prosedur pelaksanaan kerja praktek - if.unikom.ac.idif.unikom.ac.id/web/berkas/[06] sop kerja...
TRANSCRIPT
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 1 dari 25
LEMBAR PENGESAHAN
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
DIBUAT OLEH
MENYETUJUI
Tim SOP Prodi IF Mira Kania Sabariah, S.T., M.T
Ka Prodi Teknik Informatika
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 2 dari 25
DAFTAR ISI
1. Pendahuluan.................................................................................................................... 3
2. Maksud dan Tujuan .......................................................................................................... 3
3. Definisi ............................................................................................................................ 3
4. Referensi ......................................................................................................................... 4
5. Prosedur Operasional ....................................................................................................... 4
6. Petunjuk Operasional ..................................................................................................... 17
7. Daftar Dokumen............................................................................................................. 21
8. Daftar Distribusi ............................................................................................................. 22
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 3 dari 25
1. Pendahuluan
Pelaksanaan Kerja Praktekadalah kegiatan untuk memberikan wawasan keilmuan mengenai penerapan pengetahuan yang bersifat teoritis pada dunia industri maupun bisnis serta memahami keterkaitan antara pengetahuan teoritis dengan dunia industri maupun bisnis dan merupakan mata kuliah wajib di semester VII.Kerja Praktek (KP) diarahkan pada organisasi / instansi / perusahaan yang mendayagunakan komputer sebagai alat bantuteknologi informasi, sehingga mahasiswa dapat mengamati prosedur kerja serta menganalisa permasalahan yang kemudian merancang sistem pemrograman dan aplikasi yang sesuai.Selain itu agar mahasiswa memiliki kemampuan secara profesional untuk menyelesaikan masalah-masalah di bidang informatika yang ada dalam dunia kerja, dengan bekal ilmu yang diperoleh selama masa kuliah dan juga sebagai bahan menyiapkan Skripsi/Tugas Akhir.
2. Maksud dan Tujuan
2.1. Maksud Maksud dari pembuatan SOP ini adalah untuk membuat prosedur pelaksanaan kerja praktek.
2.2. Tujuan Tujuan dari pembuatan prosedur ini adalah : a. Memudahkan mahasiswa dalam pelaksanaan kerja praktek b. Memberikan alur yang jelas kepada mahasiswa jika ingin mengambil
mata kuliah Kerja Praktek. c. memudahkan program studi (prodi) dalam melacak mahasiswanya yang
sedang melakukan kerja praktek
3. Definisi
Perusahaan/Instansi : Tempat tujuan Kerja Praktek
Pembimbing Lapangan
: Pegawai yang ditunjuk oleh perusahaan tempat mahasiswa KP menjadi pembimbing selama KP
berlangsung Dosen Pembimbing KP Dosen Pembimbing KP di Prodi
Surat Pengajuan KP : Surat pengantar untuk mengajukan KP di suatu perusahaan/instansi
Surat Balasan : Surat yang berisi balasan dari perusahaan/instansi yang dijadikan tempat
tujuan KP apakah bersedia menerima mahasiswa KP atau menolak.
4. Referensi
a. Buku Panduan Universitas
b. Pedoman Kerja Praktek Prodi Teknik Informatika
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 4 dari 25
5. Prosedur Operasional
Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek adalah langkah-langkah yang dilakukan mahasiswa ketika akan melaksanakan kerja praktek. Prosedur ini dilengkapi dengan Flow Map (Alir Dokumen), untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 1, sampai Gambar 12.
Pengajuan Kerja Praktek (1)
Mahasiswa Sekretariat Prodi Ketua Prodi
1
Buku Pengajuan
Kerja Praktek
Print out
Surat
Pengajuan KP
Buku
Pengajuan
Kerja Praktek
Pengisian
Identitas Mhs
dan Instasi
tempat KP
Buku Pengajuan
Kerja Praktek
yang sudah diisi
Buku Pengajuan
Kerja Praktek
yang sudah diisi
Masukan
Data KP
Pembuatan
Surat
Pengajuan KP
Pengajuan
KP.xls
Pencetakan
Print out
Surat
Pengajuan KP
Pengesahan
Print out
Surat Pengajuan
KP yg sah
Print out
Surat Pengajuan
KP yg sah
Print out
Surat Pengajuan
KP yg sah
Print out
Surat Pengajuan
KP yg sah
Buku
Pengajuan
Kerja Praktek
yang sudah
diisi
A1
2
Gambar 1. Flowmap Pengajuan Kerja Praktek
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 5 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (2)
Sekretariat ProdiPerusahaan/InstansiMahasiswa
1
Print out
Surat Pengajuan
KP yg sah
2
Print out
Surat Pengajuan
KP yg sah
Persetujuan
Setuju?
Print out
Surat Pengajuan
KP yg sah
ditolak
Print out
Surat Pengajuan
KP yg sah
disetujui
Tidak
Ya
Pembuatan
Surat
Balasan
Surat Balasan
Surat Balasan
Surat Balasan
Pemeriksaan
Status Surat
Balasan
Diterima?
Surat Balasan
ditolak
Tidak
Surat Balasan
diterima
Ya
Pengecekan
Kesesuaian
Data
A1
Buku Pengajuan
Kerja Praktek
yang sudah diisi
3
Sesuai?
Surat Balasan
yg tdk sesuai
Surat Balasan
yg tdk sesuai
TidakSurat Balasan
yg sesuai
Ya
Gambar 2. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 6 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (3)
Sekretariat Prodi MahasiswaPembimbing
LapanganDosen Pembimbing KP
3
Surat Balasan
yg sesuai
A2 : Arsip Surat Balasan KP yg sesuai
Pemberian Daftar
Hadir KP, Daftar
Nilai KP, Daftar
Hadir bimbingan
dan BAP
Surat Balasan yg sesuai
Penggandaan
Daftar Hadir KP
Daftar Nilai KP
Surat Balasan yg sesuai
Daftar Hadir KP
Daftar Nilai KP
Surat Balasan yg sesuai (asli)
Fotocopy Surat Balasan
yg sesuai
A2
Fotocopy Surat Balasan
yg sesuai
Pelaksanaan
KP
Daftar Hadir KP yg sdh diisi
Data Hasil KPData Hasil KP
Masukan
Data Hasil KP
Pembuatan
Laporan KP(Bab I)
Laporan KP(Bab I).doc
4
Data Hasil
KP
A3
A3 : Arsip Data Hasil KP
5
Daftar Hadir KP
Daftar Hadir Bimbingan KP
Berita Acara Bimbingan KP
Daftar Hadir Bimbingan KP
Berita Acara Bimbingan KP
Gambar 3. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (Lanjutan)
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 7 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (4)
Pembimbing
LapanganMahasiswa Dosen Pembimbing KP
4
A3
A3 : Arsip Data Hasil KP
A4 : Arsip Laporan KP (Bab I) tidak ada revisi
Pencetakan
Print out
Laporan KP
(Bab I)
Print out
Laporan KP
(Bab I)
Proses
Bimbingan
KP
Revisi?
Print out
Laporan KP
(Bab I) tdk
ada revisi
Tidak
Print out
Laporan KP
(Bab I) ada
revisi
Ya
5
Print out
Laporan KP
(Bab I) tidak
ada revisi
Print out
Laporan KP
(Bab I) tidak
ada revisi
Proses
Bimbingan
KP
YaTidak
Print out
Laporan KP
(Bab I) ada
revisi
Print out
Laporan KP
(Bab I) tdk
ada revisi
Revisi?
5
Print out
Laporan KP
(Bab I) tidak
ada revisi
Masukan
Data Profil
Perusahaan
A3
Data Hasil
KP
A4
Pembuatan
Laporan KP
(Bab II)
6
Data Hasil
KP
7
Daftar Hadir
Bimbingan
Berita Acara
Bimbingan
Pengisian daftar
hadir dan BAP
Bimbingan KP
Daftar Hadir
Bimbingan yg telah
DiisiBerita Acara Bimbingan
KP yang telah diisi
Gambar 4. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 8 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (5)
Pembimbing
LapanganMahasiswa Dosen Pembimbing KP
6
A3
A3 : Arsip Data Hasil KP
A5 : Arsip Laporan KP (Bab II) tidak ada revisi
Pencetakan
Print out
Laporan KP
(Bab II)
Print out
Laporan KP
(Bab II)
Proses
Bimbingan
KP
Revisi?
Print out
Laporan KP
(Bab II) tidak
ada revisi
Tidak
Print out
Laporan KP
(Bab II) ada
revisi
Ya
7
Print out
Laporan KP
(Bab II) tidak
ada revisi
Print out
Laporan KP
(Bab II) tidak
ada revisi
Proses
Bimbingan
KP
YaTidak
Print out
Laporan KP
(Bab II) ada
revisi
Print out
Laporan KP
(Bab II) tdk
ada revisi
Revisi?
7
Print out
Laporan KP
(Bab II) tidak
ada revisi
Masukan
Data Sistem yg
sedang berjalan di
Perusahaan
A3
Data Hasil
KP
A5
Pembuatan
Laporan KP
(Bab III-analisis)
8
Data Hasil
KP
Laporan KP
(Bab II).doc
9
Daftar Hadir
Bimbingan
Berita Acara
Bimbingan
Pengisian daftar
hadir dan BAP
Bimbingan KP
Daftar Hadir
Bimbingan yg telah
diisiBerita Acara Bimbingan
KP yang telah diisi
Gambar 5. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 9 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (6)
Pembimbing
LapanganMahasiswa Dosen Pembimbing KP
8
A6 : Arsip Laporan KP (Bab III-Analisis) tidak ada revisi
Pencetakan
Print out
Laporan KP
(Bab III-
analisis)
Proses
Bimbingan
KP
Revisi?
Tidak
Ya
9
Proses
Bimbingan
KP
YaTidak
Revisi?
9
Masukan
Data perancangan
sistem
A6
Pembuatan Laporan
KP
(Bab III-Perancangan)
10
Laporan KP
(Bab III-analisis).doc
11
Print out
Laporan KP
(Bab III-
analisis)
Print out
Laporan KP
(Bab III-
analisis) ada
revisi
Print out
Laporan KP
(Bab III-
analisis) tdk
ada revisi
Print out
Laporan KP
(Bab III-
analisis) tdk
ada revisi
Print out
Laporan KP
(Bab III-
analisis) tdk
ada revisi
Print out
Laporan KP
(Bab III-
analisis) tdk
ada revisi
Print out
Laporan KP
(Bab III-
analisis) ada
revisi
Print out
Laporan KP
(Bab III-
analisis) tdk
ada revisi
Print out
Laporan KP
(Bab III-
analisis) tdk
ada revisi
Daftar Hadir
Bimbingan
Berita Acara
Bimbingan
Pengisian daftar
hadir dan BAP
Bimbingan KP
Daftar Hadir
Bimbingan yg telah
diisiBerita Acara Bimbingan
KP yang telah diisi
Gambar 6. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 10 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (7)
Pembimbing Lapangan Mahasiswa Dosen Pembimbing KP
10
A7 : Arsip Laporan KP (Bab III-Perancangan) tidak ada revisi
Pencetakan
Print out
Laporan KP
(Bab III-
Perancangan)
Proses
Bimbingan
KP
Revisi?
Tidak
Ya
11
Proses
Bimbingan
KP
YaTidak
Revisi?
11
Masukan
Data master
A7
Pembuatan
Program/Aplikasi
12
Laporan KP
(Bab III-
perancangan).doc
13
Print out
Laporan KP
(Bab III-
Perancangan)
Print out
Laporan KP
(Bab III-
Perancangan)
ada revisi
Print out
Laporan KP
(Bab III-
Perancangan)
tdk ada revisi
Print out
Laporan KP
(Bab III-
Perancangan)
tdk ada revisi
Print out
Laporan KP
(Bab III-
Perancangan)
tdk ada revisi
Print out
Laporan KP
(Bab III-
Perancangan)
ada revisi
Print out
Laporan KP
(Bab III-
Perancangan)
tdk ada revisi
Print out
Laporan KP
(Bab III-
Perancangan)
tdk ada revisi
Print out
Laporan KP
(Bab III-
Perancangan)
tdk ada revisi
Daftar Hadir
Bimbingan
Berita Acara
Bimbingan KP
Pengisian daftar
hadir dan BAP
Bimbingan KP
Daftar Hadir
Bimbingan yg telah
diisiBerita Acara Bimbingan
KP yang telah diisi
Gambar 7. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 11 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (8)
Pembimbing Lapangan Mahasiswa Dosen Pembimbing KP
12
Proses
Bimbingan KP
(Demo Program)
Revisi?Revisi?
13
Program/
Aplikasi.dpr
Laporan KP
(Bab III-
Analisis).doc
Laporan KP
(Bab III-
Perancangan).doc
Pembuatan
Kesimpulan dan Saran
Display
Antar Muka
Program
Program/
Aplikasi
ada revisi
Program/
Aplikasi tdk
ada revisi
Ya Tidak
Display
Antar Muka
Program
13
Program/
Aplikasi tdk
ada revisi
Program/
Aplikasi
ada revisi
TidakYa
Proses
Bimbingan KP
(Demo Program)Pembuatan
executable
program
Program/
Aplikasi.exe
Laporan KP
(Bab IV).doc
14
15
Daftar Hadir
BimbinganBerita Acara
Bimbingan
KP
Pengisian daftar
hadir dan Berita
Acara Bimbingan
KP
Daftar Hadir
Bimbingan yg telah
diisiBerita Acara Bimbingan
KP yang telah diisi
Gambar 8. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 12 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (9)
Pembimbing Lapangan Mahasiswa Dosen Wali
Revisi?Revisi?
Laporan KP
(Bab III-
Analisis).doc
Laporan KP
(Bab III-
Perancangan).doc
Pencetakan Laporan
KP (Keseluruhan)
Ya TidakTidak
Ya
Pencetakan
14
Print out
Laporan KP
(Bab IV)
Print out
Laporan KP
(Bab IV)
Proses
Bimbingan
KP
Print out
Laporan KP
(Bab IV)
ada revisi
16
Print out
Laporan KP
(Bab IV) tdk
ada revisi
Print out
Laporan KP
(Bab IV) tdk
ada revisi
Print out
Laporan KP
(Bab IV) tdk
ada revisi
Proses
Bimbingan
KP
Print out
Laporan KP
(Bab IV)
ada revisi
16
Print out
Laporan KP
(Bab IV) tdk
ada revisi
Print out
Laporan KP
(Bab IV) tdk
ada revisiA8
Laporan KP
(Bab II).doc
Laporan
KP
(Bab I).doc
17
A8 : Arsip Laporan KP (Bab IV) tidak ada revisi
Laporan KP
(Bab IV).doc
Daftar Hadir
Bimbingan
Berita Acara
Bimbingan
Pengisian daftar
hadir dan Berita
Acara Bimbingan
KP
Daftar Hadir
Bimbingan yg telah
diisiBerita Acara Bimbingan
KP yang telah diisi
Gambar 9. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 13 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (10)
Dosen
Pembimbing KP
Pembimbing
LapanganMahasiswa Ketua Prodi
17
A10
A9 : Arsip Laporan KP yang sah di perusahaan/instansi
A10 : Arsip Laporan KP yang sah di Mahasiswa
Daftar Nilai KP
Pengesahan
Daftar Nilai KP
Pengisian
Nilai KP
Daftar Nilai KP yg
sdh terisi
Daftar Nilai
KP yg sdh
terisi
A9
Pengesahan
1 Print out
Laporan KP2 Print out
Laporan KP3 Print out
Laporan KP
1 Print out
Laporan KP2 Print out
Laporan KP3 Print out
Laporan KP
1 Laporan
KP yg sah2 Laporan
KP yg sah3 Laporan
KP yg sah
1 Laporan
KP yg sah2 Laporan
KP yg sah3 Laporan
KP yg sah
1 Laporan
KP yg sah2 Laporan
KP yg sah3 Laporan
KP yg sah
1 Laporan
KP yg sah2 Laporan
KP yg sah3 Laporan
KP yg sah
Daftar Hadir
KP yg sdh
terisi
Daftar Hadir
KP yg sdh
terisi
1 Laporan
KP yg sah2 Laporan
KP yg sah3 Laporan
KP yg sah
1 Laporan
KP yg sah2 Laporan
KP yg sah3 Laporan
KP yg sah
Pengesahan
1 Laporan
KP yg sah2 Laporan
KP yg sah3 Laporan
KP yg sah
1 Laporan
KP yg sah
1 Laporan
KP yg sah2 Laporan
KP yg sah3 Laporan
KP yg sah
18
Gambar 10. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 14 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (11)
Sekretariat ProdiDosen Pembimbing
KPKetua ProdiMahasiswa
18
A11 : Arsip Laporan KP yang sah di Dosen Wali
A12 : Arsip Daftar Nilai, Daftar Hadir dan Surat Balasan KP
A13 : Arsip Daftar Nilai KP yang sah
A14 : Arsip Daftar Hadir Bimbingan dan Berita Acara
A11
19
3 Laporan
KP yg sah
Rekapitulasi
Nilai KP
Pencetakan
Rekapitulasi
Nilai KP.xls
Masukan
Data KP
Pembuatan
Rekapitulasi
KP
Rekapitulasi
Nilai KP
A13
Rekapitulasi
Nilai KP
Pengesahan
Rekapitulasi
Nilai KP yg sah
Rekapitulasi Nilai
KP yg sah
A12
Scan Daftar Nilai,
Daftar Hadir KP, dan
Surat Balasan KP
Daftar Nilai
KP.JPEG
Daftar Hadir
KP.JPEG
Daftar Nilai
KP yg sdh
terisi
Daftar Hadir
KP yg sdh
terisiSurat
Balasan (asli)
Surat
Balasan
KP.JPEG
3 Laporan
KP yg sah
Daftar Nilai
KP yg sdh
terisi
Daftar Hadir
KP yg sdh
terisiSurat
Balasan (asli)
Daftar Nilai
KP yg sdh
terisi
Daftar Hadir
KP yg sdh
terisiSurat
Balasan (asli)
Daftar Nilai
KP yg sdh
terisi
Daftar Hadir
KP yg sdh
terisiSurat
Balasan (asli)
Daftar Hadir
Bimbingan yg telah
ditandatanganiBerita Acara Bimbingan
yang telah ditandatangani
Daftar Hadir
Bimbingan yg telah
ditandatangani
Berita Acara
Bimbingan yang telah
ditandatangani
A14
Gambar 11. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 15 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (12)
Perpustakaan
Prodi
Dosen Pembimbing
KP
Perpustakaan
UniversitasMahasiswa
19
Daftar Nilai
KP.JPEG
Daftar Hadir
KP.JPEG
Surat
Balasan
KP.JPEG
Laporan KP
(Bab I).doc
Laporan KP
(Bab II).doc
Laporan KP
(Bab III).doc
Laporan KP
(Bab IV).doc
Proses Burning CD
CD Laporan KP
(Jurusan)
CD Laporan KP
(Universitas)
Pengesahan
pd cover CD
CD Laporan KP
(Universitas)
CD Laporan KP
(Prodi)
CD Laporan KP
(Universitas)
yg sah
CD Laporan KP
(Prodi)
yg sah
CD Laporan KP
(Prodi)
yg sah
CD Laporan KP
(Universitas)
yg sah
Gambar 12. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
6. Petunjuk Operasional
Mahasiswa
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 16 dari 25
1. Mengajukan permintaan dibuatkan Surat Pengajuan KP ke Sekretariat Prodi
dengan cara mengisi Buku Pengajuan KP 2. Menerima Surat Pengajuan KP yang telah disahkan oleh Ketua Prodi 3. Menyerahkan Surat Pengajuan KP yang telah sah kepada Perusahaan/Instansi
yang akan dijadikan tempat Kerja Praktek. 4. Menerima Surat Balasan KP 5. Menyerahkan Surat Balasan Perusahaan/Instansi ke Sekretariat Prodi. 6. Melakukan proses 1 sampai dengan 5 jika status Surat Balasan dari
perusahaan/instansi ditolak. 7. Menerima Surat Balasan yang tidak sesuai dengan Buku Pengajuan KP. 8. Menggadakan Surat Balasan dan menyerahkan salinannya ke Sekretariat Prodi. 9. Menyerahkan Daftar Nilai dan Daftar Hadir KP kepada Pembimbing Lapangan. 10. Melakukan Kerja Praktek. 11. Menerima data hasil kerja praktek. 12. Membuat Laporan KP per Bab atau bagian, kemudian mencetaknya untuk
keperluan bimbingan KP. 13. Meminta koreksi serta bimbingan dari Pembimbing Lapangan dan Dosen
Pembimbing KP, jika hasilnya perlu direvisi maka lakukan revisi hingga benar-benar valid, jika tidak ada revisi maka penyusunan Laporan KP bisa dilanjutkan ke Bab berikutnya.
14. Menyusun Laporan KP keseluruhan, jika hasil Laporan KP sebelumnya sudah tidak ada revisi lagi.
15. Mencetak Laporan KP yang sudah lengkap sebanyak 3 rangkap 16. Menyerahkan Laporan KP yang sudah lengkap kepada Pembimbing Lapangan
untuk disahkan. 17. Menerima Laporan KP yang sudah disahkan dari Pembimbing Lapangan beserta
Daftar Hadir dan Daftar Nilai yang sudah diisi. 18. Menyerahkan tiga rangkap Laporan KP yang telah disahkan Pembimbing
Lapangan kepada Dosen Pembimbing KP untuk disahkan. 19. Menerima tiga rangkap Laporan KP yang telah disahkan oleh Dosen Pembimbing
KP. 20. Menyerahkan tiga rangkap Laporan KP yang telah disahkan oleh Pembimbing
Lapangan dan Dosen Pembimbing KP kepada Ketua Prodi untuk disahkan juga. 21. Menerima tiga Laporan KP Yang telah disahkan oleh Ketua Prodi. 22. Menyerahkan saturangkap Laporan KP yang telah sah kepada Pembimbing
Lapangan, satu rangkap kepada Dosen Pembimbing KP dan satu rangkap untuk mahasiswa yang bersangkutan.
23. Memindai (Scan) Daftar Nilai, Daftar Hadir dan Surat Balasan (asli) lalu simpan dalam bentuk file.
24. Menyerahkan Daftar Nilai, Daftar Hadir yang telah diisi Pembimbing Lapangan dan Surat Balasan (asli) kepada Dosen Pembimbing KP.
25. Mengisi berita acara dan daftar hadir bimbingan KP 26. Membuat salinan softcopy Laporan KP, Daftar Nilai, Daftar Hadir dan Surat
Balasan (asli) ke dalam dua buah CD, diberi cover. 27. Menyerahkan dua softcopy Laporan KP kepada Dosen Pembimbing KP. 28. Menerima dua softcopy Laporan KP yang telah disahkan oleh Dosen
Pembimbing KP.
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 17 dari 25
29. Menyerahkan satu softcopy Laporan KP ke Perpustakaan Prodi, dan satu lagi ke
Perpustakaan Universitas.
Pembimbing Lapangan 1. Menerima Daftar Nilai dan Daftar Hadir KP 2. Mengisi Daftar Hadir KP setiap hari selama masa kerja praktek. 3. Memberikan data yang dibutuhkan untuk pembuatan Laporan Kerja Praktek. 4. Membimbing penyusunan Laporan KP. 5. Memeriksa dan memberikan koreksi terhadap Laporan KP yang dibuat
mahasiswa secara bertahap (bab demi bab) 6. Mengesahkan Laporan KP yang sudah lengakap. 7. Mengisi Daftar Nilai KP 8. Menyerahkan Laporan KP yang sudah disahkan beserta Daftar Nilai dan Daftar
Hadir yang sudah diisi kepada mahasiswa. 9. Menerima Laporan KP yang sudah disahkan pihak universitas.
Ketua Prodi 1. Menerima Surat Pengajuan KP yang dibuat oleh Sekretariat Prodi. 2. Mengesahkan Surat Pengajuan KP. 3. Menyerahkan kembali Surat Pengajuan KP yang telah disahkan kepada
Sekretariat Prodi. 4. Menerima Laporan KP yang sudah disahkan Pembimbing Lapangan dan Dosen
Pembimbing KP. 5. Menyerahkan Laporan KP yang sudah disahkan. 6. Mengesahkan Rekapitulasi Nilai KP yang telah dibuat oleh Dosen Pembimbing KP
sebagai Pembimbing KP Prodi. 7. Menyerahkan Rekapitulasi Nilai KP kepada Sekretariat Prodi.
Sekretariat Prodi 1. Memberikan Buku Pengajuan KP kepada Mahasiswa untuk diisi. 2. Membuat Surat Pengajuan KP sesuai dengan data yang ada pada Buku
Pengajuan KP. 3. Menyerahkan Surat Pengajuan KP kepada Ketua Prodi untuk disahkan. 4. Menerima Surat Pengajuan KP yang telah disahkan oleh Ketua Prodi. 5. Menyerahkan Surat Pengajuan KP kepada Mahasiswa yang bersangkutan. 6. Menerima Surat Balasan KP. 7. Memeriksa status Surat Balasan KP, jika diterima maka akan dilakukan
pengecekan kesesuaian data antara Surat Balasan dari perusahaan/instansi dengan Buku Pengajuan KP, jika sesuai maka mahasiswa KP akan diberikan Daftar Nilai KP dan Daftar Hadir KP, jika tidak sesuai maka Surat Balasan akan diserahkan kembali kepada mahasiswa. Tapi jika ditolak maka mahasiswa tersebut harus mengajukan kembali dan mengisi Buku Pengajuan KP.
8. Menyerahkan kembali Surat Balasan yang sesuai kepada mahasiswa untuk digandakan.
9. Menerima salinan Surat Balasan dari perusahaan/instansi. 10. Menerima Rekapitulasi Nilai KP dari Dosen Pembimbing KP. 11. Menyerahkan Rekapitulasi Nilai KP kepada Ketua Prodi.
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 18 dari 25
12. Menerima Rekapitulasi Nilai KP yang sudah disahkan. 13. Mengarsipkan Rekapitulasi Nilai KP.
Dosen Pembimbing KP 1. Membimbing mahasiswa KP. 2. Mengesahkan Laporan KP yang sudah lengkap. 3. Menerima Laporan KP yang sudah sah beserta Daftar Nilai dan Daftar Hadir yang
sudah diisi oleh Pembimbing Lapangan. 4. Mengarsipkan Laporan KP yang sudag sah beserta Daftar Nilai dan Daftar Hadir
KP yang telah diisi oleh Pembimbing Lapanagan. 5. Membuat Rekapitulasi Nilai KP berdasarkan Daftar Nilai dari Pembimbing
Lapangan dan penilaian selama masa bimbingan KP. 6. Menyerahkan Rekapitulasi Nilai KP kepada Sekretariat Prodi 7. Menyerahkan daftar hadir dan berita acara bimbingan KP ke Sekretariat Prodi
7. Daftar Dokumen
No Nama Dokumen Fungsi Penanggung Jawab
1. Buku Pengajuan KP
Alat untuk meminta dibuatkan Surat
Pengajuan KP dan sebagai alat kontrol
mahasiswa yang melakukan KP
Sekretariat Prodi
2. Surat Pengajuan KP
Alat untuk member-tahukan kepada
perusahaan/instansi yang dituju sebagai
tempat KP bahwa ada beberapa mahasiswa yang akan melakukan KP
Ketua Prodi
3. Surat Balasan Alat untuk mengontrol mahasiswa KP apakah pengajuan KP ditolak atau diterima
Perusahaan/Instansi
4. Daftar Nilai Alat kontrol kemam-puan mahasiswa KP
dalam melaksanakan kerja prakteknya
Pembimbing Lapangan
5. Daftar Hadir Alat kontrol kehadiran mahasiswa di tempat
kerja praktek
Pembimbing Lapangan
6. Laporan KP Alat kontrol mahasiswa KP mengenai apa saja
Pembimbing Lapangan dan Dosen Pembimbing
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 19 dari 25
yang dikerjakan atau dilaku-kan selama menjalani KP
KP
7. Rekapitulasi Nilai KP
Alat ukur kemampuan mahasiswa dalam melaksanakan KP
Dosen Pembimbing KP
8. Daftar Hadir Bimbingan KP
Alat kontrol Dosen Pembimbing KP untuk
mengetahui kehadiran mahasiswa dalam
melakukan bimbingan KP
Dosen Pembimbing KP
9. Berita Acara Bimbingan KP
Alat kontrol Dosen Pembimbing KP dalam membimbing mahasiswa bimbingan KP
Dosen Pembimbing KP
8. Daftar Distribusi
a. Sekretariat Prodi b. Perusahaan/Instansi c. Ketua Prodi d. Mahasiswa e. Dosen Pembimbing KP f. Pembimbing Lapangan g. Perpustakaan Prodi h. Perpustakaan Universitas
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 20 dari 25
9. Format Dokumen
Buku Pengajuan KP
DAFTAR MAHASISWA YANG MENGAJUKAN
PERMOHONAN KERJA PRAKTEK
TAHUN AKADEMIK ...
NO KELAS
& SMT NIM NAMA
NAMA
PERUSAHAAN
ALAMAT
PERUSAHAAN
TGL
PENGAJUAN
TGL
PENGAMBILAN
TTD
PENGAMBILAN
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 21 dari 25
Format Surat Pengajuan KP
No. : 329/KP/KaProdi-FTIK-IFS1/UNIKOM/VII/2012 Bandung, 20 Juli 2012
Lampiran : -
Perihal : Permohonan Kerja Praktek
Kepada Yth. HERBA MEDICAL CENTER PR Jalaga Murni E 18/19 Cikarang Barat Bekasi Dengan Hormat, Sehubungan dengan adanya Matakuliah Kerja Praktek Lapangan, maka kami
Jurusan Teknik Informatika UNIKOM bermaksud mengajukan permohonan kepada
Perusahaan/ Instansi yang Bapak/ Ibu pimpin untuk dapat kiranya menerima
Mahasiswa/I dibawah ini :
NO NIM NAMA PROGRAM
STUDI
1 10109435 Idris Kamil
S1 2 10109442 Amir Hamzah
3
Untuk melaksanakan Kerja Praktek Lapangan.
Pelaksanaan Kerja Praktek Lapangan Mahasiswa/I Jurusan Teknik Informatika
UNIKOM disesuaikan dengan jadwal yang ditentukan oleh Perusahaan/Instansi yang
Bapak/Ibu pimpin.
Demikian permohonan kami, atas bantuan dan perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan
terimakasih.
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 22 dari 25
Hormat Kami,
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Universitas Komputer Indonesia
Mira Kania Sabariah, S .T.,M.T.
NIP. 4127.70.06.008
Tembusan : 1. Arsip
Format Daftar Nilai
PENILAIAN KERJA PRAKTEK
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
Nama Mahasiswa/i : ………………………………………………............................
NIM : ………………………………………………............................ Program Studi : ………………………………………………….......................... Nama Perusahaan : ………………………………………………….........................
Alamat Perusahaan Dan telepon : …………………………………………................. Waktu Kerja Praktek : …………………………………………….............................
Nama Pejabat Penilai : …………………………………………………..................... Jabatan : ………………………………………………….......................
NO ASPEK YANG DINILAI NILAI INDEK
PRESTASI
1 Disiplin Dalam Bekerja
2 Kemampuan Menyelesaikan Tugas
3 Prestasi Kerja
4 Inisiatif
5 Kepribadian
JUDUL LAPORAN KERJA PRAKTEK
…………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………
Komentar Pejabat Penilai Atas Prestasi Kerja Mahasiswa/I UNIKOM …………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………......
NILAI INDEKS KETERANGAN
80≤ NA≤100 A Sangat Baik
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 23 dari 25
70≤NA≤79 B Baik
55≤NA≤69 C Cukup
41≤NA≤54 D Kurang
0≤NA≤40 E Buruk
………………., ………………..20 Mengetahi Koordinator Kerja Praktek
Ketua Program Studi Teknik
Mira Kania Sabariah, S.T., M.T
NIP. 4127 70 06 008 (Nama, Tanda Tangan & Cap)
FTIK/Prodi Teknik Informatika No. Dokumen : Revisi :
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : Halaman : 24 dari 25
Format Daftar Hadir KP (Absensi Kerja Praktek)
ABSENSI KERJA PRAKTEK
NIM :.....................................................................................................................
NAMA :.....................................................................................................................
No Tanggal Jam Masuk Jam Keluar Paraf
Petugas Keterangan
FTIK/Prodi Teknik Informatika No. Dokumen : Revisi :
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : Halaman : 25 dari 25
Format Rekapitulasi Nilai
DAFTAR NILAI MAHASISWA KERJA PRAKTEK PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
SEMESTER TAHUN AKADEMIK
NIP / NIDN : DOSEN :
NO NIM NAMA JUDUL TEMPAT KERJA
PRAKTEK
DOSEN PEMBIMBING
LAPANGAN NILAI
FTIK/Prodi Teknik Informatika No. Dokumen : Revisi :
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Tanggal Berlaku : Halaman : 26 dari 25
Format Daftar Hadir Bimbingan
Format Berita Acara Bimbingan
BERITA ACARA BIMBINGAN KERJA PRAKTEK Dosen Pembimbing : Kelas :
NO TANGGAL MATERI PARAF
MAHASISWA PARAF
PEMBIMBING
Mengetahui, Ketua Program Studi Teknik Informatika Dosen Pembimbing Mira Kania Sabariah, S.T., M.T NIP. 4127.70.06.008 NIP