proposal perpisahan penglepasan

PROPOSAL KEGIATAN PENGLEPASAN KELAS IX

MTs. MA’ARIF NU 2 CILONGOKTAHUN 2015

I. Latar BelakangPuji syukur selalu kami panjatkan atas kehadirat Alloh SWT. Yang telah memberikan

rakhmat, hidayah serta inayahnya kepada kami, sehingga kami sampai pada saat ini masih

diberi kesempatan untuk selalu mencurahkan tenaga dan pikiran demi tercapainya cita – cita

bangsa yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa.

Tiga tahun lamanya murid kelas IX menempuh dan menimba ilmu mereka di MTs.

Ma’arif NU 2 Cilongok. Mereka melewati jenjang demi jenjang hingga sampai ke kelas IX ini.

Hingga akhirnya mereka menempuh ujian masional dengan lancar tanpa ada suatu hambatan,

semoga mereka lulus dengan predikat baik dan mengharumkan nama almamater ini nantinya.

Oleh karena itu mengingat berakhirnya tahun pelajaran 2014/2015 MTs. Ma’arif NU 2

Cilongok akan menyelenggarakan acara penglepasan kelas IX yang akan diselenggarakan pada

hari Sabtu tanggal 23 Mei 2015.

II. Tujuan Kegiatan

Tujuan dari kegiatan ini :

1. Untuk mengumpulkan siswa-siswi MTs. Ma’arif NU 2 Cilongok yang akan tamat belajar

pada tahun 2015.

2. Kegiatan ini untuk mengenang masa siswa-siswi selama bersekolah di MTs. Ma’arif NU 2

Cilongok.

3. Untuk melepas kelas IX yang sudah habis masa belajarnya di MTs. Ma’arif NU 2 Cilongok.

III. Manfaat Kegiatan

Kegiatan ini bermanfaat untuk :

1. Menggalang kebersamaan antar siswa-siswi kelas ix maupun siswa-siswi kelas VII dan VIII

dengan kelas IX.

2. Mengenang tiga tahun kebersamaan dalam suka maupun duka.

3. Memupuk silahturahmi antar warga madrasah.

4. Sebagai sarana permintaan maaf dari siswa-siswi kelas IX kepada bapak dan ibu guru MTs.

Ma’arif NU 2 Cilongok.

IV. Sasaran Kegiatan

Siswa-siswi kelas IX MTs. Ma’arif NU 2 Cilongok pada khususnya dan seluruh warga MTs.

Ma’arif NU 2 Cilongok pada umumnya.

V. Daftar Kegiatan

1. Persiapan2. Pelaksanaan3. Pelaporan

VI. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Tempat : MTs. Ma’arif NU 2 Cilongok

Tanggal : Sabtu, 23 Mei 2015

Waktu : 08.00 – selesai

VII. Acara Kegiatan

Acara perpisahan kelas IX tahun 2014/2015 terdiri dari :

Pra Acara :

1. Hadroh

Acara Inti :

2. Pembukaan

3. Sambutan

4. Acara inti

5. Penutup

Pasca Acara : 6. Hiburan

Acara kegiatan selengkapnya terlampir.

VIII. Susunan Kepanitiaan dan Tugas

Susunan kepanitianan dan Tugas terlampir.

IX. Anggaran

Dana bersumber dari :

1. Iuran kelas VII dan VIII @ Rp. 10.000

2. Iuran kelas IX @ Rp. 35.000

Rincian anggaran selengkapnya terlampir.

X. Penutup

Untuk menunjang kegiatan tersebut kami mohon peran serta dan dukungan dari

Bapak/Ibu/Sdr/I, demi suksesnya pelaksanaan kegiatan tersebut.

Demikian proposal ini kami ajukan sebagaimana mestinya. Atas perhatian Bapak/Ibu kami

ucapkan terimakasih.

Cilongok, 12 Mei 2015

Ketua Panitia Perpisahan

SITI ROBIATUL KH., M.Pd.I

Sekretaris

M HASAN ULUMUDDIN

Mengetahui,Kepala Madrasah

NADLIR, S.Pd.ISUSUNAN PANITIA PENGLEPASAN KELAS IX


Penanggungjawab : Nadlir, S.Pd.IKetua : Siti Robiatul Kh., M.Pd.ISekretaris : M. Hasan UlumuddinBendahara : Muhammad Hadziq

Seksi-seksi1. Acara

Koord. : Suliyah, S.Pd.I Dra. Siti Chasanah Feri Wahidaturrohmah, SS Soliah, S.Pd.I

2. Khotmul Qur’anKoord. : Amin Subhi, S.Pd.I (+ Hadroh)

Umi Yarisuni, S.Pd.I Ulfah Maulida O., A.Ma

3. Penerima TamuKoord. : Ani Hidayatul A., S.Ag

Arif Rahmanudin, SE Hj. Agus Sulastri, S.Pd Yuyun Utami, S.Pd Nur Mila, SE Henny Dwi P., S.Pd

4. DekdokKoord. : Kholidin, SE

Slamet Riyadi5. Konsumsi

Koord. : Sutrimah, M.Pd.I Suwarni, S.Ag Rahmawati, S.Sos.I Susmiarti, S.Pd Selamet

6. Tempat (Perlengkapan)Koord. : Salis Muzayin

Bambang Sumbono, S.Pd Mokh. Iqbal Robby Satria, S.Pd Eko Yulianto, S.Pd Imron Najmuddin, S.Pd.I Imam Mahsus

Ketua Panitia


RINCIAN TUGAS PANITIA PENGLEPASAN KELAS IX


PENANGGUNGJAWABMengkoordinir arahan akan maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan Penglepasan Siswa/i kelas IX MTs. Ma’arif NU 2 Cilongok Tahun Pelajaran 20014/2015 dan bertanggung jawab terhadap seluruh rangkaian pelaksanaannya.

KETUA Melaksanakan urusan-urusan yang bersifat operasional dan teknis terhadap persiapan, pelaksanaan dan pelaporan dari seluruh rangkaian kegiatan.

SEKRETARIS Bertanggung jawab sebagai Sekretariat yang bertugas melaksanakan fungsi-fungsi administrasi dan kesiapan teknis dengan berkoordinasi kepada setiap bidang/Seksi kegiatan. Memfasilitasi kegiatan yang dilaksanakan masing-masing bidang yang menyangkut urusan ketatausahaan.Teknis :

1. Membuat Proposal Kegiatan.2. Membuat Surat Undangan;

- Wali Murid Kelas IX- Tamu Undangan (Kepala Desa, Kepala Sekolah SD/MI)- Komite/Pengurus- Perwakilan Wali Murid

3. Membuat Surat Permohonan Sumbangan Wali Murid Kelas VII dan VIII4. Membuat Surat Permohonan Bantuan Multimedia.5. Membuat Daftar Nama-nama Wisudawan6. Membuat Daftar Hadir Wali Murid Kelas IX7. Membuat Daftar Hadir Tamu Undangan8. Membuat Tanda Kepanitiaan (Kokard)9. Membuat Denah Lokasi serta Petunjuk Tempat Duduk Tamu Undangan Wali

Murid dll.

BENDAHARABertanggungjawab secara keseluruhan terhadap pemasukan, pengelolaan dan pelaporan keuangan panitia.Teknis :

1. Membuat RAB Kegiatan2. Mengumpulkan dana sumbangan Wali Murid3. Mengalokasikan Keuangan Sesuai RAB dan Pos masing-masing seksi4. Pelaporan Keuangan

SEKSI ACARA Bertangungjawab secara operasional terhadap pelaksanaan acara pada kegiatan ini.Teknis ;

Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, pengisi acara, perlengkapan dan tempat.

SEKSI PENTAMBertangungjawab Menerima Tamu.Teknis :

Mempersilakan Tamu Undangan, wali murid kelas IX untuk mengisi daftar hadir dan diberi snack kemudian mempersilakan duduk pada tempat yang telah disediakan.

SEKSI DOKUMENTASIBertanggungjawab secara operasional terhadap peliputan dan dokumentasi kegiatan.Teknis : Melihat Susunan Acara Kegiatan.

SEKSI DEKORASIBertanggungjawab tentang dekorasi.

Teknis : 1. Pemasangan Banner2. Pemasangan Pelengkapan terkait demi keindahan dekorasi.

SEKSI KONSUMSI Bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap penyediaan, distribusi dan pengawasan konsumsi.Teknis :

1. Menyipakan Snack Wali Murid.2. Menyipakan Snack Tamu Undangan.3. Menyiapkan Jamuan Ramah Tamah Tamu Undangan dan Guru Karyawan .

SEKSI PERLENGKAPANBertanggungjawab secara operasional terhadap penyediaan kebutuhan perlengkapan kegiatan/acara.Teknis :

1. Menyiapkan Tratag (Panggung Gembira, Tamu Undangan/Wali Murid dan Siswa)2. Menyiapkan Meja Kursi beserta Taplak Vas Bunga Tamu dan Wali Murid.3. Menyiapkan Ruangan Ramah Tamah Tamu Undangan.4. Pemasangan Petunjuk Arah.

SEKSI KEAMANANBertanggungjawab secara keseluruhan terhadap dukungan penciptaan kondisi yang kondusif.Teknis :

1. Menertibkan Parkir Tamu Undangan (Halaman depan madrasah)2. Menertibkan Parkir Wali Murid (Halaman Rumah Bapak Kholis)3. Menertibkan Parkir Koprades.4. Menertibkan Lalu Lintas Jalan Depan Madrasah. 5. Mengkondisikan seluruh siswa agar tidak keluar.

SEKSI KEBERSIHANBertanggungjawab atas kebersihan lingkungan madrasah sebelum dan sesudah acaraTeknis :

Membersihkan Lokasi Penglepasan baik sebelum acara dan sesudah acara, meliputi:1. Halaman depan.2. Halaman dalam (Lokasi Panggung/Tratag)3. Teras Kelas.

Ketua Panitia


SUSUNAN ACARA PENGLEPASAN KELAS IX

MTs. MA’ARIF NU 2 CILONGOK

TAHUN 2015

No Nama Kegiatan Waktu Penanggungjawab Ket

Pra Acara1. Hadroh 07.30 – 08.00

Acara

2.Iring-ringan Siswa diiringi kenthongan

08.00 – 09.00

3. Khotmul Qur’an 09.00 – 09.45

4.Pembacaan Ayat Suci Al Qur’an & Sholawat Nabi

09.45 – 10.00

5.Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Lagu Nasional, Mars Ma’arif, IPNU IPPNU

10.00 – 10.20

6. Pidato 4 Bahasa 10.20 – 10.50

7.Pidato Perwakilan Siswa Kelas IX

10.50 – 11.00

8.Menyanyikan Lagu Terima Kasih ku, Himne Guru dan Sayonara

11.00 – 11.20

9. Pembagian Snack Siswa 11.00 – 11.20

10.Sambutan Kepala Madrasah dan Penyerahan Siswa Kelas IX kepada Wali Murid

11.20 – 11.50

11.Sambutan Wali Murid dan Penerimaan Kelas IX

11.50 – 12.10

12.Sambutan Komite MadrasahDan doa

12.10 – 12.40

13.Penutup dan dilanjut Mushofahah Kelas IX dengan Guru dan Karyawan

12.40 – 13.00

14. Hiburan 13.00 – Selesai

Ketua Panitia


INSTRUMEN PERLENGKAPAN

PENGLEPASAN KELAS IX


TAHUN 2015

No. Nama Kegiatan Waktu Petugas Keterangan

1.Pengadaan Tratag & Sound

Jum’at, 22 Mei 2015

2.

Penataan Meja Kursi Taplak dan Vas Bunga Wali Murid dan Tamu Undangan


3.Penataan Meja Daftar Hadir Wali Murid dan Tamu Undangan


4.

Pemasangan Tulisan Tempat Duduk Wali Murid/Pengurus/Tamu Undangan


5.Pemasangan Layur dan Bendera Kemegahan

Rabu, 21 Mei 2015

6.Penataan Meja Kursi Petugas Banser


Ketua Panitia


ALOKASI DANA



TAHUN 2015

No. Pos Kegiatan Petugas Nominal Paraf Ket

1. Seksi Acara

Dra. Siti ChasanhSuliyah, S.Pd.IFeri W, SSSoliah, S.Pd.I

2.Seksi Penjemput Tamu

Bambang SumbonoMokh. IqbalAni Hidayatul A., S.AgYuyun Utami, S.PdNur Mila, SEHenny Dwi P., S.Pd

3. Seksi KhatamanAmin Subhi, SHIUmi Yarisuni, S.Pd.IUlfah Maulida O.,

4. Seksi DokumentasiKholidin, SESlamet Riyadi

5. Seksi Konsumsi

Sutrimah, M.AgSuwarni, S.AgRahmawati, S.Sos.ISusmiarti, S.PdSelamet

6.Seksi Perlengkapan

Salis MuzayinImron NajmuddinRobby Satria, S.PdEko Yulianto, S.PdImam Mahsus

Ketua Panitia


INSTRUMEN KONSUMSI



TAHUN 2015

No. Nama Kegiatan Waktu Petugas Keterangan

1.Menyiapkan Piring Gelas Sendok

2.Membagikan Snack Wali Murid Tamu Undangan dan Siswa

3.

Menyiapkan Makan Besar untuk Pengurus Tamu Undangan Guru dan Karyawan Banser

4.Mengembalikan Piring Gelas Sendok

Selesai Kegiatan

Ketua Panitia


RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PENGLEPASAN KELAS IX


Sumber Dana.1. Iuran Siswa Kelas VII : 217 Siswa x Rp. 10.000 = Rp. 2.170.000

2. Iuran Siswa Kelas VIII : 249 Siswa x Rp. 10.000 = Rp. 2.490.0003. Iuran Siswa Kelas IX : 233 Siswa x Rp. 35.000 = Rp. 8.155.000

Jumlah = Rp. 12.815.000

Penggunaan.1. Kesekretariatan : Rp. 200.000

Fotocopy Surat Undangan Wali Murid 699 Siswa Proposal Kegiatan Leminating Petunjuk Arah ATK

2. Seksi Acara : -3. Seksi Penerima Tamu : -4. Seksi Dekdok : Rp. 750.000 (Dekorasi + Shooting + Cetak Foto)5. Seksi Konsumsi : Rp. 2.330.000 (Snack Kelas 7 dan 8, 466 Siswa @Rp. 5.000)

Rp. 1.980.500 (Makan Kelas 9, 233 Siswa @Rp. 8.500) Rp. 1.631.000 (Snack Wali Murid Kelas 9, 233 @Rp. 7.000) Rp. 455.000 (Snack Tamu Undangan, 65 orang @Rp. 7.000) Rp. 700.000 (Prasmanan Tamu Undangan, Guru Karyawan

dan Tratag)6. Seksi Perlengkapan : Rp. 2.500.000 (Tratag Panggung Sound)

Rp. 500.000 (Orgen Pak Heri)7. Seksi Keamanan : Rp. 130.000 (5 Orang)8. Seksi Kebersihan : Rp. 150.000 (3 Orang)9. Kepanitian : Rp. 1.120.000 (31 Orang)10. Anggaran Tak Terduga: Rp. 863.500

Jumlah : Rp. 12.815.000

Ketua Panitia Perpisahan


Bendahara

MUHAMMAD HADZIQ

Mengetahui,Kepala Madrasah

NADLIR, S.Pd.I

proposal perpisahan penglepasan

Documents