proposal praktik kerja lapangan
DESCRIPTION
Proposal PKLTRANSCRIPT
PROPOSAL PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PT.PERTAMINA (PERSERO)
LIA RATNASARI
8215116604
JURUSAN MANAJEMEN
KONSENTRASI SUMBER DAYA MANUSIA
PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2014
A. LATAR BELAKANG PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Perguruan tinggi merupakan suatu institusi pendidikan yang diharapkan
mampu mencetak sarjana-sarjana yang sanggup menguasai ilmu pengetahuan
secara teoritis, praktis, dan aplikatif. Hal inilah yang mendorong diprakarsainya
Pendidikan Sarjana pada fakultas-fakultas di Universitas Negeri Jakarta (UNJ)
salah satunya adalah Fakultas Ekonomi Program Studi Manajemen yang
mempersiapkan mahasiswanya dengan bekal teori dan praktik yang memadai
untuk diterapkan dalam dunia kerja nyata dan diberikan kesempatan untuk
mengaplikasikannya secara optimal dalam Praktik Kerja Lapangan.
Berdasarkan tuntutan akademis, Praktikan yang berlatar belakang bidang
Manajemen Sumber Daya Manusia, ingin melakukan Praktik Kerja Lapangan pada
PT. PERTAMINA PERSERO sebagai sarana bagi mahasiswa untuk mengenal
dunia kerja serta mengaplikasikan ilmu yang didapat selama kuliah pada suatu
bidang pekerjaan sehingga diharapkan mahasiswa memperoleh keterampilan,
pengetahuan dan pengalaman kerja serta dapat mempersiapkan diri menjadi
tenaga kerja yang kompeten dan siap pakai.
Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta, khususnya Program Studi S1
Manajemen, mewajibkan setiap mahasiswa untuk melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan (PKL). PKL merupakan salah satu cara untuk memperkenalkan sebagian
dari situasi dan kondisi dunia kerja yang sesungguhnya. Hal ini ditujukan agar
mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang dimilikinya dan dapat menjadi tenaga
kerja yang profesional dalam bidangnya.
Untuk itu, dengan adanya program kegiatan Praktek Kerja Lapangan bagi
mahasiswa, lulusannya nanti akan mendapatkan pengalaman dan wawasan kerja
yang dapat menambah kesiapan mereka dalam menghadapi dunia kerja yang
sesungguhnya.
PKL menjadi salah salah satu syarat bagi mahasiswa sebelum memperoleh
gelar Sarjana Ekonomi (S.E). PKL dilaksanakan selama minimal dua bulan. Jangka
waktu ini diharapkan cukup bagi praktikan untuk secara umum mendapatkan ilmu
yang dibutuhkan sebelum masuk di dunia kerja.
Kegiatan yang dilaksanakan praktikan selama mengikuti PKL yaitu
mengikuti fungsi utama dari manajemen sumber daya manusia, yaitu
melaksanakan kegiatan pengelolaan karyawan serta apek-aspek di dalamnya,
seperti perekrutan karyawan baru, penyeleksian karyawan dan aspek lainnya yang
berhubungan dengan sumber daya manusia.
Oleh karena itu tujuan latar belakang pembuatan proposal PKL ini adalah
untuk lebih mendapatkan banyak informasi tentang Manajemen Sumber Daya
Manusia di sebuah perusahaan, yang merupakan kegunaan dan fungsi dari
Manajemen Sumber Daya Manusia. Serta upaya untuk lebih memberikan
pengertian dalam pengambilan keputusan dalam suatu peruahaan.
Manajemen Sumber Daya Manusia atau yang biasa disebut dengan
singkatan (MSDM) adalah suatu ilmu yang digunakan oleh suatu perusahaan guna
pengambilan keputusan organisasi, proses peramalan dan pengelolaan dalam hal
yang berhubungan dengan Sumber Daya Manusia.
B. MAKSUD DAN TUJUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
i) Maksud dari Praktik Kerja Lapangan (PKL) antara lain :
1.) Menambah pengalaman baru bagi praktikan yang tidak didapatkan di dalam
kelas perkuliahan.
2.) Menerapkan teori yang didapat di dalam kelas perkuliahan dengan kondisi
nyata di lapangan khusus nya yang berkaitan dengan sumber daya manusia.
3.) Mendapatkan situasi dan kondisi serta gambaran kerja yang sesuai dengan
konsentrasi praktikan yaitu Manajemen Sumber Daya Manusia
4.) Memberikan wawasan pada praktikan tentang sistem Manajemen Sumber
Daya Manusia yang ada pada PT. PERTAMINA (PERSERO)
5.) Mewujudkan sosok praktisi yang terampil, kreatif, dan jujur serta mampu dan
bertanggung jawab terhadap pribadi, masyarakat, bangsa dan negara.
ii) Tujuan dari Praktik Kerja Lapangan (PKL) antara lain :
1.) Untuk mengetahui bagaimana rutinitas pekerjaan pada Human Resorce
Department.
2.) Memperluas wawasan tentang dinamika dan interaksi dalam dunia kerja yang
nyata
3.) Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam dunia kerja
4.) Mendidik mahasiswa agar dapat memiliki mental yang kuat dalam menjadi
tenaga kerja yang profesional
5.) Memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Studi S1 Manajemen,
Jurusan Manajemen, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Jakarta
C. KEGUNAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Kegunaan dari diadakannya Praktik Kerja Lapangan (PKL) antara lain:
1. Bagi Praktikan
a. Untuk melatih keterampilan sesuai dengan pengetahuan yang diperoleh
selama mengikuti perkuliahan di Program Studi S1 Manajemen, Fakultas
Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.
b. Untuk meningkatkan rasa tanggung jawab dan disiplin praktikan dalam
melaksanakan setiap pekerjaan.
c. Agar praktikan mampu memadukan, mengkreasika, menerapkan antara
pendidikan di bangku kuliah dengan kenyataan kerja yang nyata.
d. Untuk mengembangkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dan mencoba
menemukan sesuatu yang baru yang belum pernah diperoleh dari pendidikan
formal.
e. Menambah wawasan pengetahuan, dan pengalaman selaku generasi yang
terdidik untuk siap terjun langsung di masyarakat khususnya di lingkungan
kerja.
2. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
a. Untuk bahan masukan dan penyempurnaan kurikulum perkuliahan bagi
Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta, khususnya Program Studi S1
Manajemen.
b. Sebagai sarana pengenalan, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
khususnya jurusan Manajemen konsentrasi Sumber Daya Manusia (SDM)
untuk menghasilkan tenaga-tenaga terampil sesuai dengan kebutuhan untuk
menghasilkan tenaga-tenaga terampil sesuai dengan kebutuhan
c. Untuk meningkatkan kualitas lulusan S1 dan meningkatkan citra Fakultas
Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.
3. Bagi PT. PERTAMINA PERSERO
a. Sebagai sarana untuk mengetahui kualitas pendidikan di Universitas
khususnya Universitas Negeri Jakarta.
b. Untuk menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan
bermanfaat antara pihak-pihak yang terlibat.
c. Untuk menjalin hubungan yang teratur, sehat, dan dinamis dengan
Universitas Negeri Jakarta.
d. Sebagai sarana untuk memberikan kriteria tenaga kerja yang dibutuhkan
oleh badan usaha yang terkait dan sebagai sumber daya yang dapat
digunakan kembali oleh perusahaan ketika perusahaan membutuhkan
karyawan dalam waktu singkat.
D. TEMPAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Sesuai bidang konsentrasi, Praktikan berencana melaksanakan Praktik
Kerja Lapangan di bagian atau divisi sumber daya manusia pada:
Nama Organisasi : PT. PERTAMINA PERSERO
Alamat : Jalan Sinabung II, Terusan Simprug, Kebayoran Baru –
Jakarta Selatan
No. Telp : 021-7223029 ext 3864
E. RENCANA WAKTU PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Praktikan berencana melakukan Praktik Kerja Lapangan selama dua
bulan (Juni-Juli 2014 atau Juli-Agustus 2014), sesuai dengan jangka waktu PKL
yang ditentukan oleh Universitas dan kalender akademik universitas
F. PRAKTEK YANG DIHARAPKAN
Praktikan adalah mahasiswa Jurusan Manajemen yang mengambil
Konsentrasi Sumber Daya Manusia. Untuk itu, praktikan berharap dapat
berkontribusi dalam bidang atau divisi yang sesuai dengan bidang studi tersebut
agar tujuan dari pelaksanaan PKL dapat tercapai. Adapun mengenai
penempatan, tergantung pada kondisi dan kebijaksanaan perusahaan. Beberapa
penempatan yang akan sesuai dengan bidang konsentrasi yang praktikan ambil
sekarang meliputi :
1. Membantu mengelola secara besar atau kecil sistem Manajemen SDM PNS
2. Membantu mengelola secara besar atau kecil pelayanan kepegawaian
3. Membantu mengelola secara besar atau kecil tata usaha kepegawaian dan
tata usaha pension
4. Membantu mengelola secara besar atau kecil proses perencanaan
penerimaan pegawai
5. Pembuatan Job Evaluation
6. Pembuatan Job Analysis
7. Penilaian kinerja
8. Membantu mengelola secara besar atau kecil kegiatan pembinaan pegawai
9. Compensation Administration
10. Bidang lain dalam segi Kepegawaian
G. PENUTUP
Demikian proposal ini praktikan sampaikan dengan harapan akan terjalin
kerjasama yang baik dan memberikan manfaat bagi pengembangan dan
kemajuan semua pihak. Mohon maaf apabila terdapat kesalahan dalam
penulisan proposal. Besar harapan praktikan untuk dapat melaksanakan PKL
pada PT.Pertamina (Persero). Dan untuk itu, praktikan siap melaksanakan
segala ketentuan dan peraturan yang berlaku di perusahaan. Atas perhatian dan
kerjasama yang baik dari Bapak/Ibu, praktikan mengucapkan terima kasih.
CURRICULUM VITAE
IDENTITAS DIRI
Nama : LIA RATNASARI
No. Registrasi : 8215116604
Tempat dan Tanggal Lahir : Kebumen, 05 Agustus 1993
Jenis Kelamin : Perempuan
Status Perkawinan : Single
Agama : Islam
Perguruan Tinggi : Universitas Negeri Jakarta (UNJ)
Alamat : Jl. Rawamangun Muka Komplek UNJ
Rawamangun Jakarta 13220
Telp./Faks. : 021- 4702278 / 021-4706285
Alamat Rumah : Jl.Raya Setu no. 50 RT 002/RW 03,
Kel. Setu, Kec. Cipayung, Jakarta Timur 13880
Telp./Faks. : Rumah: 021-84307696
HP:08999709508
Alamat e-mail : [email protected]
RIWAYAT PENDIDIKAN
Pendidikan Formal :
1) 2000 – 2005 SD Negeri 1 Kebumen
2) 2006 – 2008 SMP Negeri 1 Kebumen
3) 2009 – 2011 SMA Negeri 1 Kebumen
4) 2011 – Sekarang Universitas Negeri Jakarta
Pendidikan Non Formal
1) 2014 – sekarang English First
2) 2011 – 2012 Lembaga Inggris-Amerika (LIA course)
3) 2010 – 2011 Neutron Jogjakarta
4) 2010 – 2011 Newton Six
5) 2009 – 2010 Sanggar Putri Kebumen
6) 2007 – 2009 Primadipa Jogjakarta
7) 2007 – 2009 Karatedo wilayah Kebumen
PENGALAMAN ORGANISASI
Tahun Organisasi Jabatan Jobdesk
2014
Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Ekonomi (BEM
FE)
Chief Financial
Officer (CFO)
1. Bertanggungjawab dan
mengetahui segala
pemasukan dan
pengeluaran yang
diperlukan.
2. Bertanggungjawab atas
bukti-bukti kwitansi.
3. Menyampaikan laporan
keuangan secara
berkala.
4. Bertanggungjawab
terhadap ketua BEM
2014
Himpunan Mahasiswa
Manajemen Indonesia
(HMMI)
Staff HUMAS
1. Berkoordinasi dengan
ketua dalam
melaksanaan tugas
2. Ikut bertanggungjawab
bersama ketua atas
segala pencitraan yang
terjadi.
3. Berperan aktif dalam
mengadakan media
komunikasi seluruh
anggota
2013
Himpunan Mahasiswa
Jurusan Manajemen
(HMJM)
Chief Financial
Officer (CFO)
1. Bersama ketua
menyusun anggaran
belanja organisasi.
2. Bertanggungjawab dan
mengetahui segala
pemasukan dan
pengeluaran yang
diperlukan
3. Membuat laporan
pertanggungjawaban
pada akhir periode
4. Bertanggungjawab
terhadap ketua.
2012
Himpunan Mahasiswa
Jurusan Manajemen
(HMJM)
Staff Research
and Development
(RnD)
1. Berperan aktif dalam
pengembangan potensi
siswa manajemen
2. Menumbuhkan
kapabilitas dan
kompetensi anggota
dalam mengembangkan
ilmu pengetahuan
3. Mengadakan kegiatan-
kegiatan yang bersifat
akademis dan ilmiah
4. Mengadakan forum
diskusi ilmiah dan
pelatihan
5. Bertanggungjawaab
kepada kepala bidang
RnD
2012 Kelompok Studi Ekonomi
Islam (KSEI) UNJ
Staff Human
Resource
Development
(HRD)
1. Mengembangkan
potensi dan kualitas
pengurus
2. Menjaga, meningkatkan,
dan mengelola motivasi
serta komitmen
pengurus
3. Menjaga kondisi internal
KSEI sehngga tercipta
kepengurusan yang
sehat dan solid
4. Mengevaluasi dan
meningkatkan kinerja
seluruh pengurus
2011 Sport Community in SMA Manager
basketball
1. Bertanggungjawab atas
seluruh kegiatan yang
dilaksanakan
2. Memberi dan mengelola
motivasi dalam individu
3. Mengelola jadwal
pelaksanaan latihan dan
pertandingan
2011 Majelis Perwusyawarahan
Kelas (MPK) Wakil Ketua
1. Bersama ketua
metetapkan
kebijaksanaan
2. Memberi saran kepada
Ketua dalam rangka
pengambilan keputusan
3. Membantu Ketua dalm
melaksanakan tugasnya
4. Mengaktifkan kegiatan
ekstrakurikuler
5. Menggantikan ketua jika
berhalangan
6. Bertanggungjawab
terhadap Ketua
2010 Organisasi Siswa Intra
Sekolah (OSIS) Sekretaris Umum
1. Memberi saran /
masukan kepada Ketua
dalam pengambilan
keputusan.
2. Mendampingi ketua
dalam setiap rapat.
3. Menyiapkan,
mendistribusikan, dan
menyimpan surat serta
arsip yang berhubungan
dengan pelaksanaan
kegiatan.
4. Beranggungjawab atas
tertib administrasi
organisasi.
5. Menyiapkan laporan,
surat, agenda dan hasil
rapat, serta evaluasi
kegiatan.
2010 Rohani Islam (Rohis) Kabid Humas
1. Membatu ketua dalam
pelaksanaan rapat
sebagai juru bicara
2. Bertanggungjawab atas
segala informasi yang
dikeluarkan.
3. Mengktifkan media
komunikasi yang ada.
2010 Palang Merah Remaja
(PMR) Kabid Humas
1. Bertanggungjawab
mengirimkan delegasi
dalam acara tertentu
2. Membatu ketua dalam
pelaksanaan rapat
sebagai juru bicara.
3. Mengaktifkan media
komsunikasi yang
tersedia.
2009 Organisasi Siswa Intra
Sekolah (OSIS)
Seksi bidang
kemasyarakatan
dan Sosial
1. Merencanakan program
kerja yang berkaitan
dengan kegiatan sosial
2. Melaksanakan bakti
sosial/masyarakat
3. Mengadakan kegiatan
untuk mengembangkan
hubungan sosial
bermasyarakat
4. Mengevaluasi hasil kerja
program yang telah
dilaksanakan
5. Bertanggungjawab
terhadap Ketua
2009 Social Club Wakil Ketua
1. Bersama ketua
metetapkan
kebijaksanaan
2. Memberi saran kepada
Ketua dalam rangka
pengambilan keputusan
3. Membantu Ketua dalm
melaksanakan tugasnya.
4. Mengevaluasi hasil kerja
program sosial yang
telah dilaksanakan.
5. Bertanggungjawab
kepada Ketua
2008 Kelompok Siswa Pecinta
Alam Ketua
1. Megkoordinasi semua
anggota
2. Membuat program kerja
yang berhubungan
dengan lingkungan alam
3. Melakukan pengawasan
terhadap setiap kegiatan
yang diprogramkan
4. Memelihara kelestarian
dan keindahan
lingkungan sekitar
5. Melaksanakan kegiatan
yang dapat
menumbuhkan rasa
kecintaan terhadap alam
2008 Himpunan siswa sosial –
politik Kabid Pendidikan
1. Melaksanakan latihan
dasar kepemimpinan
bagi siswa
2. Menyelenggarakan
forum diskusi ilmiah
3. Merencanakan program
kerja yang berkaitan
dengan pendidikan
4. Mengadakan lomba atau
bekerja sama dengan
lembaga yang berkaitan
dengan pendidikan
5. Bertanggungjawab
terhadap Ketua
2007 Entrepreneurship
Community Wakil Ketua
1. Bersama ketua
metetapkan
kebijaksanaan
2. Meningkatkan
kemampuan anggota
dengan pelatihan
SERTIFIKAT KEGIATAN DAN SEMINAR
Tahun Nama Kegiatan Posisi Penyelenggara
2014 Economics Expo (Business
Model Competition) Panitia
Fakultas Ekonomi
UNJ
2014 Open House UNJ Panitia Universitas Negeri
Jakarta
2013 Pelatihan Kepemimpinan
Mahasiswa Jurusan Manajemen Pembicara
Fakultas Ekonomi
UNJ
2013 Masa Pengenalan Akademik
Fakultas Ekonomi Panitia
Universitas Negeri
Jakarta
2013 Seminar Internasional (Indonesia-
Filipina) Panitia
Universitas Negeri
Jakarta
2013 Management Event 2013 Panitia Fakultas Ekonomi
UNJ
2013 Seminar Personal Branding Peserta Koran Sindo – MNC
Media
2013 Seminar Indonesian Young
Leader Panitia
Manajemen Fakultas
Ekonomi UNJ
2013 Seminar Business Plan Panitia PT Generasi Muda
Indonesia
2013 Seminar dan Pelatihan tentang
SOP Panitia
Manajemen Fakultas
Ekonomi UNJ
2013 Economics Expo (Business Plan
Competition) Panitia
Fakultas Ekonomi
UNJ
2012 Seminar Entrepreneur Syariah Peserta Fakultas Ekonomi
UNJ
2012 Management Event 2012 Panitia Fakultas Ekonomi
UNJ
2012 Pelatihan Kepemimpinan
Mahasiswa Jurusan Manajemen Panitia
Fakultas Ekonomi
UNJ
2012 Seminar pembuatan CV dan
wawancara kerja Panitia
Fakultas Ekonomi
UNJ
2012 Masa Pengenalan Akademik
Jurusan Manajemen Panitia
Fakultas Ekonomi
UNJ
2012 Seminar Entrepreneur,
Management Event Panitia
Fakultas Ekonomi
UNJ
2011 Communication Skill Workshop Peserta Fakultas Ekonomi
UNJ
Kepanitiian Nasional bersama Pemerintah
Tahun Kegiatan Tempat
2013
Panitia Seleksi Bersama Masuk
Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN),
sebagai Pengawas Ujian
SMKN 5 Jakarta
2013
Panitia Ujian Masuk Bersama
Perguruan Tinggi (UMB PT), sebagai
Pengawas Ujian
Fakultas Ekonomi UNJ
ORGANISASI AKTIF
Tahun Organisasi Jabatan
2014-sekarang BEM Fakultas Ekonomi UNJ Chief Financial Officer
2011-sekarang Himpunan Mahasiswa
Manajemen Indonesia Staff bidang Humas
Saya menyatakan bahwa semua keterangan dalam Curriculum Vitae ini adalah benar dan
apabila terdapat kesalahan, saya bersedia mempertanggungjawabkannya.
Reference :
1. Dr. Hamidah, S.E, M.Si (Ketua Jurusan Manajemen FE UNJ) - 08123385327
2. Agung Wahyu Handaru, S.T, MM (Dosen Manajemen SDM FE UNJ) - 081382633974