PROPOSALUSULANPENGEMBANGANSIMKLINIK

SISTEMINFORMASIMANAJEMENKLINIK

 

 

TENTANGKAMI

BlaxoftadalahmerekdagangdariberbagaimacamjenisperangkatlunakyangdikembangkanolehPT. Adhisoftware Indonesia Information Technology Solution Division yang ditujukan sebagaisolusisystemterbaikbagiduniausahayanginginmemanfaatkanTeknologiInformasisebagaialatbantudalammenyelesaikandanmemudahkanpekerjaansehari‐hari.

Kami memiliki banyak pengalaman dalam pengembangan Teknologi Informasi dalam berbagaijenisperangkatlunakseperti;

SistemInformasiManajemenApotek(SIMA) SistemInformasiManajemenKlinic(SIMK) SistemInformasiManajemenRumahSakit(SIMRS) SistemInformasiManajemenAkademik(SIMAkademik) SistemInformasiManajemenPersonalia/HRD SMSKampus(WirelessDataServices) SCADA(SupervisoryControlandDataAcquisition)System LCDAndonSystem ProductPlanningandInventoryControl(PPIC)

Danlain‐lain..

Kami jugamelayani inhouse traininguntukpara staff yang inginmendalami kemampuandalampenggunaan aplikasi bisnis (MS Office) tingkat lanjut. Demikian juga halnya jika lembagapendidikkan tinggi hendakmengadakan lokakarya (workshop) yang berkaitan dengan InformasiTeknologi (Disain Grafis, Animasi, Teknik pemrograman tingkat lanjut dan lain‐lain),maka kamisiapmemberikanlayananterbaikdalamhalini.

 

 

TINJAUANPENGEMBANGAN

SISTEMINFORMASIMANAJEMENKLINIK

1. PerlunyaPengembanganSistem

Pengembangan sistem (System Development) dapat berarti menyusun sistem yang baru

untukmenggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah

ada.Sistemyanglamaperludiperbaikiataudigantidisebabkanbeberapahalsebagaiberikut:

a. PerlunyaditerapkanSistemyangbaruuntukmenginggalkancara–carayanglamayaitu

penerapankinerjayangmanualdanberalihpadapenggunaanSistemsecarasistematis

sehingga tercapai tujuanutamanyayaitukecepatankerja,actualitasdatadanefisiensi

waktu.

b. Adanya permasalahan‐permasalahan (problems) yang timbul pada sistem yang lama.

Permasalahdapatberupa:

Ketidakberesan

Ketidakberesandalamsistemyang lamamenyebabkansistemyang lamatidak

dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan. Faktor ketidak beresan ini

dapatdisebabkanbeberapahal:

o Kecurangan‐kecuranganyangdisengajayangmenyebabkan tidakamannya

hartakekayaanperusahaandankebenarandaridatamenjaditidakterjamin.

o Kesalahan‐kesalahan yang tidak disengaja yang juga dapat menyebabkan

kebenarandatajugakurangterjamin

o Tidakefisiennyaoperasiperusahaan

o Tidakditaatinyakebijaksanaanmanajemenyangtelahditerapkan

Pertumbuhanorganisasi

Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus disusunnya sistem yang

baru. Pertumbuhan organisasi diantaranya adalah kebutuhan informasi yang

semakin luas, volumepengolahandata semakinmeningkat, perubahanprinsip

akuntansiyangbaru.Karenapertumbuhanini,makamenyebabkansistemyang

lamatidakefektiflagi,sehinggasistemyanglamasudahtidakdapatmemenuhi

lagisemuakebutuhaninformasiyangdiperlukanmanajemen.

 

 

c. Untukmeraihkesempatan‐kesempatan(oportunities)

Teknologi informasi berkembang dengan cepatnya. Perangkat keras komputer,

perangkatlunaksertateknologikomunikasibegitucepatberkembang.Organisasimulai

merasakan bahwa teknologi informasi ini perlu digunakan atau dimanfaatkan untuk

meningkatkan penyediaan informasi sehingga dapat mendukung dalam proses

pengambilan keputusan yang akan dilakukan olehmanajemen. Dalam keadaan pasar

bersaing, kecepatan infomasi atau efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau

tidaknya strategi dan rencana‐rencana yang telahdisusununtukmeraih kesempatan‐

kesempatanyangada.

Bila pesaing dapat memanfaatkannya, sedangkan perusahaan tidak dapat

memanfaatkan teknologi ini, maka kesempatan‐kesempatan akan jatuh ke tangan

pesaing. Kesempatan‐kesempatan ini dapat berupa peluang pasar, pelayanan yang

meningkatkepadapelanggandansebagainya.

d. Adanyainstruksi‐instruksi(Directive)

Penyusunan instruksi yang baru dapat terjadi karena adanya instruksi‐instruksi dari

ataspimpinanataudariluarorganisasi,sepertimisalnyaperaturanpemerintah.

Karena adanya permasalahan, kesempatan atau instruksi, maka sistem yang baru perlu

dikembangkan untukmemecahkan permasalahn yang timbul,meraih kesempatan yang ada atau

memenuhi instruksi yang diberikan. Dengan telah dikembangkannya sistem yang baru, maka

diharapkan akan terjadi pemingkatan‐peningkatan pada organisasi. Peningkatan‐peningkatan ini

berhubungandenganPIECESyangmerupakansingkatansebagaiberikut:

Performance (Kinerja). Peningkatan terhadap kinerja (hasil kerja) sistem yang baru

sehinggamenjadi lebihefektif.KinerjadapatdiukurdariTroughput danResponTime.

Troughputadalahrata‐ratawaktuyangtertundadiantaraduatransaksiataupekerjaan

ditambahdenganwakturesponseuntukmenaggapipekerjaantersebut.

Information(Informasi).Peningkatanterhadapkualitasinformasiyangdisajikan

Economy (Ekonomis). Peningkatan terhadap manfaat‐manfaat atau keuntungan‐

keuntunganataupenurunanbiayayangterjadi

Efficiency(Efisiensi).Peningkatanterhadapefisiensioperasi.Efisiensiberbedadengan

ekonomis.Bilaekonomisberhubungandengansumberdayayangdigunakan,efisiensi

berhubungandenganbagaimanasumberdayatersebutdigunakandenganpemborosan

palingminimum.Efisiensidapatdiukurdarioutputdibagidenganinput.

Service(Pelayanan).Peningkatanpelayananyangdiberikanolehsystem

 

 

2. Langkah–langkahpenerapanSIMKlinik:

PerencanaanpengembanganSistemklinikmeliputibeberapalangkahyangakandilakukan

sebagaiberikut:

a. Orientasi,Strategic–Planing

Strategic‐Planning,yaitudimulaidenganmendefinisikansasarandankebijakkanorganisasi.

Langkah selanjutnya dari pendekatan ini adalahmelakukan analisa kebutuhan informasi

terhadap Klien Sehingga bisa diketahui kebutuhan informasi yang diperlukan dan dapat

ditentukan, maka proses berlanjut ke penentuan output, input basis data, prosedur‐

proseduroperasidankontrolsesuaidenganpendekatanpengenalansistem.

b. PengembanganSIMKlinik

Pengembangan sistem merupakan pendekatan yang memperhatikan sistem informasi

sebagaisatukesatuanyangutuh,terintegrasidengansemuakegiatan‐kegiatanReceptionist,

Apotek,KlinikdanDokter.Kegiatanmenekankanpadapencapaiansasaranproseskegiatan

secara keseluruhan sehingga terjalin suatu kesatuan terjadinya transaksi antara satu

denganyanglainsecaraactualdancepat.

c. Instalasi

Pendekatan modular memecah‐mecah sistem yang rumit menjadi bagian modul‐modul

yanglebihsederhana.Sebagaiakibatnya,tiap‐tiapmoduldapatdikembangkandalamwaktu

yang tepat sesuai dengan yang direncanakan, mudah dipahami dan mudah dipelihara

(simpleUser).

d. Training

Training dilakukan setelah proses installasi secara keseluruhan telah terpenuhi dan

memastikanbahwakomponenbaikHardwaremaupunSoftwaresiapdan telahdilakukan

pencobaansecaramenyeluruhdanvalidsehingga tidak timbulmasalahketikausermulai

memberlakukandalampengoperasiannya.

 

 

e. Garansi(Aftersales)

Pendekatan dan garansi akan diberikan selama6 bulan apabila terjadimasalah terhadap

sistem yang bersifat : Kerusakan Fisik ( sistem mengalami kerusakan atau perubahan

structuredata)danKerusakanLOGIC(misalterjadinyasalahperhitungankalkulasidalam

transaksi).

Pengembang juga bersedia secara berkesinambungan dikemudian hari apabila fihak

pemohonuntukterusmemantaudanmengembangkanaplikasi‐aplikasiyangadapadasaat

ini dan akan terus dikembangkan untuk periode‐periode berikutnya mengikuti

perkembangan teknologi yang ada, sehingga pendekatan pengembangan ini tidak lagi

dibutuhkan invenstasi yang terlalu mahal dan dapat mengikuti perkembangan teknologi

dengancepat.

3. ProyeksiDanaSistemInformasiManajemenKlinik

EstimasiproyeksidanapengadaanSIMklinikdibuatbeberapaopsiyangbisadijadikan

acuanataupilihansebagaipertimbangandalammenentukanefisiensipengalokasiandanayang

akan mengikuti ketetapan yang telah ditetapkan oleh manajemen. Ketetapan ini meliputi

penggunaan dana, lamanya waktu pengembangan, struktur organisasi yang ada serta

peraturan‐peraturanpadaprinsipkebijakanperusahaansebagaiberikutini:

a. Dana.

BesarnyadanayangdisediakanuntukpengembanganSoftwareSIMKlinik(tidaktermasuk

hardwaredanperipherallainnya)iniadalahdisesuaikandengankebutuhansistemklinik

b. Waktu

Semua proyek SIM Klinik yang direncanakan harus selesai dan siap dioperasikan paling

lama2minggusejakusulan inidisetujuidanmempunyaiumurekonomispalingsedikit3

tahundanpalinglama5tahun.

c. StrukturOrganisasi

PengembanganSIMKlinikinitidakakanmerubahtotalstrukturorganisasiyangtelahada.

Perubahan‐perubahan struktur organisasi terbatas pada pembentukan departemen baru

yangdianggapperlusaja.Penghapusandepartemenyangtelahadatidakakandilakukan

 

 

d. PrinsippenyelenggaraanKlinik

Metode yangdigunakandanpenyajian laporan‐laporan yang akandihasilkan oleh Sistem

InformasiManajemenKlinikharussesuaidenganoutputyangtelahditentukanolehKlinik

itusendiri.

APLIKASISIMKLINIK/APOTEKINTEGRASI

APLIKASI S I M KLINIK Aplikasi SIM Klinik adalah suatu aplikasi yang khusus

dikembangkan untuk pengelolaan data‐data pasien, dokter, jadwal praktek dokter, pendaftaran

pasien,datapoliklinikdata tindakkanbesertabiayanyadan lain‐lain.Bentukatau format laporan

yangdihasilkandapatdisesuaikandengankebutuhanklinikyangbersangkutan.Adapunspesifikasi

dariaplikasiSIMKliniktersebutadalahsebagaiberikut

FiturStandardariSIMKlinik/Apotek

Fitur‐fitur baru dalam SIM Klinik ini adalah: 

1. SudahintegrasidenganSIMApotek.2. Dilengkapidenganlaporantransaksiklinikatauapotekataukedua‐duanya.3. Laporanpengingatpasienyangharuskontrolulangpadatanggalatauperiode

tertentu.4. Laporanpemberitahuandaftarpasienyangberulangtahunpadatanggalatau

periodetertentuberikutberapausianyasaatitu.5. Sekaranglaporansudahbisadikirimkefaxatauemail.6. Dilengkapidenganminiwebbrowsermeskimasihsederhana.7. PemberitahuankepadapasiententanginformasiyangdibutuhkanmelaluiSMS

sepertiucapanselamatulangtahun,pesankontrolulang.(secaradefaultfiturSMSdinonaktifkanmeskisudahtersediadidalamSIMKlinik)

8. SiapuntukdiintegrasikanatausinkronisasidenganlaporantransaksidariKlinik/ApotekcabangapabilakliniktersebutjugasudahterinstalasiAdhisoftwareSIMKlinik.

9. PetunjukpemakaianyangsudahterintegrasidalamSIMKlinik,sehinggatidakperlulagiadanyabukumanual

 

 

 

 

 

 

 

 

Modul‐modul yang terdapat pada Adhisoftware SIM Klinik adalah sebagai berikut: 

1.ModulMaster

a. MasterDataDokter

b. MasterDataTindakkan

c. MasterDataPoliklinik

d. MasterDataJadwal

e. MasterDataPasien

f. MasterDataAsuransiKesehatan

g. MasterLaboratorium/Pemeriksaan

h. MasterDataKamaruntukRawatInap

i. MasterDataPerusahaan

j. MasterDataSuplier/VendorObat

k. MasterDataKlinik/RumahSakitRujukan

l. MasterDataDiagnosa(ICD‐10)International

2.ModulTransaksi

a. ModulPendaftaranPasienberobat

b. ModulPencatatanPendaftaranPemeriksaanLaboratorium

c. ModulPencatatanpemeriksaanhasiltestLaboratorium

d. ModulPencatatanDetailTransaksiPerawatan

e. ModulPencatatanRiwayatMedisPasien

f. Modul Pencatatan Hasil Radiologi

g. Modul Pencatatan Imunologi

3.ModulLaporan

a.LaporanPasienTerdaftar:

Total

Perhari

PerPeriode.

Perdokter

PerPoliklinik

PerJenisPembayaran(Tunai,Kredit,ASKES)

PerNamaAsuransi(Jamsostek,ASKES,GLOBAL,INHEALTH,danlain‐lain)

 

 

b. LaporanTransaksiTindakkan:

Total

PerHari

PerPeriode

PerDokter.

PerPoliklinik

c. LaporanPendapatanKlinik

Total

PerHari

PerPeriode

PerDokter

PerPoliklinik

d. LaporanPendapatanDokter

Total

PerHari

PerPeriode

PerDokter

PerPoliklinik

e. LaporanTagihankepadapihakAsuransiKesehatan:

Total

PerHari

Per‐Periode

PerAsuransiKesehatan

f. LaporanRiwayatMedisPasien

g. LaporanHasilPemeriksaanlaboratorium

h. LaporanHasilPemeriksaanRadiologi

i. LaporanHasilImunulogi

 

 

APLIKASISIMAPOTEKKLINIK(SIMAK)TERPADU

AplikasiSIMApotekKLINIK(SIMAK)Terpaduadalahsuatuaplikasiyangkhususdikembangkanuntukpengelolaandata‐datapelangganmulaidaridatasuplier,pembelianobat,penjualanobatsampailaporan‐laporanpenerimaansertapenjualantiket.BentukatauformatlaporanyangdihasilkandapatdisesuaikandengankebutuhanApotekyangbersangkutan.AdapunspesifikasidariaplikasiSIMApotekKlinikTerpadutersebutadalahsebagaiberikut: 1. TerintegrasidenganSIMKlinik(TransaksiObat,TindakanDokter,HasilPemeriksaan

Laboratorium,RawatInap) 2. DapatmenghasilkanlaporantransaksikhususObat,TindakkanDokter,HasilLabatau

seluruhnya 3. LaporanTransaksidapatlangsungdikirimviaemailatauFaksimili 4. DapatmenghasilkanRekaplaporantransaksiApotek/KlinikCabangviainternetjika

Apotek/KlinikCabangjugamenggunakanaplikasiSIMAKTerpaduyangsama 5. Intisari(resume)RekaplaporanmanajemendapatlangsungdikirimviaSMSkepihak

manajemen(optional) 6. Menggunakanteknologipemrograman(Development)yanglebihbarudanefisien,serta

formatdatabaseterbarusehinggaberpengaruhpadakestabilan,kehandalandankecepatansertakemudahandalampemeliharaandata

1.. ModulMaster

a.MasterDataSuplierb.MasterDataObatc.MasterDataPembelianObat(MenambahStok)d.MasterDataPelanggan/Karyawane.MasterPaketDiscoutf.MasterpaketResep

2.ModulTransaksia.ModulTransaksiyangterdapatpadaSoftwareCashierterdiridari

i.ModulPenerimaanResepataupembelianObatBebas/Antikii.ModulPencetakkanLaporanPenjualharianpershiftiii.Laporandapatdilihatdalambentuktabelmaupungrafik

3.ModulLaporana.LaporanPembelianObat(mulaidaritanggaltertentusampaidengantanggaltertentu)b.LaporanPembelianBerdasarkanSuplier,JenisObat(Bebas,Resep,Antik),Kreditc.LaporanStokObat(Semua,berdasarkanjenis(Bebas,Resep,Antik),Nama)d.LaporanObatkadaluarsapadaperiodebulantertentue.Laporanpenjualandetailf.LaporanHutangDagangJatuhTempo,Tunai,Kreditg.LaporanHutangLunasdanBelumLunash.LaporanPiutang/TagihankeInstansi/perusahaanpelangganakhirbulan

4.ModulRekapRekapTagihanPiutangkeperusahaanperperiode,perhari,perperusahaanRekapTagihanPiutangkekaryawanperperiode,perhari,perkaryawan

 

 

FASILITAS(FITUR)APLIKASISIMAPOTEKKLINIKTERPADUDidalamaplikasiiniakanditemukansejumlahberbagaifeaturdanfasilitasmenarik,diantaranyaadalah:• TerintegrasidenganSIMKlinik.• AplikasiinidapatmembacalabelBarcodeyangterdapatpadasetiapkemasanobat.• AplikasiinijugadapatdilengkapidenganfasilitaspembuatanBarcodeuntukkeperluan

apoteksendiri.• Apabilatanggalkadaluwarsaobatkurangdari6bulan,makaandaakandiberiperingatan

olehsistem.Dandisarankanuntukmenggantiobatyanglebihbaru.• Apabilatanggalkadaluwarsaobatkurangdari1bulan,makasistemtidakakanmengijinkan

andauntukmengeluarkanobattersebut• AplikasiinidikembangkanberdasarkansistemyangsudahberjalanpadaApoteksetempat,

sehinggadapatmemenuhikebutuhanmanajemenApotekyangbersangkutan.• AplikasiSIMApotekdapatdigunakansecarabersamaanolehbeberapauserdengan

menggunakanLocalAreaNetwork(LAN).• Setelahterjaditransaksipenjualan,makadatapenjualanakandapatdirekapyangterdari

dariRekapPenjulanperjam,perhari,perbarang,persuplier,perjurusan,perpelanggan.• UntuklaporankeuanganakanmeliputiLaporanPenjualanharian,PelunasanFakturserta

RekapRugi/Laba. SudahdilengkapidenganfasilitaspengirimanSMSuntukkepentingan:

o UcapanSelamatHariUlangTahuno UcapanHariBesar(‘IedulFitri,IedulAdha,Natal,TahunBaru)o Berita/pesanpentingyangharusdisampaikanpadapihakyangberkepentingan

AplikasiinicocokuntukpengelolaanSistemInformasiManajemen(SIM)bagiApotek/Klinikbesarmaupunkecil.Kemudahandalampenggunaannyajugasangatmembantudalampekerjaansehari‐harikarenadilengkapidenganlayarbantuandisetiapbagian/fungsisehinggapenggunatidaklagimembutuhkanbukupanduanuntukmengetahuicarapenggunaannya.

 

 

FASILITAS(FITUR)APLIKASISIMAKTERPADU

Dibangun secara modular dengan menggunakan teknologi OOP (Object Oriented

Programming) secara penuh, suatu teknologi pemrograman yang telah menjadi standar

internasioanl.

Teknologipemrograman inihanyadapatdigunakanpadaDevelopmentTool tertentudan

untukdapatmemanfaatkannyadibutuhkanpengetahuansertapengalamanyangtidaksedikit."

Aplikasiinidapatberjalanpadaplatfromatausistemoperasiumumyangbanyakdigunakan

para pemakai komputer yaitu Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Server 2003 serta

WindowsServer2008"

Aplikasiinitelahmendukungjaringankerjalokal(LAN)danjugamendukungjaringankerja

yang lebih luas (WAN) dan terdapat pula fasilitas untuk penggunaan yang berskala

enterprise" Aplikasi ini dilengkapi pula dengan pembagian kerja berdasarkan jenjang

kewenanganyangdilengkapidenganproteksipasswordsehinggahanyapetugasyangberwenang

sajalah yang dapat membuka modul‐modul tertentu berdasarkan pembagian tugasnya. Dengan

demikianmakadata‐datapasiendankegiatanKlinik akan amandari pencurian sertamanipulasi

datayangdapatmerugikanpihakKlinik."

Aplikasiinijugadapatdikembangkanuntukmenggunakanfasilitasinternet(WebEnabled).

Sehinggadapatmemberikanpelayanankepadapasiendancalonpasiensecaraonlinemelaluisitus

web.

Aplikasi ini juga mendukung berbagai format database yang terkenal saat ini seperti :

Microsoft DataBase (MDB), ADO (ActiveX Data Object), SQL 2005, SQL Server 2008, Paradox,

MySQL,Oracledan lain‐lain.BilaKlinik tersebut telahmenggunakanpaketdatabase sebelumnya,

maka jika Klinik ingin menggunakan SIM Klinikini tidak diperlukan pendataan ulang, karena

aplikasi inimemiliki fasilitas konversi dan transfer dari format apapun kedalam format databse

yangdigunakanolehaplikasiini.

Selain Fitur atau Aplikasi tersebut diatas terdapat juga Fitur Mini Browser. Dimana

pengguna system klinik ini dapat langsung mengakses website perusahaan yang bersangkutan

dalamsystemklinikitusendiritanpakeluardarisystemklinikdapatdiaksesbersamaanpadasaat

sedangmengoperasikansystemklinik.

 

 

TAHAPANPENGERJAANINSTALASISIMKLINIK

TAHAP1

Melakukankunjunganke setiapklinik gunamendapatkan informasimengenai kebutuhan

fiturSIMKlinik.Jumlahmaksimalkunjunganadalah1kaliuntuksetiapklinik.Disampingitu

juga akan didapatkan informasi mengenai keadaan lingkungan klinik seperti ruangan,

jumlahlantaidansebagainyauntukkepentingandisaininstalasiJaringanKerjaLokal

TAHAP2

MelakukanmodifikasisoftwareSIMKliniksesuaidengankebutuhanmasing‐masingklinik.

PekerjaanmodifikasiinidilakukanolehPT.ADHISOFTWAREINDONESIA.

TAHAP3

Melakukan Instalasi PC, Software dan Jaringan Kerja Lokal serta melakukan pengujian

terhadap Sistem secara keseluruhan untuk memastikan bahwa Sistem sudah berjalan

denganbaiksesuaidenganrencana.DimanaPekerjaan inidilakukanoleh masing‐masing

klinik.

TAHAP4

Melakukan pelatihan terhadap staff dimasing‐masing klinik. Jikamasih terjadi kesalahan

proses atau sistem di salah satu atau lebih klinik, maka pihak PT. ADHISOFTWARE

INDONESIAakansegeramemperbaikimasalahtersebutsampaidapatberfungsikembali.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPESIFIKASIHARDWARE

Aplikasi ini tidak membutuhkan hardware yang “high performance”, cukup dengan

spesifikasihardwaresebagaiberikut:

ProsesorPentiumIV2Ghz

RAM2GB

Hardisk100Mb

WindowsXP,VistadanWindows7

MASAGARANSIAPLIKASISIMKLINIK

Masagaransiaplikasiinisetelahinstalasiadalahselama12(duabelas)bulan.