prosjektveiviseren og gevinstrealisering · høsten 2011 la de en strategi på å inkludere 8 nye...
TRANSCRIPT
Prosjektveiviseren
og
gevinstrealisering
v/ Jostein Engen
Metoder og veiledningsmateriell
Nytt metode- og veiledningsmateriell
Tilgjengeliggjøres på
www.prosjektveiviseren.no
Prosessrammeverk
”Beste praksis”-eksempler
Kompetanseteam
Direkte bistand til enkeltprosjekter. Praktisk
opplæring og veiledning
Direktoratet for forvaltning og IKT
Dato Direktoratet for forvaltning og IKT
Strategi, lederforankring og gevinster
Direktoratet for forvaltning og IKT
Virksomhets-strategi
Anskaffelses- strategi
E-handels- prosjekt
Gevinster
Utfordringsbildet – E-handel er først og fremst en kulturell utfordring
2. Kan, men vil ikke endre seg.
4. Kan og vil endre seg.
1. Verken kan eller vil endre
seg.
3. Vil, men kan ikke endre seg.
Endringskultur
Endringsmulighet
Faseinndelt med veiledning og maler
Direktoratet for forvaltning og IKT
Ide Analyse Gjennomføring Realisering
Aktiviteter Aktiviteter Aktiviteter Aktiviteter
Forberede presentasjon av e-handel for ledelsen
Gjennomføre presentasjon Få godkjenning for
analysefasen.
Forstudie Gjennomføre e-handel
analyse Presentere analyse og
anbefalinger Få godkjenning for
prosjektoppstart Forprosjekt Utarbeide prosjektmandat Få godkjenning for
prosjektmandat
Design og utvikling Detaljplanlegge Anskaffe, tilpasse og teste
tekniske og organisatoriske løsninger
Implementering og overlevering Implementering – teknisk og
organisatorisk. Overlevering.
Måling og rapportering Vedlikehold og forbedring Avslutning
Leveranser Leveranser Leveranser Leveranser
• Godkjent mandat for analysefasen
• Godkjent prosjektmandat • E-handelsløsning klar for bruk. • Organisasjon som kan og vil ta
ansvar for drift og utvikling.
• Gevinst/måloppnåelse ihht plan
Verktøy Verktøy Verktøy Verktøy
• Mal for e-handels presentasjon • Argumentoversikt • Mal for analysemandat • Eksempler
• Veileder for e-handel analyse • Mal for analyserapport • Mal for presentasjon av rapport. • Mal for rolle- og
ansvarsbeskrivelse • Mal for risikoanalyse • Mal for ansvarskart • E-handel mandat og planen • Eksempler
Design og utvikling • Mal for detaljert prosjektplan Implementering og overlevering • Utrullingslogg • Rapporteringsmal • Prosjektlogg • Erfaringslogg • Veileder for overlevering og
avslutning
• Driftsveileder • Veileder og maler for måling og
rapportering • Mal for gevinstrealiseringsplan
Videreutvikle
Idéfasen - veiledningsmateriell
Argumentoversikt
Presentasjon e-handel
Mandat for analysefasen
Direktoratet for forvaltning og IKT
Analysefasen - 4 hovedanalyser
Direktoratet for forvaltning og IKT
Interessenter
Organisasjon Anskaffelser
Verktøy
Analysefasen - forstudie
Arbeidsbok e-handelsanalyse
m/rapport
Ansvarsmatrise
Forbruksanalyse
Innkjøpsverktøy
Interessentanalyse
Kommunikasjonsplan
Kontraktsanalyse
Direktoratet for forvaltning og IKT
Analysefasen - forstudie
Risikoanalyse
Rolle- og ansvarsbeskrivelse
Rolle- og ansvarskart
Direktoratet for forvaltning og IKT
Utnyttelsesgrad
Direktoratet for forvaltning og IKT
Til
gje
ng
eli
g v
olu
m i
lø
sn
ing
Systemlojalitet
100%
100%
Kategorisering og strategi for innføring
Direktoratet for forvaltning og IKT
Eksempel fra Tønsberg kommune
Arbeider med å øke bruken av deres e-handelssystem i
kommunen.
Høsten 2011 la de en strategi på å inkludere 8 nye
rammeavtaler på forbruksmateriell inn i løsningen.
Difi benyttet verktøyene våre og kartla en utnyttelsesgrad
på ca. 3,5% etter innføring av de nye avtalene.
Ved å benytte skjemaet for kategori og strategi har vi nå
fått økt første utrullingsbølge til ca. 20% utnyttelsesgrad.
Dette er gjennom å få oversikt og å inkludere noen flere
bestillingsformer.
Direktoratet for forvaltning og IKT
Gevinstrealisering
Arbeider med å få opp nytt
veiledningsmateriell på gevinstrealisering.
Baserer dette arbeidet på veilederen for
gevinstrealisering fra DFØ.
Direktoratet for forvaltning og IKT
Gevinstrealisering
Direktoratet for forvaltning og IKT
Måleindikatorer
Direktoratet for forvaltning og IKT
Prosjektveiviseren.no
Introduksjonsdag i bruk av
Prosjektveiviseren for e-handel tirsdag 24.
april hos Difi.
Påmelding til [email protected]
Direktoratet for forvaltning og IKT