proposal sponsorship international interdisciplinary conference, venice, italy

prop

osal

Universitas Indonesia

Delegasi Universitas Indonesia untuk

International Interdisciplinary Conference

Venice, Italia, 12-15 Mei 2013


1

Proposal SponsorshipDelegasi Universitas IndonesiaInternational Interdisciplinary ConferenceVenice, 12-15 Mei 2013

Latar Belakang

Riset merupakan salah satu tonggak utama bagi kemajuan perusahaan dan Negara. Investasi

dalam riset dengan demikian selayaknya menjadi investasi utama yang dikeluarkan oleh perusahaan

maupun Negara. Negara-negara maju seperti Amerika, Jepang dan Korea memiliki kepedulian yang sangat

besar terhadap riset sehingga Negara-negara tersebut menjadi pemimpin dalam perekonomian dan

perindustrian di dunia.

International Interdisciplinary Conference merupakan salah satu program internasional yang

dapat mengembangkan budaya riset dan ide-ide baru bagi Indonesia. Konferensi ini mempertemukan

para ahli, akademisi, praktisi dan pemerintah untuk membicarakan berbagai hasil riset dan mendiskusikan

kemajuan-kemajuan dalam dunia riset. Dalam konferensi ini berbagai elem yang terlibat saling berbagi

wawasan dan pengalaman yang dapat memperbaiki dan meningkatkan kualitas riset para pesertanya.

Dengan demikian, keikutsertaan dalam program ini menjadi hal yang sangat baik baik kemajuan riset baik

untuk perusahaan maupun untuk Indonesia.

Tentang International Interdisciplinary Conference

International Interdisciplinary Conference merupakan konferensi riset interdisipliner tingkat

internasional yang diadakan oleh International Institue of Social and Economic Science dan University of

Economics in Prague. Konferensi ini mempertumukan akademisi, peneliti, korporasi dan pejabat

pemerintah untuk mempresentasikan dan mendengarkan hasil riset yang telah dilakukan dari berbagai

elemen di seluruh dunia.

Dalam konferensi ini kami akan mempresentasikan hasil riset mengenai crowdsourcing as a new

platform for Corporate Social Responsibility (CSR). Penelitian ini mendapatkan signifikansinya di dunia

riset karena merupakan ide dan platform baru bagi dunia CSR dan tentu akan membawa manfaat untuk

perusahaan di Indonesia karena akan menjadi alternative bagi operasionalisasi CRS yang lebih efisien,

optimal baik secara dampak social maupun untuk Return of Investment (ROI) untuk perusahaan yang akan

memperkuat positioning perusahaan di mata masyarakat.

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Tanggal : 12-15 Mei 2013

Tempat : Hotel Boscolo Venezia, Venice, Italia

Tujuan Delegasi

1. Mempresentasikan hasil penelitian mengenai crowdsourcing sebagai platform baru untuk Corporate

Social Responsibility (CSR) di Indonesia.


2


2. Sebagai wujud bahwa UI adalah sebagai world class university yang selalu aktif di forum-forum

internasional.

3. Mendayagunakan pengetahuan dan pengalaman dari keikutsertaan peserta dalam rangka

meningkatkan daya saing mahasiswa untuk mewujudkan pembangunan yang berkelanjutkan di

Indonesia.

Manfaat Keikutsertaan dalam International Interdisciplinary Conference

Manfaat bagi Perusahaan/Instansi

Sebagai bagian terpenting dari bangsa, secara tidak langsung kami dapat berperan sebagai agen

penyebar informasi dan promosi mengenai kualitas produk dan aktivitas sosial perusahaan/instansi.

Perusahaan juga dapat memiliki kesempatan untuk mempopulerkan sekaligus memasarkan produk

melalui strategi-strategi marketing dengan pemasangan logo/brand juga tagline di sepanjang sesi acara.

Dalam jangka panjang, kami dapat meningkatkan tali silaturahmi dengan berbagai pihak, seperti civitas

akademik, praktisi maupun masyarakat luas sehingga berpotensi besar untuk meningkatkan kuantitas

konsumen. Hal ini tentu saja juga akan sangat bermanfaat bagi pencapaian tujuan perusahaan sebagai

produk berkualitas.

Manfaat bagi Universitas Indonesia

Dengan mengikuti program ini sebagai delegasi dari UI, dengan mempersiapkan diri sebaik-

baiknya sebelum mengikuti program tersebut, secara tidak langsung kami dapat berperan sebagai agen

penyebar informasi dan promosi mengenai kualitas mahasiswa UI dan UI sebagai institusi sehingga dalam

jangka panjang dapat meningkatkan tali silaturahmi dengan universitas-universitas di Italia. Hal ini tentu

saja akan sangat bermanfaat bagi pencapaian tujuan UI sebagai universitas riset kelas dunia, mengingat

kualitas pendidikan di Asia merupakan salah satu pendidikan yang baik di dunia.

Manfaat bagi Indonesia

Sebagai mahasiswa yang sangat mencintai dan bangga akan Indonesia, kami berkeinginan untuk

memperkenalkan budaya Indonesia di forum-forum internasional. Kami berharap pengalaman yang kami

dapatkan selama mengikuti acara ini, dapat kami tularkan kepada teman sebaya dan komunitas dimana

kami selama ini aktif sekembalinya dari acara tersebut. Dengan demikian, kami bisa melakukan capacity

improvement dalam komunitas kami untuk kemajuan komunitas tersebut pada khususnya dan Indonesia

pada umumnya. Kami percaya bahwa sebagai pemuda maka kami memiliki kewajiban untuk menjadi

agent of change.

Dalam sudut pandang personal, kami berharap bahwa partisipasi kami dalam program ini akan

sangat bermanfaat dalam meraih beasiswa untuk melanjutkan pendidikan yang lebih tinggi lagi. Dengan


3


Di samping manfaat dari sisi akademis, bagi Indonesia, kami dapat juga mempromosikan Indonesia

kepada dunia internasional, salah satunya melalui pengenalan salah satu bentuk kebudayaan Indonesia

yang akan turut memperbaiki citra Indonesia di mata dunia internasional serta mempromosikan program

Visit Indonesia.

Manfaat bagi Peserta

Keikutsertaan kami dalam program ini tentu saja akan sangat bermanfaat bagi peningkatan

pengetahuan (knowledge upgrading) serta kemampuan berdiplomasi, berdiskusi, presentasi di forum

internasional kami sebagai insan intelektual. Selain itu, dapat bertemu dan berinteraksi dengan

mahasiswa-mahasiswa dari berbagai universitas luar negeri yang memiliki reputasi internasional akan

memberikan manfaat bagi perluasan jaringan relasi kami. Kedua hal ini sangat bermanfaat bagi pergaulan

kami dalam dunia internasional. Dalam jangka panjang, kami dapat saling bertukar ilmu pengetahuan di

antara sesama peserta program dari luar negeri tersebut.

Profil Delegasi

wajib lulus S1, dan Olimpiade Ilmiah Mahasiswa Universitas Indonesia. Al Hafi juga telah diundang sebagai

pembicara pada seminar dan konferensi, baik tingkat universitas, nasional, dan internasional seperti

Singapura, Kuala Lumpur, Bangkok, dan St. Petersburgh,Rusia pada April 2013.Bukan hanya aktif di

keorganisasian, Al Hafi juga memiliki segudang prestasi akademis seperti Juara 1 Call for Paper Green

Economy tingkat Nasional, FEB Unpad 2011, First Winner Beasiswa Unggulan Kemendikbud-CIMB Niaga

2010, delegasi UI di PIMNAS di Makassar (2011) dan Yogyakarta (2012), banyak kompetisi ilmiah dan bisnis

lainnya. Bukan hanya itu, di bidang seni, ia meraih juara 3 Musikalisasi Puisi tingkat Sumatra, Balai Bahasa

Jambi (2009) sebagai violinist dan deklamator puisi.

KHAIRA AL HAFI adalah mahasiswa tingkat ketiga Departemen Teknik Industri

Universitas Indonesia. Ia yang sempat menjadi Ketua OSIS di SMP dan SMA di

Bukittinggi ini, telah menunjukkan minatnya di bidang pemberdayaan masyarakat

berbasis core competence melalui organisasi yang didirikannya : UI to PIMNAS dan

Kreanovator. Sebagai Kepala Departemen Pendidikan dan Keilmuan BEM UI 2012

dan Chairperson Beasiswa Unggulan Dirjen Pendidikan Tinggi Kemendikbud , Al Hafi

telah memimpin belasan proyek riset, survei, dan acara seperti proyek aplikasi

pembuatan perencanaan bisnis, Survei Nasional penyusunan jurnal sebagai syarat


4


usaha mendirikan bisnis bersama teman-temannya. Berbagai kegiatan yang Mirza ikuti ini merupakan

usahanya untuk mengembangkan diri dan berkontribusi mewujudkan Indonesia yang lebih baik dengan

kapabilitasnya sebagai mahasiswa psikologi.

membaca buku-buku berkualitas. Selain itu, Iqbal juga memiliki kertertarikan terhadap kajian dan riset

yang dibuktikan dengan kiprahnya sebagai kepala kajian BEM UI 2012. Saat ini Iqbal menjadi salah satu co-

founder Im-Possible, sebuah start-up bisnis yang bergerak di bidang management consulting.

MIRZA ANNISA IZATI adalah mahasiswa tingkat akhir Fakultas Psikologi Universitas Indonesia dengan peminatan di bidang pendidikan dan klinis. Mirza tertarik dengan berbagai macam isu, terutama mengenai pendidikan, kemiskinan, pemberdayaan wanita, dan entrepreneurship. Oleh karena itu, selain sedang menyelesaikan tugas akhirnya mengenai keterkaitan single sex-school dengan gender stereotype, ia juga terlibat dalam berbagai macam kegiatan di luar kampus, seperti menjadi trainee dari kegiatan Youth Peace Ambassador yang diselenggarakan oleh UNESCO Bangkok, terlibat dalam penelitian dosen, bergabung dengan Yayasan SEJIWA dalam mempromosikan bebas bullying dikalangan pelajar SMA serta sedang dalam

Muhammad Iqbal Pirzada adalah mahasiswa jurusan Ilmu Hubungan

Internasional Universitas Indonesia. Iqbal memiliki ketertarikan yang tinggi akan

perubahan yang membawanya pada berbagai aktivitas organisasi sosial dan bisnis.

Beberapa kiprahnya di organisasi adalah menjadi penggagas sekaligus ketua

Konferensi Mahasiswa Indonesia 2011, sebuah acara untuk re-branding gerakan

mahasiswa Indonesia agar lebih peduli pada isu-isu sosial disbanding isu-isu politik,

ketua pelaksana Advokasi Rakyat Marjinal, yaitu kegiatan pemberdayaan

masyarakat marjinal dan Mobile Library, program perpustakaan keliling untuk

membantu anak-anak yang kekurangan akses terhadap bahan bacaan agar dapat


5


Rencana Anggaran

1 Euro setara dengan Rp 12,719.66

Sumber: BI Rate (diakses pada 1 Maret 2013)

Output Kegiatan

Output dari kegiatan terdiri dari1. Conference proceedings.2. Beberapa paper yang terpilih memiliki kesempatan untuk dimuat dalam International Journal of

Social Science (IJOSS )

Managing Editor Robert Holman, University of Economics, Prague, Czech Republic

Editorial Advisory Board : Jan Pavlik, University of Economics, Prague, Czech Republic , Sharo Shafaie, Missouri State University, Springfield, USA , Luis Alberto Gabriel Somoza, Instituto Universitario de la Policía Federal, Buenos Aires, Argentina, and Daniel Carlos Narváez Torregrosa, Universidad Miguel Hernández de Elche, Alicante, Spain

Item Harga dalam Euro Harga dalam Rupiah

Visa 76 960.000

Airfare (return) 963 12.250.000

Airport Tax 12 150.000

Akomodasi 540 6.870.000

Transportasi Lokal 110 1.400.000

Biaya Pendaftaran 370 4.700.000

Travel Insurance 30 380.000

Total 2101 26.710.000

Total Biaya 3 Delegasi 6303 80.130.000


6


PAKET SPONSOR

Jika perusahaan Anda mengharapkan keuntungan lain, kami dengan senang hati bersedia

mendiskusikannya lebih lanjut demi terciptanya kerja sama yang saling menguntungkan antara kita.

Keuntungan Bagi Perusahaan/ Lembaga

Keuntungan Sponsorship

Pendanaan adalah kendala utama bagi kebanyakan mahasiswa Indonesia yang ingin bergabung

dan berpartisipasi dalam acara berskala internasional. Oleh karena itu, kami akan sangat berterima kasih

jika perusahaan Anda bisa mendukung kami secara finansial, sementara kami tawarkan kerja sama yang

saling menguntungkan sebagai timbal balik dukungan perusahaan Anda kepada kami.

1. Publikasi Media Kampus

Kami akan membuat baliho mengenai keikutsertaan kami. Isi dari baliho adalah informasi

mengenai acara yang kami ikuti dan logo perusahaan Anda. Baliho akan dipasang selama tujuh hari di

Universitas Indonesia, tempat ratusan mobil dan sepeda motor berlalu lalang setiap hari. Selain itu,

perusahaan Anda pasti akan mendapatkan perhatian dari ribuan mahasiswa Universitas Indonesia.

(Senilai Rp 25.000.000)

Gold Silver Bronze

IDR 75.000.000 IDR 50.000.000 IDR 30.000.000

Keuntungan yang diperoleh

1. Publikasi baliho intra kampus2. Rilis pers di media3. Publikasi baliho di kampus4. Perwakilan perusahaan/lembaga5. Volunteer mahasiswa6. Laporan Keikutsertaan

1. Rilis pers di media intra kampus2. Publikasi spanduk di kampus3. Perwakilan perusahaan/lembaga4. Volunteer mahasiswa5. Laporan keikutsertaan

1. Rilis Pers di media intra kampus2. Publikasi spanduk di kampus3. Volunteer mahasiswa4. Laporan keikutsertaan


7


2. Rilis Pers di Media Intra Kampus dan Nasional

Kami akan mengirimkan rilis pers tentang partisipasi kami dalam International Interdisciplinary

Conference bersama foto kami selama konferensi dan waktu kami di Italia ke media skala universitas yang

bernama Suara Mahasiswa'. Suara Mahasiswa adalah sebuah media skala universitas yang dibaca oleh

ribuan mahasiswa dari Universitas Indonesia dan satu media nasional. Melalui rilis pers ini, kami juga akan

mempromosikan nama dan merek perusahaan Anda kepada mahasiswa Indonesia maupun mahasiswa

asing. Perusahaan Anda pasti akan memperoleh perhatian yang positif sebagai advokat dan pendukung

pendidikan dan pengembangan pemuda yang sangat peduli dengan demokrasi dan pemikiran kritis. Kami

berharap adanya ekspos lebih dari media mengenai partisipasi kami dalam acara ini dan kami akan

menggunakan ekspos media ini untuk mengungkapkan terima kasih kepada sponsor kami.

(Senilai Rp 20.000.000)

3. Perwakilan Perusahaan / Lembaga

Dengan mendukung kami, kami akan menjadi duta perusahaan Anda selama acara International

Interdisciplinary Conference. Kami akan mengenakan atribut perusahaan Anda seperti menampilkan logo

perusahaan dalam presentasi, kemeja/ kaos, tas, pin, dan atribut lainnya dalam rangka untuk

mempromosikan perusahaan Anda di sana sebagai sponsor kami. Kami juga bersedia menyebarkan

selebaran perusahaan Anda, kartu nama atau bahan promosi lainnya untuk para peserta International

Interdisciplinary Conference. Sebagai duta perusahaan Anda di Italia, perusahaan Anda akan

mendapatkan perhatian internasional dan juga memperoleh nama baik sebagai advokat dan pendukung

pembangunan pemuda dalam diplomasi dan berpikir kritis.

(Senilai Rp 20.000.000)

4. Voluntir Mahasiswa

Kami akan sangat senang untuk membantu perusahaan Anda sebagai voluntir setiap kali

perusahaan Anda mengadakan suatu acara di dalam atau di luar Universitas Indonesia. Tak perlu

diragukan, dengan memiliki mahasiswa universitas yang bekerja untuk acara perusahaan Anda sebagai

voluntir, perusahaan Anda akan memperoleh nama baik sebagai perusahaan yang peduli dan mendukung

pengembangan pemuda.

(Senilai Rp 5.000.000)

5. Laporan Keikutsertaan

Segera setelah kita berpartisipasi dalam International Interdisciplinary Conference, kami akan

membuat laporan tertulis partisipasi dan kegiatan kami ketika berada di Italia. Jika Anda menginginkan,

kami juga akan mengirimkan beberapa gambar atau video tentang acara tersebut.

(Senilai Rp 5.000.000)


8


KETENTUAN SPONSOR

1. Perjanjian akan ditandatangani oleh kedua belah pihak; perwakilan delegasi dan sponsor.

2. Materi promosi (logo perusahaan, nama, produk, dll) harus diberikan oleh sponsor maksimal 3 hari

setelah perjanjian sponsorship ditandatangani.

3. Masa Pembayaran: semua pembayaran harus dibayarkan secara tunai atau ditransfer ke rekening bank

delegasi, dilakukan maksimal 2 minggu setelah perjanjian sponsorship ditandatangani (lebih cepat lebih

baik)

4. Pembatalan sponsor setelah kesepakatan ditandatangani dan setelah pembayaran dilakukan tidak

valid.

KETENTUAN LAIN

1. Dalam hal darurat (force majeure) yang mungkin menyebabkan penundaan atau bahkan pembatalan

acara, semua pihak yang terlibat tidak memiliki hak untuk meminta segala bentuk pengembalian.

2. Setiap tuntutan hukum yang terjadi kemungkinan harus diselesaikan berdasarkan musyawarah.

3. Hal-hal lain yang belum diatur dapat dinegosiasikan pada bentuk verbal atau tertulis kemudian untuk

para delegasi.

Penutup

Kami berharap Bapak/Ibu bersedia untuk berpartisipasi dalam kesuksesan kami terkait

keberangkatan kami untuk International Interdisciplinary Conference 2013. Sebagai penutup ada kata

bijak dari mantan presiden Amerika Serikat, Benjamin Franklin mengatakan: "investasi dalam

pengetahuan selalu dibayar dengan balasan yang lebih baik". Kami percaya bahwa investasi yang Anda

berikan adalah benar-benar berguna untuk pembangunan pemuda bangsa untuk Indonesia yang lebih

baik di masa yang akan datang.

Lampiran

1. Invitation Letter

2. Abstraksi penelitian

Kontak

Khaira Al Hafi

HP : 08566113796

Email : / [email protected]

Nomor Rekening : Rekening BNI No 0161240697

a.n Khaira Al Hafi

[email protected]


9


Crowdsourcing as New Platform for Corporate Social Responsibility 1 2 3Khaira Al Hafi , Mirza Anisa Izati , Muhammad Iqbal Pirzada

1 2 3Industrial Engineering , Psychology , International Relation

University of Indonesia1 2 , ,

Nowadays most companies are having the lack of proper social return of invesment from the allocated CSR funds.

Most CSR programs run by companies are only provide short-impact sustainability. Its because the implementation

of CSR is still applying traditional approaches: a tick-box conventional method, closed partnership, and intra-

volunteerism concept that cause the CSR targets remain dissatisfied with the existence of the company.

We focus on the promise of open, publically accessible data as well as crowdsourcing techniques to develop inovative idea, smart method, open volunterism, and open project that establish the new transformative CSR. We survey existing research and arrange such of study case, which argues that these techniques can produce high-quality results of projecst, and also explore the potential role that linked, open data can play in both supporting the modelling inspiration and ideation process and in enhancing public participation and all the stakeholders engagement within CSR issues.

Keyword : CSR, Open Source Data, Crowdsourcing

[email protected] [email protected] [email protected]

Delegasi Universitas IndonesiaInternational Interdisciplinary Conference

Venice, Italia, 12-15 Mei 2012

Email:Khaira Al-Hafi:

Mirza Anisa Izati: Muhammad Iqbal Pirzada:

[email protected]@ui.ac.id

[email protected]


proposal sponsorship international interdisciplinary conference, venice, italy

Self Improvement