proposta de implantação de pmo em lisarb
TRANSCRIPT
Proposta de Implantação de PMO em LISARB
GP 02/14 – Curitiba/PRGerenciamento de
Portfólio e PMO
GRE Consultoria
Consultoria Empresa especializada em
gerenciamento de projetos e portfólio, responsável pela implementação de melhores práticas.
Há 5 anos no mercado, conta com uma equipe sólida em gerenciamento de projetos e comprometida com seus clientes.
GRE Consultoria
DiretoriaComposta por 4 consultores/proprietários, da esquerda para a direita: Giselle Cararo Elton Dias Oliveira Renata Teixeira Cardoso Rodrigo Carneiro
GRE Consultoria
PMO e seus benefícios O escritório de projetos é uma unidade
organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos, programas e portfólios da Lisarb, ou seja, é o ponto focal da articulação dos esforços do GP.
O principal benefício em Lisarb foi a identificação e análise de vulnerabilidade que através do PMO suportará com êxito os objetivos estratégicos.
GRE Consultoria
Análise de Maturidade LISARB
GRE Consultoria
Análise de Maturidade LISARB
GRE Consultoria
Análise de Maturidade LISARB
GRE Consultoria
Total de pontos: 69
Classificação (nível de maturidade aproximado):
• Acima de 160 pontos: Nível 5
• Entre 121 e 160 pontos: Nível 4
• Entre 81 e 120 pontos: Nível 3
• Entre 41 2 80 pontos: Nível 2
• Entre 10 e 41 pontos: Nível 1
Desdobramento Maturidade LISARB
Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 Nível 50
50
100
150
200Maturidade PMO
LISARB
GRE Consultoria
Lisarb possui uma baixo nível de maturidade e, para atingir um completo desenvolvimento de Gerenciamento de Projetos, é necessário desenvolver uma metodologia para padronizar os processos comuns a serem utilizados em todos os projetos sob direção do PMO.
Nível Hierárquico LISARB Dentre os 3 níveis hierárquicos
existentes, a GRE Consultoria propõe a adoção da Hierarquia Nível 2 de PMO para LISARB dado que foi identificada a necessidade de atacar primeiramente os processos e otimizar os recursos em projetos diferentes.
GRE Consultoria
Nível Funcional de PMO LISARB
Métodos e Procediment
os
Gerência de Infra-
estruturaGerência de
RecursosGerência de
TécnicaIntegração
com o Negócio
GRE Consultoria
• Processos do ciclo de vida e da empresa
• Metodologia• Comunicação e
reporte• Gerência de
Stakeholders• Gerência de
Mudanças
. Desenvolvimento, implementação e manutenção da metodologia de
gerência de projetos. Avaliação do uso da metodologia e sua
performance. Integração da metodologia com o PMIS
. Incorporação de melhores práticas
Para estar em linha com o nível 2 de Hierarquia de PMO, a função determinada para Lisarb é a Metodologia e Procedimentos.
Modelo de PMO LISARB
GRE Consultoria
O Modelo proposto para Lisarb é Torre de Controle. Será aplicado para acompanhar a evolução de maturidade de PMO e fazer aderência a função de métodos e procedimentos.
Este modelo desempenha 4 funções básicas: estabelecimento de padrões para a gerência de projetos, suporte de como seguir estes padrões, reforçar os padrões definidos e promover melhoria contínua nos mesmos. Para tanto, ele terá que desempenhar o papel de auditoria.
Implementação do PMO LISARB
GRE Consultoria
Estudo de Viabilidade
Identificar Sponsor
Identificar pessoas e funções
Plano de comunicaçã
o
Preparar orçamento
Obter fundos e pessoas
Avaliar maturidade
em GP
Desenvolver modelo
PMO
Validar modelo PO
Conduzir piloto
Partida
Metodologia Adotada
Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento
GRE Consultoria
O processo de seleção dos projetos em LISARB será trabalhado alinhado aos objetivos estratégicos da organização e por meio das etapas:
Identificação
1. Sergio Moro 2. Família 3. Mercadante 4. Green Peace 5. Bolsonaro 6. Gandhi
7. Gilberto Gil 8. Zilda Arns 9. Joaquim Barbosa
GRE Consultoria
Com base nos objetivos estratégicos de Lisarb, foram elencados 9 projetos, conforme abaixo:
CategorizaçãoDe forma a organizar os projetos, foram criadas 6 categorias de Projetos:
GRE Consultoria
Justiça Educação Política Cultura Sustentabilidade Saúde
Sergio Moro Mercadante Zilda
ArnsGilberto
GilGreen Peace Bolsonaro
Joaquim Barbosa Gandhi
Família
Avaliação
Critério Peso
Nota
0 5 10
Prazo 20% >= 4anos >3 e <4 <= 3 anosAdesão 15% <= 50% <60% e >
50%>= 60%
Transparência 20% <= 30% >30% e <80%
>= 80%
TIR 15% <= 0 >0 e <1 >= 1Sustentabilidade
30% <= 20% >20% e <50%
>= 50%
GRE Consultoria
Os projetos serão avaliados de acordo com os critérios abaixo:
Avaliação
Critério PesoSergio Moro Família Mercadant
eNota Média Nota Média Nota Média
Prazo 20% 10 2 5 2 0 0Adesão 15% 5 0,75 5 0,75 0 0Transparência 20% 0 0 10 2 10 2TIR 15% 5 0,75 0 0 10 1,5Sustentabilidade 30% 10 3 10 3 5 1,5
6,5 6,75 5,25
GRE Consultoria
Avaliação
Critério PesoGreen Peace Bolsonaro Gandhi
Nota Média Nota Média Nota Média
Prazo 20% 5 1 5 1 5 1Adesão 15% 10 1,5 0 0 10 1,5Transparência 20% 10 2 10 2 5 1TIR 15% 5 0,75 10 1,5 0 0Sustentabilidade 30% 0 0 5 1,5 5 1,5
5,25 6 5,25
GRE Consultoria
Avaliação
Critério PesoGilberto
Gil Zilda Arns Joaquim Barbosa
Nota Média Nota Média Nota Média
Prazo 20% 10 2 0 0 5 1Adesão 15% 0 0 5 0,75 0 0Transparência 20% 10 2 0 0 10 2TIR 15% 5 0,75 5 0,75 0 0Sustentabilidade 30% 0 0 10 3 5 1,5
4,75 4,5 4,5
GRE Consultoria
SeleçãoProjeto NotaFamília 6,75Sergio Moro 6,50Bolsonaro 6,00Green Peace 5,25Mercadante 5,00Gandhi 5,00Gilberto Gil 4,75Zilda Arns 4,50Joaquim Barbosa 4,50
GRE Consultoria
Priorização
GRE Consultoria
Projeto NotaFamília 6,75Sergio Moro 6,50Bolsonaro 6,00Green Peace 5,25Mercadante 5,00Gandhi 5,00
De acordo com a seleção dos projetos, adotou-se a média 5,0 como nota mínima que um projeto deve atingir para ser priorizado. Assim, 6 projetos foram elencados:
Balanceamento
0 1 2 3 4 5 6 701234567
GRE Consultoria
Orçamento
Até R$500mil
Entre R$500mil e R$5MM
Acima de R$5MM
Prazo
Curto prazo (até 1 ano) Médio prazo (entre 1 e 3 anos) Longo prazo (acima de 3 anos)Justiça
Educação
PolíticaCultura
Sustentabilidade
Saúde
Balanceamento
GRE Consultoria
Não houve necessidade de balanceamento do portfólio de projetos de Lisarb, devido à boa distribuição conforme diagrama de bolhas.
É possível, também, observar que cada um dos 6 projetos refere-se a um objetivo estratégico diferente
Obrigado.
GRE Consultoria