensinya tinggi, akan menyulitkan dalam hal

pencatatan transaksi. Sehingga dibutuhkan suatu aplikasi yang mampu menangani hal

tersebut. Banyak kasir yang masih menggunakan alat cash register. Kekurangan alat ini

adalah data tidak bisa masuk ke dalam database, informasi barang tidak bisa detail, tidak

Halaman | 2

CV. Borneo Data Media Proposal Penawaran

bisa memasukkan data supply yang otomatis menambah stok dan ketika ada penjualan

tidak bisa mengurangi stok.

Aplikasi ini bisa dilengkapi dengan alat scanner barcode, cash drawer, dan printer nota.

Data penjualan tersebut bisa diolah sehingga otomatis bisa mengeluarkan laporan

keuangan dan akuntansi. Apabila menggunakan mesin cash register, yang hanya

mengeluarkan nota, data tidak bisa diambil, kecuali membuat rekap dari kumpulan nota

tersebut untuk mengolah datanya secara manual.

3. Sistem Aplikasi Absensi/Manajemen Karyawan/HRD

Aplikasi ini dibuat untuk mampu memasukkan data karyawan secara kompleks,

menangani absensi karyawan dengan menggunakan kartu barcode, sidik jari, maupun

teknologi lainnya. Aplikasi ini juga bisa ditambahkan fitur proses penggajian atau payroll,

laporan keuangan dan akuntansi.

4. Aplikasi Bisnis dan Perkantoran Lainnya

Kami juga melayani jasa pembuatan aplikasi bisnis dan perkantoran lainnya yang

dibutuhkan oleh kustomer untuk membantu kustomer menjalankan usaha dan

kegiatannya.

Lingkup Aplikasi / Software

Software ini dirancang untuk bisa digunakan secara stand alone atau single pc, dan juga bisa

digunakan untuk multi pc dengan menggunakan jaringan lokal.

Software ini dibuat dengan sistem yang mampu menangani multi user dengan multi akses. Dimana

tiap user dapat dibatasi menu apa saja yang bisa diakses.

Lingkup Pengembangan

Dikarenakan kebutuhan tiap-tiap perusahaan dan instansi kemungkinan berbeda antara satu dan

lainnya, maka kami menyediakan opsi untuk melakukan pengembangan sesuai dengan keinginan

dan kebutuhan tiap-tiap perusahaan atau instansi tersebut.

Keinginan dan kebutuhan tersebut dirumuskan dan didiskusikan agar supaya dapat dipahami oleh

kami pihak pengembang dan tidak menimbulkan salah persepsi mengenai keinginan dan kebutuhan

kustomer.

Rumusan ini dimasukkan ke dalam kontrak kerja dimana detail keinginan tersebut tertulis

didalamnya, sehingga pengembang bisa menjadikan rumusan tersebut sebagai kerangka acuan

kerja.

Halaman | 3

CV. Borneo Data Media Proposal Penawaran

Lama pengembangan awal untuk memperlihatkan sistem secara garis besar adalah selama tiga

bulan, setelah itu tinggal menambahkan fitur-fitur yang kurang atau menyempurnakan sesuai

dengan keinginan dan kebutuhan kustomer.

Dikarenakan suatu sistem aplikasi itu tidak pernah ada kata selesai pengembangannya, disebabkan

tidak ada sistem yang sempurna dan sifat dari manusia yang tidak pernah ada kata puas dan cukup,

maka kontrak pengembangan ini dapat di perpanjang hingga selama maksimal 2 (dua) tahun.

Setelah kontrak tersebut berakhir, dapat dilanjutkan kembali dengan membuat kontrak kerja yang

baru.

Apabila setelah kontrak kerja pengembangan software selama 2 (dua) tahun tersebut berakhir, dan

pihak pemerintah daerah tidak ingin melanjutkan pengembangannya, maka bisa dilanjutkan dengan

kontrak perawatan software atau maintenance.

Kontrak perawatan software ini hanya sebatas garansi kerusakan atau error yang terjadi apabila

masih terdapat bug pada aplikasi tersebut. Pihak pengembang berani menjamin, bahwa bug

tersebut bukan dikarenakan faktor kesengajaan, namun murni dikarenakan hal-hal diluar perkiraan

selama masa pengembangan.

Kontrak perawatan software ini bisa dilengkapi dengan kontrak perawatan hardware, dimana pihak

pengembang juga menyediakan kontrak penggantian terhadap alat-alat atau perangkat-perangkat

yang sudah tidak berjalan sebagaimana mestinya. Kerusakan ini dilaporkan kepada pihak

pengembang dan pihak pengembang berkewajiban untuk mengganti alat tersebut.

Faktor Biaya Pengembangan

Agar supaya pekerjaan pengembangan bisa berjalan dengan baik dan lancar, maka dibutuhkan

biaya-biaya operasional terkait dengan pekerjaan tersebut. Biaya-biaya ini meliputi sewa ruangan

kantor, sewa peralatan kerja seperti komputer dan alat pendukung lainya. Pembelian alat-alat yang

berhubungan dengan aplikasi tersebut seperti scanner kartu barcode, atau alat-alat lain yang

diinginkan dan dibutuhkan oleh pengembang dalam kaitannya dengan pembuatan/pengembangan

aplikasi tersebut.

Selain biaya-biaya tersebut juga terdapat biaya untuk kebutuhan pendukung seperti sewa bandwidth

internet. Internet diperlukan untuk membuat aplikasi tersebut menjadi profesional karena

pengembang harus mencari segala informasi yang berkaitan dengan apa yang dibutuhkan aplikasi

tersebut bisa berjalan sesuai kebutuhan.

Setelah biaya operasional dan biaya pendukung barulah dihitung biaya jasa pekerja yang terlibat.

Jasa pekerja ini tidak hanya dihitung dari segi jumlah pekerja, tapi juga kemampuan pekerja tersebut

dalam menjalankan tugas-tugasnya.

Halaman | 4

CV. Borneo Data Media Proposal Penawaran

Demikian proposal penawaran Sistem Aplikasi Bisnis dan Perkantoran ini kami buat. Besar harapan

kami agar dapat diberi kesempatan untuk mengembangkan aplikasi tersebut di atas dan

mengimplementasikannya di lingkungan perusahaan atau instansi anda.

CV. Borneo Data Media

Jl. Pipit / Srindit 2 No. 56 RT. 06

Gn. Bahagia, Balikpapan, 76114

Telp. (0542) 876279 / 08152018162

Email: arief.ahmad@gmail.com

Website: www.borneo-media.com

Halaman | 5