proposal sistem pengolahan data administrasi koperasi
DESCRIPTION
Proposal Sistem Pengolahan Data Administrasi Koperasi Simpan PinjamTRANSCRIPT
PROPOSAL TUGAS AKHIR
SISTEM PENGOLAHAN DATA ADMINISTRASI TRANSAKSI BERBASIS WEB PHP PADA RUMAH SAKIT MATA PERMANA SARI
BANDAR LAMPUNG
Oleh : Jaka Aliando Nasution (AMI112154)
Kelas : 5MIPC
Manajemen InformatikaAmik Master Lampung
2013
I. Judul Tugas Akhir
Sistem Pengolahan Data Administrasi Transaksi Berbasis Web Php Pada
Rumah Sakit Mata Permana Sari Bandar Lampung
II. Latar Belakang
Koperasi Simpan Pinjam RS Permana Sari merupakan suatu wadah usaha yang
dijalankan oleh kumpulan pegawai RS Mata Permana Sari dan bergerak pada usaha
simpan pinjam. Selama ini, sistem transaksi simpan pinjam dalam hal ini peminjaman
dilakukan secara langsung, yaitu anggota mengajukan peminjaman ke admin
koperasi dan mengisi formulir pengajuan peminjaman secara manual.
Aplikasi ini disediakan bagi usaha koperasi simpan pinjam untuk memberikan
kemudahan penyampaian informasi dari pengurus ke anggota mengenai transaksi
simpan pinjam anggota tersebut. Serta dapat memberikan solusi kecepatan,
ketepatan dan keakuratan dalam melaksanakan pengolahan data simpan pinjam agar
mendapat hasil yang optimal.
III. Rumusan Masalah
Dari latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas maka dirumuskan
beberapa permasalahan sebagai berikut :
1. Bagaimanakah proses administrasi transaksi sistem informasi simpan pinjam pada
koperasi RS Mata Permana Sari ?
2. Bagaimanakah sistem informasi yang baik untuk mengatasi masalah simpan
pinjam pada koperasi RS Permana Sari ?
IV. Tujuan
Berdasarkan rumusan masalah di atas, tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Mengetahui proses administrasi transaksi sistem informasi simpan pinjam
pada koperasi RS Permana Sari?
2. Dapat membuat sistem informasi berbasis web untuk mengatasi masalah
simpan pinjam pada koperasi RS Permana Sari?
V. Batasan Masalah
Untuk menjaga agar tidak keluar dari topik masalah yang ada maka dibatasi aplikasi
ini hanya melakukan proses pendaftaran dan pengelolaan data anggota serta admin
hanya mengelola data transaksi simpanan anggota. Adapun detail dari batasan
permasalahan adalah sebagai berikut :
a. Calon anggota baru dapat melakukan pendaftaran secara online, setelah
mempunyai account untuk masuk ke dalam aplikasi, sehingga anggota dapat
melihat data simpanan.
b. User dari aplikasi ini adalah admin dan anggota yang telah mempunyai account
dari koperasi simpan pinjam RS Permana Sari.
c. Pada Menu Simpanan, admin dapat melakukan input data simpanan, serta
mencetak seluruh data simpanan ke file pdf. Admin tidak dapat melakukan
edit data dan penghapusan terhadap data simpanan yang telah diinputkan.
VI. Metodologi Penelitian
Metode yang di gunakan untuk mengerjakan proyek akhir adalah metode SDLC
(Software Development Life Cycle). (Nugroho, 2008) mengatakan,”dengan
menggunakan model Waterfall dari setiap phase dapat ditentukan deadline nya tanpa
harus adanya pengulangan dari tiap phase sehingga menghambatnya proses
pembuatan system.”
VII. Kajian Pustaka
1. Pengertian Sistem
Apa itu Sistem? Asal kata Sistem berasal dari bahasa Latin systema dan bahasa
Yunani sustema. Pengertian sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau
elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau
energi untuk mencapai suatu tujuan. Atau dapat juga dikatakan bahwa Pengertian
Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling
mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.
Jadi, secara umum Pengertian Sistem adalah perangkat unsur yang teratur saling
berkaitan sehingga membentuk suatu totalitas. Pengertian lain dari Sistem adalah
susunan dari pandangan, teori, asas dan sebagainya. Sebenarnya, ada banyak
pengertian sistem yang telah dikemukakan oleh para ahli, beberapa diantaranya akan
kami sajikan melalui materi ini.
Komponen atau Karakteristik sistem adalah bagian yang membentuk sebuah sistem,
diantaranya:
Objek, merupakan bagian, elemen atau variabel. Ia dapat berupa benda fisik,
abstrak atau keduanya.
Atribut, merupakan penentu kualitas atau sifat kepemilikian sistem dan
objeknya.
Hubungan internal, merupakan penghubungan diantara objek-objej yang
terdapat dalam sebuah sistem.
Lingkungan, merupakan tempat dimana sistem berada.
Tujuan, Setiap sistem memiliki tujuan dan tujuan inilah yang menjadi
motivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tidak
terkendali. Tentu tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.
Masukan, adalah sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya
menjadi bahan untuk diproses. Masukan tersebut dapat berupa hal-hal yang
tampak fisik (bahan mentah) atau yang tidak tampak (jasa).
Proses, adalah bagian yang melakukan perubahan dari masukan menjadi
keluaran yang berguna dan lebih bernilai (informasi) atau yang tidak berguna
(limbah)
Keluaran, adalah hasil dari proses. Pada sistem informasi berupa informasi
atau laporan, dsb
Batas, adalah pemisah antara sistem dan daerah luar sistem. Batas disini
menentukan konfigurasi, ruang lingkup atau kemampuan sistem. Batas juga
dapat diubah atau dimodifikai sehingga dapat merubah perilaku sistem.
Mekanisme pengendalian dan umpan balik, digunakan untuk mengendalikan
masukan atau proses. Tujuannya untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai
dengan tujuan.
2. Pengertian Data
Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih
memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berujut suatu keadaan, gambar,
suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa
kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadianataupunsuatu
konsep. Informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi,
organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu,
dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya. Dalam
hal ini, data bisa dianggap sebagai obyek dan informasi adalah suatu subyek yang
bermanfaat bagi penerimanya. Informasi juga bisa disebut sebagai hasil pengolahan
ataupun pemrosesan data.
Data bisa merupakan jam kerja bagi karyawan perusahaan. Data ini kemudian perlu
diproses dan diubah menjadi informasi.
Jika jam kerja setiap karyawan kemudian dikalikan dengan nilai per-jam, maka akan
dihasilkan suatu nilai tertentu. Jika gambaran penghasilan setiap karyawan kemudian
dijumlahkan, akan menghasilkan rekapitulasi gaji yang harus dibayar oleh
perusahaan. Penggajian merupakan informasi bagi pemilik perusahaan. Informasi
merupakan hasil proses dari data yang ada, atau bisa diartikan sebagai data yang
mempunyai arti. Informasi akan membuka segala sesuatu yang belum diketahui.
3. Pengertian Pengolahan Data
Pengolahan Data dengan menggunakan komputer dikenal dengan nama Pengolahan
Data Elektronik (PDE) yaitu manipulasi data dalam bentuk yang lebih berarti berupa
suatu informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik yaitu komputer. Data
mentah belum dapat dikatakan suatu informasi sehingga perlu diolah lebih lanjut. Jadi
pengolahan data adalah suatu proses atau manipulasi data yang menerima data
sebagai masukan (input). Proses tersebut dalam bentuk informasi (output).
Adapun definisi Pengolahan Data menurut Jogiynto, (2005), yaitu : “Pengolahan data
adalah manipulasi dari data kedalam bentuk yang lebih berguna dan berarti berupa
suatu informasi”.
4. Pengertian Transaksi Dan Administrasi Transaksi
Transaksi adalah aktifitas perusahaan yang menimbulkan Perubahan terhadap posisi
harta keuangan perusahaan, Seperti : menjual, membeli, membayar gaji, serta
Membayar biaya-biaya lainnya.
Administrasi transaksi adalah kegiatan untuk mencatat Perubahan-perubahan posisi
keuangan sebuah perusahaan Yang dilakukan secara kronologis, dengan metode
tertentu Sehingga hasil pencatatan dapat dikomunikasikan kepada Pihak lain
Jenis-Jenis dan Manfaat Transaksi
a) Jenis-jenis transaksi Transaksi rutin yang terjadi di perusahaan terbagi
menjadi 2 jenis, Yaitu :
b) Transaksi internal adalah transaksi yang melibatkan hanya Bagian-bagian di
dalam perusahaan, lebih menekankan perubahan Posisi keuangan yang terjadi
antar bagian di dalam perusahaan Seperti memo dari pimpinan kepada
seseorang yang ditunjuk, Perubahan nilai harta kekayaan karena penyusutan,
pemakaian Perlengkapan kantor.
c) Transaksi eksternal adalah transaksi yang melibatkan pihak luar Perusahaan,
seperti transaksi pembelian, penjualan, pembayaran Hutang piutang, dan
semua transaksi/perjanjian dengan pihak lain.
d) Manfaat Bukti TransaksiManfaat utama dari bukti bukti transaksi Adalah
menyediakan bukti tertulis atas Transaksi yang telah dilaksanakan, sekaligus
Untuk menghindari kemungkinan terjadinya Sengketa di masa mendatang.
5. Pengertian Koperasi
Koperasi adalah organisasi ekonomi rakyat yang berwatak sosial, beranggotakan
orang-orang atau badan-badan hukum koperasi yang merupakan tata susunan
ekonomi sebagai usaha bersama berdasarkan atas asas kekeluargaan (Pasal 3 UU No.
12 Tahun 1967).Dalam Pasal 1 No. UU RI No. 25 Tahun 1992 tentang
perkoperasian,menegaskan bahwa yang dimaksudkan dengan koperasi adalah badan
usaha yang beranggotakan orang seorang atau badan hukum koperasi dengan
melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan
ekonomi rakyat yang berdasarkan atas asas kekeluargaan.
Pengertian koperasi juga dapat dilakukan dari pendekatan asal yaitu kata koperasi
berasal dari bahasa Latin "coopere", yang dalam bahasa Inggris disebut
cooperation.Co berarti bersama dan operation berarti bekerja, jadi cooperation berarti
bekerja sama. Terminologi koperasi yang mempunyai arti "kerja sama", atau paling
tidak mengandung makna kerja sama.
Sumber dana koperasi simpan pinjam :
Sumber dana koperasi simpan pinjam, di proleh dari simpanan sukarela anggotanya
dan berbagai lembaga pemerintah, maupun lembaga swasta yang mengalami
kelebihan dana.
Secara umum, sumber dana koperasi berasal dari :
a) anggota sendiri berupa simpanan pokok, simpanan wajib dan simpanan sukarela
prinsip koperasi simpan pinjam :
Usaha koperasi yang dikelolah oleh para anggota dengan membentuk pengurus
koperasi melalui Rapat Anggota, dilaksanankan kegiatannya berdasarkan prinsip
koperasi.
Di antaranya :
1. keanggotaan koperasi bersifat sukarela dan terbuka.
2. pengelolaan koperasi dilakukan secara demokratis.
3. pembagian laba (sisa hasil usaha) dilakukan secara adil dan sebanding dengan
besar jasa para anggota.
4. Kemandirian.
5. Pendidikan perkoperasian.
6. Kerjasama antar koperasi.
Peranan koperasi simpan pinjam :
Yaitu ikut mengembangkan perekonomian masyarakat terutama bagi para anggotanya
antara lain :
A. Membantu keperluan kredit para anggota dengan syarat-syarat yang ringan.
B. Mendidik para anggotanya supaya giat menabung secara teratur sehingga
membentuk modal sendiri.
C. Menambah pengetahuan tentang perkoperasian.
D. Menjauhkan anggotanya dari cengkeraman rentenir.
manfaat koperasi simpan pinjam :
Manfaat simpan pinjam bagi anggota :
1) Anggota dapat memperoleh pinjaman dengan mudah dan tidak berbelit-belit
2) Proses bunganya adil kaaena disepakati dalam rapat anggota
3) Tidak ada ayarat meminjam memakai jaminan.
6. Gambaran Software yang Digunakan
a. Microsoft Windows XP Professional
Secara singkat sistem operasi dapat diartikan program yang dapat digunakan untuk
melakukan proses Booting (mengaktifkan komputer sehingga komputer siap
menerima perintah) dan juga berfungsi sebagai penghubung antar komputer dengan
manusia (user interface).
Microsoft Windows XP Professional merupakan singkatan dari Microsoft Windows
Experience Professional merupakan sistem operasi berbasis grafis (gambar) dengan
berbagai fasilitas dan kemudahan dalam pengoperasiannya.
Microsoft Windows XP Professional ini merupakan salah satu produk unggulan dari
Microsoft Corporation yang secara resmi dikeluarkan pada tanggal 25 Oktober 2001.
Microsoft Windows XP Professional merupakan kelanjutan dari Windows versi
sebelumnya dengan berbagai fasilitas yang ada didalamnya, baik merupakan fasilitas
penyempurnaan maupun fasilitas terbaru yang tidak ada pada versi sebelumnya.
Adapun tampilan dari Microsoft Windows XP terlihat pada Gambar di bawah ini :
Gambar 1. Tampilan Windows XP Professional
b. Appserv 2.5.1
Appserv merupakan aplikasi yang berfungsi untuk install beberapa program antara
lain Apache, PHP, MySQL dalam waktu yang singkat. Banyak orang mengeluh-
eluhkan tentang susahnya install Apache, PHP, MySQL. Dengan adanya AppServ,
mempermudahkan orang untuk membuat web server dan database. AppServ ini
mempunyai beberapa versi antara lain : AppServ versi 2.5.9 , 2.5.10 , 2.6.0 (terbaru).
Tujuan aplikasi AppServ antara lain adalah mempermudah dalam membuat database
dan membuat web server. Dalam membuat database biasanya yang digunakan adalah
MySql dan dalam pembuatan skrip menggunakan pHp. Antara pHp dan MySql saling
berhubungan disebabkan skrip pada pHp akan muncul pada halaman web dan
dimasukan dalam MySql (database). Jadi awal pembuatan web, dilakukan
menggunakan skrip html (untuk penampilan) dan skrip pHp untuk proses dari skrip
html. Apabila kita mengetikan atau akan memasukan data kedalam database yang
terhubung dengan web, pada halaman web browser kita masukan yang akan diinput
dan kemudian akan diproses oleh pHp dan akan dimasukan kedalam database.
Adapun tampilan dari Appserv terlihat pada Gambar di bawah ini :
Gambar 2. Tampilan Appserv (PhpMysql)
c. Macromedia Dreamweaver 8
Disini kami menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 karna selain ringan
aplikasinya juga sangat mudah mendesain tampilan nya. Sebenarnya Notepad lebih
ringan akan tetapi di Amik Master tempat kami kuliah menggunakan aplikasi ini.itu
yang membuat kami merasa nyaman dan terbiasa menggunakannya walaupun Adobe
telah menggeluarkan Dreamweaver cs 7 yang sudah di update , tetapi kami
memutuskan tetap menggunakan Macromedia Dreamweaver sebagai pengolahan
program.
Macromedia Dreamweaver adalah program untuk membuat dan mengedit dokumen
HTML secara visual dan mengelola halaman sebuah situs. Dreamweaver
menyediakan banyak perangkat yang berkaitan dengan pengkodean dan fitur seperti
HTML, CSS, JavaScript, PHP, ASP, ColdFusion, dan XML.
Menu Bar Insert BarPanel Group
Document Window
Files PanelProperty Inspector
Bagian jendela awal pada macromedia dreamweaver 8 adalah sebagai berikut :
Gambar 3. Tampilan Macromedia Dreamweaver 8
Insert Bar digunakan untuk memasukkan atau membuat berbagai macam
objek ke dalam halaman web yang sedang Anda buat pada Document
Window.
Menu Bar berisi berbagai macam menu untuk mengatur halaman web
yang sedang Anda buat. Misalnya menu File, Edit, View, dan lain-lain.
Property Inspector berisi berbagai macam atribut dari elemen yang
sedang terpilih dalam Document Window. Misalkan Anda sedang
mengklik sebuah tabel pada bagian Document Window, maka Property
Inspector akan menampilkan berbagai macam atribut dari tabel tersebut.
Anda juga dapat mengubah nilai-nilai atributnya pada bagian ini.
Panel Groups berisi berbagai macam panel. Setiap panel digunakan untuk
mengatur hal-hal yang spesifik. Misalkan panel CSS digunakan untuk
mengatur CSS.
Panel Files digunakan untuk mengatur file-file, dan lain sebagainya. Klik
tombol panah kecil di pojok kanan atas sebuah panel untuk membuka atau
menutup panel tersebut.
Document Window Untuk menampilkan document yang sedang di edit
atau sedang dibuat.
7. Konsep Dasar Perancangan Sistem
Dalam membuat suatu sistem memerlukan suatu rancangan yang baik sehingga dapat
menghasilkan sistem yang baik untuk itu diperlukan perangkat-perangkat yang
digunakan dalam perancangan sistem.
Melakukan perancangan sistem secara global dimulai dari persiapan file-file yang
dibutuhkan sehingga dapat menghasilkan laporan yang dibutuhkan. Konsep
perancangan sistem menerangkan tentang simbol-simbol yang dipakai dalam
Diagram Arus Dokumen (DAD), Diagram konteks, Data Flow Diagram (DFD),
Kamus data, dan Entity Relationship Diagram (ERD) yang selalu digunakan dalam
analisis dan perancangan sistem.
VIII. Jadwal Kegiatan
N
OKEGIATAN
PERTEMUAN MINGGU KE -
3 13 15 16 17 18 19 20
1 Perencanaan Judul
2 Pengajuan Proposal
3 Analisa Sistem Informasi
4 Perancangan Sistem
5 Pembuatan Laporan
6 Pembuatan Program
Gambar 4. Tabel Kegiatan Penelitian
IX. Daftar Pustaka
For Season News. (2012, 31 mei). Pengertian Pinjaman . Diperoleh 21 Desember
2013, dari http://www.fourseasonnews.com/2012/05/pengertian-pinjaman.html
Lentera Kecil. (2012, 17 Juni). Keterampilan Menulis Paragraf . Diperoleh 20
Desember 2013, dari http://lenterakecil.com/keterampilan-menulis-paragraf/
Pengertian Ahli . (2013, 1 september). Pengetian Koperasi . Diperoleh 18 Desember
2013, dari http://www.pengertianahli.com/2013/09/ pengertian-koperasi-
menurut-para-ahli.html
Pengertian Ahli.(2013,4 Agustus).Pengertian Sistem .Diperoleh 15 Desember 2013,
dari http://www.pengertianahli.com/2013/08/pengertian-sistem-menurut-para-
ahli.html/
Ramalan Hari ini. (2013, 15 Oktober). Pengertian Pengolahan Data . Diperoleh 14
Desember 2013, dari http://ramalanhariini.blogspot.com/2013/10/ pengertian-
pengolahan- data.html/
Tugas27. (2012,2 mei). Pengetian Data . Diperoleh 18 Desember 2013, dari
http://tugas27.wordpress.com/2012/05/02/pengertian-data/