prosidur terimaan (b)
TRANSCRIPT
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
1/43
TERIMAAN/ PUNGUTANTERIMAAN/ PUNGUTAN
KUMPULAN WANGKUMPULAN WANGSEKOLAHSEKOLAH
TERIMAAN/ PUNGUTANTERIMAAN/ PUNGUTAN
KUMPULAN WANGKUMPULAN WANGSEKOLAHSEKOLAH
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
2/43
PENGENALANPENGENALAN
Setiap terimaan dan pungutan yangSetiap terimaan dan pungutan yangdikendalikan perlulah mempunyai sistemdikendalikan perlulah mempunyai sistem
kawalan tertentu bagi membolehkan semuakawalan tertentu bagi membolehkan semuawang yang diterima dan dipungut dapatwang yang diterima dan dipungut dapatdiperakaunkan dengan sepatutnya.diperakaunkan dengan sepatutnya.
Bagi mengelakkan daripada berlakunyaBagi mengelakkan daripada berlakunyakehilangan yang berpunca dari kegagalankehilangan yang berpunca dari kegagalanmemungut, penyelewangan, kecuaian,memungut, penyelewangan, kecuaian,kurang pengatahuan dan sebagainya.kurang pengatahuan dan sebagainya.
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
3/43
JENISJENIS--JENIS TERIMAANJENIS TERIMAAN
WANG SEKOLAHWANG SEKOLAH
Penerimaan daripada KerajaanPenerimaan daripada Kerajaan
P
enerimaan selain dari KerajaanP
enerimaan selain dari Kerajaan Semua penerimaan hendaklahSemua penerimaan hendaklah
diakaunkan mengikut Kumpulan Wangdiakaunkan mengikut Kumpulan Wang
KW KerajaanKW Kerajaan
KW AsramaKW Asrama
KW SuwaKW Suwa
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
4/43
Kumpulan Wang KerajaanKumpulan Wang Kerajaan
Geran Pelancaran (Launching Grant)Geran Pelancaran (Launching Grant)
Bantuan Mata Pelajaran dan Bukan MataBantuan Mata Pelajaran dan Bukan MataPelajaranPelajaran
Bantuan Pra SekolahBantuan Pra Sekolah Rancangan Makanan TambahanRancangan Makanan Tambahan
Biasiswa KerajaanBiasiswa Kerajaan
Bantuan Modal/Pembelian AlatanBantuan Modal/Pembelian Alatan
Yuran Peperiksaan Kerajaan (2007 dihapuskan)Yuran Peperiksaan Kerajaan (2007 dihapuskan) Skim Baucar TuisyenSkim Baucar Tuisyen
LainLain--lain pemberian program Khas Kementerian.lain pemberian program Khas Kementerian.
Feadah BankFeadah Bank
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
5/43
Kumpulan Wang AsramaKumpulan Wang Asrama
LPBT/LPK AsramaLPBT/LPK Asrama
P
emberian Bantuan MakananP
emberian Bantuan MakananYuran MakananYuran Makanan
Yuran PendaftaranYuran Pendaftaran
Yuran DobiYuran Dobi Faedah BankFaedah Bank
Pelbagai yuran lain yang diluluskanPelbagai yuran lain yang diluluskan
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
6/43
Kumpulan Wang SuwaKumpulan Wang Suwa
Sistem Pakej Bayaran Tambahan kpd PerkhidmatanSistem Pakej Bayaran Tambahan kpd PerkhidmatanDan Kemudahan Di SekolahDan Kemudahan Di Sekolah--sekolah Kerajaan dansekolah Kerajaan danSekolahSekolah--Sekolah Bantuan Kerajaan.Sekolah Bantuan Kerajaan.
SuratPek.Ikhtisas.13/2007bth.30/10/07SuratPek.Ikhtisas.13/2007bth.30/10/07 Derma orang ramaiDerma orang ramai Sewa kantinSewa kantin Pendapatan Kedai BukuPendapatan Kedai Buku Caj atas penggunaan harta dan kemudahaanCaj atas penggunaan harta dan kemudahaan
sekolah SuratPekeliling Bhg.Kewangan 5/2005 bthsekolah SuratPekeliling Bhg.Kewangan 5/2005 bth2/9/20072/9/2007
Feadah BankFeadah Bank LainLain--lain bayaran yang diluluskan oleh Menterilain bayaran yang diluluskan oleh Menteri
Pelajaran secara bertulis.Pelajaran secara bertulis.
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
7/43
Bayaran TambahanBayaran Tambahan
KokurikulumKokurikulum
Kertas Ujian DalamanKertas Ujian Dalaman
Sukan Tahunan SekolahSukan Tahunan Sekolah
Kegiatan Pendidikan Islam atauKegiatan Pendidikan Islam atauPendidikan MoralPendidikan Moral
Skim Perlindungan DiriSkim Perlindungan Diri
MSSMMSSM
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
8/43
3 Jenis Pakej Bayaran Tambahan3 Jenis Pakej Bayaran Tambahan
Pakej APakej A Kaw.sosioekonomi tinggiKaw.sosioekonomi tinggi Ibu bapa peniaga besar/kump.profesionalIbu bapa peniaga besar/kump.profesional Mendapat persetujuan PIBGMendapat persetujuan PIBG
Pakej BPakej B Kaw.sosioekonomi sederhanaKaw.sosioekonomi sederhana Ibu bapa peniaga sederhana/kump.sokonganIbu bapa peniaga sederhana/kump.sokongan Mendapat persetujuan PIBGMendapat persetujuan PIBG
Pakej CPakej C
Kaw.sosioekonomi rendahKaw.sosioekonomi rendah Ibu bapa peniaga kecil/pekerja sendiri/ladang/kumpIbu bapa peniaga kecil/pekerja sendiri/ladang/kumpsokongan IIsokongan II
Sk pendalaman/SKMSk pendalaman/SKM Persetujuan PIBGPersetujuan PIBG
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
9/43
Struktur Sistem Pakej BayaranStruktur Sistem Pakej Bayaran
Tambahan Sekolah RendahTambahan Sekolah Rendah
BilBil Jenis BayaranJenis Bayaran Pakej APakej A Pakej BPakej B Pakej CPakej C
11 KokurikulumKokurikulum 5.005.00 3.003.00 2.002.00
22 Kertas Ujian DlmnKertas Ujian Dlmn 10.0010.00 8.008.00 6.006.00
33 Sukan Tahunan SekSukan Tahunan Sek 10.0010.00 8.008.00 6.006.00
44 Kegiatan P.I /MoralKegiatan P.I /Moral 10.0010.00 8.008.00 6.006.00
55 Skim PerlindungSkim PerlindungDiriDiri
1.501.50 1.501.50 1.501.50
66 MSSMMSSM 2.002.00 2.002.00 2.002.00
Jumlah BayaranJumlah Bayaran RM38.50RM38.50 RM30.50RM30.50 RM23.50RM23.50
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
10/43
Struktur Sistem Pakej BayaranStruktur Sistem Pakej Bayaran
Tambahan Sekolah MenengahTambahan Sekolah Menengah
BilBil Jenis BayaranJenis Bayaran Pakej APakej A Pakej BPakej B Pakej CPakej C
11 KokurikulumKokurikulum 10.0010.00 8.008.00 6.006.00
22 Kertas Ujian DlmnKertas Ujian Dlmn 20.0020.00 15.0015.00 10.0010.00
33 Sukan Tahunan SekSukan Tahunan Sek 10.0010.00 8.008.00 6.006.00
44 Kegiatan P.I /MoralKegiatan P.I /Moral 10.0010.00 8.008.00 6.006.00
55 Skim PerlindungSkim PerlindungDiriDiri
1.501.50 1.501.50 1.501.50
66 MSSMMSSM 4.004.00 4.004.00 4.004.00
Jumlah BayaranJumlah Bayaran RM55.50RM55.50 RM44.50RM44.50 RM33.50RM33.50
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
11/43
Kadar Caj atau SewaanKadar Caj atau Sewaan
Penggunaan Kemudahan di SekolahPenggunaan Kemudahan di Sekolah
Semua Kutipan diakaun di bawah KW SUWASemua Kutipan diakaun di bawah KW SUWAPelbagai selenggara rekod subsidiariPelbagai selenggara rekod subsidiari
Dewan Besar RM50.00Dewan Besar RM50.00
Bilik Asrama RM5.00 seorang/hariBilik Asrama RM5.00 seorang/hari
Padang Bola Sepak /Ragbi/Hoki RM30.00Padang Bola Sepak /Ragbi/Hoki RM30.00sepermainan @ RM20.00 sejamsepermainan @ RM20.00 sejam
Gelanggang permainan: (Badminton ,SepakGelanggang permainan: (Badminton ,Sepak
Takraw, Bola Tampar, Bola Keranjang,Takraw, Bola Tampar, Bola Keranjang,Skuasy dan TenisSkuasy dan Tenis Tertutup RM5.00 sejamTertutup RM5.00 sejam
Terbuka RM3.00 sejam.Terbuka RM3.00 sejam.
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
12/43
DOKUMENDOKUMEN--DOKUMEN TERIMAANDOKUMEN TERIMAAN
Surat Kelulusan Pakej Pendaftar Negeri.Surat Kelulusan Pakej Pendaftar Negeri.
Surat Kelulusan Pengurus Sekolah (AP.69)Surat Kelulusan Pengurus Sekolah (AP.69)
Daftar Stok Buku ResitDaftar Stok Buku Resit Buku Resit Murid (RM01/RM02/RM03)Buku Resit Murid (RM01/RM02/RM03)
Buku ResitPejabat (RP01)Buku ResitPejabat (RP01)
Borangan Kutipan dan Serahan Guru ke PejabatBorangan Kutipan dan Serahan Guru ke Pejabat
Penurunan kuasa menandatangani resit muridPenurunan kuasa menandatangani resit murid
Daftar Penerimaan Wang SekolahDaftar Penerimaan Wang Sekolah
Buku TunaiBuku Tunai
Slip bayar masuk bankSlip bayar masuk bank
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
13/43
Kelulusan
Pendaftar
Penurunan Kuasa Pengurus Sekolah
Terima Buku Resit
Rekod Dalam Buku Stok Resit
Semak
PNB
Serah Buku Resit Kepada Pemungut
B
Pengarah Pelajaran(Pendaftar)
Mohon Kelulusan
Kelulusan diperolehi
Ya
Cacat
KPT/PT/GURU/P.Asrama/Warden
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
14/43
Rekod Borang Serahan
Hantar Wang/Borang Serahan/Buku Resitke Pejabat
Dapatkan ResitPejabat danSalinan Borang Serahan dan t.tangan Penerima
B
Simpan Fail
Terima Wang Kutipan
Keluarkan Resit Murid
Rekod Dalam Daftar Kedatangan
Terima Buku Resit Murid &Borang Serahan Guru Ke Pejabat
Tandatangan Buku Stok Resit
Terima Surat Kuasa AP.69
TERIMAAN OLEH GURU/PENYELIAASRAMA/WARDEN
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
15/43
Tatacara Mengendalikan TerimaanTatacara Mengendalikan Terimaan
dan Pungutan Di Sekolahdan Pungutan Di Sekolah
1.1. Dapatkan kebenaran bertulisDapatkan kebenaran bertulisdaripada Pengarah Pelajarandaripada Pengarah PelajaranNegeri (Pendaftaran)Negeri (Pendaftaran)
2.2. Pengetua/Guru BesarPengetua/Guru Besar
menurunkan kuasa mengutipmenurunkan kuasa mengutipkepada pegawai terlibatkepada pegawai terlibat
3.3. Pengetua/GB menurunkanPengetua/GB menurunkankuasa menandatangani resitkuasa menandatangani resitterimaanterimaan
4.4. Dapatkan/Sediakan Buku StokDapatkan/Sediakan Buku StokResitResit
5.5. Dapatkan BukuDapatkan Buku--buku Resit daribuku Resit daripembekal PNMBpembekal PNMB
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
16/43
6. Semak semua buku resit yang diterima.Jika tidak lengkap kembalikan kepada
pembekal. Jika lengkap catat dibelakanghelaian pertama:
Diperiksa oleh sayapada hariinidandidapatimengandungiborangresitberpenduayang
bernombor.. hingga . denganbetul.
Tandatanganpemungut----------------
Nama Pemungut-------------------------
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
17/43
7. Rekod dalam buku stok resitkesemua resit yang diterima.
8. Buku resit yang cacat hendaklahdikembalikan ke PNB.
9. Simpan buku resit di tempat yangselamat dan berkunci.
10.Keluarkan bilangan buku resityang dikehendaki untuk kegunaansetamerta sahaja mengikutturutan.
11.Catatkan dalam daftar stok bukuresit nombor,bilangan dan siriserta tandatangan pegawaiyang menerima buku resit
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
18/43
Pengeluaran Resit MuridPengeluaran Resit Murid
P.Tadbir menyerah Buku Resit MuridP.Tadbir menyerah Buku Resit Muridberserta Surat Kuasa dan Borangberserta Surat Kuasa dan BorangSerahan Guru kepada Guru Kelas atauSerahan Guru kepada Guru Kelas atau
Penyelia Asrama atau Warden(AsramaPenyelia Asrama atau Warden(AsramaPusat).Pusat). Pastikan pengeluaran dicatat dalamPastikan pengeluaran dicatat dalam
Buku Stok Resit dan ditandatanganiBuku Stok Resit dan ditandatangani
oleh penerima.oleh penerima. Guru kelas mengeluarkan resit muridGuru kelas mengeluarkan resit murid
kepada pelajar.kepada pelajar.
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
19/43
Guru/Penyelia Asrama/Warden menyerahkanGuru/Penyelia Asrama/Warden menyerahkanwang kutipan dengan segera ke pejabatwang kutipan dengan segera ke pejabatberserta dengan Buku Resit Murid dan Borangberserta dengan Buku Resit Murid dan Borang
Serahan Guru (2 salinan).Serahan Guru (2 salinan).
Dapatkan ResitPejabat dan salinan borangDapatkan ResitPejabat dan salinan borangserahan yang telah ditandatangani olehserahan yang telah ditandatangani oleh
pembayar dan penerima, setiap kali wangpembayar dan penerima, setiap kali wangdiserahkan ke pejabat.diserahkan ke pejabat.
Rekod kutipan di dalam Daftar KedatanganRekod kutipan di dalam Daftar KedatanganMurid.Murid.
Simpan salinan Borang Serahan.
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
20/43
Terima Wang KutipanTerima Wang Kutipan
Cek boleh diterima mengikutbudibicara
Cek yang tidak dipalang
hendaklah dipalangkan dandicatatTidak boleh niaga atauAkaun penerima sahaja
Terimaan melalui pos dicatat
dalam daftar terimaan wangMatawang asing tidak boleh
diterima sebagai bayaran
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
21/43
Mengeluar Resit Terimaan Wang
Memberitahu orang awam supayameminta resit apabila membuatbayaran
Resit hendaklah dikeluarkan sebagaiakuan terima wangResit hendaklah dikeluarkan semasa
urusan dibuat Jika pembayar datang sendiri serahkan
kepadanya Jika diterima melalui pos hantarkan
pada hari itu juga
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
22/43
Soalan Kuiz Teka danSoalan Kuiz Teka dan
MenangMenang Siapakah yang harus menulis danSiapakah yang harus menulis dan
menandatangani resit bagi terimaanmenandatangani resit bagi terimaan
wang di pejabat ?wang di pejabat ?
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
23/43
Mengeluar Resit Terima
Wang
Resit mestilah ditandatangani dengan berkarbonoleh pegawai yang menerima wang dan ditulis
oleh seorang pegawai lain kecuali dengankebenaran bagi: (AP.70(a)
Skim bermesin
Bayaran tercetak (Kupon)
Membuat pungutan luar/mesti bekerja seorang diri
Pegawai lain tidak ada dan kebenaran khusus telahdiberi
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
24/43
Soalan Kuiz Teka danSoalan Kuiz Teka dan
LaksanakanLaksanakanApakah yang harus dilakukanApakah yang harus dilakukan
sekiranya tersalah menulis resit ?sekiranya tersalah menulis resit ?
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
25/43
Mengeluar Resit Terima Wang
Resit tidak boleh dipinda, sebarangkesilapan hendaklah dibatalkan dan satu
resit baru hendaklah dikeluarkanmengantikan resit tersebut.
Serahkan resit asal kepada pembayar
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
26/43
Merekod/Mengakaun TerimaanMerekod/Mengakaun Terimaan
WangWang
Catatkan terimaan wang denganlengkap ke dalam:
Daftar terimaan wang/ Daftar Mail Daftar Kedatangan Murid
Borang serahan ke Pejabat hendaklahdigunakan apabila guru menyerahwang ke pajabat: 2 salinan
Ditandatangani oleh
penerima dan pembayar
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
27/43
Merekod/MengakaunMerekod/Mengakaun
Terimaan WangTerimaan Wang
Catatkan wang terimaan ke dalamCatatkan wang terimaan ke dalam
Buku TunaiBuku Tunai
Sediakan Slip bayaran masuk bankSediakan Slip bayaran masuk bank(Catatkan analisa kutipan dibelakang)(Catatkan analisa kutipan dibelakang)
Wang kutipan tidak boleh digunakanWang kutipan tidak boleh digunakansebelum dibankkansebelum dibankkan
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
28/43
MengakaunMengakaunTerimaan WangTerimaan Wang
Masukkan wang kutipan ke bank dengan segeraMasukkan wang kutipan ke bank dengan segerapada hari itu juga atau jika lewat diterima pada haripada hari itu juga atau jika lewat diterima pada haribekerja berikutnya jika:bekerja berikutnya jika:--
Pungutan Wang Tunai melebehi RM500Pungutan Wang Tunai melebehi RM500 Jumlah pungutan Wang Tunai +Cek + Wang PosJumlah pungutan Wang Tunai +Cek + Wang Pos
dln RM2000dln RM2000 Pungutan walaubagaimana kecil sekalipunPungutan walaubagaimana kecil sekalipun
hendaklah dimasukkan pada hari terakhir bekerjahendaklah dimasukkan pada hari terakhir bekerjadalam bulan berkenaan.Jika lewat diterimadalam bulan berkenaan.Jika lewat diterimamasukkan ke hari bekerja bulan berikutnya.masukkan ke hari bekerja bulan berikutnya.
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
29/43
Semak slip bayar masuk bank yang telahSemak slip bayar masuk bank yang telahdiakuterima oleh bank, difail dan disimpandiakuterima oleh bank, difail dan disimpan
mengikut kumpulan wang berkaitan.mengikut kumpulan wang berkaitan.
Menyemak/Menyimpan Slip BayaranMenyemak/Menyimpan Slip BayaranMasuk BankMasuk Bank
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
30/43
PERLAKSANAAN TERIMAANPERLAKSANAAN TERIMAANDAN KUTIPAN DI SEKOLAHDAN KUTIPAN DI SEKOLAHPERLAKSANAAN TERIMAANPERLAKSANAAN TERIMAANDAN KUTIPAN DI SEKOLAHDAN KUTIPAN DI SEKOLAH
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
31/43
KELULUSANKELULUSAN YURANYURAN
Dapatkan kelulusanPengarah J
PN bagiDapatkan kelulusan
Pengarah J
PN bagi
Pakej yang hendak dipilih.Pakej yang hendak dipilih.
Sekali sahaja kelulusan sehingga adaSekali sahaja kelulusan sehingga adaperubahan.perubahan.
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
32/43
AWAL TAHUNAWAL TAHUN
1. Sediakan surat kuasa kutipan1. Sediakan surat kuasa kutipanyuran kepada setiap guruyuran kepada setiap gurukelas dengankelas dengan menyatakanmenyatakantempoh kuasa itu.tempoh kuasa itu.
2. Surat kuasa kepada Pembantu2. Surat kuasa kepada PembantuTadbir yang menerima kutipanTadbir yang menerima kutipan
jika baru dilantik atau terdapatjika baru dilantik atau terdapat
perubahan.perubahan.3. Surat Kuasa kepada3. Surat Kuasa kepadapenandatangan resit.penandatangan resit.Contohnya Guru PenolongContohnya Guru Penolong
Kanan.Kanan.
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
33/43
4.4. Beri taklimat/arahan bertulis kepadaBeri taklimat/arahan bertulis kepadaguru/penyelia asrama tentang caraguru/penyelia asrama tentang cara
urusan kutipan yuran seperti berikut:urusan kutipan yuran seperti berikut:i.i. Kadar setiap murid.Kadar setiap murid.
ii.ii. Tempoh kuasa.Tempoh kuasa.
iii.iii. Keluarkan resit murid. Resit tidakKeluarkan resit murid. Resit tidakboleh dipinda. Jika silap batalkan danboleh dipinda. Jika silap batalkan dantentukan resit asal berada dalamtentukan resit asal berada dalambuku. Tulis resit baru.buku. Tulis resit baru.
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
34/43
iv.iv. Semua kutipan tidak boleh disimpanSemua kutipan tidak boleh disimpanmelebihi 2 hari. Sebaiknya diserahkanmelebihi 2 hari. Sebaiknya diserahkan
pada hari yang sama.pada hari yang sama.v.v. Rekod terimaan ke dalam BorangRekod terimaan ke dalam Borang
Serahan Guru.Serahan Guru.
vi.vi. Serahan hendaklah berserta denganSerahan hendaklah berserta denganbuku resit yang telah digunakan.buku resit yang telah digunakan.
vii.vii. Tentukan semua serahan ke pejabatTentukan semua serahan ke pejabatadalah tepat. Dapatkan tandatanganadalah tepat. Dapatkan tandatangan
Pembantu Tadbir yang menerimaPembantu Tadbir yang menerimawang di Borang Serahan Guru. Satuwang di Borang Serahan Guru. Satusalinan untuk pejabat dan satu salinansalinan untuk pejabat dan satu salinanuntuk guru.untuk guru.
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
35/43
viii.viii. Tentukan Pembantu Tadbir di pejabatTentukan Pembantu Tadbir di pejabatmengeluarkan resit pejabat.mengeluarkan resit pejabat.
ix.ix. Buku resit murid yang telahBuku resit murid yang telahdigunakan hendaklah dikembalikan kedigunakan hendaklah dikembalikan kepejabat pada akhir bulan Mac. Bagipejabat pada akhir bulan Mac. Bagimurid yang masih belum menjelaskanmurid yang masih belum menjelaskanyuran, hendaklah dibayar terus keyuran, hendaklah dibayar terus kepejabat. Dapatkan nombor resitpejabat. Dapatkan nombor resitpejabat bagi kes ini dan rekod dalampejabat bagi kes ini dan rekod dalamRekod Kedatangan Murid.Rekod Kedatangan Murid.
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
36/43
x.x. Dapatkan pengesahan penyerahanDapatkan pengesahan penyerahanbuku resit daripada pejabat.buku resit daripada pejabat.
xi.xi. Tentukan Rekod Kedatangan MuridTentukan Rekod Kedatangan Muriddikemaskini dengan bayaran.dikemaskini dengan bayaran.
xii.xii. Penolong Kanan hendaklahPenolong Kanan hendaklahmemeriksa rekod ini.memeriksa rekod ini.
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
37/43
KAWALAN BUKUKAWALAN BUKU
RESITRESIT1.1. Penerimaan buku resit murid danPenerimaan buku resit murid dan
pejabat hendaklah direkod dalan Daftarpejabat hendaklah direkod dalan Daftar
Kawalan Buku Resit.Kawalan Buku Resit.2.2. Setiap nombor resit dicatatkan dalamSetiap nombor resit dicatatkan dalam
daftar.daftar.
3.3. Tentukan setiap helaian adalah betulTentukan setiap helaian adalah betul
keratannya.keratannya.4.4. Keluarkan resit murid kepada setiapKeluarkan resit murid kepada setiap
guru yang diberi kuasa.guru yang diberi kuasa.
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
38/43
5.5. Dapatkan tandatangan guru bagiDapatkan tandatangan guru bagi
mengakui terimaan buku resit..mengakui terimaan buku resit..6.6. Buku resit pejabat juga hendaklahBuku resit pejabat juga hendaklah
dicatat pengeluarannya.dicatat pengeluarannya.
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
39/43
PERINGKATPERINGKATPENERIMAAN DIPENERIMAAN DI
PEJABATPEJABAT
1.1. Pembantu Tadbir menerima wangPembantu Tadbir menerima wangtunai. Tulis resit.tunai. Tulis resit.
2.2. Dapatkan tandatangan PenolongDapatkan tandatangan PenolongKanan/Guru Besar/Pengetua.Kanan/Guru Besar/Pengetua.
3.3. Keluarkan resit.Keluarkan resit.
4.4. Catatkan ke dalam Buku Tunai,Catatkan ke dalam Buku Tunai,tarikh, perihal, nombor resit dantarikh, perihal, nombor resit dan
jumlahnya.jumlahnya.
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
40/43
5.5. Jika terimaan daripada guru kelasJika terimaan daripada guru kelasbagi pembayaran yuran, pastikanbagi pembayaran yuran, pastikanBorang Serahan Guru ke PejabatBorang Serahan Guru ke Pejabatdisertakan dan ditandatangani olehdisertakan dan ditandatangani oleh
guru.guru.6.6. Catatkan no. ResitPejabat danCatatkan no. ResitPejabat dan
tandatangan penerima wang.tandatangan penerima wang.
7.7. Catatkan ke dalam Buku Tunai.Catatkan ke dalam Buku Tunai.8.8. Sediakan slip bayar masuk ke bank.Sediakan slip bayar masuk ke bank.
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
41/43
9.9. Masukkan wang tunai keMasukkan wang tunai ke
dalam bank.dalam bank.10.10. Dapatkan slip bayar masukDapatkan slip bayar masuk
bank yang telah diperakuibank yang telah diperakuioleh bank.oleh bank.
11.11. Guru Besar semak slip danGuru Besar semak slip danturunkan tandatangan diturunkan tandatangan diBuku TunaiBuku Tunai
12.12. Failkan slip dengan teraturFailkan slip dengan teratur
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
42/43
LaranganLarangan
Jangan gunakan/tukar wang yangJangan gunakan/tukar wang yangditerima sebelum di masukkan ke bankditerima sebelum di masukkan ke bank
Jangan tangguhkan pengeluaran resitJangan tangguhkan pengeluaran resitterimaan wangterimaan wang
Jangan bawa balik buku resit danJangan bawa balik buku resit dan
wang terimaanwang terimaan
-
8/6/2019 Prosidur Terimaan (B)
43/43
TAMATTAMAT
Slide ini kepunyaan persendirian ianyaSlide ini kepunyaan persendirian ianyatidak boleh disalin atau dipindah miliktidak boleh disalin atau dipindah milik
tanpa kebenaran pihak pengurusan.tanpa kebenaran pihak pengurusan.Sebarang kesalahan boleh didakwa.Sebarang kesalahan boleh didakwa.
Terima KasihTerima Kasih