proses bisnis pmo - long

Upload: ibnu-darmawan

Post on 05-Nov-2015

29 views

Category:

Documents


7 download

DESCRIPTION

pmo

TRANSCRIPT

  • 5. Penyelesaian 3. Pra-pelaksanaan

    2. Perencanaan

    1. Inisiasi

    Mengawasi & mengendalikan pelaksanaan testing & commissioning pengembang IPP

    Melaksanakan STOP (Serah Terima Operasi) (LOAN/ APLN)

    Mengkoordinasikan pelaksanaan testing dan commissioning (LOAN/ APLN)

    Membuat berita acara COD

    Membuat TOC (Taking Over Certificate) (LOAN/ APLN)

    Membuat FAC (Final Acceptance Test) (LOAN/APLN)

    SELESAI

    Membuat laporan hasil implementasi proyek (jika diperlukan)

    Melaksanakan cek fisik lapangan

    Membuat LKS (Laporan Kegiatan Selesai)

    Mengusulkan izin penggunaan aset

    5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4

    5.1.5

    Melaksanakan STOP (Serah Terima Operasi) (APBN)

    Membuat TOC (Taking Over Certificate) (APBN)

    Membuat FAC (Final Acceptance Test) (APBN)

    Melaksanakan STP (Serah Terima Proyek) (APBN)

    5.1.7 5.1.8 5.1.9 5.1.10Mengkoordinasikan pelaksanaan testing dan commissioning (APBN)

    5.1.6

    5.1.11 5.1.12

    5.2.2 5.2.3 5.2.4

    5.2.5

    5.2.1

    O : PIU O : PIU O : PIU O : PIU

    O : PIU

    O : Satker O : Satker O : Satker O : Satker O : SatkerO : Satker O : DIV AKO

    O : DIV AKO

    O : DIV AKO

    O : PIU

    Jenis Pendanaan APBN

    Jenis Pendanaan LOAN/APLN

    Proyek LOANperlu dibuatkan

    laporan implementasi

    proyek?

    TIDAK

    YA

    Jenis Pendanaan

    LOAN/

    APLN

    APBN

    IPP

    STAGE GATE PELAKSANAAN

    Membuat STP (Serah Terima Proyek) (LOAN/APLN)

    Melakukan Follow-up Penerbitan PP terkait PMN (Penanaman Modal Negara)

    O : DIV KON O : DIV KON

    Proyek didanai IPP

    4. Pelaksanaan

    STAGE GATE PRA-PELAKSANAAN

    Menyiapkan implementasi konstruksi proyek (APBN)

    4.1.2

    Membuat laporan rutin sesuai kepentingan stakeholders (APBN)

    4.1.4

    Mengawasi dan mengendalikan kontrak (APBN)

    4.1.6

    Membuat laporan perkembangan konstruksi rutin PMO (APBN)

    4.1.9

    Memastikan pelaksanaan pembayaran impor kpd. kontraktor (APBN)

    4.2.2

    Memastikan pelaksanaan proses pembayaran progres konstruksi kpd. Kontraktor (APBN)

    4.2.4

    Mengawasi kesesuaian alokasi pendanaan dalam pembangunan proyek (LOAN/ APLN)

    4.2.6

    O : Satker

    O : Satker

    O : Satker

    O : Satker

    O : Satker

    O : Satker

    O : Satker

    Jenis Pendanaan APBN

    Mengawasi dan mengendalikan kontrak (LOAN/APLN)

    Membuat laporan rutin sesuai kepentingan stakeholders (LOAN/ APLN)

    Menyiapkan implementasi konstruksi proyek (LOAN/ APLN)

    Memastikan pelaksanaan proses pembayaran progres konstruksi kpd. kontraktor (LOAN/ APLN)

    Memastikan pelaksanaan pembayaran impor kpd. kontraktor(LOAN/ APLN)

    4.1.1

    4.1.3

    4.1.5

    Membuat laporan perkembangan konstruksi rutin PMO (LOAN/ APLN)

    4.1.8

    4.2.1

    4.2.3

    Mengawasi kesesuaian alokasi pendanaan dalam pembangunan proyek (LOAN/ APLN)

    4.2.5

    O : PIU

    O : PIU

    O : PIU

    O : PIU

    O : PIU

    O : PIU

    O : PIU

    Jenis Pendanaan LOAN/APLN

    Mengawasi & mengendalikan aktivitas konstruksi pengembang IPP

    Membuat laporan perkembangan konstruksi rutin PMO (IPP)

    4.1.7 4.1.10

    Jenis Pendanaan IPP

    Jenis

    Pendanaan

    IPP

    LOAN/ APLN

    APBN

    STAGE GATE PELAKSANAAN

    O : DIV KON O : DIV KON

    Progres konstruksi

    sudah 100% & siap

    testing and

    commissioning?

    5Tidak,

    u/ APBN

    Ya

    Periode laporan

    bulanan proyek?Periode laporan

    bulanan proyek?

    5

    Ya

    6

    Tidak

    Tidak

    Periode laporan

    bulanan proyek?

    7

    Tidak

    Ya

    7

    5

    Ya

    6

    6Tidak, u/

    LOAN/APLN

    7Tidak,u/ IPP

    Menyusun RUPTL (Rencana Usaha Penyediaan Tenaga Listrik)

    Mengkoordinasikan penyusunan KKP (Kajian Kelayakan Proyek)

    MULAI

    1.1.2

    1.1.1

    O : DIV SIS

    O : DIV SIS

    STAGE GATE - INISIASI

    Mengurus izin penggunaan kawasan hutan

    Mengajukan surat izin penetapan lokasi

    Mengurus pembebasan lahan

    Melaksanakan survei lokasi proyek

    Menugaskan pelaksanaan persiapan dokumen lingkungan & dokumen LARAP

    Mengurus izin prinsip pembangunan dan surat kesesuaian dengan rencana tata ruang wilayah

    Melakukan studi lingkungan

    Memfasilitasi proses persetujuan DEKOM atas aktivitas yg akan didanai oleh LOAN (akan dimasukkan ke dalam Blue Book)

    3.1.1

    Memfasilitasi proses persetujuan RUPS atas aktivitas yg akan didanai oleh LOAN (akan dimasukkan ke dalam Blue Book)

    3.1.2

    Menyusun DUK & DIPK

    3.1.3Mengkoordinasikan penerbitan blue book untuk PLN dgn Bappenas

    3.1.4

    Menyusun readiness criteria

    3.1.5

    Memfasilitasi pelaksanaan fact finding mission oleh Lender

    3.1.6

    Menyiapkan dokumen lingkungan & dokumen LARAP

    3.1.7

    Mengkoordinasikan penerbitan green book dgn Bappenas

    3.1.8

    Memfasilitasi pelaksanaan appraisal proyek oleh Lender

    3.1.9

    Menyusun draf DIPA SLA

    3.1.11

    Memfasilitasi proses rekomendasi penandatangan loan oleh DEKOM

    3.1.10

    Memfasilitasi proses rekomendasi penandatangan loan oleh RUPS

    3.1.12

    Melakukan follow-up penyusunan loan agreement antara Pemerintah dgn Lender

    3.1.13

    Menyusun project agreement (jika diperlukan)

    3.1.14Menyusun SLA

    3.1.15

    Menyusun RPT/ RPK

    3.1.16

    Melakukan follow-up penerbitan DIPA SLA dari Ditjen Perbendaharaan

    3.1.17

    Menyiapkan dokumen terkait penandatangan direct loan skema KE (jika diperlukan)

    3.1.34Melaksanakan pengesahan loan agreement direct loan skema KE

    3.1.35

    Menyiapkan dokumen terkait penandatangan loan

    3.1.32Mengkoordinasikan penandatangan loan agreement dengan lender

    3.1.33

    Menyusun RKA (Rencana Kerja Anggaran) termasuk membuat LKAI

    3.1.18

    Mengkonsolidasi RKA termasuk LKAI dari tiap PIU

    3.1.19

    Mengkonsolidasi LKAI ke dalam RKAP

    3.1.20

    Merevisi LKAI sesuai indikasi pagu anggaran pada RUPS RKAP

    3.1.21

    Penetapan SKI

    3.1.22

    Membuat dokumen Usulan Program pada RKKL ke DJK

    3.1.23Melakukan Follow-up Pembuatan RKKL dengan Ditjen Anggaran

    3.1.24

    Melakukan follow-up penerbitan APBN dengan Badan Anggaran DPR

    3.1.25Menyusun dan melakukan follow-up penerbitan DIPA APBN dgn Ditjen Perbendaharaan

    3.1.26

    Menyusun draf POK

    3.1.29

    Membuat permohonan surat izin multi-years

    3.1.27Melakukan follow-up penerbitan izin multi-years ke Ditjen Anggaran

    3.1.28

    Mengkoordinasikan pengesahan dan penerbitan POK dgn DJK selaku KPA

    3.1.30Menindaklanjuti POK yg diterbitkan KPA untuk mencapai kesepakatan pelaksanaan kegiatan

    3.1.31

    Menyusun tender document untuk pengadaan di ULP

    3.2.1

    Menyusun tender document untuk pengadaan di PIU

    3.2.2

    Menyusun dokumen terkait persiapan pengadaan kontraktor di PIU (jika diperlukan)

    3.2.3

    Melaksanakan pengadaan kontraktor konstruksi di ULP

    3.2.6

    Melaksanakan pengadaan kontraktor konstruksi di PIU

    3.2.7

    Proses Realisasi Pendanaan Two-Step-Loan

    Proses Realisasi Pendanaan Direct Loan

    APBN

    Proses Realisasi Pendanaan APLN

    Proses Realisasi Pendanaan APBN

    Pinjaman Direct Loan

    dengan Skema Kredit

    Ekspor (KE)?DIRECT

    LOAN

    Ya

    Tidak

    Mengefektifkan kontrak pengadaan kontraktor pelaksana proyek yg ditangani Satker

    3.2.16

    Mengefektifkan kontrak pengadaan kontraktor pelaksana proyek yg ditangani PIU

    3.2.15

    Menyusun tender document untuk pengadaan di Pusat

    3.2.4

    Menyusun dokumen terkait persiapan pengadaan kontraktor di Pusat (jika diperlukan)

    3.2.5

    Melaksanakan pengadaan kontraktor konstruksi di Pusat

    3.2.8

    Menyiapkan dokumen pendukung kelengkapan proyek IPP

    3.2.11

    Menyiapkan tender document pengadaan pengembang IPP

    3.2.12Memastikan pelaksanaan pengadaan pengembang IPP

    3.2.13Memastikan pencapaian status financial closing dengan pengembang IPP

    3.2.14

    Melaksanakan pengadaan pemasok energi primer batu bara (jika diperlukan)

    3.2.9

    Melaksanakan pengadaan pemasok energi primer gas dan/ atau BBM (jika diperlukan)

    3.2.10

    Pengadaan Pemasok Energi Primer

    Pengadaan Kontrak Kontraktor

    Pengadaan Pengembang IPP

    3.3.1

    3.3.2 3.3.3 3.3.4

    3.3.6

    3.3.7 3.3.8

    O : DIV RKO O : DIV RKO

    O : DIV RKOO : DIV RKO

    O : DIV RKO

    O : DIV RKO

    O : PIU

    O : DIV RKO

    O : DIV RKO O : DIV RKO

    O : DIV AKO

    O : DIV RKO

    O : DIV RKO

    O : DIV RKO

    O : DIV KEU O : DIV AKO O : DIV AKO

    O : DIV KEU O : DIV KEU

    O : PIU O : DIV ANG O : DIV ANG O : DIV ANG O : DIV ANG

    O : DIV SISO : DIV SIS

    O : DIV AKOO : DIV AKO

    O : DIV AKO O : DIV AKO

    O : Satker O : DIV AKO O : Satker

    O : Satker

    O : PIU

    O : PIU

    O : RET

    O : RET

    O : Satker

    O : PIU

    O : DAS

    O : DIV IPP O : DIV IPP O : DIV IPPO : DIV IPP

    O : PIU

    O : Satker

    O : DIV KEU O : DIV KEU

    O : DIV BAT

    O : DIV GBM

    O : DIV SIS

    O: PIUO : PIU

    O : PIU

    O : PIU

    O : PIU O : PIU

    3.1.1 3.1.2

    Apakah

    proyek APBN

    multiyears?

    YA

    TIDAK

    Pinjaman

    dengan

    Skema Kredit

    Ekspor?

    Tidak

    Ya

    Sumber Energi

    untuk Pembangkit

    Batu Bara

    Gas/Minyak

    Mengkoodinasikan penerbitan izin lingkungan untuk PLN dengan Instansi Lingkungan Hidup

    3.3.5

    O : PIU

    Jenis

    Pendanaan

    APLN

    STAGE GATE - PERENCANAAN

    Jenis

    Pinjaman

    LOAN

    TWO-STEP-LOAN

    Pengadaan Kontrak (3.2.7/3.2.8)

    Kontrak Efektif (3.2.15)

    LOAN/APLN/APBN

    Jenis Pendanaan

    Lokasi Pengadaan

    IPP

    PUSAT

    PIU

    ULP

    Kebutuhan

    Kepastian

    Pemasok Energi

    Primer?

    YA

    Sumber

    Pendanaan

    Seluruh

    Jenis

    Pendanaan

    LOAN

    Lokasi

    Pembangunan

    Kawasan

    Non-Hutan

    LOAN/

    APLN

    APBN

    STAGE GATE PRA-PELAKSANAAN

    STAGE GATE PRA-PELAKSANAAN

    TIDAK

    Persiapan Lingkungan & Pengadaan Lahan

    IPP

    3

    3

    2

    1

    1

    Sumber

    Dana?

    2

    2

    3

    Two-step-Loan

    Skema KE

    Direct Loan

    Skema KE

    4

    Sumber

    lain

    4

    Pengadaan

    kontraktor sudah

    dilakukan?

    TIDAK

    YA2

    Sumber

    Pendanaan

    APBN/

    APLN

    LOAN Kawasan

    Hutan

    STAGE GATE PRA-PELAKSANAAN