proses bisnis pmo - long
DESCRIPTION
pmoTRANSCRIPT
-
5. Penyelesaian 3. Pra-pelaksanaan
2. Perencanaan
1. Inisiasi
Mengawasi & mengendalikan pelaksanaan testing & commissioning pengembang IPP
Melaksanakan STOP (Serah Terima Operasi) (LOAN/ APLN)
Mengkoordinasikan pelaksanaan testing dan commissioning (LOAN/ APLN)
Membuat berita acara COD
Membuat TOC (Taking Over Certificate) (LOAN/ APLN)
Membuat FAC (Final Acceptance Test) (LOAN/APLN)
SELESAI
Membuat laporan hasil implementasi proyek (jika diperlukan)
Melaksanakan cek fisik lapangan
Membuat LKS (Laporan Kegiatan Selesai)
Mengusulkan izin penggunaan aset
5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4
5.1.5
Melaksanakan STOP (Serah Terima Operasi) (APBN)
Membuat TOC (Taking Over Certificate) (APBN)
Membuat FAC (Final Acceptance Test) (APBN)
Melaksanakan STP (Serah Terima Proyek) (APBN)
5.1.7 5.1.8 5.1.9 5.1.10Mengkoordinasikan pelaksanaan testing dan commissioning (APBN)
5.1.6
5.1.11 5.1.12
5.2.2 5.2.3 5.2.4
5.2.5
5.2.1
O : PIU O : PIU O : PIU O : PIU
O : PIU
O : Satker O : Satker O : Satker O : Satker O : SatkerO : Satker O : DIV AKO
O : DIV AKO
O : DIV AKO
O : PIU
Jenis Pendanaan APBN
Jenis Pendanaan LOAN/APLN
Proyek LOANperlu dibuatkan
laporan implementasi
proyek?
TIDAK
YA
Jenis Pendanaan
LOAN/
APLN
APBN
IPP
STAGE GATE PELAKSANAAN
Membuat STP (Serah Terima Proyek) (LOAN/APLN)
Melakukan Follow-up Penerbitan PP terkait PMN (Penanaman Modal Negara)
O : DIV KON O : DIV KON
Proyek didanai IPP
4. Pelaksanaan
STAGE GATE PRA-PELAKSANAAN
Menyiapkan implementasi konstruksi proyek (APBN)
4.1.2
Membuat laporan rutin sesuai kepentingan stakeholders (APBN)
4.1.4
Mengawasi dan mengendalikan kontrak (APBN)
4.1.6
Membuat laporan perkembangan konstruksi rutin PMO (APBN)
4.1.9
Memastikan pelaksanaan pembayaran impor kpd. kontraktor (APBN)
4.2.2
Memastikan pelaksanaan proses pembayaran progres konstruksi kpd. Kontraktor (APBN)
4.2.4
Mengawasi kesesuaian alokasi pendanaan dalam pembangunan proyek (LOAN/ APLN)
4.2.6
O : Satker
O : Satker
O : Satker
O : Satker
O : Satker
O : Satker
O : Satker
Jenis Pendanaan APBN
Mengawasi dan mengendalikan kontrak (LOAN/APLN)
Membuat laporan rutin sesuai kepentingan stakeholders (LOAN/ APLN)
Menyiapkan implementasi konstruksi proyek (LOAN/ APLN)
Memastikan pelaksanaan proses pembayaran progres konstruksi kpd. kontraktor (LOAN/ APLN)
Memastikan pelaksanaan pembayaran impor kpd. kontraktor(LOAN/ APLN)
4.1.1
4.1.3
4.1.5
Membuat laporan perkembangan konstruksi rutin PMO (LOAN/ APLN)
4.1.8
4.2.1
4.2.3
Mengawasi kesesuaian alokasi pendanaan dalam pembangunan proyek (LOAN/ APLN)
4.2.5
O : PIU
O : PIU
O : PIU
O : PIU
O : PIU
O : PIU
O : PIU
Jenis Pendanaan LOAN/APLN
Mengawasi & mengendalikan aktivitas konstruksi pengembang IPP
Membuat laporan perkembangan konstruksi rutin PMO (IPP)
4.1.7 4.1.10
Jenis Pendanaan IPP
Jenis
Pendanaan
IPP
LOAN/ APLN
APBN
STAGE GATE PELAKSANAAN
O : DIV KON O : DIV KON
Progres konstruksi
sudah 100% & siap
testing and
commissioning?
5Tidak,
u/ APBN
Ya
Periode laporan
bulanan proyek?Periode laporan
bulanan proyek?
5
Ya
6
Tidak
Tidak
Periode laporan
bulanan proyek?
7
Tidak
Ya
7
5
Ya
6
6Tidak, u/
LOAN/APLN
7Tidak,u/ IPP
Menyusun RUPTL (Rencana Usaha Penyediaan Tenaga Listrik)
Mengkoordinasikan penyusunan KKP (Kajian Kelayakan Proyek)
MULAI
1.1.2
1.1.1
O : DIV SIS
O : DIV SIS
STAGE GATE - INISIASI
Mengurus izin penggunaan kawasan hutan
Mengajukan surat izin penetapan lokasi
Mengurus pembebasan lahan
Melaksanakan survei lokasi proyek
Menugaskan pelaksanaan persiapan dokumen lingkungan & dokumen LARAP
Mengurus izin prinsip pembangunan dan surat kesesuaian dengan rencana tata ruang wilayah
Melakukan studi lingkungan
Memfasilitasi proses persetujuan DEKOM atas aktivitas yg akan didanai oleh LOAN (akan dimasukkan ke dalam Blue Book)
3.1.1
Memfasilitasi proses persetujuan RUPS atas aktivitas yg akan didanai oleh LOAN (akan dimasukkan ke dalam Blue Book)
3.1.2
Menyusun DUK & DIPK
3.1.3Mengkoordinasikan penerbitan blue book untuk PLN dgn Bappenas
3.1.4
Menyusun readiness criteria
3.1.5
Memfasilitasi pelaksanaan fact finding mission oleh Lender
3.1.6
Menyiapkan dokumen lingkungan & dokumen LARAP
3.1.7
Mengkoordinasikan penerbitan green book dgn Bappenas
3.1.8
Memfasilitasi pelaksanaan appraisal proyek oleh Lender
3.1.9
Menyusun draf DIPA SLA
3.1.11
Memfasilitasi proses rekomendasi penandatangan loan oleh DEKOM
3.1.10
Memfasilitasi proses rekomendasi penandatangan loan oleh RUPS
3.1.12
Melakukan follow-up penyusunan loan agreement antara Pemerintah dgn Lender
3.1.13
Menyusun project agreement (jika diperlukan)
3.1.14Menyusun SLA
3.1.15
Menyusun RPT/ RPK
3.1.16
Melakukan follow-up penerbitan DIPA SLA dari Ditjen Perbendaharaan
3.1.17
Menyiapkan dokumen terkait penandatangan direct loan skema KE (jika diperlukan)
3.1.34Melaksanakan pengesahan loan agreement direct loan skema KE
3.1.35
Menyiapkan dokumen terkait penandatangan loan
3.1.32Mengkoordinasikan penandatangan loan agreement dengan lender
3.1.33
Menyusun RKA (Rencana Kerja Anggaran) termasuk membuat LKAI
3.1.18
Mengkonsolidasi RKA termasuk LKAI dari tiap PIU
3.1.19
Mengkonsolidasi LKAI ke dalam RKAP
3.1.20
Merevisi LKAI sesuai indikasi pagu anggaran pada RUPS RKAP
3.1.21
Penetapan SKI
3.1.22
Membuat dokumen Usulan Program pada RKKL ke DJK
3.1.23Melakukan Follow-up Pembuatan RKKL dengan Ditjen Anggaran
3.1.24
Melakukan follow-up penerbitan APBN dengan Badan Anggaran DPR
3.1.25Menyusun dan melakukan follow-up penerbitan DIPA APBN dgn Ditjen Perbendaharaan
3.1.26
Menyusun draf POK
3.1.29
Membuat permohonan surat izin multi-years
3.1.27Melakukan follow-up penerbitan izin multi-years ke Ditjen Anggaran
3.1.28
Mengkoordinasikan pengesahan dan penerbitan POK dgn DJK selaku KPA
3.1.30Menindaklanjuti POK yg diterbitkan KPA untuk mencapai kesepakatan pelaksanaan kegiatan
3.1.31
Menyusun tender document untuk pengadaan di ULP
3.2.1
Menyusun tender document untuk pengadaan di PIU
3.2.2
Menyusun dokumen terkait persiapan pengadaan kontraktor di PIU (jika diperlukan)
3.2.3
Melaksanakan pengadaan kontraktor konstruksi di ULP
3.2.6
Melaksanakan pengadaan kontraktor konstruksi di PIU
3.2.7
Proses Realisasi Pendanaan Two-Step-Loan
Proses Realisasi Pendanaan Direct Loan
APBN
Proses Realisasi Pendanaan APLN
Proses Realisasi Pendanaan APBN
Pinjaman Direct Loan
dengan Skema Kredit
Ekspor (KE)?DIRECT
LOAN
Ya
Tidak
Mengefektifkan kontrak pengadaan kontraktor pelaksana proyek yg ditangani Satker
3.2.16
Mengefektifkan kontrak pengadaan kontraktor pelaksana proyek yg ditangani PIU
3.2.15
Menyusun tender document untuk pengadaan di Pusat
3.2.4
Menyusun dokumen terkait persiapan pengadaan kontraktor di Pusat (jika diperlukan)
3.2.5
Melaksanakan pengadaan kontraktor konstruksi di Pusat
3.2.8
Menyiapkan dokumen pendukung kelengkapan proyek IPP
3.2.11
Menyiapkan tender document pengadaan pengembang IPP
3.2.12Memastikan pelaksanaan pengadaan pengembang IPP
3.2.13Memastikan pencapaian status financial closing dengan pengembang IPP
3.2.14
Melaksanakan pengadaan pemasok energi primer batu bara (jika diperlukan)
3.2.9
Melaksanakan pengadaan pemasok energi primer gas dan/ atau BBM (jika diperlukan)
3.2.10
Pengadaan Pemasok Energi Primer
Pengadaan Kontrak Kontraktor
Pengadaan Pengembang IPP
3.3.1
3.3.2 3.3.3 3.3.4
3.3.6
3.3.7 3.3.8
O : DIV RKO O : DIV RKO
O : DIV RKOO : DIV RKO
O : DIV RKO
O : DIV RKO
O : PIU
O : DIV RKO
O : DIV RKO O : DIV RKO
O : DIV AKO
O : DIV RKO
O : DIV RKO
O : DIV RKO
O : DIV KEU O : DIV AKO O : DIV AKO
O : DIV KEU O : DIV KEU
O : PIU O : DIV ANG O : DIV ANG O : DIV ANG O : DIV ANG
O : DIV SISO : DIV SIS
O : DIV AKOO : DIV AKO
O : DIV AKO O : DIV AKO
O : Satker O : DIV AKO O : Satker
O : Satker
O : PIU
O : PIU
O : RET
O : RET
O : Satker
O : PIU
O : DAS
O : DIV IPP O : DIV IPP O : DIV IPPO : DIV IPP
O : PIU
O : Satker
O : DIV KEU O : DIV KEU
O : DIV BAT
O : DIV GBM
O : DIV SIS
O: PIUO : PIU
O : PIU
O : PIU
O : PIU O : PIU
3.1.1 3.1.2
Apakah
proyek APBN
multiyears?
YA
TIDAK
Pinjaman
dengan
Skema Kredit
Ekspor?
Tidak
Ya
Sumber Energi
untuk Pembangkit
Batu Bara
Gas/Minyak
Mengkoodinasikan penerbitan izin lingkungan untuk PLN dengan Instansi Lingkungan Hidup
3.3.5
O : PIU
Jenis
Pendanaan
APLN
STAGE GATE - PERENCANAAN
Jenis
Pinjaman
LOAN
TWO-STEP-LOAN
Pengadaan Kontrak (3.2.7/3.2.8)
Kontrak Efektif (3.2.15)
LOAN/APLN/APBN
Jenis Pendanaan
Lokasi Pengadaan
IPP
PUSAT
PIU
ULP
Kebutuhan
Kepastian
Pemasok Energi
Primer?
YA
Sumber
Pendanaan
Seluruh
Jenis
Pendanaan
LOAN
Lokasi
Pembangunan
Kawasan
Non-Hutan
LOAN/
APLN
APBN
STAGE GATE PRA-PELAKSANAAN
STAGE GATE PRA-PELAKSANAAN
TIDAK
Persiapan Lingkungan & Pengadaan Lahan
IPP
3
3
2
1
1
Sumber
Dana?
2
2
3
Two-step-Loan
Skema KE
Direct Loan
Skema KE
4
Sumber
lain
4
Pengadaan
kontraktor sudah
dilakukan?
TIDAK
YA2
Sumber
Pendanaan
APBN/
APLN
LOAN Kawasan
Hutan
STAGE GATE PRA-PELAKSANAAN