prosedur kerja di dalam laboratorium revisi 04
TRANSCRIPT
Halaman 1 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011
1. Tujuan
Manual prosedur kerja di dalam laboratorium di LSIH UB ini dibuat dengan tujuan untuk mempermudah kepada peneliti yang akan bekerja di Laboratorium Sentral Ilmu Hayati UB tentang apa saja yang harus dan tidak boleh dilakukan selama bekerja di laboratorium.
2. Ruang Lingkup
Prosedur ini meliputi tatacara kerja di LSIH
3. Acuan Manual Mutu
4. Penanggung Jawab Manajer Teknis
5. Prosedur 5.1 Pengguna Laboratorium telah terdaftar sebagai
customer. 5.2 Customer yang akan menggunakan laboratorium
mengisi log book. 5.3 Customer menggunakan alat laboratorium dengan
prosedur yang benar (memperhatikan dan memahami manual alat yang akan digunakan, jika ada yang kurang jelas mohon bantuan analis laboratorium) dengan didampingi oleh analis laboratorium.
5.4 Selesai menggunakan alat laboratorium customer melakukan pengecekan alat dan mengembalikan alat dalam keadaan semula.
5.5 Analis laboratorium mengecek alat dan merinci penggunaan alat apabila customer telah selesai atau maksimal 3 bulan apabila penggunaan laboratorium lebih dari 3 bulan, serta membuat rincian penggunaan
I. PROSEDUR KERJA DI DALAM LABORATORIUM
DI LSIH UB MP.LSIH-UB.2.1
Halaman 2 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011
alat dan bahan laboratorium dan diserahkan kepada staff administrasi.
5.6 Staff Administrasi menerima rincian tagihan penggunaan alat dan bahan dari analis laboratorium, yang kemudian dihitung biaya yang harus dibayar oleh customer.
5.7 Customer menerima tagihan penggunaan alat laboratorium dan bahan, dan melakukan pembayaran kepada staff administrasi (keuangan).
5.8 Staff administrasi menerima pembayaran dari customer dan membuat bukti pembayaran.
5.9 Customer menerima bukti pembayaran dari staff administrasi.
Halaman 3 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011
6. Bagan Alir
PROSEDUR KERJA DI DALAM LABORATORIUM DI LSIH UB
Analis Laboratorium Staff AdministrasiPengguna Laboratorium
Mulai
Mengisi Log Book
jam ket. Masuk lab.
Menggunakan alat lab.
Dengan prosedur yang
benar
Selesai penggunaan alat: mengecek alat
dan mengembalikan dalam keadaan
seperti semula
Mengisi log
book alat
Menerima tagihan
penggunaan alat
dan bahan
Membayar tagihan
penggunaan alat
Menerima bukti
pembayaran
Selesai
Mendampingi pengguna lab,
dalam penggunaan alat
Mengecek dan merinci
penggunan alat
Membuat rincian
penggunan alat
dan bahan
Menerima rincian penggunaan
alat dan bahan
Menghitung biaya harus dibayar
oleh pengguna lab.
Menerima pembayaran
Membuat bukti pembayaran
n
Halaman 4 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011
1. Tujuan
Manual prosedur ijin penelitian ini dibuat dengan tujuan untuk mempermudah kepada peneliti yang akan menggunakan laboratorium dan fasilitasnya di Laboratorium Sentral Ilmu Hayati UB.
2. Ruang Lingkup Prosedur ini meliputi tatacara perijinan dan
penggunaan peralatan di laboratorium.
3. Acuan Manual Mutu
4. Penanggung Jawab Manajer Teknis
5. Prosedur
5.1 Peneliti mengajukan surat permohonan tentang ijin penelitian kepada Direktur LSIH dengan melampirkan proposal penelitian kepada staff administrasi.
5.2 Staff administrasi mendisposisi kepada Manajer Administrasi atas permohonan ijin penelitian tersebut dan mengarsip surat permohonan serta proposal dari customer
5.3 Manajer Administrasi memberi persetujuan dan menentukan laboratorium yang sesuai untuk penelitian customer pada form disposisi
5.4 Form disposisi dari Manajer Administrasi diberikan kepada staff administrasi
II. PROSEDUR IJIN PENELITIAN DI LSIH UB
Halaman 5 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011
5.5 Staff administrasi membuat copy disposisi 5.6 Staff administrasi memberikan copy disposisi
kepada kepala divisi laboratorium tempat customer akan melakukan penelitian
5.7 Customer harus mengisi form pengguna laboratorium.
5.8 Customer mengisi form pengguna laboratorium dan membayar bench fee laboratorium kepada bendahara
5.9 Customer dapat menggunakan fasilitas laboratorium yang telah ditentukan.
5.10 Setelah selesai customer harus melaporkan akhir kegiatan ke analis laboratorium dan menyelesaikan urusan administrasi dan keuangan.
Halaman 6 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011
6. Bagan Alir
Prosedur Ijin Penelitian di LSIH-UB
Staff Administrasi Asisten DirekturKonsumen/Peneliti
Mulai
Menyerahkan surat
permohonan ijin &
proposal penelitian
Menerima Surat permohonan ijin
Jawaban
permohonan
diberikan dalam
2-4 hari
Proposal penelitian
n
Membuat
form
disposisi
Form disposisi
Menerima
Memberi persetujuan
& Menentukan lab
yang sesuai untuk
digunakan
Form disposisi
persetujuan & lab
yang ditentukan
Menerima
Form disposisi
persetujuan & lab
yang ditentukan
Menginstruksi
kan untuk
mengisi form
pengguna lab
Mengisi form
pengguna lab
& membayar
bench fee lab
Form pengguna
lab
Menerima
Pembayaran
bench fee lab
Verifikasi
1NoMenginformasikan
dapat bekerja di labOk
Menerima
Melakukan
penelitian
Melapor telah
selesai
penelitian
Selesai
penelitian
Menerima
Membuat surat
bebas lab &
kwitansi
pembayaranMelunasi tagihan
peneliatian di lab
Surat bebas lab
Kwitansi
pembayaran
MenerimaSelesai
12
Halaman 7 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011
Lampiran 1. Kartu Kendali
III. Lampiran
Halaman 8 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011
Lampiran 2. Contoh Surat Persetujuan Penggunaan Laboratorium Nomor : /UN10.25/KU/2011 Perihal : Invoice penggunaan laboratorium Lampiran : 1 (satu) berkas
Kepada Yth. : Nama Pemohon Ditempat Sehubungan dengan Permohonan Bapak/Ibu untuk dapat menyimpan sampel penelitian organ ikan di refrigerator -80
oC di LSIH-UB, maka bersama ini kami
sampaikan bahwa Ibu dapat menyimpan sampel tersebut sesuai dengan syarat dan ketentuan berlaku. Demikian pemberitahuan dari kami, atas perhatian dan kerjasama Saudari diucapkan terima kasih. Malang, 20 Hormat kami, Manajer Administrasi,
NIP.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
LABORATORIUM SENTRAL ILMU HAYATI (LSIH)
Jl. Veteran Malang
Telp./Fax. +62 341 559054
http://lsih.brawijaya.ac.id Email: [email protected] ; [email protected]
Halaman 9 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011
Lampiran 3. Fee Maintenance Alat
No ALAT BIAYA PEMAKAIAN Keterangan
1 Confocal Laser Scanning Microscope
Rp. 350.000 /jam Termasuk fasilitas Copy ke CD yg disediakan LSIH
2 Nanodrop Spektrofotometer
Rp. 7500 / sampel
3 Deep freezer Rp. 25.000 / 20X20X20 cm
3 / bulan
Lebih dari vol tsb mhn dikonsultasikan
4 Freezer -200C Rp. 15.000 / 20X20X20
cm3 / bulan
Lebih dari vol tsb mhn dikonsultasikan
5 Autoclave Rp. 6000 / 1x pemakaian
6 Gradient PCR (Takara) Rp. 10.000 / jam
7 PCR (AB-Prism) Rp. 7.500 / jam
8 Refrigerated sentrifuge Rp.10.000 / 1x pemakaian
9 Elektroforesis horizontal Rp. 10.000 / 1x pemakaian
10 Elektroforesis tetracell Rp. 15.000 / 1x pemakaian
11 IEF Rp. 25.000,00/ 1x pemakaian
Tidak termasuk stripgel dan bahan kemikalia (kit)
Strip gel untuk IEF 250.000,00 / strip
12 Elisa Reader Rp. 35.000 / baca
13 Chemidoc Gel/Membrane Imaging
Rp. 20.000,00/ baca
14 Gene Pulser Rp. 225.000,00/ sampel
15 Transblot Semi-dry / Dot-blotter
Rp. 7500 / 1x pemakaian
16 Fasilitas Pemakaian Laboratorium. Kultur Sel dengan Fasilitas sbb: Incubator CO2, Laminar Air Flow, microscope inverted
Rp. 150.000 / bulan
17 Micromanipulator Rp. 15.000 / 6 jam
18 Microscope DIC Rp. 15.000 / jam
19 Spektrofluorometer Rp. 30.000 / sampel Minimal 10 sampel
20 Ultrasentrifuse Rp. 15.000,00 / 1x putaran
Tidak termasuk tube sentrifuse
Halaman 10 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011
Lampiran 4. Bench Fee Laboratorium Pengguna Tetap
Status Instansi Biaya
Mahasiswa S-1 Dalam UB Rp. 100.000 / 3 bulan
Luar UB Rp. 150.000 / 3 bulan
Mahasiswa Pasca Sarjana (S2, S3)
Dalam UB Rp. 500.000 / 6 bulan
Luar UB Rp. 750.000 / 6 bulan
Peneliti/Dosen (Dana Mandiri)
Dalam UB Rp. 300.000 / 6 bulan
Luar UB Rp. 600.000 / 6 bulan
Peneliti/Dosen (Dana Proyek)
Dalam UB Rp. 1.000.000 / 6 bulan
Luar UB Rp. 1.500.000 / 6 bulan
Catatan : Bila ada tambahan waktu dari yg sudah ditentukan, dikenakan tambahan biaya Rp. 100.000 / per bulan. Alat standar yang disediakan ; pH meter, timbangan, inkubator pengering (oven pengering), sentrifus biasa (non-refrigerated, spin down), mikroskop stereo, mikropipet, glass ware yg tersedia di LSIH, 1 buah loker penyimpanan per peneliti.
Bench Fee Laboratorium Pengguna Bulanan : Status Instansi Biaya / Bulan
Mahasiswa S-1 Dalam UB Rp. 50.000
Luar UB Rp. 75.000
Mahasiswa Pasca Sarjana (S2, S3)
Dalam UB Rp. 150.000
Luar UB Rp. 200.000
Peneliti/Dosen (Dana Mandiri)
Dalam UB Rp. 100.000
Luar UB Rp. 150.000
Peneliti/Dosen (Dana Proyek)
Dalam UB Rp. 300.000
Luar UB Rp. 500.000
Alat standar yang disediakan ; pH meter, timbangan, inkubator pengering (oven pengering), sentrifus biasa (non-refrigerated, spin down), mikroskop stereo, refrigerator,
Halaman 11 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011
mikropipet (tunggal atau multichannel), pipet-pump, test-tube rack, vortex, fume hood, glass ware yg tersedia di LSIH, 1 buah loker penyimpanan per peneliti. DEPOSIT / DOWN-PAYMENT Biaya Deposit ditetapkan berdasarkan jenis alat yang dipakai, dibayarkan didepan sebelum bekerja. Biaya Lembur untuk membayar penjaga/laboratoriumoran per jam Rp. 5000,- Untuk Pemakai yang menggunakan laboratorium lebih dari jam 16.00 WIB atau sebelum jam 07.00 WIB dan hari Sabtu, Minggu, serta hari libur lainnya Tujuan : Manual prosedur kerja di dalam laboratorium di LSIH UB ini dibuat dengan tujuan untuk mempermudah kepada peneliti yang akan bekerja di Laboratorium Sentral Ilmu Hayati UB tentang apa saja yang harus dan tidak boleh dilakukan selama bekerja di laboratorium. Pihak-Pihak yang terkait :
1. Peneliti (Mahasiswa, Dosen baik dari dalam UB maupun dari luar UB).
2. Staff Administrasi. 3. Kepala Laboratorium. 4. Analis Laboratorium.
Dokumen/ Laporan :
1. Log book pengguna laboratorium. 2. Kartu peminjaman alat (glassware, disposable
item), pemakaian bahan kemikalia. 3. Log book penggunaan alat.
Halaman 12 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011
Lampiran 5. Kartu Penggunaan Bahan Kimia
(………………………….)
Halaman 13 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011
Lampiran 6. Kartu Penggunaan Disposible item
Halaman 14 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011
Lampiran 7. Kartu Penggunaan Glassware
Halaman 15 dari 15
Manual Prosedur LSIH-UB 2011
Lampiran 8. Kartu Formulir Penggunaan Laboratorium