prosedur no p-13 berlaku 1 desember 2018...
TRANSCRIPT
PROSEDUR No P-13
Berlaku 1 Desember 2018
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi 3
Halaman 1
Unit LPPM
No Revisi Bagian Yang Diubah Disetujui
01
1. Perubahan pada ruang lingkup
2. Perubahan pada bab istilah dan definisi
3. Penambahan bab persyaratan penelitian /
pengabdian dana mandiri
4. Perubahan prosedur pengelolaan penelitian /
pengabdian dana mandiri dari manual ke proses
online
5. Pembagian prosedur pengelolaan penelitian /
pengabdian dana mandiri menjadi beberapa
prosedur
Ka. LPPM,
15 Desember 2017
02 1. Perubahan pada bagian referensi Ka. LPPM, 3 Januari
2018
03
1. Perubahan Peran dari Ketua Program Studi menjadi
Ketua Jurusan
2. Penambahan Istilah Ketua Jurusan pada bagian
Wewenang dan Tanggung Jawab
3. Perubahan prosedur pada poin 7.2.
3.1. Setelah mendapat persetujuan dari Ketua
Jurusan dan Dekan, pengajuan langsung ke
LPPM. Dosen tidak perlu klik kirim.
3.2. Dekan melakukan pengecekan status studi dari
ketua dan anggota penelitian/pengabdian
4. Perubahan prosedur pada poin 7.6.
4.1. Ketua Peneliti/Pengabdi tidak perlu mencetak,
mendandatangani dan mengupload Formulir F-
44.
4.2. Persetujuan Ketua Jurusan dan Dekan dilakukan
melalui SILPPM saja (tidak perlu tanda tangan F-
44)
Ka. LPPM, 1 Desember
2018
Dibuat oleh: LPPM UNPAR Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengabdian , dan Kerja Sama
Tanggal: 1 Desember 2018 Tanggal: 1 Desember 2018
PROSEDUR No P-13
Berlaku 1 Desember 2018
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi 3
Halaman 2
Unit LPPM
NOMENKLATUR PROSEDUR PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
No. Prosedur Nama Prosedur
7.1 PROSEDUR PELAKSANAAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
7.2 PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
7.3 PROSEDUR EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
7.4 PROSEDUR PERSETUJUAN PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA
MANDIRI
7.5 PROSEDUR PENANDATANGANAN KONTRAK PENELITIAN / PENGABDIAN DANA
MANDIRI
7.6 PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
7.7 PROSEDUR PELAPORAN KEGIATAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA EKSTERNAL
NON RISTEKDIKTI
1. TUJUAN
Prosedur penelitian ini bertujuan untuk:
a. Menerangkan cara pengajuan proposal penelitian / pengabdian dana mandiri,
b. Menerangkan cara pelaporan dan pengumpulan laporan penelitian / pengabdian dana
mandiri,
c. Menerangkan cara pelaporan kegiatan penelitian / pengabdian dana eksternal non-
RISTEKDIKTI.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk semua kegiatan penelitian / pengabdian dengan dana mandiri maupun
dana eksternal non-RISTEKDIKTI.
PROSEDUR No P-13
Berlaku 1 Desember 2018
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi 3
Halaman 3
Unit LPPM 3. REFERENSI
3.1. Peraturan Pengurus Yayasan Universitas Katolik Parahyangan Nomor 19 Tahun 2017
tentang Pengelolaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas
Katolik Parahyangan.
3.2. Peraturan Pengurus Yayasan, Universitas Katolik Parahyangan Nomor 22 Tahun 2016
tentang Beban Kerja Dosen Tetap Universitas Katolik Parahyangan.
3.3. Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/2017-12/206 tentang Skema
Dan Tata Laksana Hibah Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, Universitas Katolik
Parahyangan.
3.4. Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/2016-12/122 Beban
Satuan Kredit Semester (SKS) Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Universitas Katolik Parahyangan.
3.5. Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2018-12/556-I tentang Revisi Prosedur Desember
2018.
4. ISTILAH DAN DEFINISI
4.1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara
sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan
pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau
hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi
keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.
4.2. Pengabdian adalah kegiatan yang didasarkan atas kebutuhan, tantangan, persoalan
masyarakat baik secara langsung maupun tidak langsung untuk pemenuhan martabat
kemanusiaan.
4.3. Penelitian dana mandiri adalah kegiatan penelitian dengan pendanaan kegiatan dari dosen
yang bersangkutan
4.4. Pengabdian dana mandiri adalah kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan
pendanaan kegiatan dari dosen yang bersangkutan
PROSEDUR No P-13
Berlaku 1 Desember 2018
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi 3
Halaman 4
Unit LPPM 4.5. Peneliti adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 24 jam per
minggu dan tidak sedang dalam masa studi lanjut.
4.6. Pengabdi adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 24 jam per
minggu dan tidak sedang dalam masa studi lanjut.
4.7. Kegiatan penelitian / pengabdian mandiri adalah kegiatan yang berjangka waktu
pelaksanaan selama satu semester.
4.8. Kegiatan penelitian / pengabdian dana eksternal non-RISTEKDIKTI adalah kegiatan yang
dilakukan dosen berdasarkan perjanjian kerja sama dengan pihak di luar UNPAR dan
RISTEKDIKTI.
5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG
5.1. Kepala LPPM bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, mulai dari
pengajuan proposal hingga penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target
penelitian yang telah ditetapkan dalam kontrak penelitian.
5.2. Reviewer bertanggung jawab atas mutu proposal dan berwenang untuk memberikan
rekomendasi apakah suatu proposal layak diberi beban sks penelitian.
5.3. Dekan bertanggung jawab atas tersedianya sumber daya peneliti dan peralatan penelitian
yang dimiliki oleh pusat dan/atau laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian
dapat berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
5.4. Ketua Jurusan bertanggung jawab pada:
- Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian, mencakup kelengkapan administrasi,
kesesuaian format proposal dengan panduan, dan evaluasi proposal penelitian,
- Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian, mencakup kelengkapan administrasi,
kesesuaian format laporan dengan panduan, dan evaluasi laporan penelitian
menjamin mutu laporan penelitian.
5.5. Peran Ketua Jurusan dapat digantikan oleh Ketua Program Studi apabila Program Studi
tersebut belum memiliki Ketua Jurusan.
5.6. Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan target
yang telah ditetapkan kepada Ketua Jurusan, Dekan, dan Kepala LPPM.
PROSEDUR No P-13
Berlaku 1 Desember 2018
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi 3
Halaman 5
Unit LPPM 5.7. Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target
yang telah ditetapkan kepada Ketua peneliti.
6. PERSYARATAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
6.1. Jumlah peneliti / pengabdi dalam satu proposal penelitian / pengabdian dana mandiri
sebanyaknya adalah 5 orang dosen UNPAR.
6.2. Seorang peneliti dana mandiri dapat mengajukan kegiatan penelitian mandiri sebanyaknya
3 kegiatan penelitian mandiri per semester.
6.3. Seorang pengabdi dana mandiri dapat mengajukan kegiatan pengabdian mandiri
sebanyaknya 2 kegiatan pengabdian mandiri per semester.
6.4. Setiap kegiatan penelitian / pengabdian dana mandiri harus menghasilkan capaian wajib
berupa salah satu dari jenis luaran berikut ini:
a. Artikel yang dipublikasikan dalam media non ilmiah,
b. Artikel dengan status accepted dalam konferensi nasional maupun internasional,
c. Artikel yang dikirimkan ke jurnal nasional ataupun jurnal internasional,
d. Kekayaan intelektual dengan status tercatat untuk hak cipta atau pengajuan untuk
paten.
6.5. Peneliti dana mandiri yang belum menghasilkan capaian (untuk penelitian semester
terakhir) dan belum menyelesaikan laporan penelitian dana mandiri pada semester
sebelumnya, tidak dapat mengajukan proposal penelitian dana mandiri di semester
selanjutnya.
6.6. Pengabdi dana mandiri yang belum menghasilkan capaian (untuk penelitian semester
terakhir) dan belum menyelesaikan laporan pengabdian dana mandiri pada semester
sebelumnya, tidak dapat mengajukan proposal pengabdian dana mandiri di semester
selanjutnya.
PROSEDUR No P-13
Berlaku 1 Desember 2018
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi 3
Halaman 6
Unit LPPM
7. RINCIAN PROSEDUR
Prosedur dibagi menjadi 2 jenis:
a. Prosedur Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri,
b. Prosedur Pelaporan Penelitian / Pengabdian Eksternal non-RISTEKDIKTI.
7.1. PROSEDUR PELAKSANAAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
7.1.1. Pengajuan proposal penelitian / pengabdian dana mandiri
Berdasarkan jadwal yang tertulis pada kalender kegiatan LPPM, dosen membuat
dan mengajukan proposal sesuai dengan skema yang dipilih. Prosedur pengajuan
proposal dapat dilihat pada Prosedur 7.2.
7.1.2. Evaluasi proposal penelitian / pengabdian dana mandiri
Selanjutnya, proposal yang disetujui Ketua Jurusan dan Dekan dikirim melalui
SILPPM, dan Kepala LPPM mengelola proses review untuk menilai kelayakan
proposal dengan menugaskan reviewer. Prosedur terkait proses review/evaluasi
proposal dijelaskan pada Prosedur 7.3.
7.1.3. Persetujuan proposal penelitian / pengabdian dana mandiri
Setelah proposal selesai dinilai oleh reviewer, maka LPPM melakukan penentuan
apakah proposal disetujui atau tidak. Prosedur terkait persetujuan proposal
dijelaskan pada Prosedur 7.4.
7.1.4. Penandatanganan kontrak penelitian / pengabdian dana mandiri
Setelah persetujuan proposal penelitian / pengabdian dana mandiri, LPPM
mengundang Ketua Peneliti/Pengabdi dana mandiri untuk menandatangani
kontrak. Prosedur terkait penandatanganan kontrak dijelaskan pada Prosedur
7.5.
7.1.5. Penyelesaian laporan penelitian / pengabdian dana mandiri
PROSEDUR No P-13
Berlaku 1 Desember 2018
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi 3
Halaman 7
Unit LPPM Setelah penelitian / pengabdian dana mandiri selesai dilakukan, dosen penelti /
pengabdi melaporkan hasil kegiatannya secara tertulis. Prosedur terkait
pelaporannya dapat dilihat pada Prosedur 7.6.
P13-7.1 Prosedur Pelaksanaan Penelitian/Pengabdian Dana Mandiri
Diagram Alir Pelaksanaan Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri
Pengajuan proposal penelitian/pengabdian
Evaluasi proposal penelitian/pengabdian
Persetujuan penelitian/pengabdian
Penandatanganan kontrak penelitian/pengabdian
Penyelesaian laporan penelitian/pengabdian
PROSEDUR No P-13
Berlaku 1 Desember 2018
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi 3
Halaman 8
Unit LPPM
7.2. PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
7.2.1. Kepala LPPM mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian /
pengabdian dana mandiri, mencakup jadwal pengajuan proposal, proses review
proposal, penandatanganan perjanjian pelaksanaan, pelaksanaan penelitian /
pengabdian dana mandiri, serta laporan penelitian / pengabdian dana mandiri.
7.2.2. Ketua Peneliti / Pengabdi menyiapkan berkas proposal penelitian / pengabdian
yang ditulis sesuai dengan format proposal penelitian (F-40).
7.2.3. Ketua Peneliti/Pengabdi melakukan pengajuan proposal dengan mengisi dengan
lengkap identitas usulan di SILPPM dalam jangka waktu pengajuan proposal yang
sudah ditetapkan LPPM.
7.2.4. Ketua Peneliti/Pengabdi mengunggah proposal penelitian/pengabdian dana
mandiri dan mensubmit (menekan tombol “kirim”). Status pengajuan saat ini
“pengajuan ke kajur”.
7.2.5. Ketua Jurusan akan memberikan persetujuan pada SILPPM. Jika pengajuan
disetujui, maka pengajuan akan diteruskan ke dekan. Status pengajuan saat ini
“selesai verifikasi kajur”.
7.2.6. Sebelum melakukan persetujuan Dekan melakukan pengecekan status studi dari
ketua dan anggota peneliti/pengabdi. Apabila ketua atau anggota
peneliti/pengabdi sedang studi lanjut maka pengajuan otomatis menjadi tidak
disetujui.
Apabila ketua atau anggota peneliti/pengabdi tidak sedang studi lanjut, dekan
dapat memberikan persetujuan pada SILPPM. Jika dekan menyetujui, proses
pengajuan akan diteruskan ke LPPM. Status pengajuan saat ini “pengajuan ke
LPPM”
7.2.7. Proses selesai.
PROSEDUR No P-13
Berlaku 1 Desember 2018
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi 3
Halaman 9
Unit LPPM
P13-7.2 Prosedur Pengajuan Proposal Penelitian/Pengabdian Dana Mandiri
Ketua Peneliti/PengabdiLPPM Ketua Jurusan Dekan
Phas
e
Mengumumkan jadwal kegiatan
penelitian
Menyiapkan proposal
Mengisi identitas usulan di SILPPM
Mengunggah dan submit proposal di
SILPPM
Memeriksa dan melakukan
persetujuan di SILPPM
Melakukan persetujuan di
SILPPM
Proses Selesai
Studi Lanjut?
Tidak
Setuju?Memeriksa status
studi peneliti/pengabdi
Ya
Tidak
Setuju?Tidak
Ya
Pengajuan dilanjutkan ke LPPM
Ya
PROSEDUR No P-13
Berlaku 1 Desember 2018
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi 3
Halaman 10
Unit LPPM 7.3. PROSEDUR EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
7.3.1. LPPM memeriksa pengajuan proposal pada SILPPM.
7.3.2. Kepala LPPM menugaskan 1 reviewer untuk setiap proposal
penelitian/pengabdian secara desk evaluation pada SILPPM.
7.3.3. LPPM mengatur jadwal desk evaluation dan mengirimkan surat penugasan
review kepada para reviewer untuk menilai kelayakan proposal, baik aspek
substansi, maupun jumlah kelayakan sks penelitian. Status pengajuan saat ini
“review”.
7.3.4. Reviewer melakukan review berdasarkan penugasan yang diberikan oleh LPPM.
7.3.5. Reviewer menginput penilaian hasil review dan memberikan rekomendasi SKS
yang layak bagi peneliti / pengabdi pada SILPPM.
7.3.6. Reviewer mencetak hasil review, menandatanganinya, dan menyerahkannya ke
LPPM. Status pengajuan saat ini “selesai review”
7.3.7. LPPM menerima form penilaian hasil review yang sudah ditandatangani.
7.3.8. Proses selesai.
PROSEDUR No P-13
Berlaku 1 Desember 2018
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi 3
Halaman 11
Unit LPPM
P13-7.3 Prosedur Evaluasi Proposal Penelitian/Pengabdian Dana Mandiri
ReviewerLPPM
Ph
ase
Memeriksa pengajuan proposal
di SILPPM
Menugaskan reviewer dan
mengkoordinir proses review
Melakukan review dan penilaian di
SILPPM
Mencetak, menandatangani,
dan mengirim hasil review ke LPPM
Menerima hasil review
Proses Selesai
7.4. PROSEDUR PERSETUJUAN PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
7.4.1. LPPM mengecek hasil review sesuai dengan input para reviewer.
7.4.2. Kepala LPPM menentukan proposal yang disetujui berdasarkan hasil review.
Apabila berdasarkan hasil review, proposal memiliki nilai di bawah batas yang
ditentukan, maka LPPM melakukan penolakan proposal pada SILPPM dan
mengirimkan surat penolakan kepada Ketua Peneliti/Pengabdi.
Apabila berdasarkan hasil review, proposal memiliki nilai di atas batas yang
ditentukan, maka LPPM menyetujui proposal pada SILPPM.
7.4.3. Proses selesai
PROSEDUR No P-13
Berlaku 1 Desember 2018
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi 3
Halaman 12
Unit LPPM
P13-7.4 Prosedur Persetujuan Proposal Penelitian/Pengabdian Dana Mandiri
LPPM
Phas
e
Mengecek hasil review
Proses Selesai
Persetujuan?Ya
Mencetak dan mengirim surat
penolakan
Tidak
Mengubah status menjadi disetujui
7.5. PROSEDUR PENANDATANGANAN KONTRAK PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
7.5.1. LPPM mengunduh dan mencetak surat Perjanjian Pelaksanaan
Penelitian/Pengabdian untuk ditandatangani Kepala LPPM dan Ketua
Peneliti/Pengabdi,
7.5.2. LPPM mengadakan pertemuan dengan semua Ketua Peneliti/Pengabdi, yang
proposalnya disetujui, sekaligus penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan
Penelitian/Pengabdian.
7.5.3. LPPM membuat rekapitulasi semua proposal penelitian/pengabdian.
7.5.4. LPPM melakukan perhitungan SKS dan mengirimkan laporan SKS
penelitian/pengabdian ke Rektor dan Dekan Fakultas.
7.5.5. Proses selesai.
PROSEDUR No P-13
Berlaku 1 Desember 2018
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi 3
Halaman 13
Unit LPPM
P13-7.5 Prosedur Penandatanganan Kontrak Penelitian/Pengabdian Dana Mandiri
Ketua Peneliti/Pengabdi
LPPM Dekan Rektor
Phas
e
Mengunduh dan mencetak kontrak
Mengundang Ketua Peneliti/Pengabdi
untuk penandatanganan
kontrak
Menandatangani kontrak
Menandatangani kontrak
Merekap proposal, menghitung SKS, dan mengirim ke Dekan dan Rektor
Menerima rekap dan perhitungan sks
Menerima rekap dan perhitungan sks
Proses Selesai
7.6. PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
7.6.1. Ketua Peneliti / Pengabdi menyusun laporan penelitian / pengabdian yang ditulis
sesuai dengan format laporan penelitian / pengabdian dana mandiri (F-43).
7.6.2. Ketua Peneliti / Pengabdi menginput luaran penelitian / pengabdian yang dicapai
pada SILPPM.
7.6.3. Ketua Peneliti / Pengabdi mengupload laporan di SILPPM dan menekan tombol
kirim untuk mendapat persetujuan dari Ketua Jurusan dan Dekan. Status
pelaporan saat ini “Kirim Laporan”.
7.6.4. Ketua Jurusan melakukan persetujuan terhadap laporan penelitian. Apabila
Ketua Jurusan merasa laporan perlu diperbaiki, maka Ketua Jurusan memberi
PROSEDUR No P-13
Berlaku 1 Desember 2018
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi 3
Halaman 14
Unit LPPM status “tidak setuju” dan mengisi komentar perbaikan untuk Ketua Peneliti.
Selanjutnya Ketua Peneliti memperbaiki laporan sesuai dengan arahan dan
mengunggah kembali laporan akhirnya. Setelah itu Ketua Peneliti menekan
tombol “Kirim”.
Apabila Ketua Jurusan memberikan status “setuju”, maka laporan tersebut
terkirim ke Dekan. Status pelaporan saat ini “Selesai Verif. Laporan Kajur”.
7.6.5. Dekan melakukan persetujuan terhadap laporan penelitian. Apabila Dekan
merasa laporan perlu diperbaiki, maka Dekan memberi status “tidak setuju” dan
mengisi komentar perbaikan untuk Ketua Peneliti. Selanjutnya Ketua Peneliti
memperbaiki laporan sesuai dengan arahan dan mengunggah kembali laporan
akhirnya. Setelah itu Ketua Peneliti menekan tombol “Kirim” dan pengajuan
laporan terkirim ke Ketua Jurusan.
Apabila Dekan memberikan status “setuju”, maka laporan tersebut terkirim ke
LPPM. Status pelaporan saat ini “Selesai Verif. Laporan Dekan”.
7.6.6. LPPM memeriksa kelengkapan pelaporan dan memberikan status penyelesaian
pada SILPPM.
7.6.7. Proses selesai.
PROSEDUR No P-13
Berlaku 1 Desember 2018
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi 3
Halaman 15
Unit LPPM
P13-7.6 Prosedur Penyelesaian Laporan Penelitian/Pengabdian Dana Mandiri
Ketua JurusanKetua Peneliti/
PengabdiDekan LPPM
Ph
ase
Menyusun laporan penelitian
Menginput luaran pada SILPPM
PersetujuanMelakukan revisi Tidak
Ya
Menyetujui di SILPPM
Mensubmit laporan
Proses Selesai
Memeriksa pelaporan
Memeriksa pelaporan
Lengkap?
Menyetujui di SILPPM
Status penelitian: Penelitian Selesai
Ya
Tidak
Memeriksa kelengkapan
Lengkap?
Ya
Tidak
PROSEDUR No P-13
Berlaku 1 Desember 2018
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi 3
Halaman 16
Unit LPPM
7.7. PROSEDUR PELAPORAN KEGIATAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
7.7.1. Kepala LPPM mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian /
pengabdian dana eksternal non-RISTEKDIKTI mencakup jadwal pengajuan
proposal, proses review proposal, penandatanganan perjanjian pelaksanaan
penelitian, pelaksanaan penelitian, serta laporan penelitian
7.7.2. Ketua Peneliti / Pengabdi mengisi formulir pemasukan data penelitian /
pengabdian dana EKSTERNAL non-RISTEKDIKTI (F-45),
7.7.3. Ketua Peneliti / Pengabdi meminta tanda tangan Ketua Jurusan untuk formulir F-
45 sebagai persetujuan,
7.7.4. Ketua Peneliti / Pengabdi meminta tanda tangan dekan untuk formulir F-45
sebagai persetujuan,
7.7.5. Ketua Peneliti / Pengabdi menyerahkan ke LPPM: F-45 dan copy kontrak / surat
perjanjian kerja sama / MOU dengan pihak eksternal.
7.7.6. LPPM membuat rekapitulasi semua data pengajuan.
7.7.7. LPPM melakukan perhitungan SKS dan mengirimkan laporan SKS
penelitian/pengabdian ke Rektor dan Dekan Fakultas.
7.7.8. Proses selesai
PROSEDUR No P-13
Berlaku 1 Desember 2018
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi 3
Halaman 17
Unit LPPM
P13-7.7 Prosedur Pelaporan Kegiatan Penelitian / Pengabdian Dana Eksternal Non-RISTEKDIKTI
LPPM Dosen KAPRODI Dekan Rektor
Ph
ase
Mengeluarkan surat edaran berisi tanggal pelaporan kegiatan
dengan dana eksternal
Mengisi form F-45 dan menyiapkan copy
perjanjian kerja sama eksternal
Menyerahkan berkas ke KAPRODI
Menandatangani form F-45
Menandatangani form F-45
Menyerahkan berkas yang sudah
ditandatangani ke LPPM
Melakukan rekapitulasi, menghitung SKS, dan
mengirim ke Dekan dan Rektor
Menerima rekap dan perhitungan SKS
Menerima rekap dan perhitungan SKS
Proses Selesai
8. KRITERIA KEBERHASILAN
8.1. Pengajuan proposal berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan.
8.2. Kegiatan penelitian / pengabdian dilaksanakan sesuai dengan Perjanjian Pelaksanaan
Penelitian / Pengabdian.
8.3. Laporan kegiatan diproses dan dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam
perjanjian pelaksanaan penelitian / pengabdian.
8.4. Kegiatan penelitian / pengabdian dinyatakan berhasil apabila telah menghasilkan capaian
sesuai dengan rencana luaran yang dituliskan pada proposal.
PROSEDUR No P-13
Berlaku 1 Desember 2018
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi 3
Halaman 18
Unit LPPM
Bandung, 1 Desember 2018
Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Universitas Katolik Parahyangan
Catharina Badra Nawangpalupi, Ph.D.
Dibuat oleh: LPPM UNPAR Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengabdian , dan Kerja Sama
Tanggal: 1 Desember 2018 Tanggal: 1 Desember 2018