PROSJEKTPLAN FOR INKLUDERENDE BARNEHAGE OG SKOLEMILJØ

pr. 04.04.2018

1. PROSJEKTBESKRIVELSE

Prosjektet har som mål å styrke barnehagers, skolers og eiers kapasitet til å skape og

opprettholde gode barnehage- og skolemiljøer, og forebygge, avdekke og håndtere mobbing

og andre krenkelser. Målet er å styrke både regelverkskompetansen og den pedagogiske

kompetansen til barnehager, skoler, eiere og barnehagemyndigheter, samt kompetanse i å

drive kvalitetsutvikling lokalt.

Kapasitetsutvikling er: Kompetanse + kunnskap + praksiserfaring + motivasjon

Prosjektperiode

Oppstart: januar 2018

Avsluttes: desember 2019

2. PROSJEKTETS OVERORDNA MÅL

«Mobbing er handlinger fra voksne og/eller barn som hindrer opplevelsen av å høre til, å

være en betydningsfull person i fellesskapet og muligheten til medvirkning» Lund, Helgeland

og Kovac, 2017

Videreutvikle god praksis innen arbeidet med trygt og godt barnehagemiljø og skolemiljø:

Utvikle og opprettholde gode og trygge barnehage-/skolemiljø, der alle barn og unge

trives og opplever tilhørighet.

Forebygge mobbing og andre krenkelser.

Avdekke og håndtere mobbing og andre krenkelser.

3. MÅLGRUPPE FOR PROSJEKTET

Barnehagar Ressursperson Maria Tjaum Eimstad

Skular Ressursperson Sissel J Johannessen

Kontaktpersonar kommune

Klepp Orre Borsheim

Orre 1-10 Engelsvoll 1-7

Sissel J Johannesen Helga Hope

Time Kvernaland FUS Eivindsholen

Lye 1-7 Undheim 1-10

Karen Seppola Grethe Thu Skadberg

Hå Urhei Motlandsmarka

Bø 1-7 Vigrestad 1-4

Trond Egil Sunde Hildegunn Husveg

Gjesdal Flassabekken Oltedal

Dirdal 1-10 Gjesdal u.8-10

Hilde Siira Rannveig Eriksen

Jærskulen Nina Nygård Magnussen

4. FORANKRING OG ORGANISERING. OPPFØLGING AV AVDELINGENE.

Ressurspersonene har møte med ledergruppene i hver barnehage og skole en gang i

halvåret, eventuelt oftere etter behov.

Ressurspersonene har ansvar for innhold og organisering av nettverkene*

Ressurspersonene kan delta på interne samlinger ved behov.

Prosjektgruppa etterspør og sikrer framdrift i sine barnehager og skoler.

Prosjekttgruppa sørger at det blir erfaringsutveksling på kommunenivå i løpet av

prosjektperioden.

*Nettverkene organiseres ved at barnehagene/ skolene fra hver kommune utgjør ett

nettverk. Møtefrekvens: 2 ganger i halvåret.

5. FORVENTNINGER TIL BARNEHAGENE OG SKOLENE. SUKSESSKRITERIER.

Prosjektets overordna mål skal konkretiseres i det lokale arbeidet i den enkelte

barnehage/skole gjennom mål og tiltak i utviklingsplanen. Hva er det

barnehagen/skolen vil forbedre? Hva er kjernekomponentene?

Gjennomføre prosesser i kollegiet som gir motivasjon, skaper mening og gir eierskap

til arbeidet; medskaping

Det må settes av tilstrekkelig tid til arbeidet, og lederne må legge klare føringer og

rammer for arbeidet. Tydelige forventninger og forpliktelser. Det må legges opp til

prosesser der de ansatte får får tid til trening og veiledning.

Barn/ elever og foreldre skal skal involveres i utviklingsarbeidet.

Skolene må sørge for at de ansatte ved SFO blir involvert i arbeidet.

Delta på nasjonale, regionale og kommunale samlinger.

Mellom samlinger arbeide lokalt med aktuelle problemstillinger (utviklingsprosess på

egen arbeidsplass)

Være med i lærende nettverk - møteplass for erfaringsutveksling, refleksjon og faglig

utvikling.

Spredning av erfaringer og kompetanse til de andre skolene og barnehagene i våre

kommuner.

Infrastruktur:

tre lesebestillinger i halvåret for lærere / ped.ledere / tilsatte

en regionalsamling på to dager i halvåret

to nettverkssamlinger pr halvår som datofestes av res.person i samarbeid med skolen/bhg sin prosjektgruppe/utviklingsgruppe

en nasjonal samling i halvåret for en pr skole/barnehage Minst et møte pr halv år for kommuneleddet

6. EVALUERING AV MÅLOPPNÅELSE – UNDERVEIS OG VED SLUTTEVALUERING

6.1 Evaluering i enhetene

Barnehagene og skolene skal evaulere egne planer og mål for prosjektet.

Resursspersonene følger opp barnehagene og skolene med jevnlige møter. Samtalene vil

være underveisvurderinger i prosjektet.

Målene som vil bli evaluert underveis er:

Organisasjonene har satt i verk forebyggende tiltak som er med å fremme

gode og trygge barnehage- og skolemiljø, der alle barn trives og opplever

tilhørighet.

De ansatte og organisasjonene har kapasitet til å forebygge, avdekke og

håndtere krenkelser.

I løpet av våren 2019 skal det lages en plan for videreføring av prosjektet etter at den

formelle prosjektperioden er over. Planen må blant annet inneholde:

- Hvordan en tenker å vedlikeholde og videreutvikle kjernekomponentene.

- Opplæring av nyansatte.

Informasjonskilder for evaluering av måloppnåelse:

Evaluering av mål og tiltak i barnehagen og skolens utviklingsplan

Foreldreundersøkelsen i barnehage og skole hver høst.

Elevundersøkelsen i skolen hver høst.

Bruk av «Klassetrivsel» i skolene

Bruk av «Trivselsmonitor» i barnehagene

6.2 Overordna evaluering

Jærskulen har med 8 skoler og 8 barnehager i prosjektet. Vinteren 2018/2019

gjennomføres en evaluering av målene i prosjektet.

7. ORGANISERING OG FORANKRING AV ARBEIDET

Rolle

Navn Oppgave

Prosjekteier Kommunalsjef med ansvar for skule og barnehage i Time, Klepp, Hå og Gjesdal

Overordnet ansvar for prosjektet

Prosjektledelse Nina Nygård Magnussen, Grethe Thu Skadberg, Sissel J Johannesen, Maria Tjaum Eimstad

Gjennomføre prosjektet

Referansegruppe Trond Egil Sunde, Hildegunn Husveg, Karen Seppola, Grethe Thu Skadberg, Sissel J Johannessen, Helga Hope, Rannveig Eriksen og Hilde Sira

Sikre ressurser. Sikre fremdrift ved å følge opp avdelingene. Gir råd og veiledning. Drøftingspartner. Sørge for spredning av kompetanse og erfaringer.

Ressurspersonar Sissel J Johannsen (skole) Maria Tjaum Eimstad (barnehage)

Ansvar for gjennomføring Følge opp avdelingene. Ansvar for nettverkssamlinger. Informere styringsgruppe

Prosjektgruppe De 8 barnehagene og 8 skolene Prosjektledelsen

Involvering Gi råd og innspill

8. INTERESSENTER

Kjerneinteressenter

Interesse Håndtering

Barna i skole og barnehage God praksis for arbeidet med godt barnehage- og skolemiljø

Informasjon og medvirkning

Ansatte i skole og barnehage

Utviklingsprosess på egen arbeidsplass

Informeres og gis mulighet til å medvirke

Foresatte i skole og barnehage

Godt skole og barnehagemiljø. Barna skal ivaretas.

Informasjon om medvirkning gjennom ordinære kanaler.

Primærinteressenter

Kommunalsjefer Faglig og økonomisk ansvar Spredning internt

Involvering gjennom styringsgruppe

Rådmannens lederteam Sikre helhetlige tjenester Informasjon

Sekundærinteressenter

Media Nyhetsinteresse Vurdere behov for å sikre at de får rett informasjon

Barna i skole og barnehager som ikke er med i prosjektet

God praksis for arbeidet med godt barnehage-og skolemiljø for alle barna i Time, Klepp, Hå og Gjesdal

Ansatte i skole og barnehager som ikke er med i prosjektet

God praksis for arbeidet med godt barnehage- og skolemiljø for alle ansatte i skole/barnehagene i Time, Klepp, Hå og Gjesdal

9. Informasjon

Informasjon gjøres på mail og via disse sidene

1. www.jaerskulen.no (under tilsatte- fokusområder) og

http://www.jaerskulen.no/for-tilsette/fokusomrade/inkluderande-

barnehage-og-skulemiljo.43431.aspx

2. www.udir.no

10. RAPPORTERING

Hva rapporteres Hvem det skal rapporteres til

Prosjektplan februar 2018 Kommunalsjefer i Time, Hå, Gjesdal og Klepp med ansvar for skole og barnehage

Midtveisevaluering desember 2018/januar 2019 Hvordan har man brukt prosjektlederressurssen? Hvordan arbeider man i prosjektet? Hvor langt er man kommet jmf måloppnååelse?

Kommunalsjefer i Time, Hå, Gjesdal og Klepp med ansvar for skole og barnehage

Sluttevaluering etter at prosjektet er slutt i desember 2019. Rapport januar 2020. Hvordan overfører vi læring og erfaringer fra prosjektbarnehagene og skolene

Kommunalsjefer i Time, Hå, Gjesdal og Klepp med ansvar for skole og barnehage

11. UTFORDRINGER

Faktorer som kan hindre

framgang

Håndtering

Ulike forventninger og utfordringer for skole og barnehagenivået

Fokus på mål Lære av hverandre selv om vi er ulike. Utnytte at vi er ulike Ulike organiseringer- barnehager- barnehager Skoler- skoler- Faglig argumentasjon ut fra hva vi gjør mer enn organisasjonskulturen man har.

Ulike forventninger og arbeidsmåter i hver kommune

Prioriteringer i hver kommune og i hver barnehage og skole.

Eierforhold og forståelse hos de ansatte. Forpliktelse i å delta aktivt

Skoler eller barnehager som trenger støtte eller utfordring i prosjektperioden

Kommuneleddet følger opp sammen med res.person for skole eller bhg.hage

12. AKTIVITETSPLAN

Skisse til datoer og aktiviteter i inkluderende barnehage og skolemiljø.

Når Hva Innhold /mål For hvem? Ansvar

HØSTEN 2017

17.10. 2017 Oppstartsamling. FM og

kommunenivå pulje 2

Radisson Blu, Gardermoen

Klarhet i føringer

og tanker

En fra hver

kommune

Udir

9.nov 2017 Møte prosjektgruppa,

kommunerepresentanter

Prosjektplan Kommunerep. Utviklings

leder

Jærskulen

14.nov 2017 Møte med Pål Roland Lage milepæler i

prosjektet

Ledergruppa

av prosjektet

Utviklings

leiar

Jærskulen

Fredag

1.desember

13.00-14.30

Time kommune

Fellesmøte med lederrep fra

hver av de 8 skolene og

barnehagene.

Bestilling: Hva tar dere med

dere fra samlingen 16-

17.januar som vi må bruke inn

i prosjektet – kommunalt- og

skolevis?

Gjennomgå

prosjektplan og bli

kjent med

forventinger til

hverandre

Minimum 2 fra

hver skole/bhg

Prosjekt-

gruppe

Desember/januar

før 16.januar

Enkeltmøte med de 8 skolene

og 8 barnehagene

Mål, forventinger

og relasjoner

Skolene og

prosjektleder

Prosjekt-

ledere

Når Hva Innhold /mål For hvem? Ansvar

VÅREN 2018

16-17.01 2018

Fly Stavanger-

Oslo Norwegian

08.15- 09.05

Oslo- Stavanger

SAS fek kl16.20

Første samling for lederrep fra

de 8 barnehagene og 8 skolene

+ en rep for hver kommune

Clarion Hotel, Gardermoen

Start kl 10.00 16.januar.

Slutt 15.00 17.januar

https://www.udir.n

o/kvalitet-og-

kompetanse/nasjo

nale-

satsinger/tilbud-

om-

kompetanseutviklin

g-miljo-og-

mobbing/Satsing-

inkludering/

Leder hver

skole og bhg +

rep fra alle 4

kommuner

Udir

8.februar 2018 kl

12.00-13.30

Prosjektgruppa har møte i

Gjesdal kommune

Prosjektplan ferdig

Økonomi

kommunerep Utviklings

leder og

prosjekt-

ledere

Februar/mars Prosjektplan ferdig Legges på internett For skolene og

kommunene

Prosjektle

dere

Tirsdag 6.mars

2018

Kl 13.00-16.00

Oppstart forelesing og

grupperarbeid

for 13.00-14.15

Oppstartsforelesning

14.30-16.00 Grupperarbeid

skolevis.

Kick-off

Kunnskap og

motivasjon for

kapasitetsbygging

på 8 skoler og 8

barnehager

Kjerne-

komponenter

Barnehage-

ledelse,

skoleledelse,

pedledere,

res.personer,

PPT, SFO

ledere og alle

lærere ved alle

de 8 enhetene

+

kommunenivå

Pål

Roland og

prosjekt-

ledere

.mars/april Godkjenning av prosjektplan

av kommunalsjefene

Kommunal-

sjefer

Utviklings

leder i

Jærskulen

23.april

09.00-15.00

Regional samling Sola Kulturhus Utviklinggrupp

ene /res.

gruppei

bhg/skole

Fylkes-

mannen

Mai 2018

2 timers møte

Nettverk for skolene (2 og 2)

og nettverk for barnehagene

(2-2).

Innspill til enhetenes egne

planer

Arbeid med plan

for

barnehagen/skolen

Utviklings-

gruppe/

prosjekt-

gruppe på

skole/bhg

Prosjekt-

ledere

Mai 2018

Ca 1 ½ times

arbeid +

forarbeid

I mai på/i egen barnehage/ skole: Lese

fagtekst om relevant emne – Arbeide IGP i/på egen

skole/barnehage uken /to uker

etter at teksten er lest

Skole: tekst jmf 15.mai Bhg: arbeid med bok

Lekse- fagtekst

relevant emne gitt

to uker før en

pedagogisk

utviklingsøkt

Alle tilsette i

organisasjon-

en deltar

Prosjekt-

leder

ansvarlig

fagstoff

Leder

ansvarlig

egen

organisasj

on

7.juni 2018

Kl 12.30-14.00

Prosjektgruppa har møte i

Gjesdal kommune

Skoleåret 2018/2019

Sikre planer for

2018/2019

Innspill fagstoff

2018/2019

Kommunerep Prosjekt-

ledere

Utviklings

leder

Mai/juni Prosjektleder er i kontakt med

alle barnehagene og skolene

Innspill/hjelp til

utviklingsplaner/

prosjektplaner

Prosjekt-

ledere

Når Hva Innhold /mål For hvem? Ansvar

HØSTEN 2018

På

planleggings-

dag i august:

2 timer- ½ dag.

Lese fagtekst om relevant emne – arbeide IGP på/i egen

skole/barnehage etter at

teksten er lest.

Kunnskapspåfyll fra

fagtekst

Arbeid med

problemstillinger/c

ase ut fra fagtekst

Kapasitetsbygging i

organisasjonen

Alle tilsette

Prosjekt-

leder

ansvarlig

fagstoff

Leder

ansvarlig

egen

organisasj

on

Slutten av august

2 timers møte

Nettverk barnehage- barnehage og skole/skole

Erfaringsdeling fra

august og planer

for 2018/2019

Utviklings-

gruppe/

prosjekt-

gruppe på

skole/bhg

Prosjekt-

ledere

12-13.09.2018 2.samling for pulje 2.Clarion

Hotell, Gardermoen

Leder hver

skole og bhg +

rep fra alle 4

kommuner

Udir

Slutten av

september

På/i egen barnehage/

skole. Lese fagtekst om

relevant emne – Arbeide IGP

i/på egen skole/barnehage

uken etter at teksten er lest

Fagstoff kan hentes

fra samling UDIR,

prosjektledere eller

leder velger selv

Alle tilsette Leder

ansvarlig

egen

organisasj

on

Oktober/ november – 2 timers møte

Nettverk barnehage- barnehage og skole/skole

Erfaringsdeling fra

høsten2018

Utviklings-

gruppe/

prosjekt-

gruppe på

skole/bhg

Prosjekt-

ledere

28-29.november 2018

Regional samling Fylkes-

mannen

November 2018

På/i egen barnehage/ skole. Lese fagtekst om

relevant emne – Arbeide IGP i/på egen skole/barnehage

Fagstoff kan hentes

fra samling UDIR,

prosjektledere eller

Alle tilsette Leder

ansvarlig

egen

uken /to uker etter at teksten

er lest leder velger selv organisasj

on

November 2018

Prosjektgruppa har møte

Rapportere til kommunalsjefer

Midtveisevaluering

Hva ønsker vi med

her?

Kommunerep Prosjekt-

ledere

Utviklings

leder

Når Hva Innhold /mål For hvem? Ansvar

VÅREN 2019

Januar/februar

2019

Nasjonal 3.samling for pulje 2,

Leder hver

skole og bhg +

rep fra alle 4

kommuner

15.02.2019 Frist for kommunene å sende

underveisrapport til FM

mars Fellessamling alle i prosjektet Kompetanseheving Alle tilsatte Res.perso

nar

3-4. april 2019

Regional samling Fylkesma

nnen

Når Hva Innhold /mål For hvem? Ansvar

HØSTEN 2019

September 2019 Fjerde samling for pulje 2 Leder hver

skole og bhg +

rep fra alle 4

kommuner

Udir

27- 28.

november 2019

Regional samling Fylkes-

mannen

15.02.2020 Frist for kommunene å sende Fylkes-

Infrastruktur er altså tenkt slik

tre lesebestillinger i halvåret for lærere / ped.ledere / tilsatte

en regionalsamling i halvåret for prosjektgruppe/utviklingsgruppe

to nettverkssamlinger pr halvår som datofestes av prosjektleder i samarbeid med skolen/bhg

sin prosjektgruppe/utviklingsgruppe

en nasjonal samling i halvåret for en pr skole/barnehage

Minst et møte pr halv år for kommuneleddet

Starter ut våren 2018 med færre møtepunkt fordi man vet at skolene og barnehagene har mye annet på agenda som var planlagt året før

13. FINANSIERING

Sum 2018 2019

Tildelt frå fylkesmannen i Rogaland til Jærskulen

1 360 000

25% stilling i to år Klepp kommune og Time kommune – Res.personer

800 000 400 000 400 000

Reisekostnadar overført til kommunane til bruk i prosjektet

230 000 115 000 115 000

Samlingar og nettverk* 300 000

Litteratur 30 000

sluttrapport til Fylkesmannen mannen