PROPOSAL KEGIATAN
TAMPILAN KREASI SENI ANAK LIMA
NO DRUG , NO SMOKE ,NO TAWURAN , NO NYAMPAH ,NO WOMEN , NO CRY,LETS PLAY THE MUSICKOMUNITAS MUSIK LIMA
BANDUNG
2015

LATAR BELAKANGEra Globalisasi membawa pengaruh besar terhadap kebudayaan masyarakat hampir diseluruh penjuru dunia. Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat memungkinkan segala informasi untuk diakses secara cepat oleh siapapun di dunia ini terutama dengan keberadaan internet. Namun sayangnya tidak sedikit dampak negatif yang ditimbulkan dari perkembangan teknologi tersebut diantaranya adalah informasi yang diakses tidak hanya yang positif saja melainkan informasi-informasi yang negative yang sedikit banyak bisa membawa pengaruh terhadap kebudayaan masyarakat Indonesia terutama generasi muda. Akhirnya banyak diantara mereka yang turun ke dalam dunia yang gelap seperti seks bebas, narkoba dan lain sebagainya. Hal ini disebabkan karena tidak adanya kontrol terhadap perkembangan era globalisasi tersebut serta kurangnya wadah bagi para generasi muda untuk menuangkan ide kreatif yang mereka miliki.Ada pepatah yang mengatakan bahwa Dengan Ilmu hidup menjadi mudah, dengan agama hidup menjadi terarah dan dengan seni hidup menjadi indah.Pepatah tersebut memang benar adanya, di dalam kehidupan ini perlulah adanya keselarasan diantara ketiganya tersebut.Komunitas musik limamerupakan salah satuorganisasiyang sangat mengapresiasi terhadap seni khususnyaseni musik.Ada keinginan dari komunitas music limauntuk menggairahkan kembali semangat musikyang universal. Tidak sekedar itu adanya keinginan dari komunitas music limauntuk mengadakan sebuah wadah bagi para generasi muda untuk mengapresiasikan talenta seniyang mereka miliki khususnya seni musik. Dengan harapan bahwa dengan adanya kegiatan tersebut dapat meningkatkan rutinitas kegiatan positif generasi muda di daerah bandung tengahsehingga ada kecenderungan untuk generasi muda untuk tidak melakukan hal-hal negatif (seperti pergaulan bebas, narkoba, dan lain sebagainya,

TUJUAN KEGIATAN

Menjadi wadahuntuk menyalurkan bakat siwaSMAN 5 BANDUNGdalam bermusik.

Menunjukkan serta memperkenalkan karya-karyaSMAN 5 BANDUNGkepada masyarakat.

Menambah wawasanSMAN 5 BANDUNGmengenai dunia musik.

Menambah pengalamanKomunitas Musik Limadalam berorganisasi.

Menjalin hubungan kerjasama dengan beberapa pihak yang terkait.

Memupuk potensi generasi muda untuk dapat mengisi aktifitasnya dalam kegiatan yang positif, kreatif dan inovatif.

Mempromosikan pariwisatakota bandung

Memperkenalkan komunitaskota bandungyang minoris

Memberikan hiburan yang menarik dan berkualitas kepada seluruh masyarakat tetapi tetap mengangkat temasenidalam hal segala kegiatannya

NAMA KEGIATAN

Adapun nama kegiatan yang kami namakan yaitu

TERKESIMA (Tampilan Kreasi Seni Anak Lima ) 2015

TEMA KEGIATANNO DRUG , NO SMOKE , NO TAWURAN , NO NYAMPAH ,NO WOMEN , NO CRY,LETS PLAY THE MUSICSASARANKeluarga SMAN 5 Bandung,Komunitas Bandung, warga Kota Bandung pada khususnya,para pelakuusaha,lembaga pemberi kebijakan dan seluruh makhluk ciptaan tuhan

BENTUK KEGIATANFestival Musik
Bazaar
Door Prize
Magic Show
Donor Darah
Lomba stand antar kelas
Lomba Kebersihan antarkelas
Lomba yel yel
Lomba musikantar kelas
Lomba Karya Ilmiah antar kelas

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

LOMBAKEBERSIHAN DAN KEINDAHAN ANTAR KELAS
HARI,TANGGAL : 15 APRIL S/D 25 APRIL
TEMPAT : SMAN 5 BANDUNG.

LOMBA KARYA ILMIAH ANTAR KELAS
HARI,TANGGAL : 25 APRIL S/D 30 APRIL
TEMPAT : SMAN 5 BANDUNG

DONOR DARAH
HARI,TANGGAL : 2 APRIL 2015
WAKTU : 09.00 15.00
TEMPAT : SMAN 5 BANDUNG

-FESTIVAL MUSIK DAN SENI
-BAZZAAR
-MAGIC SHOW(MASTER TARNO)
-LOMBA STAND ANTAR KELAS
-LOMBA KREASI SENI MUSIK ANTAR KELAS
-LOMBA YEL YEL ANTAR KELAS

HARI,TANGGAL : 3 APRIL 2015
WAKTU : 08.00 16.00
TEMPAT : TAMAN MUSIK CENTRUM

SUSUNAN PANITIASusunan panitia dalam acara ini adalah kerjasama antara Komunitas Musik Lima dengan Pengurus OSIS SMAN 5 Bandung ,Secara detail ada di lampiran terlampir

ANGGARAN DANAAnggaran di kegiatan inisecara detail ada di lampiranTerlampir

SUSUNAN ACARA

8.00-8.10Pembukaan oleh mc

8.10-8.20Sambutan ketua pelaksana

8.20-8.27sambutan kepala sekolah

8.28-8.45sambutan wali kota + ceremony

8.45-9.00perform lises

9.01-9.12paduan suara

9.12-9.23vokal group

9.23-9.27door prize

9.27-9.32gitar 5

9.33-9.45band internal

9.45-10.00perform dan perkenalan komunitas musik luar

10.00-10.05door prize

10.05-10.20band luar sma

10.20-10.35magic show

10.35-10.50band luar sma

10.50 - 11. 05magic show

11 . 05 -11.15door prize

11.15 - 11 30band luar sma

11.30-12.45ISTIRAHAT

12.45- 13.00band internal

13.00 - 13 .15perform dan perkenalan komunitas musik luar

13.15- 13.20door prize

13 .20 - 13.50super magic show

13.50-14.10band 5

14. 10 - 14 . 15door prize and super prize

14. 15 -14.. 40talk show with bintang tamu

14.40-15.00perform bintang tamu

15.00-15.20penutupan

MEDIA PROMOSI

Banner, Poster, Baliho, dan Pamflet

Banner

Merupakan sarana promosi yang akan kami gunakan sebagai media promosi dan akan kami tempatkan di 5 titik yang terletak di dalamSekolah, yaituPintu Masuk Jl. Bali, Pintu Masuk Jl.Belitung, Depan Taman music centrum, dan di depanvenuetempat berlangsungnya acara.

Poster

Media promosi ini akan kami tempatkan di berbagai kelasdan juga beberapa tempatyang banyak didatangi olehsiswa, contohnya kantin dan perpustakaan.

Baliho

Media promosi ini merupakan sarana yang paling efektif untuk menyebarkan informasi akan dilaksanakannya acara kepada masyarakat luas dan akan kami tempatkan di luar area sekolah. Dan untuk pihak sponsor khususnya memiliki spot-spot billboard untuk sarana promosi sendiri.

2. Message

Media promosi acara ini pun kami menggunakan media media komunikasi yang berupa pesan, contohnya saja SMS dan Blackberry Messenger.

3. The word of mouth

Kami pun menggunakan media promosi acara ini dari mulut ke mulut sehingga membantu keefektifan dan kelancaran promosi.

4. Media Internet

Media promosi ini juga merupakan media yang cukup efektif untuk publikasi acara, contohnya saja di beberapaSocial Networkseperti Facebook dan Twitter, dan juga blog.


5. Radio

Merupakan media promosi audio yang cukup efektif karena sudah tidak asing lagi di kalangan masyarakat muda. Dan dapat membantu mensukseskan penyelenggaraan acara ini dengan beberapa fasilitas berikut ini:

Adlips 3 kali sehari selama H-7 berlangsungnya acara

Live report by phone

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami buat, agar dapat dijadikan pedomansebagaimana mestinya. Kami menyadari bahwa kegiatan ini tidak akan terlaksana dengan baik, tanpa adanya bantuan dan kerjasama dari semua pihak yang terkait. Oleh karena itu, kami mengharapkan bantuan dan kerjasamanya. Atas perhatian dan bantuan yang diberikan oleh semua pihak, baik berupa moril maupun guna mendukung terlaksananya kegiatan TERKESIMA Tampilan kreasi seni anak lima 2015 ini.Kamimengucapkan Terima Kasih

Bandung ..2015

Ketua OSIS SMUN 5Ketua Pelaksana

..

Kepala Sekolah SMUN 5 BdgPembina OSIS SMUN 5 Bdg

..

LAMPIRAN 1

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

NOBARANGQUANTITYHARGARINCIAN

Aacara

1tenda full50 x 30 2,000,000

2sound system fullfull band5,000,000

3alat musik tradisionalsewa500,000

4Guest stars150,000,000

5plakat301,500,000

6Piala untuk dekorasi antar kelas3150,000

7Piala suporter terbaik2100,000

8Sertifikat panitia150300,000

9Sertifikat bintang tamu , donatur50100,000

10door prize505,000,000

11baju panitia1206,000,000

12mc2400,000

71,050,000

Bumum

1terpal 21sewa 1 beli170,000

2karpet5x4 sewa200,000

3meja panitiasewa200,000

4tali rapia1 gulung5,000

5tali tambang1 roll100,000

6kursisewa200,000

7sofasewa200,000

8meja bintang tamusewa200,000

9trash bag 182 pack40,000

10laptop 2sewa100,000

11genset 1sewa600,000

2,015,000

CPublikasi

baliho 3x24480,000

Pamplet20050,000

spanduk101,000,000

poster50250,000

id card panitia120200,000

1,980,000

DKesekertariatan

1pensil 5 ,520,000

2pulpen310,000

3tinta printerfull50,000

4pengahapus55,000

5tipe x28,000

6kertas hvs10 rim300,000

7pengserut25,000

8penggaris310,000

9buku39,000

10buku kwitansi13,000

11printer11,500,000

12kertas buram1 rim20,000

13lakban212,000

14kertas jilid1 rim20,000

15Penggandaan proposal100 proposal1,000,000

16Jilid proposal100 proposal500,000

17Pembuatan stempel5100,000

18Biaya fotocopy dan pengadaan suratfull150,000

3,722,000

EDokumentasi

1camera foto 2sewa100,000

2camera video 2sewa100,000

3kertas foto1 rim40,000

4100 photo on the spot100250,000

5100 photo on the work100250,000

6Cetak foto ukuran besar panitia1300,000

7pigura1250,000

8stand foto1200,000

9Pembuatan video30 kaset600,000

2,090,000

FKonsumsi

1dispenser 1sewa100,000

2gelas plastik 503 pack50,000

3gula 1 kg2kg22,000

4kopi 1 pack2 pack30,000

5tehh celup 1pack3 pack10,000

6galon 33 minjem isi ulang15,000

7buah buahan 1 pack2 pack40,000

8pengisi acara:makanan berat+snack50 0rang1,000,000

9penonton:snack500 orang2,500,000

10panitia:makanan berat 3x150 orang3,000,000

11panitia rapat 10 x snack150 orang1,500,000

12minum gelas30 dus600,000

13keamanan30orang300,000

9,167,000

gKeamanan

kepolisian bandung2 orang200,000

keamanan 525 orang250,000

450,000

HTrasnportasi

Bensin Panitiafull300,000

300,000

IDekorasi

Carnival papper500 pcs1,500,000

Gate way and ballon2 unit4,000,000

bingkai pameran5 unit500,000

dan lain lainfull500,000

6,500,000

BIAYA TAK TERDUGA9,727,400

TOTAL107,001,400107,001,400

REKAPITULASI ANGGARAN

ACARA71,050,000

UMUM2,015,000

PUBLIKASI1,980,000

KESEKERTARIATAN3,722,000

DOKUMENTASI2,090,000

KONSUMSI9,167,000

KEAMANAN450,000

TRANSPORTASI300,000

DEKORASI6,500,000

BIAYA TAK TERDUGA9,727,400

TOTAL107,001,400

LAMPIRAN 2

SUSUNAN PANITIAPelindung: Kepala Sekolah SMAN 5 BANDUNG
Penasehat: Wakasek Kesiswaan
Penanggung Jawab : Ketua Osis SMA Negeri 5 Bandung
Pendamping: Imam Wahyuanto
Steering Committee :1. Reza Yogaiswara
2. Eduward Jaya O Bate
Ketua Pelaksana: Muhammad Fadil Huseiny
Sekertaris : Sonny Husni Faried
Benda Hara : Dyah Iswardani
SEKSI ACARACo. : Berlian Andrian Noor
Staff : Noerman Rizky ,Brian Riski Amalia

SEKSI KESEKERTARIATANCo : Kariza
Staff :Sumi Ketan

SEKSI PERLENGKAPANCo. : Very Sapto Aji
Staff : Aurimantara G.P., Dwiki Wiliarezka Dhiardana ,R. Rendi K. ,I Made Ari Kartawan

SEKSI KONSUMSICo. : Riska
Staff : Editya Meshita ,R.R.Erliana

SEKSI TRANSPORTASICo. : Septa
Staff : Krisna Haris Karismanda

SEKSI DANACo. : Rindra R.
Staff : Ajib Syahrial, Marchiando ,Rokhma ,Nirwana ,Sari ,Aditya, Putra P.

SEKSI KEAMANANCo. : Reza
Staff : Moddie ,Alvianto, Is Wahyudi

SEKSI DOKUMENTASICo. : Willy Wicaksono
Staff : Daviq ,Umar ,Rangga

LOCo. : Bambang
Staff : Rizki ,Imaniar ,Dwi, Russiani

SEKSI PUBLIKASICo. : Mego Widi Hakoso
Staff : Ryan, Alif ,Raggil ,Suliza, Ramon

ACARA

PERLENGKAPAN

DOKUMENTASI

DANA

BENDAHARA

KETUA PELAKSANA

UMUM

DEKORASI

KONSUMSI

SEKERTARIS

SEKERTARIATAN

PUBLIKASI

Beberapa hal mengenai Sponsorship

PAKET PROMOSIPihak panitia menyediakan beberapa paket promosi yang dapat dipilih oleh pihak sponsorsesuai dengan besarnya kesediaan pihak sponsor untuk membiayaiTampilan kreasi seni anak lima 2015Paket promosi yang disediakan pihak panitia meliputi:Sponsor tunggal, Sponsor utama, Sponsor Pendamping.Selain itu pihak panitiajuga menyediakan paket promosi khusus berupa sponsor lepas, yangmemberikan keleluasaan terhadap pihak panitia untuk menentukan sendiri bentuk promosi yang diinginkan

KEUNTUNGAN YANG DIPEROLEHMedia promosi ini dapat menaikan citra produk dari perusahaan atau lembaga yangikut serta dalamsponsorship dan promosi yang murah dan efektif serta memiliki peluanguntuk dilihat oleh para pengunjung, selain masyarakat umum juga dari berbagai komunitasdan tamu undangan yang hadir.

PRODUKSIProduksi media-media promosi dilakukan oleh pihak panitia dan pihak sponsor sesuai denganperjanjian dan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh pihak panitia. Bagi sponsor lepas,semua media promosi di produksi oleh pihak panitia atau pihak sponsor atas kesepakatan bersama

A. Alternatif bentuk sponsor:

1) Sponsor TunggalRp.120.000.000Paket ini merupakan paket yang bersifat eksklusif, pihak panitia tidakakan menerima paket sponsor yang lain bila ada perusahaan yangmenandatangani sponsorship ini.Kompensasi yang ditawarkan:

1) Nama kegiatan akan menjadi (nama sponsor)Tampilan kreasi seni anak lima 2015

2) Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada Spanduk.

3) Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada tiket.

4) Pencantuman nama dan logo perusahaan atau lembaga pada Name Tag Panitia.

5) Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada Poster

6) Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada Flyer.

7) Akan disebut di berbagai kesempatan, seperti opening ceremony, awal dan akhir acara,media partner, bahwa acara ini terselenggara atas kerjasamaTampilan kreasi seni anak lima 2015dengan perusahaan Bpk/Ibu pimpin.

8) Pembagian brosur / produk perusahaan / lembaga kepada penonton.Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada kaos atau atribut panitia

2) Sponsor UtamaRp.80.000.000Paket ini merupakan paket sponsorship dimana panitia tidak berhak menerima paket sponsorutama lainnya, namun panitia masih berhak menerima sponsor pendamping serta beberapasponsor lepas yang tidak sejenis.Kompensasi yang ditawarkan

1) Nama kegiatan akan menjadi (nama sponsor)Tampilan kreasi seni anak lima 2015

2) Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada Spanduk.

3) Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada tiket.

4) Pencantuman nama dan logo perusahaan atau lembaga pada Name Tag Panitia.

5) Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada Poster

6) Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada Flyer.

7) Akan disebut di berbagai kesempatan, seperti opening ceremony, awal dan akhir acara,media partner, bahwa acara ini terselenggara atas kerjasamaTampilan kreasi seni anak lima 2015dengan perusahaan Bpk/Ibu pimpin.

8) Pembagian brosur / produk perusahaan / lembaga kepada penonton.

3) Sponsor PendampingRp.30.000.000Merupakan paket yang diberikan terhadap pihak sponsor dengan didampingi beberapasponsor lepas. Bila terdapat 4 (empat) sponsor pendamping atau lebih maka porsi ruangsponsor pendamping atau lebih maka porsi ruang sponsor akan dibagi menjadi sesuaibanyaknya sponsor dari seluruh porsi ruang sponsor.Kompensasi yang ditawarkan:

1) Nama kegiatan akan menjadi (nama sponsor)Tampilan kreasi seni anak lima 2015

2) Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada Spanduk.

3) Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada tiket.

4) Pencantuman nama dan logo perusahaan atau lembaga pada Name Tag Panitia.

5) Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada Poster

6) Pencantuman nama dan logo perusahaan atau nama produk sponsor pada Flyer.

7) Akan disebut di berbagai kesempatan, seperti opening ceremony, awal dan akhir acara,media partner, bahwa acara ini terselenggara atas kerjasamaTampilan kreasi seni anak lima 2015dengan perusahaan Bpk/Ibu pimpin.

8) Pembagian brosur / produk perusahaan / lembaga kepada penonton

PENAWARAN KERJASAMA MEDIA MASSA

MEDIA TELEVISIMenampilkan iklan kegiatan sebanyak 3 (tiga) kali sehari dalam 5 (lima) haridari tanggal ________ sampai dengan_________

Kompensasi:Pencantuman nama dan logo media televise pada backdrop panggung, poster, brosur, Name Tag Panitia.

MEDIA RADIOMemasyarakatkan iklan (jingle spot) 4 (empat) kali dalam sehari selama1 (satu) minggu dari_________ sampai dengan_________Kompensasi:

Pencantuman nama dan logo media radio pada backdrop panggung, poster, brosur, Name Tag Panitia.MEDIA CETAKPemberitahuan acaraTAMPILAN KREASI SENI ANAK LIMA 2015ukuran 20 x 20 Cm halamanmedia dari tanggal________ sampai dengan__________

Kompensasi:Pencantuman nama dan logo media radio pada backdrop panggung, poster, brosur, Name Tag Panitia.

MAJALAH TABLOIDPemberitahuan acaraTAMPILAN KREASI SENI ANAK LIMA2015 ukuran 40% halamanmedia selama 2 (dua) edisi berturut-turut.

Kompensasi:Pencantuman nama dan logo media radio pada backdrop panggung, poster, brosur, Name Tag Panitia

Ketentuan Sponsorship:

Setiap sponsor yang ingin berpartisipasi harus menyatakan

kesediaan berparsipasi dengan menandatanganisurat perjanjian atau kontrak kerja sponsorship yang disediakan

Setiap sponsor dikenakan uang muka sebesar 50% yang

pembayarannya dilakukan pada saat kontrak ditandatangani

Pelunasan pembayaran selambat-lambatnya

dilakukan 1 minggu setelah acara

Materi publikasi berupa logo, nama produk dan lainnya selambat-lambatnya telahkamiterima 20 (dua puluh) hari sebelum acara berlangsung

Pembatalan

5.1 Dari pihak sponsor

5.1.1Apabila karena satu dan lain hal sponsor melakukan pembatalankerjasama yang telah ditandatangani setelah pembayaranuang muka dilakukan maka dana sponsor yang terlahdibayarkan tersebut menjadi milik panitia.

5.1.2Apabila karena satu dan lain hal sponsor melakukan pembatalankerjasama yang telah ditandatangani setelah dilakukanpelunasan pembayaran maka panitia akan mengembalikan30% dari nilai yang telah dibayarkan tersebut

5.1.3Apabila pembayarantidak dapat dilunasi oleh pihak sponsormaka panitia berhak untuk melaksanakan pembuatan danpemasangan media promosi ke dalam ukuran, jumlah danjenis iklan sesuai pembayaran yang diterima pihak panitia.

5.2 Dari pihak panitia

Apabila karena satu dan lain hal sepertibencana alam (banjir, dsb),kerusuhan, panitia melakukan pembatalan kerjasama yang telahditandatangani maka panitiatidak berkewajiban mengembalikan danasponsor yang telah diterimanya kepada pihak yang bersangkutan.

6. Ketentuan lebih lanjut yang mengatur tentang kensponsorshipan dapat diatur didalam memorandum of understanding antara pihak panitia dan pihak sponsorPajak (bila ada) ditanggung oleh sponsor

DO NOT COPY

|Page