proposta da meta para comunicação - israel pereira
DESCRIPTION
ÂTRANSCRIPT
1
2
Eleições NEJ – UFU
Diretoria de Comunicação
Israel Pereira da Silva Júnior
Uberlândia – 2014
Sumário:
3
1-Meta Consultoria-------------------------------------4
2-Dados Pessoais--------------------------------------5
3-Objetivo da Candidatura------------------------------6
4-Contexto Atual do NEJ UFU--------------------------8
5-Propostas e Resultados Esperados-----------------10
5.1-Empresas Juniores: ---------------------------10
5.2-Movimento Empresa Júnior--------------------11
5.3-Universidade-----------------------------------12
5.4-Sociedade--------------------------------------12
6-Considerações Finais--------------------------------13
4
1-Meta Consultoria:
A Meta Consultoria é a empresa júnior dos cursos de Engenharia Mecânica,
Mecatrônica e Aeronáutica.
Foi fundada em 1992 e hoje é uma das quatro empresas federadas (com federação em
2012) de Uberlândia.
É importante salientar a mudança na estruturação da Meta depois de sua federação, o
porte da empresa aumentou consideravelmente e isso se reflete nos seus projetos, no
contínuo crescimento do seu portfólio, e no número de candidatos do processo
seletivo, que cresce cada vez mais.
5
2-Dados Pessoais:
Israel Pereira da Silva Júnior
Engenharia Mecânica - 6º Período
Faculdade de Engenharia Mecânica - FEMEC
EJ: Meta Consultoria
Tempo de MEJ: nove meses.
E-mail: [email protected]
Telefone: 34 8869-9641
Skype: israelpsj
Entrei na Meta Consultoria em fevereiro de 2014 como trainee. O primeiro cargo que
assumi foi o de gerente de criação, na diretoria de marketing. Era responsável pela
produção de material publicitário da empresa. Em julho de 2014 assumi o cargo de
gerente de endomarketing, cargo que apesar de estar na diretoria de gestão de pessoas
é muito conectado a comunicação e marketing.
A vontade de assumir tal cargo vem de uma série de experiências. Na segunda semana
de MEJ fui à RP de Belo Horizonte, na qual conhecia pouquíssimas pessoas, o que fez
com que eu me comunicasse e ficasse atento aos mais experientes no movimento. E
desde então minha paixão pelo movimento só cresce, assim como o aprendizado.
6
3-Objetivo da Candidatura:
Desde que entrei na empresa júnior fiquei fascinado pelo tamanho do
movimento que estava por trás dela, visto que isso não chega com
facilidade aos estudantes.
Então logo comecei a me inteirar sobre o MEJ e desde minha primeira RP
em Belo Horizonte, minha vontade de fazer parte de forma efetiva aumenta
a cada dia.
E não é comente pelo fato de estar a frente de um cargo e/ou equipe. É
fascinante ver o crescimento pessoal e profissional que os empresários
juniores têm ao longo do tempo no MEJ. E muito desse crescimento se dá
pelo fato de estar sim à frente de um cargo, pois isso faz com que o
empresário júnior tenha responsabilidades, metas. Isso faz com que ele
tenha que pensar não só por si, mas planejar uma estratégia e ferramentas
para toda uma equipe. Isso no final transforma a pessoa em um líder, que
acredito ser o objetivo de todos que estão no movimento empresa júnior.
Em setembro de 2014 me tornei conselheiro multiplicador da FEJEMG,
representando a empresa perante a federação. Percebi que o NEJ UFU tinha
uma imagem consolidada perante a federação, porém na faculdade não era
visto, ou seja, para a faculdade ele não existia.
E fiquei bastante contente com a nova gestão do núcleo, pois começamos a
ver o NEJ aparecer novamente de forma gradual, seja por e-mails que
começaram a chegar, ou até por esse grande evento, o Movimenta!.
Todavia, a diretoria de comunicação não acompanhou esse crescimento, os
e-mails que recebi foram de outras diretorias e a divulgação do Movimenta!
tardou demais. Então, analisando esses acontecimentos me coloquei a
disposição de trabalhar em prol da melhoraria da diretoria de comunicação.
Acredito que os motivos desses acontecimentos são variados, incluindo o
tempo de gestão, que até então eram seis meses, impossibilitando um
trabalho contínuo, por um tempo mínimo necessário.
7
O NEJ UFU possui uma estrutura ótima no que diz respeito à organização
de diretorias e cargos, o número de empresas juniores dentro da faculdade é
grande. Ou seja, o potencial do núcleo é incontestável. E acredito estar
preparado para trabalhar esse potencial no que diz respeito à comunicação.
Estando à frente do cargo de diretor, estarei apto a desenvolver a diretoria,
não somente trabalhando para solucionar os problemas existentes, mas
também alinhando a comunicação às outras diretorias, pois ela não trabalha
sozinha, mas sim junta com todas as outras.
8
4-Contexto Atual do NEJ UFU:
Toda o entendimento do contexto atual do NEJ com relação a diretoria de
comunicação foi feito com base em conversas com membros atuais do NEJ,
conselheiros e o atual diretor.
Diante disso foi clara a conclusão que a comunicação tem muito a se fazer,
em vários setores da diretoria.
Começando pelos pontos em que há uma carência de ação por parte da
comunicação. O primeiro dele e que foi mais citado é um vínculo mais
próximo e efetivo do núcleo com as EJ’s. Hoje não há uma imagem sólida
do NEJ dentro das empresas juniores da UFU, então diante disso o
envolvimento das mesmas com o núcleo e consequentemente com o
movimento é baixo. Assim há a necessidade de medidas para que o núcleo
faça essa aproximação, levando assim a importância do movimento e os
benefícios que isso trará tanto para a EJ quanto para os membros.
Uma segunda necessidade levantada foi a falta de apoio da diretoria de
comunicação às EJ’s no aspecto de capacitá-las para que usem a
comunicação de cada uma, fortalecendo assim a relação empresa/professor,
empresa/faculdade e empresa/sociedade. Ou seja, a falta de capacitação
dessas empresas para que usem a comunicação a seu favor.
Já voltando o foco ao NEJ em si, hoje há a necessidade da um material
institucional do núcleo. E essa necessidade se divide em um material tanto
para a divulgação do núcleo nas EJ’s e universidade, e material para a busca
de parceiros.
O NEJ hoje carece de um mapeamento mais efetivo das empresas juniores
da UFU. Muitas empresas estão afastadas totalmente do núcleo,
funcionando até com um caráter diferente de empresa júnior. Assim há a
necessidade de mapeá-las para que então a comunicação alinhada às outras
diretorias possa trabalhar ferramentas para resolver esse problema.
Falando agora do que é uma característica forte atual da comunicação está a
área de imprensa. O NEJ possui hoje uma lista de contatos em vários meios
9
de comunicação da cidade. E nessa gestão o núcleo teve uma aparição
considerável nesses meios.
Outro ponto favorável da diretoria é a estrutura, que já é definida. A
produção de material publicitário é bem mais acessível, pois existe o
manual de identidade visual, facilitando vários procedimentos técnicos da
comunicação.
10
5-Propostas e Resultados Esperados:
As propostas serão divididas de acordo com os públicos do NEJ atualmente:
5.1-Empresas Juniores:
Elaboração de um mapeamento de contato de todas as empresas juniores da
UFU. Dessa maneira o acesso e contato com essas EJ’s serão mais fáceis.
Palestra para os trainees: Essa medida foi proposta por um membro atual do
NEJ. Em vista de que uma das medidas mais efetivas para que os membros
participem mais do movimento é apresenta-lo para os empresários juniores
assim que entram na empresa, onde estão mais abertos a ideias e dispostos a
buscar crescimento.
Não filiadas:
Apoio ao responsável do NEJ por visitar as EJ’s: Atualmente a visita e
palestras realizadas são feitas pelo presidente do conselho. A comunicação
irá atuar juntamente com ele na elaboração de um material publicitário,
visando uma apresentação mais efetiva do núcleo.
Filiadas:
Selo NEJ: O objetivo principal do selo é garantir benefícios para as EJ’s
filiadas, então essa parte será trabalhada com todas as diretorias.
Atualmente há uma série de benefícios para as empresas que são
confederadas e federadas. Alguns benefícios começarão a valer para
empresas filiadas.
Capacitação para o uso de imprensa: O NEJ possui uma lista de contatos em
vários meios de comunicação. Isso seria alinhado à um treinamento de
imprensa, no qual a EJ passa a ter noção de como chamar a atenção da
mídia de forma efetiva.
11
Plano de comunicação da EJ: Tem o principal fim de capacitá-la a chegar
corretamente aos seus stakeholders. Esse plano irá guiar a EJ para que ela
defina seus públicos e entenda melhor de que maneira será mais efetiva sua
comunicação com os mesmos.
Setoriais: Tendo como base todo o impacto que o setoriais causam nos
eventos do NEJ, seria viável a elaboração de setoriais com uma
periodicidade maior. Assim as EJ’s poderão sempre estar atualizadas acerca
de novas ferramentas, fazer benchmarkings e poder assim achar possíveis
soluções de problemas.
5.2-Movimento Empresa Júnior:
O NEJ UFU possui uma ótima imagem perante a federação, isso é mostrado
de forma nítida nas reuniões presenciais da FEJEMG. Temos assim que
continuar esse trabalho para que possamos manter tudo que foi alcançado
no movimento.
RP Uber:
A RP de Uber é o principal meio de aparição núcleo para a federação. Isso
implica na responsabilidade fazer um trabalho bem feito e fazer um ótimo
evento.
Plano de comunicação da RP: o plano mesmo não estando em prática
deverá ser montado com bastante antecedência. Pois nele está incluso todos
os públicos do NEJ, que são EJ, MEJ, universidade e sociedade.
Conceito: Assim como já acontece, é de extrema importância a aplicação de
um conceito a RP. Isso faz com que o evento tenha uma marca e isso
impacta de uma forma mais sólida.
Público da RP: Para esse tópico tomei como base a RP de Uber desse ano.
O público externo a faculdade teve uma participação sólida, porém essa
participação não foi a mesma das EJ’s da própria universidade. Então
entrará no plano de comunicação da RP um cuidado com as próprias
12
empresas da UFU, pois essa é uma oportunidade de fazer com que o MEJ
chegue para aqueles que não têm tanta disponibilidade, seja de qualquer
motivo, de ir às RP’s fora da cidade.
5.3-Universidade:
Canais de comunicação da UFU: A universidade possui hoje alguns meios
de comunicação, dentre eles jornais, TV e rádio universitária. O trabalho de
imprensa irá atuar, além dos meios de comunicação da cidade, no fomento
dentro da própria universidade.
Movimenta!: Um dos públicos desse evento é a universidade, pois nele são
tratados assuntos que dizem respeito e condiz ao interesse de toda a
universidade.
5.4-Sociedade:
Já existe um trabalho bom sendo realizado pela imprensa no que diz
respeito a aparição do NEJ na mídia. Esse trabalho continuará e será cada
vez mais aperfeiçoado.
Parceiros: Elaboração de um material institucional que será usado na busca
de novos parceiros do núcleo.
13
6-Considerações Finais:
O NEJ UFU possui um grande potencial, uma vez que a universidade
possui 22 empresas juniores na universidade. Com um alinhamento da
diretoria, e mais ainda do núcleo como um todo, ao planejamento
estratégico, se tornará viável o cumprimento do mesmo até 2016.
Uma informação importante a ser mencionada é o acordo de
regulamentação das EJ’s que está sendo feito junto a pró-reitoria de
extensão. Uma vez fechado o acordo, a mudança do planejamento
estratégico e um realinhamento das diretorias do NEJ poderão ser
necessários.