propuesta investigación

Asignatura Datos del alumno Fecha

Diseño y gestión de proyectos I+D+i

Apellidos: Rodríguez Rincón03 de enero de 2016

Nombre: Alexandra

Actividades

Índice de contenido numerado

I. Índice de contenido numerado..........................................................................11. Generalidades de la propuesta..........................................................................2

1.1. Titulo........................................................................................................................21.2. Abstract...................................................................................................................21.3. Palabras Clave.....................................................................................................3

2. Organismo financiador...........................................................................................32.1. Convocatoria........................................................................................................32.2. Requisitos..............................................................................................................32.3. Justificación..........................................................................................................3

3. Consorcio.......................................................................................................................43.1. Academia................................................................................................................43.2. Industria.................................................................................................................43.3. Agremiaciones.....................................................................................................5

4. Resumen de la propuesta.....................................................................................54.1. Objetivos:................................................................................................................5

4.1.1. General............................................................................................................54.1.2. Específicos.....................................................................................................5

4.2. Concepto.................................................................................................................65. Estado del arte............................................................................................................7

5.1. Contexto Histórico............................................................................................75.2. Referencia proyecto TELMA........................................................................8

5.3. Diferenciador.......................................................................................................96. Metodología y plan de trabajo...........................................................................9

6.1. Personal, función y horas de dedicación a cada tarea.................96.2. Cronograma........................................................................................................11

6.2.1. Diagrama de Gantt..................................................................................116.2.2. Diagrama de PERT..................................................................................12

7. Plan de recursos.......................................................................................................13

TEMA 3 - Actividades




Nombre: Alexandra

1. Generalidades de la propuesta

1.1. Titulo

Laboratorio Virtual De Entrenamiento Para La Gestión De Tecnologías Médicas En Colombia.

1.2. Abstract

La propuesta del Laboratorio Virtual De Entrenamiento Para La Gestión De Tecnologías Médicas En Colombia surge partir de la observación de los requerimientos del mercado en términos de tecnología y salud. Particularmente en el país, tras años de una economía orientada a responder a la guerra es posible observar un rezago tecnológico y científico significativo especialmente en las instituciones públicas que prestan servicios de salud, según algunos estudios no formales realizados por diferentes instituciones, esto se debe a lo que se considera un marginamiento por parte de muchas instituciones a la actividad científica y a la carencia de recursos para adquisición de nueva tecnología. Según un informe de la Organización Panamericana de la Salud (OPS) en el año 2008, en Latinoamérica habría entre un 50 y un 80 por ciento de la tecnología médica inoperante, como consecuencia de la falta de personal entrenado en ingeniería clínica y mantenimiento hospitalario.

Así pues, el proyecto de Laboratorio Virtual, busca entrenar Ingenieros Biomédicos (en ejercicio o en formación) en la práctica efectiva de la gestión de tecnologías en salud, partiendo desde el modo de adquisición y las reglamentaciones vigentes en Colombia, y lo más importante en el desarrollo, mantenimiento y manipulación de equipos de diagnóstico, laboratorio, tratamientos, entre otros, esto, a partir de la creación de una red de gestión del conocimiento particular en el área para fomentar el trabajo colaborativo y reducir la curva de aprendizaje de los actores implicados en el proceso, esto implicará que el estudioso deberá tener una participación más activa en su proceso de formación, y además aportará al robustecimiento del laboratorio a partir de su experticia, bajo la





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incorporación de material didáctico, videos de ejercicio en campo, entre otros.

1.3. Palabras Clave

Gestión tecnologías salud, entrenamiento, biomedicina, biomédica, ICONTEC, INVIMA, protección paciente, servicios salud, laboratorio, virtual, investigación, desarrollo.

2. Organismo financiador

2.1. Convocatoria

El Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación COLCIENCIAS, en aras de contribuir a la solución de problemas prioritarios en salud en Colombia, que aporten al mejoramiento de la situación actual y de la calidad de vida de la población a nivel nacional, ha emitido una convocatoria dirigida a grupos de investigación, de desarrollo tecnológico e innovación reconocidos por Colciencias y que se encuentren adscritos a entidades legalmente constituidas. Dentro de las condiciones de la convocatoria se establece que la duración del proyecto no podrá ser mayor de 36 y menor de 12 meses, Colciencias cuenta con un presupuesto disponible de hasta 8.000.000.000 millones de pesos, y financiaran hasta el 70% del total del proyecto, el otro 30% deberá ser dispuesto por la contrapartida.

2.2. Requisitos

Los requisitos de que dispone la convocatoria, además de toda la documentación referente al aval de la institución educativa a la que se encuentra adscrito el grupo de investigación, el diligenciamiento de los documentos dispuestos por el ente organizador y el reconocimiento del investigador principal del proyecto en el ranking de Colciencias son, la carta unificada de aval y compromiso institucional debidamente diligenciada y firmada. La contrapartida deberá corresponder mínimo al





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30% del costo total del proyecto constituido en aportes en efectivo o en especie y la Carta de aval del proyecto expedido por un Comité de Ética debidamente constituido.

2.3. Justificación

Tras más de 50 años de conflicto armado, y en medio del proceso para firmar la paz que adelantan los grupos armados y el gobierno nacional, hoy en día es posible ver que la inversión en material bélico ha disminuido, dando lugar a un incremento significativo para los fondos de emprendimiento, investigación y desarrollo de temas que a través de la tecnología fortalezcan el crecimiento del país en áreas como la educación, la salud, la industria textil, la agronomía, entre otras. Así pues, la propuesta del Laboratorio para la Gestión de Tecnologías Médicas aportará al país personal especializado en un tema del que adolece tanto como lo son el uso y la gestión de su equipamiento en salud, y con certeza preparará a estos profesionales en formación para garantizar un servicio óptimo, que disminuya los riesgos de mala praxis en instrumentación, y que aporte a la calidad de vida de la sociedad colombiana.

3. Consorcio

3.1. Academia

A partir de las condiciones de la convocatoria, y teniendo en cuenta que el proyecto nace de las necesidades sentidas dentro de las aulas y los ambientes de prácticas donde se imparte la ingeniería biomédica, el proyecto fue presentado al Grupo De Investigaciones De Ingeniería Biomédica (GIIB) de la universidad Manuela Beltrán y fue avalado como parte de su macro proyecto de Ingeniería Clínica, el cual se encuentra en categoría B según la categorización emitida por Colciencias. Así pues, como parte de las condiciones de financiación impuestas por la convocatoria a la cual se asocia este proyecto, la UMB contribuirá al desarrollo de la investigación a través del préstamo de espacios especializados (Laboratorio de Simulación Hospitalaria) y horas de trabajo de personal calificado.





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3.2. Industria

La brecha existente entre la industria y la academia, y el aislado entrenamiento (interactuando solo con simuladores) que llevan a cabo los profesionales en formación en algunas circunstancias, son algunas de las condiciones causantes de la problemática que expone esta propuesta. Es un hecho innegable que la falta de experticia de algunos profesionales, sumada a la baja disposición de personal especializado para darles instrucción son evidentes en los campos técnicos no solo al nivel salud, sino en muchos otros ámbitos, la diferencia es que esta falta de preparación en una entidad prestadora de salud en un departamento de gestión de tecnología médica puede incluso costar la vida de un paciente. Así pues tras la observación de estas condiciones, se ha llegado a un acuerdo con algunas instituciones prestadoras de servicios de salud las cuales están dispuestas a prestar no solo sus instalaciones, sino personal capacitado para general material que engrose el repositorio de videos de entrenamiento que se pretenden incluir dentro de la plataforma del laboratorio virtual. Algunas de estas instituciones son: Fundación Hospital la Misericordia, Hospital Universitario, Clínica San Rafael, Hospital Militar, LINDE S.A (expertos e manejo de centrales de gases), DRAGÜER (elaboración de equipamiento médico).

3.3. Agremiaciones

Dentro de las agremiaciones a las que pertenece el programa de Ingeniería Biomédica de la Universidad Manuela Beltrán, y con las que se ha tenido oportunidad de socializar el proyecto se encuentran ABIOIN, la cual es la Asociación Colombiana De Bioingeniería E Ingeniería biomédica, y la Asociación Nacional de Programas de Ingeniería Biomédica, la cual es una agrupación de las direcciones de programa de todas las instituciones reconocidas del país que ofertan el programa de Ingeniería Biomédica dentro de su oferta académica.

4. Resumen de la propuesta

4.1. Objetivos:





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4.1.1.General

Diseñar un entorno funcional de aprendizaje que fortalezca las competencias y habilidades de los ingenieros biomédicos en relación con la tecnología dura utilizada en Colombia, reduciendo su curva de aprendizaje y optimizando la utilización de los recursos y la fiabilidad de la gestión de la tecnología mencionada.

4.1.2.Específicos

Crear una herramienta de gestión de contenidos digitales multimedia en asociación con expertos en biomédica que sea útil para el entrenamiento de profesionales menos expertos en el mercado.

Optimizar los recursos tecnológicos y su respectiva gestión en el sector salud en la sociedad colombiana.

Consolidar redes de trabajo colaborativo que fortalezcan el ejercicio investigativo y el desarrollo, innovación y producción de tecnología médica a nivel nacional.

Reducir la curva de aprendizaje del personal asistencial en las entidades prestadoras de servicios de salud, bien sea para mantenimiento, manejo o renovación y gestión de equipamiento

4.2. Concepto

Como docente del programa de ingeniería biomédica en una de las universidades con mayor recorrido en esta área a nivel nacional (Colombia), he podido observar las nefastas consecuencias de la no optimización no solo de los recursos tecnológicos médicos con que se cuentan el muchas instituciones del país, sino de los recursos humanos con que cuenta la sociedad para cambiar su condición de obsolescencia tecnológica y la mala prestación del servicio de salud.





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En múltiples comités a los que he tenido oportunidad de asistir, se generaliza la preocupación de los directores de las entidades de salud quienes concuerdan en que la capacitación que se les está ofreciendo actualmente a los ingenieros y/o tecnólogos biomédicos no cumple a cabalidad con la demanda del mercado, uno de los problemas clave en este asunto es el silos de información que se genera en el tema de mantenimiento de equipo asistencial, es común encontrar la información fraccionada y de difícil acceso, Colombia no es un país generador de tecnología actualmente, por tal motivo la mayor parte de los equipos que se anejan son de diseño y manufactura extranjera y para las instituciones implica un costo altísimo bien sea movilizar personal en dirección al país de origen del equipo, o desde la base del fabricante al país; para las instituciones públicas prestadoras de servicios de salud esta situación se complica aún más ya que sus recursos se limitan bien sea a mantener las prestación básica de los servicios de salud, o a garantizar un muy buen equipo y un excelente servicio en un área descuidando los demás, cosa que no se puede permitir, así pues recalco, para las entidades prestadoras de salud el tema de la tecnología es un tema que obedece a la economía y no a la negligencia como muchos sugieren, no obstante, ya que la situación no permite la adquisición constante de equipamiento nuevo, se hace fundamental para mantener un buen servicio, capacitar personal, a costos asequibles en el mantenimiento, mejora y proposición de nueva tecnología que cumpla con los requerimientos del mercado.

El desarrollo de la propuesta de Laboratorio Virtual, parte de la creación de una red de profesionales del área de la biomédica, particularmente en relación inicialmente con el mantenimiento efectivo y eficaz de las tecnologías implementadas en el país y de las innovaciones en el mercado, adicionalmente se requeriría también fortalecer una política de investigación dentro del programa que permita la gestión del conocimiento de los experto y estudiosos, y que además a futuro permita el planteamiento, desarrollo y puesta en marcha de tecnología nacional que cumpla con los estándares legislativos locales y las expectativas tecnológicas del sector salud a nivel global. El laboratorio se valdrá de videos de ejercicios de manipulación de equipos en campo, con aplicación





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real, y de entornos interactivos y de realidad aumentada que le permitan replicar el ejercicio y prepararse efectivamente para el ejercicio de su práctica.

A partir de lo anterior, y de la innegable necesidad del país de fortalecer su política de innovación y desarrollo tecnológico se han abierto múltiples convocatorias que aportan capital a proyectos que impacten de manera directa la propuesta de “catalizadores de innovación” propuesta por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, adicionalmente, teniendo en cuenta las necesidades de mejoramiento en la prestación de servicios de salud el proyecto podría aplicar a las condiciones de convocatoria de programas o fondos de inversión como: Fondo Emprender (SENA), TRIBECA Asset Management, Inversiones para la Paz (Ministerio de Educación Nacional), Colciencias, entre otros.

5. Estado del arte

5.1. Contexto Histórico

En el año de 1970 el comité de salubridad estadounidense notifico que alrededor de 120 ciudadanos habían sufrido algún tipo de quemadura o electrocución a causa de algún aparato de tratamiento médico, a partir de este reporte se generó conciencia en USA de la inminente necesidad de establecer algún tipo de organismo que contribuyera a la gestión, manutención, revisión y capacitación en el uso de la tecnología médica que se estaba implementando en sus centros de salud, a partir de allí nace la entidad internacional con mayor acervo documental en temas de gestión y mantenimiento de tecnologías en salud ECRI (Emergency Care Research Institute), esta agencia provee información y asistencia técnica a la comunidad de servicios de la salud con el ánimo de proporcionar una atención segura y costo-efectiva a los pacientes. En Colombia actualmente no tenemos un tipo de agencia como esta, así pues que nuestra documentación viene referenciada de contextos extranjeros, que si bien es cierto son supremamente útiles a la hora de realizar la gestión básica de la ingeniería clínica, se queda corta a la hora de proporcionar herramientas más centralizadas a las necesidades particulares de las instituciones de





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nuestro país, prueba de ello es por ejemplo que debido a la escasez de recursos para infraestructura y equipamiento en algunos departamentos o zonas alejadas del país, se cuenta principalmente con dispositivos médicos que bajo otra legislación (internacional) serían considerados material obsoleto y/o no apto para la prestación de servicios en ningún nivel, no obstante, es una realidad para nuestros ingenieros que son equipos con los que tendrán que tratar y para los que deberán preparar su habilidad además de los equipos de tecnologías más recientes.

A partir de lo anterior, y en vista de la urgente necesidad de la población de un servicio eficiente y productivo, en 1993 bajo la ley 100 se normalizo en el país el tema del mantenimiento de equipo y dotación de recursos hospitalarios, antes de esta norma era el administrador del centro quien regulaba los porcentajes de inversión y las necesidades primarias del centro, tras la implementación de la ley 100 se propone resolver los problemas que presentaban las instituciones de salud por la ausencia de mantenimiento preventivo a los equipos. Con tal objetivo, en su artículo 189 se establece que las IPS, públicas y privadas, que suscriban contratos con la nación o con entidades territoriales por recursos superiores al 30% de sus ingresos totales deberán destinar un mínimo del 5% de su presupuesto anual a actividades de mantenimiento y dotación hospitalaria. La disposición de las normas en relación a la manutención de equipamiento médico, tecnología sanitaria y dispositivos médicos ha sido medianamente efectiva, esto debido a que a pesar de los recursos asignados para tal efecto (los cuales cumplen a cabalidad la ley) no hay una garantía que permita dar cuenta de la buena práctica en la ejecución de estos equipos, y lo que es peor, la ausencia de la misma es la que ocasiona los retrasos en la prestación de los servicios, la accidentalidad por mala manipulación o estado del equipamiento dispuestos y la perdida en definitiva de los recursos destinados a una práctica que para muchos de los dirigentes de estas entidades es invisible.

5.2. Referencia proyecto TELMA

El proyecto de “Entornos De Teleinformación Y Contenidos Digitales Multimedia En Cirugía Mínimamente Invasiva” (TELMA) es liderado por el





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grupo de investigación ATOS Origin y cuenta con la coordinación científica del grupo de Bioingeniería y Telemedicina (GBT) de la Universidad Politécnica de Madrid, tiene además varios grupos de participación, lo que fortalece su modelo de enseñanza, el cual tiene como pilares la gestión del conocimiento, el trabajo cooperativo, y la utilización de tecnologías de la información y la comunicación. TELMA focaliza su esfuerzo en reducir la curva de aprendizaje de profesionales del área de la salud especializados en el tema de la cirugía no invasiva, plantea un modelo que fomenta la participación activa de los alumnos en su proceso de aprendizaje ofreciendo acceso a variado contenido didáctico, mejorando el uso de las fuentes de información (redes) y utilizando como principal herramienta la experiencia de procedimientos ya realizados a través de los videos laparoscópicos ofrecidos.

5.3. Diferenciador

Así pues, a partir de las referencias descritas en los anteriores puntos, es imperativo mencionar que el propósito del proyecto Laboratorio Virtual De Entrenamiento Para La Gestión De Tecnologías Médicas En Colombia, es disminuir no solo la curva de aprendizaje en procedimientos de gestión y mantenimiento de equipos y dispositivos médicos para los estudiantes de los programas de ingeniería biomédica, sino también contribuir al país a la mejora de la prestación de los servicios de salud y disminuir las estadísticas presentadas respecto a la inoperancia de tecnología médica en Colombia y Latinoamérica. El punto diferenciador que pretende ofrecer este proyecto es la condensación del trabajo colaborativo de diversas agremiaciones, instituciones y profesionales en general que tienden en común al enriquecimiento de la profesión vista como una herramienta para la mejora de la calidad de vida de la sociedad colombiana, y no al enriquecimiento particular del “negocio de la salud” como se ha visto hasta ahora, adicionalmente, se innovara en la inclusión de las tecnologías de la información y la comunicación para el entrenamiento de personal calificado no solo en las regiones principales del país, sino (y sobre todo) en las zonas o regiones de difícil acceso.

6. Metodología y plan de trabajo





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6.1. Personal, función y horas de dedicación a cada tareaTal como se mencionó en otro de los apartados de este documento, el personal encargado principalmente de la ejecución del plan de trabajo para este proyecto, serán funcionarios o estudiantes de la universidad Manuela Beltrán, en cuanto al personal de otras instituciones que colaboraran con el proyecto, tendrán solo relación con la generación de contenidos para el repositorio y no se suscriben en este documento ya que dependerá de la disponibilidad de los sujetos. Se relaciona a continuación la tabla correspondiente al personal, perfil dentro del proyecto y horas de dedicación al mismo:





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Horas dedicación 2o15 Horas dedicación 2o16

Nombre Perfil en el proyecto PT.1 PT.2 Total PT.1

PT.3

PT.4

PT.5

PT.6

Total

Alexandra Rodríguez Coordinador del proyecto 392 392 2096 2096

Marilyn González Estudiantes en formación de ingeniería biomédica 0 0 0 0 250 250 524 24 1048

Guillermo Torres Estudiantes en formación de ingeniería biomédica 0 0 0 0 250 250 524 24 1048

Fabián Portilla Estudiantes en formación de ingeniería biomédica 0 0 0 0 300 200 524 24 1048

Elizabeth Castillo Estudiantes en formación de ingeniería biomédica 0 0 0 0 300 200 524 24 1048

Carlos Arenales Ingeniero especialista en desarrollo de contenidos 0 392 392 0 0 152

4 0 572 2096

Daniel Rincón Ingeniero especialista en desarrollo de contenidos 0 0 0 0 250 127

4 0 572 2096

Camilo Ramos Ingeniero especialista en equipamiento médico, diseño y mantenimiento 0 392 392 0 800 0 100

0 296 2096

Ricardo Espinosa Ingeniero especialista en equipamiento médico, diseño y mantenimiento 0 392 392 0 105

0 0 750 296 2096

Jonathan Jaimes Técnico o tecnólogo en sonido y video 0 0 0 0 1048 524 0 524 2096

Angie Vallejo Técnico o tecnólogo en sonido y video 0 392 392 0 1048 524 0 524 2096





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Tabla 1: Personal, función y dedicación





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6.2. Cronograma

El proyecto esta dimensionado para dar inicio el día 15 de octubre del 20015, y realizar la entrega final el día 22 de diciembre del año en curso, se relacionan a continuación los diagramas correspondientes a la planeación.

6.2.1. Diagrama de Gantt





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6.2.2. Diagrama de PERT





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7. Plan de recursos

Se relaciona a continuación la tabla del presupuesto estimado para la ejecución del proyecto:

CONCEPTO2015 2016

TOTAL Cantidad V. unitario V. Total Cantida

d V. unitario V. Total EQUIPOS Computadores con tarjetas de red y video en óptimas condiciones

2 $ 2.000.000

$ 4.000.000 2 $

2.000.000 $ 4.000.000

$ 8.000.000

Laboratorio de simulación hospitalaria con instrumental

1 $ 20.000.000

$ 20.000.000 1 $

30.000.000 $ 30.000.000

$ 50.000.000

Cámara de video de alta calidad 1 $

1.800.000 $ 1.800.000 1 $

1.800.000 $ 1.800.000

$ 3.600.000

Instrumental de medida de alta precisión 1 $

4.000.000 $ 4.000.000 0 $

- $ -

$ 4.000.000

Equipo de edición de video (MAC) 1 $

3.000.000 $ 3.000.000 1 $

3.000.000 $ 3.000.000

$ 6.000.000

Micrófonos de solapa 2 $ 800.000

$ 1.600.000 1 $

800.000 $ 800.000

$ 2.400.000

MANO DE OBRA

Coordinador del proyecto 1 $ 11.768.787

$ 11.768.787 1 $

58.312.452 $ 58.312.452

$ 70.081.239

Ingeniero especialista en desarrollo de contenidos 1 $

11.768.787 $ 11.768.787 2 $

58.312.452 $ 116.624.904

$ 128.393.691





Nombre: Alexandra

CONCEPTO

2015 2016

TOTAL Ingeniero especialista en equipamiento médico, diseño y mantenimiento

2 $ 11.768.787

$ 23.537.574 2 $

58.312.452 $ 116.624.904

$ 140.162.478

Profesional invitado ocasional, experto en equipamiento particular

0 $ -

$ - 1 $

5.000.000 $ 5.000.000

$ 5.000.000

Técnico o tecnólogo en sonido y video 1 $

3.809.433 $ 3.809.433 2 $

18.285.276 $ 36.570.552

$ 40.379.985

Estudiantes en formación de ingeniería biomédica 0 $

- $ - 4 $

6.426.576 $ 25.706.304

$ 25.706.304

MATERIALES

Disco duro de 4Tbytes 2 $ 285.000

$ 570.000 0 $

- $ -

$ 570.000

Papelería 1 $ 1.000.000

$ 1.000.000 1 $

3.000.000 $ 3.000.000

$ 4.000.000

SUBCONTRATACIONES Conexión internet banda ancha 2,5 $

150.000 $ 375.000 12 $

150.000 $ 1.800.000

$ 2.175.000

Convenios laboratorios 0 $ -

$ - 2 $

1.600.000 $ 3.200.000

$ 3.200.000

Transportes 1 $ 300.000

$ 300.000 1 $

1.000.000 $ 1.000.000

$ 1.300.000

TOTAL $ 87.529.581

$ 407.439.116

$ 494.968.697

Tabla 2. Proyección presupuesto para ejecución





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