proposal program aplikasi system payroll & · pdf fileruko acropolis blok c10/16 , legenda...
TRANSCRIPT
1 | P a g e
PROPOSAL PROGRAM APLIKASI
System Payroll & General Ledger
PT MCS Internasional
JNC Computer Ruko Acropolis Blok C10/16 , Legenda Wisata
Jl.Alternative Transyogi Cibubur, Jakarta Hp. 0823-1293-9889, 0878-7465-5097
e-mail: [email protected], [email protected]
2 | P a g e
PPRROOFFIILLEE
PPhhiilloossoopphhyy
Mutu dan Kualitas Program Aplikasi tergantung dari pengalaman dan
kemampuan SDM dalam mengembangkan Analisa system & Programming.
JNC Computer telah berpengalaman dalam pengembangan program otomasi
System Payroll dan General Ledger, Dengan DataBase SQL. kami
mengembangkan program Otomasi secara terus menerus.
Sumber Daya yang Handal dan berpengalaman adalah modal dasar untuk dapat
memberikan pelayanan yang memuaskan.
MMiissssiioonn Menjadi Partner dengan komitmen penuh pada hasil kerja terbaik dan mudah
Untuk diimplementasikan, terpercaya dan bersahabat.
VViissiioonn Memberikan Solusi terbaik dan mudah untuk diimplementasikan dalam bidang
System Aplikasi Software maupun Hardware
3 | P a g e
LLeeddggeerr JJoouurrnnaall
vvVVoouucchheerr TTrriiaall BBaallaannccee
Multi User Acces, User Friendly
Database tidak terbatas, Client data server
Report dapat di export ke excel
BBaallaannccee SShheeeett
PPeennddaappaattaann SSlliipp GGaajjii PPoottoonnggaann LLiisstt GGaajjii
4 | P a g e
I. ” Modul General Ledger”
Menu Utama GL.
5 | P a g e
II. ” JENIS-JENIS JURNAL”
6 | P a g e
III. ” Password & Hak User”
Dilengkapi dengan User Manage dan User Password untuk membatasi akses penggunaaan
Level adalah tingkatan hak user pada aplikasi :
- Administrator adalah level hak penuh pada system - Supervisor adalah level user hak pada entry dan financial report - Super user adalah level data entry
7 | P a g e
IV. Input Transaksi Jurnal
Data Entry / input Transaksi jurnal, dibedakan pada input header transaksi dan detail transaksi.
8 | P a g e
Data Awal COA (Chart Of Account)
9 | P a g e
V. Report ”Ledger”
10 | P a g e
VI. Report ”Trial Balance”
11 | P a g e
VII. ” Modul Payroll”
Data Entry / input Transaksi pendapatan terdiri dari tanggal transaksi, basic salary, lembur, JHT, others dan tunjangan – tunjangan. Sedangkan potongan adalah JHT, pajak, others. Dilengkapi kelengkapan master data karyawan (kode, nama, bagian, no account, status), master data departemen dan type status karyawan Print Slip Gaji Print List Gaji
12 | P a g e
WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN
Project Set-Up
Pada tahapan ini terdapat beberapa kegiatan pokok yang akan dikerjakan, yaitu :
Project planning, termasuk didalamnya :
- Penyediaan sumber daya manusia, penugasan, pembagian kewenangan dan koordinasi.
- Penyediaan fasilitas development, yang terdiri atas
- Hardware (seperti server PC, hub/router, network).
- System Aplikasi
- Communication link dan Internet
- Pembakuan standard operation procedure (SOP)
- Finalisasi scope of work.
User Requirement
Tahapan ini terdapat beberapa kegiatan pokok yang dikerjakan, yaitu :
- Survey kebutuhan system, dengan mengacu pada konsep awal.
- Analisa survey yang akan menghasilkan konsep produk aplikasi
- Dokumentasi konsep produk sesuai dengan user requirement, yang secara formal disetujui
bersama oleh kedua belah pihak.
13 | P a g e
Development
Tahapan ini terdapat beberapa kegiatan pokok yang dikerjakan, yaitu :
Produk “System Payroll dan General Ledger” berdasarkan dokumentasi konsep produk
sesuai user requirement, di mana termasuk didalamnya :
- Analisa dan design kegiatan program.
- Programming.
- Testing program local.
- Dokumentasi program flowchart dan source.
Persiapan Infrastruktur
Tahapan ini merupakan tahapan persiapan infrastruktur sebelum system aplikasi
dilaksanakan secara total. Beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan antara lain :
- Pengadaan material hardware
- Instalasi jaringan.
- Pengetesan jaringan.
- Dokumentasi jaringan.
14 | P a g e
Content Input
Tahapan ini terdapat beberapa kegiatan pokok yang dikerjakan, yaitu :
- Inputan content yang didapat dari hasil survey.
- Editing bahasa dan isi.
- Modifikasi tampilan dan design
Testing
Tahapan ini terdapat beberapa kegiatan pokok yang dikerjakan, yaitu :
- Online testing local dan remote
- Pembuatan dokumen Final yang meliputi : Manual book,
Dokumentasi konsep implementasi produk system
- Dokumen revisi, yang berisi hasil-hasil perbaikan pada aplikasi
“System Payroll dan General Ledger” tersebut.
- Pelatihan user untuk operator dan administrator.
15 | P a g e
Maintenance
- Pemeliharaan terhadap pelaksanaan kegiatan pengoperasian
software ““System Payroll dan General Ledger” ”. Untuk memberikan jaminan bahwa
software telah dijalankan dengan baik.
Pelaporan
Konsultan akan melaporkan kemajuan pekerjaan (progress report) pada saat dilakukan
implementasi pekerjaan. Fungsi dari pelaporan ini adalah agar pihak pemberi tugas dapat
melakukan fungsi control, sehingga sasaran pekerjaan dapat dicapai dengan baik. Akhir dari
pekerjaan konsultan akan menyerahkan laporan akhir (final report) sebagai tanda
berakhirnya pekerjaan
16 | P a g e
17 | P a g e
Critical Success Factor
Komitmen Manajemen;
Pemilihan Teknologi;
Kualitas Sumber Daya Manusia (Anggota Tim Proyek merupakan staf terbaik dan
berpengalaman di bidangnya masing-masing, serta memahami proses bisnis secara rinci)
Kemitraan yang konstruktif;
Team Work
Penyediaan infrastruktur jaringan dan komputer tepat waktu.
18 | P a g e
Kebutuhan Tenaga Ahli
Kebutuhan tenaga ahli untuk implementasi “System Payroll dan General Ledger” adalah sebagai
berikut :
- Project Leader
- System Analyst
- Programmer VB dan VF
- Database Administrator ,Technical Writer
Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan Bulan
1 2 3 4 5 6
Survey dan Analisa Sistem
Desain Sistem
Pembuatan Software & Aplikasi
Pengadaan Software dan Hardware
Instalasi Jaringan LAN /WAN
Instalasi Portal
Uji Coba dan Perbaikan
19 | P a g e
Pelatihan Administrator & Operator
Implementasi
Usulan Biaya
Usulan biaya yang kami ajukan terdiri dari 2 (dua) macam yaitu usulan biaya pembangunan
“System Payroll dan General Ledger” dan Jaringan Infrastruktur. Adapun biaya yang
dibutuhkan sebagai berikut :
RENCANA ANGGARAN BELANJA PROGRAM PENGEMBANGAN APLIKASI “System Payroll & General Ledger”
NO. Keterangan Tenaga Ahli Unit Waktu Harga Satuan Jumlah Satuan (hari) (Rp.) (Rp.)
1 Perancangan System Survey dan Analisa system 2 Software a. Aplikasi Payroll b. Aplikasi General Ledger 3 Instalasi Software 4 Training User a. Pelatihan 5 Maintenance 1 tahun
20 | P a g e
6 Source Code & Komponen 7 Hardware a. CD Installer b. Manual Book J U M L A H 25.000.000,- Pajak Total RAB HARGA TIDAK TERMASUK HARDWARE.
Demikian penawaran kami, atas kerja sama dan kepercayaan yang diberikan kami ucapkan terima
kasih.
Bogor, 10 Agustus 2015
Hormat Kami JNC COMPUTER
Ahmad Yusuf Arief, Skom Project Leader