proposal sponsor kegiatan civil festival

SEPUCUK LATAR BELAKANG

Bangunan-bangunan megah pencakar langit, jembatan,

dan jalan yang terhampar jauh hingga ujung negeri adalah sebagian

kecil dari segudang karya yang dihasilkan oleh insinyur sipil. Tanpa

kita sadari, banyak manfaat yang kita rasakan, seperti kemudahan

dan kenyaman yang ada pada suatu infrastruktur publik misalnya,

hal ini merupakan sebagian dari penerapan ilmu-ilmu teknik sipil

yang sangat kompleks.

Indonesia merupakan negara kepulauan yang sedang

giat membangun. Hal ini tidak akan pernah berakhir dan akan terus

berkelanjutan. Menanggapi kondisi wilayah Indonesia yang telah

banyak membangun bangunan yang kokoh dan eksotik, serta jalan

layang yang berdiri tegak yang mampu menumpu ribuan kendaraan

setiap harinya, Himpunan Mahasiswa Sipil Politeknik Negeri Jakarta

akan melaksanakan sebuah acara sebagai dedikasi penuh terhadap

dunia konstruksi Indonesia yaitu “CIVFEST 2015” (CIVIL

ENGINEERING FESTIVAL 2015)” dengan tema “Dedication of Civil

Engineer For Nation” yang di dalamnya terdapat serangkaian acara

Fun Run, Lomba Beton, Civil Engineering Mentoring, Seminar

Nasional, Workshop ASBAK, dan ULTRAMEN.

SEPENGGAL DESKRIPSI KEGIATAN

Fun Run Ini merupakan acara terbaru dalam rangkaian acara CIVFEST 2015. Fun

Run merupakan acara pembukaan dari CIVFEST 2015 yang

menggambarkan kemeriahan, kesenangan, dan keunikan. Dimana

seluruh peserta yang datang akan merasakan sensasi lari bersenang-

senang dengan kawan dan keluarga di sepanjang jalur 5 km yang diberi

4 zona warna. Di acara ini siapapun boleh bergabung, tetapi tidak lupa

kami sebagai panitia akan melengkapi semua itu dimana 10%

keuntungan akan kami salurkan kepada acara terakhir kami yaitu

ULTRAMEN. Fun Run ini mengambil tema “Fun Run Campus Project”.

CEMENT (Civil Engineering Mentoring) Acara ini juga merupakan acara terbaru di rangkaian acara CIVFEST

2015. Mentoring ini bertujuan untuk membangun karakter bangsa

dengan pondasi iman yang kuat. Dengan mengusung tema “Build The

Best Character To Reach Success Future”. CEMENT akan

mengadakan acara bedah buku dan talkshow motivasi. Kita akan

membedah sebuah buku dari salah seorang penulis lulusan dari Desain

Produk – Institut Teknologi Bandung, 2009. Benar sekali, “Hujan

Matahari” hasil karya Kurniawan Gunadi. Selain itu, kita juga akan

memberikan semangat dan motivasi dengan mengadakan sebuah

talkshow dari kalangan senior dan junior.

Lomba Beton Nasional Lomba Beton Nasional yang mana diharapkan mampu menghasilkan

beton dengan kuat tarik lentur yang tinggi sehingga dapat

memperkecil sifat getasnya dan menjadikan beton tersebut agar tidak

mudah retak. Dengan tema “Beton Tepat Rancangan” adalah suatu

terobosan untuk mencari penyelesaian dari masalah tersebut.

Seminar Nasional Seminar Nasional ini ditujukan untuk mahasiswa jurusan teknik sipil

khususnya, dan untuk masyarakat umumnya. Seminar Nasional ini

diadakan untuk menjadi salah satu penggerak kepada seluruh

mahasiswa ataupun seluruh lulusan teknik sipil agar dapat memiliki

kemampuan dan karakter yang berkualitas serta memiliki mental yang

kuat dalam menghadapi ketatnya persaingan dalam dunia kerja. Tema

seminar nasional tahun ini adalah “How To Face Asean Economy

Community (AEC) For Civil Engineer ”.


ASBAK (Analisis Struktur Berbasis

Komputer)

Workshop ASBAK 2015 ini diperuntukkan secara khusus untuk

mahasiswa semester 4 Jurusan Teknik Sipil agar lebih kreatif dan

inovatif dalam menghadapi tantangan dunia pembangunan di

Indonesia. Workshop ini mengambil tema “Better Engineer For

Better Indonesia”

ULTRAMEN (Uluran Tangan Rame-

Rame)

Acara ULTRAMEN adalah acara kegiatan bakti sosial dengan cara

melakukan memberikan sedikit bantuan pada desa yang kekurangan.

Acara ULTRAMEN tahun ini sekaligus memperingati Hari Air Sedunia

yang jatuh pada tanggal 22 Maret 2015. Dan acara ini sekaligus

merupakan sebagai acara penutupan dari kegiatan CIVFEST 2015.

Acara ini mengangkat tema “DAM SIPIL” yang artinya “Dedikasi dari

Mahasiswa Sipil”.


SEGELINTIR WAKTU KEGIATAN

1. Fun Run

Hari/ Tanggal : Minggu, 22 Maret 2015

Waktu : 06.00 s.d 12.10

Tempat : Politeknik Negeri Jakarta

2. Civil Engineering Mentoring (CEMENT)

Hari/Tanggal : Senin, 23 Maret 2015

Waktu : 13.00 s.d 16.30 WIB

Tempat : Aula Gedung Direktorat

Lt.3 Politeknik Negeri

Jakarta

3. Lomba Beton Nasional

Hari/Tanggal : Senin s.d Selasa, 23 s.d

24 Maret 2015

Waktu : 09.00 s.d 12.00 WIB

Tempat : Lab Politeknik Negeri

Jakarta

4. Seminar Nasional

Hari/ Tanggal : Selasa, 24 Maret 2015

Waktu : 07.00 s.d 15.00 WIB

Tempat : Aula Gedung Direktorat

Lt.3 Politeknik Negeri

Jakarta

5. Workshop ASBAK

Hari/ Tanggal : Kamis, 26 Maret 2015

Waktu : 08.00 s.d 15.00 WIB

Tempat : Mini Convention Centre,

Politeknik Negeri Jakarta

6. ULTRAMEN (Uluran Tangan Rame-

Rame)

Hari/ Tanggal : Sabtu, 28 Maret 2015

Waktu : 05.00 s.d 16.00 WIB

Tempat : Pemukiman Al-Bahar

Rt.09 Rw.02 Kelurahan

Abadi Jaya, Depok

ANGGARAN DANA ACARA

TOTAL PEMASUKAN ACARA CIVFEST 2015

1 Dana Akademik (Direktorat Gedung Q) Rp. 10.000.000

2 Pendaftaran

Lomba Beton 20 team x Rp. 200.000 Rp. 4.000.000

Workshop SAP 2000 100 Orang x Rp 50.000 Rp. 5.000.000

Cement

Ex PNJ: Rp 25.000 x 50 orang Rp. 1.250.000

In PNJ: Rp 20.000 x 150 orang Rp. 3.000.000

Semnas Rp. 50.000 x 300 org Rp. 15.000.000

Fun Run

Sipil PNJ: 200 org x Rp. 50.000

Rp. 10.000.000

Umum: 300 org x Rp. 100.000

Rp. 30.000.000

3 Dana Usaha (Danus) Rp. 10.000.000

4 Sponsor Rp. 211.636.000

Jumlah Rp. 299.886.000

TOTAL PENGELUARAN ACARA CIVFEST 2015

1 Lomba Beton Rp. 25.570.000

2 Workshop SAP 2000 Rp. 13.780.000

3 Ultramen Rp. 89.691.000

4 Cement Rp. 17.790.000

5 Seminar Nasional Rp. 26.095.000

6 Fun Run Rp. 114.860.000

7 Lain-lain Rp. 12.100.000

Jumlah Rp. 299.886.000

SPONSORSHIP

Sponsorship ialah bentuk kerjasama yang saling menguntungkan bagi dua pihak (penyelenggara

kegiatan dan perusahaan) yang terjalin atas perjanjian yang disepakati sebelumnya. Bentuk

sponsorship dapat diklasifikasi menjadi beberapa cara:

1) Dana

2) Dana Usaha

3) Alat Peraga (benda yang dapat dimanfaatkan dalam kegiatan)

Kerjasama dengan HMS PNJ patut diperhitungkan, karena:

1. Khalayak yang luas

Target utama dari acara kami ialah mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta. Khususnya jurusan

Teknik Sipil yang memiliki kurang lebih 800 mahasiswa, sehingga nama produk/perusahaan

dapat tersebar lebih luas lagi melalui sarana publisitas di berbagai media, seperti poster,

spanduk, pamflet, dan baliho.

2. Product/Brand Awareness

Dengan adanya brand exposure melalui sejumlah media publikasi acara ini, seluruh partisipan

acara akan mengenal produk/brand sehingga memiliki ketertarikan untuk mengkonsumsi produk

yang dipublikasikan.

3. Kesempatan untuk Kerjasama Berkelanjutan

HMS, yaitu selaku penyelenggara acara ini, memiliki program kegiatan yang menarget kepada

khalayak umum dengan jumlah besar, baik dari internal dan eksternal Kampus Politeknik Negeri

Jakarta. Dukungan terhadap rangkaian kegiatan HMS ini akan memperluas kesempatan bagi

pihak sponsor untuk bekerjasama dalam pelaksanaan berbagai program kerja lainnya yang

diadakan oleh HMS ataupun BEM PNJ.

SPONSORSHIP in-kind

Sponsor in-kind adalah kontribusi dari sponsor berupa pemberian materi/barang/ongkos ganti

biaya produksi yang dapat dimanfaatkan oleh panitia dengan kesepakatan tertentu dari kedua

belah pihak.

*) Pembayaran bentuk sponsor in-kind diterima panitia selambatnya satu minggu sebelum acara

berlangsung.

**) Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang dapat menguntungkan kedua

belah pihak, maka hal tersebut dapat dibicarakan dengan panitia.

KONTRAPRESTASI

BENTUK KERJASAMA

DIAMOND

Big logo on all publication media

4 standing banner (dari pihak sponsor)

15 umbul-umbul (dari pihak sponsor)

Big Logo on T-shirt and Nametag

200 flyer (dari pihak sonsor)

Sounding medpartt

Adlips MC

Sesi promosi khusus

Booth (dari pihak sponsor)

PLATINUM


2 standing banner (dari pihak sponsor)



200 flyer (dari pihak sponsor)

Sounding medpart

Adlips MC

Sesi promosi khusus


KONTRAPRESTASI

BENTUK KERJASAMA

GOLD





Sounding medpart

Adlips MC


SILVER

Small logo on all publication media

Small Logo on T-shirt and Nametag


Adlips MC


BRONZE

Small logo on all publication media

Small Logo on T-shirt and Nametag

30 flyer*

Adlips MC


MEDIA PARTNER

MEDIA ELEKTRONIK

Biasa :

Menyiarkan 10 Adlips (radio) per hari selama H-10 acara

10 space (media sosial / web) per hari selama H-10 acara

5 running text (televisi) per hari selama H-10 acara

Ekslusif :

Mengadakan interview dallam rangka promo acara CIVFEST 2015 (radio) per hari selama

H-10 acara

Menyiarkan 15 adlips (radio) per hari selama H-10 acara

15 space (media sosial / web) per hari selama H-10 acara

10 running text per hari selama H-10 acara

MEDIA CETAK

Biasa :

Memberikan space iklan untuk CIVFEST 2015

Meliput acara CIVFEST 2015 dan memuat dalam media tersebut

Ekslusif :

Memberikan space iklan dalam acara besar untuk CIVFEST 2015

Meliput acara CIVFEST 2015 dan dimuat dalam media tersebut dalam skala

Note : Apabila pihak media partner menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang dapat

menguntungkan kedua belah pihak, maka hal tersebut dapat dibicaran dengan panitia

(kontrapretasi in-kind = musyawarah mufakat)

Kontrapretasi Paket

Eksklusif Biasa

Banner (Large) (Small)

Backdrop (Large) (Small)

Poster (Large) (Small)

Standing Banner (2 stands) -

Logo on T-shirt

and Nametag

(Large) (Small)

Adlibs MC . .

Flyer (150) (100)

Umbul-Umbul (10) (5)

BENTUK KERJASAMA

SKALA

KET:

: diamond

: platinum

: gold

: silver

: bronze

: exclusive

: standard

PEMBAYARAN

Pembayaran dapat diserahkan kepada panitia yang diberi mandat untuk menerima

pembayaran.

Minimal 50% dari total pembayaran harus sudah dilunasi pada saat penandatanganan

kontrak atau MoU pada tanggal yang telah disepakati oleh pihak panitia dan pihak

sponsor.

Apabila setelah tenggang waktu yang telah ditentukan pihak panitia belum menerima

pembayaran yang disetujui, maka panitia berhak membatalkan perjanjian sponsorship

dan mencari sponsor lain.

Pembayaran dapat dilakukan dengan uang tunai, cek atau transfer yang ditujukan

kepada rekening panitia.

Contact Person

By email : [email protected]

By PO : Alkausar Jasman (0813-6634-2567)

By Bendahara : Bella (0856-9582-5455)

By Sponsor : Hesti (0819-0550-6065)

By Media Partner : Devi (0857-1017-6656)

LEMBAR PENGESAHAN

Hormat Kami,

CIVFEST

il ival 2015

proposal sponsor kegiatan civil festival

Documents