proposal semnas 2013 (total)
TRANSCRIPT
Proposal SEMINAR NASIONAL TEKNIK KIMIA 2013
“Clean Energy: Energi Baru Terbarukan, Konservasi Energi, Nanoteknologi & Bioenergi”
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
PENDAHULUAN
Mahasiswa sebagai agen penggerak perubahan di negeri ini yang akan memegang
estafet kepemimpinan di masa mendatang harus kritis dan berperan aktif dalam membentuk
masyarakat intelek yang peduli lingkungan. Salah satunya bijak dalam mengkonsumsi/
mengelola sumber energi yang ada di negeri ini. Dalam salah satu kasus kita mengetahui
bahwa energi fosil tidak dapat diperbarukan dalam jangka waktu yang singkat, dan akan
habis dalam waktu dekat ini. Oleh karena itu muncul energi - energi alternatif yang di-claim
dapat menggantikan peran energi fosil yang selama ini memenuhi kebutuhan masyarakat
Indonesia. Seperti dikutip dalam situs Kementerian ESDM 24 Agustus 2010 “Peristiwa hari
ini adalah peristiwa yang menandai langkah penting bagi Indonesia, langkah penting bagi
sektor ESDM. Energi ke depan adalah energi yang baru dan terbarukan, tapi sejak sekarang
kita bisa memulainya dengan mengembangkan dan juga melaksanakan langkah konservasi,”
demikian disampaikan Menteri ESDM Darwin Zahedy Saleh dalam sambutannya usai
melantik Dirjen EBTKE, Luluk Sumiarso di Auditorium Kementerian ESDM, Selasa (24/8).
Untuk itu dibutuhkan pengetahuan dan pemahaman sejak dini tentang pemanfaatan
energi, keadaan energi di Indonesia dan juga arah kedepannya seperti apa. Agar pola pikir
masyarakat akan tergeser dan para generasi muda dapat ikut membangun negeri ini dan
kritis dalam menyikapi kebijakan mengenai kebutuhan energi di Indonesia.
Berkaitan dengan hal ini Teknik Kimia UNJANI mengadakan SEMINAR
NASIONAL TEKNIK KIMIA tentang Clean Energy, membuka kesempatan kepada
mahasiswa, pelajar, dan masyarakat umum yang ingin ikut membangun bangsa ini menjadi
bangsa yang bermartabat yang peduli lingkungan, mengelola energi dengan baik, dan
memanfaatkannya dengan bijak.
DESKRIPSI KEGIATAN
Seminar Nasional Teknik Kimia “Clean Energy: Energi Baru Terbarukan dan
Konservasi Energi, Nanoteknologi dan Bioenergi” merupakan kegiatan seminar nasional
yang terkait dengan energi bersih. Dalam Seminar Nasional Teknik Kimia ini akan diadakan
kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Lomba Karya Tulis Ilmiah Hemat Energi tingkat SMA/SMK se-Bandung Raya
2. Seminar Nasional “Clean Energy : Energi Baru Terbarukan dan Konservasi
Energi, Nanoteknologi dan Bioenergi”
3. Talkshow “Energi & Lingkungan”
4. Talkshow “Sosialisasi Teknik Kimia”
5. Pameran Karya Teknologi dan Hasil Karya Ilmiah
Dalam kegiatan ini kami memberi kesempatan kepada perusahaan, lembaga,
kelompok mahasiswa dan sebagainya untuk dapat mengisi stand pameran yang dilaksanakan
selama 2 (dua) hari yaitu Sabtu-Minggu, 11-12 Mei 2013 dengan ketentuan-ketentuan
terlampir.
NAMA DAN TEMA
Nama kegiatan ini adalah Seminar Nasional Teknik Kimia Universitas Jenderal
Achmad Yani, kegiatan ini memiliki tema“Clean Energy : Energi Baru Terbarukan dan
Konservasi Energi, Nanoteknologi dan Bioenergi”.
TUJUAN
Adapun tujuan kegiatan ini adalah :
1. Mengenal dan memberikan pengetahuan arah perkembangan Energi Baru
Terbarukan, Nanoteknologi dan Bioenergi
2. Memberikan pengetahuan terkait hubungan antara energi dan lingkungan
3. Memberikan pengetahuan tentang kesadaran agar hemat dalam menggunakan energi
4. Mengenalkan teknologi-teknologi yang sudah bisa diterapkan
BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan ini yaitu berisi Lomba KTI, Seminar Nasional, Talkshow dan
Pameran yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari.
Adapun susunan acaranya adalah sebagai berikut :
Sabtu, 11 Mei 2013
No Waktu Acara Keterangan Penanggung Jawab
1 08.00 - 08.45 Daftar Ulang Peserta Sie. Lapangan
2 08.45 - 09.10 Pembukaan Sie. Acara
3 09.10 - 09.30 Sambutan Ketua Pelaksana Sie. Acara
Ketua Jurusan Teknik
Kimia Sie. Acara
Rektor UNJANI Sie. Acara
4 09.30 - 10.00 Coffee Break
Sie. Konsumsi, Sie.
Lapangan
5 10.00 - 11.30 Materi 1 Kementerian Energi dan
Sumber Daya Mineral
(ESDM)
Ir. Rida Mulyana MSc.
(Direktur Jenderal Energi
Baru Terbarukan dan
Konversi Energi)
“ Potensi dan arah
perkembangan Energi
Baru Terbarukan di
Indonesia”
Kesekretariatan,
Sie. Acara
11.30 - 11.55 Tanya Jawab Sie. Acara
11.55 - 12.00 Pemberian
Cinderamata
Sie. Acara
6 12.00 - 13.00 ISOMA
Sie. Konsumsi, Sie.
Lapangan
7 13.00 - 13.45 Materi 2 Ketua Umum Masyarakat
Nanoteknologi Indonesia
(MNI)
Dr. Nurul Taufiqu
Rohman, M.Eng
(Peneliti pada Pusat
Penelitian Fisika
Lembaga Ilmu
Pengetahuan Indonesia -
LIPI)
“ Peran dan Aplikasi
Nanoteknologi dalam
bidang energi untuk
mendukung
perkembangan Energi
Baru Terbarukan di masa
yang akan datang ”
Kesekretariatan,
Sie. Acara
13.45 - 14.30 Materi 3 Ketua Ikatan Ahli
Bioenergi Indonesia
(IKABI)
Dr. Ir. Tatang Hernas
Soerawidjaja
(Dosen Teknik Kimia
ITB, Dewan Riset
Nasional)
“ Perkembangan
penerapan bioenergi
sebagai sumber energy
baru terbarukan di
Indonesia ”
Kesekretariatan,
Sie. Acara
14.30 - 15.00 Tanya Jawab Sie. Acara
15.00 - 15.05 Pemberian
Cinderamata
Sie. Acara
8 15.05 - 15.15 Pengumuman Sie. Acara
Minggu, 12 Mei 2013
No Waktu Acara Keterangan Penanggung Jawab
1 08.00 - 08.30 Daftar Ulang Peserta Sie. Lapangan
2 08.30 - 10.30 Talk Show 1 “Energi Dan Lingkungan “
Wahana Lingkungan Hidup
Indonesia (WALHI) dan
Nano World Indonesia
(NWI)
Kesekretariatan , Sie.
Acara
3 10.30 - 11.00 Istirahat
4 11.00 - 12.00 Talk Show 2 “Sosialisasi Teknik Kimia”
BKKMTKI
Kesekretariatan , Sie.
Acara
5 12.00 - 13.00 Isoma Sie. Lapangan
6 13.00 - 13.30 Pengumuman Lomba
Sie. Acara
Sie. Logistik
7 13.30 - 15.30 Penutupan Hiburan Panitia
8 15.30 - 16.00 Pembagian Setifikat Kesekretariatan
PESERTA SEMINAR
Target utama peserta adalah Pelajar SMA/K, Mahasiswa/i se-Indonesia mahasiswa
Universitas disekitar UNJANI dan peserta umum. Target total 300 orang peserta seminar
100 orang peserta talkshow dan pengujung pameran yaitu ±6000 mahasiswa/i UNJANI,
warga sekitar, dan siswa/siswi SMA sederajat se-Bandung Raya & Cimahi yang tak
dibatasi.
Peserta seminar yang mengikuti acara dari awal sampai akhir akan mendapat
sertifikat.
PELAKSANAAN KEGIATAN
Hari :Sabtu-Minggu
Tanggal :11-12 Mei 2013
Waktu : 08.00-16.00
Tempat : Gedung Sasana Krida (GSK),UNJANI
PEMBICARA
Narasumber dalam acara seminar ini sebanyak 3 orang,yaitu :
1. Ir. Rida Mulyana, M.Sc * (Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM))
(Direktur Jenderal Energi Baru Terbarukan dan Konversi Energi)
2. Dr. Nurul Taufiqu Rohman, M.Eng * (Ketua Umum Masyarakat Nanoteknologi
Indonesia (MNI))
(Peneliti pada Pusat Penelitian Fisika Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia – LIPI)
3. Dr. Ir. Tatang Hernas Soerawidjaja * (Ketua Ikatan Ahli Bioenergi Indonesia
(IKABI)
(Dosen Teknik Kimia ITB, Dewan Riset Nasional)
* Dalam tahap konfirmasi
Adapun talkshow akan diisi oleh :
1. Nano World Indonesia (NWI)
2. Wahana Lingkungan Hidup Indonesia (WALHI)
3. Badan Koordinasi Kegiatan Mahasiswa Teknik Kimia Indonesia (BKKMTKI)
PANITIA SEMINAR
Penasehat : Bambang Hari Prabowo., ST., MT.
Ate Romli., ST., MT.
Penanggung Jawab : Wahyu Riyandi (Ketua Himpunan Teknik Kimia)
Steering Committee : Sarwo Aji Wibowo (Wakil Ketua Himpunan Teknik Kimia)
Ketua Pelaksana : Tiara Tanesia
Wakil Ketua : Aldy Pratama
Sekretaris Umum : Saida Sari
Sekretaris 1 : Dea Salamah
Sekretaris 2 : Syifa Fauziyah
Sekretaris 3 : Tiara Ariani
Bendahara Umum : Emilia Septiani
Bendahara 1 : Eliesa Liestiani Suganda
Kesekretariatan : Ikhwan Maulana
1. Lutfi Firmansyah
2. Intan Widya Hapsari
3. Annisa Fitri Utami
Koordinator Acara : Yapto Muhammad M.
1. Ikrimah Nur Azizah
2. Anggia Ayu
3. Zefa Erliana Yullah
Koordinator Konsumsi: Eni Ummi Hani
1. Melfa Ria P.
2. Mardiana
3. Luthfi Fauziah
Koordinator Logistik : Cecep Wahyu Hidayat
1. Toni Andi Wijaya
Koordinator Publikasi : M. Aidil
1. Bayu Dwi Prasetyo
2. Dea Amrilizia
3. Dadang Sobarna Putra
Koordinator DekDok : Rahajeng Sauti Salma
1. Dwita Afiani
2. Muhaemin M. Hendri
3. Siti Hanifah F.
Koordinator Humas : Achda Lazuardi A.
1. Dian Daniati
2. Mahmud Ramdhan
3. Jusildi Chandra
4. Vika Asriani
Koordinator Danus : Wulan Astrini
1. Nurul Inayah
2. Andika Ryana Putra
3. Irma Agustina
4. Gerhana Mentari Putri
5. Evana Widyastuti
6. Intanti Maulana Putri
7. Gustina Rosalin
8. Adithya Perdana
Koordinator Lapangan: M. Syaukani Permana
1. Moch Haris S.
2. Angga Prasetyo
3. Farhan
4. Neng Sri W.
ANGGARAN BIAYA KEGIATAN
Pengeluaran
No. Jenis Satuan Jumlah Biaya satuan Total biaya
1 TRANSPORT & AKOMODASI
Transportasi lokal LS 1 Rp. 1.000.000,00 Rp.1.000.000,00
Transportasi Pembicara Orang 6 Rp. 250.000,00 Rp.1.500.000,00
Sewa Kamar Hotel Pembicara Kamar 6 Rp. 350.000,00 Rp.2.100.000,00
Sub total I
Rp. 4.600.000,00
2 SEKRETARIAT
Satuan Jumlah Biaya satuan Total biaya
Umum
komunikasi antar panitia LS 1 Rp. 150.000,00 Rp. 150.000,00
kaos panitia buah 60 Rp. 55.000,00 Rp. 3.300.000,00
Sertifikat peserta buah 300 Rp. 5.000,00 Rp.1.500.000,00
Sertifikat pengisi stand buah 20 Rp. 5.000,00 Rp. 100.000,00
Sertifikat talk show Buah 300 Rp. 5.000,00 Rp. 1.500.000,00
sertifikat panitia Buah 60 Rp. 5.000,00 Rp. 300.000,00
Sertifikat pemenang KTI Orang 6 Rp. 5.000,00 Rp. 30.000,00
Hadiah 3 orang 1 Rp. 2.250.000,00 Rp. 2.250.000,00
Piagam pembicara Buah 6 Rp. 10.000,00 Rp. 60.000,00
Plakat Buah 6 Rp. 250.000,00 Rp. 1.500.000,00
Sub total II.1
Rp. 10.690.000,00
Alat tulis Kantor
kop surat Rim 2 Rp. 35.000,00 Rp. 70.000,00
Amplop standar Lbr 200 Rp. 750,00 Rp. 150.000,00
Amplop coklat A4 Lbr 50 Rp. 1.000,00 Rp. 50.000,00
Kertas A4 80gr Rim 3 Rp. 35.000,00 Rp. 105.500,00
Kertas concord u/ sertifikat Lbr 300 Rp. 1.000,00 Rp. 300.000,00
Tinta printer BW Colour LS 5 Rp. 50.000,00 Rp. 250.000,00
Nametag Buah 400 Rp. 5.000,00 Rp. 2.000.000,00
Cap / Stempel LS 1 Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
Pengiriman dokumen via pos Set 20 Rp. 10.000,00 Rp. 200.000,00
Cetak kartu tanda registrasi Lbr 300 Rp. 2.500,00 Rp. 750.000,00
Penggandaan Proposal Buah 80 Rp. 17.500,00 Rp. 1.400.000,00
Sub total II.2
Rp. 5.325.000,00
Sub total II
Rp. 16.015.000,00
3 PERLENGKAPAN
Dekorasi set 1 Rp. 20.000.000,00 Rp. 20.000.000,00
Stand 3m x 3m set 7 Rp. 900.000,00 Rp. 6.300.000,00
Stand 2m x 1.5 m set 12 Rp. 300.000,00 Rp. 3.600.000,00
stand 2m x 2m set 12 Rp. 500.000,00 Rp. 6.600.000,00
Sewa Sofa Buah/hari 3 Rp. 20.000,00 Rp. 60.000,00
Dokumentasi dan Sound System LS 1 Rp. 5.000.000,00 Rp.5.000.000,00
Sub total III
Rp. 41.460.000,00
4 PUBLIKASI
Spanduk 5m x 1m Buah 2 Rp. 125.000,00 Rp. 250.000,00
Ijin pemasangan spanduk Buah/7hari 2 Rp. 250.000,00 Rp. 500.000,00
Poster A3 Lbr 100 Rp. 10.000,00 Rp. 1.000.000,00
Backdrop buah 1 Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00
Stiker buah 350 Rp. 3.000,00 Rp. 1.050.000,00
Buku 'Clean Energy" buah 300 Rp. 5.000,00 Rp . 1.500.000,00
Flyer buah 500 Rp. 500,00 Rp. 250.000,00
Baligho 5m x 3m Buah 1 Rp. 375.000,00 Rp. 375.000,00
Sub total IV
Rp. 5.225.000,00
5 KONSUMSI
Seminar
Makan pembicara & tamu undangan paket/org 25 Rp. 50.000,00 Rp. 1.250.000,00
Makan peserta, panitia, pengisi stand paket/org 400 Rp. 35.000,00 Rp. 12.000.000,00
Minum paket/org 400 Rp. 1.500,00 Rp. 600.000,00
Coffee Break pembicara & tamu
undangan paket/org 25 Rp. 12.500,00 Rp. 312.000,00
Coffee Break peserta, panitia.pengisi
stand paket/org 400 Rp. 10.000,00 Rp. 4.000.000,00
Sub total V.I
Rp. 18.162.500,00
Talk Show
Makan pembicara paket/org 3 Rp. 50.000,00 Rp. 150.000,00
Minum paket/org 400 Rp. 1.500,00 Rp. 600.000,00
Coffee Break pembicara paket/org 3 Rp. 12.500,00 Rp. 37.500,00
Coffee Break peserta, panitia.pengisi
stand paket/org 400 Rp. 10.000,00 Rp. 4.000.000,00
Sub total V.II
Rp. 4.787.500,00
Sub Total V
Rp. 22.950.000,00
6 HONOR
Pembicara Seminar Orang 3 Rp. 2.000.000,00 Rp. 6.000.000,00
Pembicara Talk Show Orang 3 Rp. 1.000.000,00 Rp. 3.000.000,00
Pembawa acara Orang 4 Rp. 200.000,00 Rp. 800.000,00
Moderator Orang 6 Rp. 500.000,00 Rp. 3.000.000,00
Insentif Keamanan Orang 2 Rp. 150.000,00 Rp . 300.000,00
Insentif Kebersihan Orang 2 Rp. 150.000,00 Rp . 300.000,00
Sub total VI
Rp. 13.400.000,00
Total Biaya yang diperlukan
Rp.121.812.500,00
Pemasukan
Total kekurangan biaya
No PEMASUKAN Total Biaya
1. Himpunan Rp. 2.000.000,00
Total Pemasukan Rp. 2.000.000,00
No BIAYA Total Biaya
1. Biaya Pemasukan Rp. 2.000.000,00
2. Biaya Pengeluaran Rp. 121.812.500,00
Total Kekurangan Rp. 119.812.500,00
PENUTUPAN
Demikian proposal kegiatan“Seminar dan Pameran Teknik Kimia” ini kami buat
dengan keyakinan bahwa suatu keberhasilan tidak hanya ditentukan oleh dedikasi, loyalitas,
dan dana yang memadai, akan tetapi yang lebih penting adalah kerja sama yang erat dan
menguntungkan bagi semua pihak yang terkait.
Harapan kami semua rencana maupun pelaksanaan secara keseluruhan dapat
terwujud dengan tertib, lancar dan aman, sehingga dapat mencapai hasil dan target yang
diharapkan. Akhir kata kami atas nama panitia mengucapkan terima kasih atas perhatian dan
bantuan semua pihak.
LEMBAR PENGESAHAN
Cimahi, Februari 2013
Ketua HIMATEK UNJANI
Wahyu Riyandi
NIM. 2311 10 1 021
Ketua Pelaksana,
Tiara Tanesia
NIM. 2311 10 1 042
Menyetujui,
a.n. Dekan Fakultas Teknik
Wakil Dekan III
Agustin Purwanti, Ir., MT
NID. 412 112 057
Ketua Jurusan Teknik Kimia
Bambang Hari P. ST.,MT
NID. 412 124 167
Mengetahui,
a.n Rektor UNJANI
Wakil Rektor III UNJANI
Dr.H.Toto Saputra, Ir., M.M.
NID.412 109 149
LAMPIRAN - LAMPIRAN
PENAWARAN SPONSORSHIP
1. Sponsor Tunggal (Membiayai seluruh dana acara Rp.121.812.500,00)
Fasilitas yang di dapat 1stand VIP ukuran 3x3 meter
Logo sponsor pada sertifikat, kaos dannametag
Logo sponsor pada baligo, spanduk, poster, pamflet
Pemasangan spanduk sponsor pada Gedung Sasana Krida
Logo sponsor pada backdrop panggung
Penyebutan sponsor pada beberapa segmen acara
Daftar nama sponsor pada slide akhir acara “ucapan terimakasih”
Logo sponsor pada cover buku seminar dan 1 lembar iklan
Pemasangan umbul-umbul sponsor saat acara di kawasan UNJANI
Ketentuan ukuran logo perusahaan ditempatkan satu menutupi ketentuan
ukuran sponsor utama dan sponsor pendukung
2. Sponsor Utama (>Rp. 50.000.000,-)
Fasilitas yang di dapat 1stand VIP ukuran 3x3 meter
Logo sponsor pada sertifikat, kaos dannametag
Logo sponsor pada baligo, spanduk, poster, pamflet
Pemasangan spanduk sponsor pada Gedung Sasana Krida
Logo sponsor pada backdrop panggung
Penyebutan sponsor pada beberapa segmen acara
Daftar nama sponsor pada slide akhir acara “ucapan terimakasih”
Logo sponsor pada cover buku seminar dan 1 lembar iklan
Pemasangan umbul-umbul sponsor saat acara di kawasan UNJANI
3. Sponsor Pendukung 1 (Rp. 20.000.000,- s.d. Rp. 50.000.000,-)
Fasilitas yang di dapat stand ukuran 2 x 2 meter
Logo sponsor pada sertifikat, kaos dan nametag.
Logo sponsor pada baligo, spanduk, poster, pamflet
Logo sponsor pada backdrop panggung
Penyebutan sponsor pada beberapa segmen acara
Daftar nama sponsor pada slide akhir acara “ucapan terimakasih”
Logo sponsorpada cover buku seminardan 1/2 lembar iklan
4. SponsorPendukung 2 ( Rp. 10.000.000,- s.d. Rp. 20.000.000,-)
Logo sponsor pada sertifikat, kaos dan nametag
Logo sponsor pada baligo, spanduk, poster, pamflet
Logo sponsor pada backdrop panggung
Penyebutan sponsor pada beberapa segmen acara
Daftar nama sponsor pada slide akhir acara “ucapan terimakasih”
Logo sponsor pada cover buku seminar dan 1/4 lembar iklan
5. Sponsor Partisipan/Donatur (mulai Rp. 500.000,-)
Daftar nama donatur pada slide akhir acara “ucapan terimakasih”
6. Sponsor Media Partner (Publikasi dan Iklan)
Logo media partner pada sertifikat, kaos dan nametag
Logo media partner pada baligo, spanduk, poster, pamflet
Logo media partner pada backdrop panggung
Penyebutan media partner pada beberapa segmen acara
Daftar nama sponsor pada slide akhir acara “ucapan terimakasih”
DESAIN PENEMPELAN LOGO
Desain Spanduk
Sponsor Pendukung
& Media Partner
Sponsor Utama
Desain Poster, Backdrop, Baligho dan Nametag
Media Partner
Sponsor Utama
Sponsor Pendukung
Desain Cover Buku dan Big Banner Sponsor
Sponsor Pendukung
Sponsor Utama
Media Partner
Desain Sertifikat
Sponsor Utama
Sponsor Pendukung
Media Partner
Desain Baju/Kaos
Sponsor Utama
Sponsor Pendukung dan Media Partner
LAYOUT PENEMPATAN LOGO
Profil Gedung Sasana Krida UNJANI
Area spanduk dalam ruangan
Area backdrop dalam ruangan
FORMULIR KERJASAMA SPONSOR
Seminar Nasional Teknik Kimia
Nama Perusahaan :............................................................
Nama Yang Bertanggung Jawab :............................................................
Jabatan :............................................................
Alamat Kantor :............................................................
No.Telepon :............................................................
Dengan ini kami tertarik untuk bekerjasama dengan panitia Seminar Nasional
Teknik Kimia Universitas Jenderal Achmad Yani “Clean Energy – Energi Baru Terbarukan,
Konservasi energy, nanoteknologi dan bioenergiuntuk menjadi salah satu sponsor dengan
pilihan dan ketentuan :
1. Sponsor Utama
2. Sponsor Pendukung 1/ Sponsor Pendukung 2
3. Sponsor Partisipan/donatur
4. Sponsor Media Partner
Dengan pemberian item jenis :
..................
Pihak yang bertanggung jawab
Pihak Perusahaan / Sponsor Pihak Panitia
Materai 6000
(........................) (.........................)
Dengan ini Anda telah menyetujui segala persyaratan yang tertera di atas dan pembayaran
dilakukan dengan transfer ke :
1. No. Rekening : 0238224465
Atas Nama : Eliesa Liestiani Suganda
Bank : BNI
2. No. Rekening : 9000006308440
Atas Nama : Zefa Erliana Yullah
Bank : Mandiri
3. No. Rekening : 0126728213
Atas Nama : Ikrimah Nur Azizah
Bank : Muamalat
Contact Person:
1. Tiara Tanesia (087823237188)
2. Wahyu Riyandi (08562185737)
3. Ikhwan Maulana (085624432380)
KETENTUAN UMUM KERJASAMA
1. Panitia berhak mencari sponsor sampai terpenuhinya dana untuk penyelenggaraan
acara.
2. Pembayaran paket oleh pihak sponsor dana minimal 50% dalam waktu 7 hari setelah
penandatanganan kontrak kerjasama sponsorship dan disertai dengan logo/ nama
sponsor.
3. Batas waktu akhir untuk sisa pelunasan pembayaran paket sponsor dana adalah 7 hari
sebelum acara berlangsung
4. Kontrak kerjasama sponsorship akan ditandatangani diatas materai 6000 oleh kedua
pihak dan masing-masing pihak wajib didampingi oleh seorang saksi.
5. Sponsor berhak atas semua kontraprestasi yang dicantumkan di dalam paket. Dalam
hal sponsor memutuskan untuk tidak menggunakan salah satu atau lebih dari
kontraprestasi yang ditawarkan, panitia tidak berkewajiban untuk mencari pengganti
kontraprestasi tersebut.
6. Bagi sponsor kerjasama dan produk, wajib tepat waktu memenuhi hasil kesepakatan
bersama yang tercantum dalam surat perjanjian.
7. Apabila kegiatan ini ditunda sementara waktu karena hal-hal diluar kemampuan
panitia, maka surat perjanjian tetap berlaku sampai kegiatan ini berlangsung.
8. Apabila kegiatan ini dibatalkan karena hal-hal diluar kemampuan panitia, maka segala
bentuk sponsorship akan dikembalikan setelah dikurangi biaya-biaya yang telah
dikeluarkan panitia sesuai kontribusi sponsor untuk persiapan seminar nasional teknik
kimia.
9. Kedua belah pihak wajib mematuhi surat perjanjian yang telah disepakati bersama.
10. Apabila pihak sponsor tidak tepat waktu dalam penyerahan logo dan sebagainya sesuai
dengan perjanjian untuk publikasi, atas kesalahan pihak sponsor, maka pihak panitia
berhak untuk mengurangi masa publikasi sponsor sesuai dengan lamanya
keterlambatan penyerahan maupun membatalkan kerjasama.
11. Apabila pihak sponsor kerjasama dan produk tidak tepat waktu dalam penyerahan
produk, uang, dan sebagainya sesuai dengan perjanjian kerjasama, atas kesalahan pihak
sponsor, maka pihak panitia berhak mengurangi hak-hak sponsor maupun
membatalkan kerjasama.
12. Apabila perusahaan / sponsor tidak jadi ikut serta dalam kegiatan ini, maka uang yang
telah diberikan tidak dapat ditarik atau dikembalikan lagi.
13. Tidak ada transaksi jual beli.